大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設探析

陳紅秀

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們進入了一個數(shù)據(jù)時代。這個時代，信息、技術(shù)、數(shù)據(jù)是重要的語言。影響信息結(jié)構(gòu)和信息水平的所有直接發(fā)展速度和高級水平。醫(yī)院里有很多種類的檔案管理，檔案信息量每天都在增加。本文首先簡要分析了大規(guī)模數(shù)據(jù)時代的一般情況，并強調(diào)了大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息構(gòu)建的重要性。同時，為了提供一些有效管理此類檔案的參考文獻，我們考慮加強信息的構(gòu)建和醫(yī)院檔案的管理。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;信息化建設

近年來，中國醫(yī)療產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，醫(yī)院規(guī)模擴大，醫(yī)療服務水平提高。醫(yī)院原來的檔案管理模式無法適應醫(yī)院發(fā)展步伐和數(shù)據(jù)管理的需要，無法滿足醫(yī)院文件的公共需求。需要改善醫(yī)院的文件管理形式和模式，提高文件服務水平。進入大數(shù)據(jù)時代后，醫(yī)院的檔案管理遇到了前所未有的機會和課題。醫(yī)院有助于醫(yī)院和群眾的發(fā)展，改善這個機會，完善文件管理模式，實現(xiàn)文件管理的全面信息化。

1 大數(shù)據(jù)概況

1.1 定義

大數(shù)據(jù)意味著需要更大的決策能力、洞察力和過程優(yōu)化能力的新處理模式的大規(guī)模、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)的特征是大量、高速、多樣性和價值。在大數(shù)據(jù)時代，最初是麥肯錫提出的。巨大的數(shù)據(jù)資源在所有領(lǐng)域都開始了量化的過程。

1.2 大數(shù)據(jù)時代的特點

1）數(shù)據(jù)量大。大數(shù)據(jù)時代最重要和最基本的特征是大量的數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡的普及下，網(wǎng)絡成了人們生活和工作中不可缺少的部分。通過網(wǎng)絡，很多數(shù)據(jù)資源每天都會被人們使用。

2）數(shù)據(jù)形式多樣。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)形式是文字、照片以及音頻、視頻、動畫等形式的表達式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們在日常工作和研究中可以選擇自己喜歡的數(shù)據(jù)形式。

3）數(shù)據(jù)來源廣泛。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，空間和時間的概念變得模糊了。人們幾乎可以忽略時間和空間的限制，并且可以通過數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡訪問。數(shù)據(jù)源更廣泛且多樣。人們可以從很多數(shù)據(jù)中選擇有用的數(shù)據(jù)資源來提高數(shù)據(jù)的價值。

4）數(shù)據(jù)處理迅速?；ヂ?lián)網(wǎng)包含著各種各樣的數(shù)據(jù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)處理技術(shù)進步，數(shù)據(jù)處理速度加快，同時也反映了信息管理的優(yōu)點。因此，所有的步行都開始使用信息技術(shù)，逐步導入信息管理手段，提高數(shù)據(jù)處理能力。

2 醫(yī)院檔案管理進行信息化建設的重要意義

2.1 對醫(yī)院的檔案實行信息化管理符合時代要求

信息技術(shù)的迅速發(fā)展，是時代的需要和社會的進步在各種各樣的領(lǐng)域加強信息構(gòu)筑是不可避免的傾向。作為各種醫(yī)院的數(shù)據(jù)和信息單位，需要有很多正確且迅速的處理數(shù)據(jù)。因此，文件管理過程中信息管理的實施遵循時代的要求和醫(yī)院的發(fā)展。

2.2 有助于提升醫(yī)院的檔案管理效率和水平

以前醫(yī)院文件的一部分是紙質(zhì)文件。紙文件需要占用很大的空間，但是找不到非常方便。搜索速度慢，效率低。使用信息管理后，醫(yī)院的文件信息可以保存在數(shù)據(jù)平臺上，安全性有了很大的改善，所以不必擔心因環(huán)境問題引起的文件濕度和損傷。同時，文件的檢索速度進一步提高。只有電腦操作才需要調(diào)用文件來節(jié)省搜索數(shù)據(jù)庫的時間，為醫(yī)務人員和患者節(jié)省很多時間和精力，提高醫(yī)院檔案管理的效率和水平。

