創(chuàng)新檔案管理模式 增強(qiáng)檔案服務(wù)能力

蔣燕芳

摘 要：檔案管理工作一直以來(lái)都是十分重要的工作，檔案管理人員需要嚴(yán)格按照管理的要求進(jìn)行管理，這樣才能夠更好地提升檔案的說(shuō)服力。實(shí)際工作過(guò)程中，為了能夠更好地提升檔案的說(shuō)服力就需要不斷創(chuàng)新檔案管理模式，對(duì)檔案管理情況進(jìn)行深入的分析，并且不斷優(yōu)化檔案管理的模式，這樣才能夠更好地發(fā)揮檔案的作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理;服務(wù)能力;管理模式

1 檔案服務(wù)功能

1.1 參考信息

在檔案管理中較為關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容就是合理充分地利用檔案信息，可以為單位的各項(xiàng)決策部署，提供相關(guān)信息和參考依據(jù)。檔案工作需要重視人力資源的管理與開(kāi)發(fā)，構(gòu)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)，通過(guò)信息系統(tǒng)處理，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)查詢以及網(wǎng)絡(luò)檢索，整理信息內(nèi)容，拓展要求，通過(guò)科學(xué)化的方式與手段，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理與應(yīng)用

1.2 為決策提供憑證

檔案工作具有非常重要的基礎(chǔ)性地位檔案管理作為生產(chǎn)、科研等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，保存了在各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的原始信息記錄，歸檔信息可以實(shí)現(xiàn)歷史查考與法律憑證作用。高素質(zhì)的干部隊(duì)伍可以增強(qiáng)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。而檔案對(duì)工作人員的工作經(jīng)歷、年齡、業(yè)務(wù)能力、知識(shí)水平、政治思想等進(jìn)行了全面、綜合的評(píng)價(jià)分析，可以為各項(xiàng)決策提供精準(zhǔn)、全面的信息參考。為了更好地滿足時(shí)代發(fā)展的需求，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力，檔案管理工作需要對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行思考與分析，檔案管理工作需不斷地調(diào)整與完善，檔案工作與單位同步發(fā)展，檔案工作的開(kāi)展不滯后于單位發(fā)展速度，并為單位綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展不斷發(fā)揮積極作用。

2 創(chuàng)新檔案管理模式，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力的策略

2.1 創(chuàng)新檔案管理制度

創(chuàng)新的檔案管理制度能夠使檔案管理方式更科學(xué)、更合理，以及提高檔案管理工作的質(zhì)量，因此，單位應(yīng)明確提出創(chuàng)新的檔案管理制度，具有創(chuàng)新性和科學(xué)性的檔案管理制度主要包括以下幾點(diǎn)：1）將檔案管理工作分為幾部分，由不同級(jí)別的管理人員，指定完成相應(yīng)的工作內(nèi)容，也就是說(shuō)按照劃分的工作量，完成檔案管理工作，以此確保檔案管理人員的工作量均等，并做到各司其職，以免因不公平的分工而影響管理人員工作情緒。2）落實(shí)責(zé)任制，將工作職責(zé)細(xì)致劃分到每位管理人員的身上，有效增強(qiáng)管理人員對(duì)待本職工作的責(zé)任感。3）落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制、考核機(jī)制，定期考核管理人員的同時(shí)，對(duì)于違反管理規(guī)定的管理者予以嚴(yán)厲處罰，起到警示的作用，能使管理人員認(rèn)真做好檔案管理工作。4）要求檔案管理部門(mén)的所有工作人員相互監(jiān)督、管理、相互合作、互幫互助，有利于增強(qiáng)檔案管理人員之間的凝聚力，進(jìn)而做好檔案管理工作，說(shuō)明創(chuàng)新檔案管理制度的重要性。

2.2 明確檔案工作目標(biāo)