2.3 有助于醫(yī)院更好地實現(xiàn)其服務功能

醫(yī)院還屬于服務行業(yè)，提供患者和群眾。那個目的還對人們有用?；颊摺⑨t(yī)療從業(yè)者等需要通過檔案獲取相關(guān)信息。因此，醫(yī)院的歸檔工作也是醫(yī)院的服務窗口。在信息時代，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為文件管理提供了更好的思想和模式。隨著信息處理技術(shù)的持續(xù)更新，文件檢索、詢問、保存、管理等變得更加方便高效，能夠提供更高效的服務，能夠更好地實現(xiàn)服務功能。

3 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設的路徑思考

3.1 樹立檔案工作的信息化意識

意識決定行動。如果想在醫(yī)院檔案的信息化構(gòu)筑中順利進行的話，就需要從意識著眼于此，始終遵循“大數(shù)據(jù)”的概念，確立檔案工作的信息化意識。首先，我們必須從醫(yī)院領(lǐng)導的概念開始，改變只是把商務部門放在過去重要位置的開發(fā)概念。第二，要加強檔案信息化的研究和交流。它可以建立與醫(yī)院高度接觸的檔案工作經(jīng)驗和總結(jié)，建立檔案管理計劃和目標，并根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況。

3.2 加強檔案信息化的基礎(chǔ)設施建設

我們在構(gòu)筑檔案信息化時，需要增加資本投資和基礎(chǔ)設施建設。首先，關(guān)于資本投資，特別資金必須為檔案管理平臺的建設和基礎(chǔ)建設，并為人員引進、培訓和進一步教育而建立。第二，為了確保數(shù)字歸檔的平滑處理，需要導入掃描儀、全內(nèi)一體機、投影儀等高度的信息處理技術(shù)和必要的設備。同時，我們需要做好設備更新和維護工作，確保持續(xù)性和長期文件信息的構(gòu)建。

最后，為了實現(xiàn)信息共享和實時更新，需要建立檔案數(shù)據(jù)庫和綜合管理平臺?，F(xiàn)有歸檔被重新編排和分類以便于數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)的信息處理。建立歸檔數(shù)據(jù)庫可以在一個地方收集豐富的歸檔資源，并使用全面的管理平臺提供正確的歸檔管理服務。誰看過檔案，看過哪些檔案，查找時間和查找方法都可以通過綜合管理平臺和所有數(shù)據(jù)庫進行，這是高效、高品質(zhì)的文件管理的堅實基礎(chǔ)構(gòu)筑起來了。

3.3 制定符合大數(shù)據(jù)時代特點的檔案管理制度

關(guān)注意識，軟件，硬件，系統(tǒng)構(gòu)建是必不可少的。歸檔管理，尤其是信息歸檔的管理必須遵循相關(guān)法律、規(guī)則、系統(tǒng)，并遵循程序。根據(jù)中華人民共和國公文法、中華人民共和國保密法及其他相關(guān)法令，醫(yī)院應根據(jù)實際醫(yī)院情況制定文件管理規(guī)程。像檔案借入制度和檔案管理系統(tǒng)那樣，文件管理人員可以遵從業(yè)務上的法令。

3.4 處理好紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系

一般來說，醫(yī)院在長期手術(shù)和開發(fā)中積累了很多文件。即使現(xiàn)代的信息技術(shù)可以用來將這些紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)移到電子文件中，有些紙質(zhì)文件也會對他們的貼紙或簽名產(chǎn)生法律影響。由此，文件管理者在整理、分類、信息處理的過程中，需要處理紙的歸檔和電子歸檔的關(guān)系，保證兩個軌道并行，并保證可靠性，從而維持對應的紙歸檔。對于電子檔案的完整性和準確性相關(guān)人員的引用，首先顯示電子文件，根據(jù)需要顯示紙文件，減輕長期或重復引用引起的紙文件折舊或損害。

4 結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)是第一生產(chǎn)力。醫(yī)院信息管理可以進一步提高醫(yī)院的服務效率和管理效率，更能滿足群眾的需要。在實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化建設的過程中，從意識、投資、系統(tǒng)、方法、人員的角度努力工作，同時采取多種措施，努力構(gòu)建檔案信息，為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。

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