在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中需要結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展，為管理工作創(chuàng)設(shè)明確的目標(biāo)，這樣也能夠更好地建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)化。所以，在工作中要不斷加強(qiáng)檔案工作信息化的發(fā)展，為檔案信息的查詢提供更多的便利條件，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的有效整合，為資源信息的高效應(yīng)用提供依據(jù)。所以，實(shí)際工作中需要結(jié)合單位的實(shí)際情況為檔案管理工作制定更為完善的發(fā)展目標(biāo)以及檔案工作的目標(biāo)，為檔案發(fā)展與完善制定發(fā)展的規(guī)劃，這樣才能夠保證檔案的同步發(fā)展，推進(jìn)單位現(xiàn)代化的發(fā)展，提升檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化的發(fā)展，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化的發(fā)展。

2.3 檔案管理中做好保密工作

首先，每個(gè)單位應(yīng)要求檔案管理人員保密檔案，如果發(fā)現(xiàn)管理人員不注重保密檔案、文件，致使檔案內(nèi)容泄露，需要求檔案管理人員承擔(dān)責(zé)任和后果，進(jìn)而使管理人員明確工作職責(zé)，從而高度注重保管、保密檔案，以此防止有人盜竊檔案，并杜絕出現(xiàn)檔案丟失、檔案泄露的現(xiàn)象，以做好檔案保密工作。其次，單位應(yīng)明確提出檔案管理工作中需創(chuàng)新檔案保密方式，檔案管理人員清楚要求后，積極改變落后的保密方式，從而在加密檔案時(shí)，管理人員注重設(shè)置檔案文件的密碼和權(quán)限，只有獲取動(dòng)態(tài)密碼和權(quán)限才能查找檔案內(nèi)容，未獲得權(quán)限和密碼，打不開(kāi)檔案、文檔，進(jìn)而增強(qiáng)檔案的嚴(yán)密性，有效杜絕出現(xiàn)檔案被泄露的情況，因此，檔案管理人員除了更新檔案管理理念，還應(yīng)依照要求和規(guī)定落實(shí)創(chuàng)新的檔案保密方式，以全新的方式和方法加密各類(lèi)檔案，有利于做好檔案保密工作和檔案管理工作，說(shuō)明創(chuàng)新檔案保密方式有著重要意義。

2.4 檔案管理信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用

2.4.1 引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中加強(qiáng)對(duì)檔案的管理就需要在管理中引入信息化的管理系統(tǒng)，整合人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，這樣也為人力資源管理的信息化發(fā)展奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以，在檔案實(shí)際工作過(guò)程中需要加大對(duì)資金成本的投入，利用先進(jìn)的技術(shù)與手段構(gòu)建更加完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)。硬件設(shè)備是檔案信息化管理過(guò)程中的關(guān)鍵，這也是保證檔案信息進(jìn)行順利傳輸與分享的基礎(chǔ)，所以，在實(shí)際的工作過(guò)程中需要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，利用系統(tǒng)的設(shè)備加強(qiáng)檔案管理，進(jìn)而更好地推動(dòng)檔案信息化的進(jìn)一步的發(fā)展。

2.4.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，根據(jù)具體的管理權(quán)限能夠逐層地建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息的連接，對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理，增強(qiáng)檔案管理的有效性，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化。所以，實(shí)際工作中需要構(gòu)建完善的信息管理中心，凸顯出技術(shù)的職能，不斷對(duì)檔案信息渠道進(jìn)行規(guī)范，將信息管理中心作為信息的收集者與發(fā)布者。同時(shí)，檔案管理這一工作的基礎(chǔ)是對(duì)信息資料的管理，信息內(nèi)容呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的發(fā)展，信息的流量具有較大的需求，并且所涉及的內(nèi)容較多，所以，實(shí)際工作中需要將檔案管理與信息庫(kù)進(jìn)行更為充分的結(jié)合。整合與處理基礎(chǔ)信息以及動(dòng)態(tài)信息，這樣才會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。

2.4.3 構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系

在檔案管理中需要將檔案管理工作內(nèi)容與法律相關(guān)知識(shí)點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，提升檔案管理人員維權(quán)的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作高效性的意義。此外，大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理這一工作還需要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升，構(gòu)建較為完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系。大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理中還需要對(duì)工作模式不斷進(jìn)行創(chuàng)新，采用先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)展實(shí)際的檔案管理工作，這樣也能夠?yàn)榻窈蟮臋n案管理工作奠定更好的工作基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新可以更為有效地提升檔案的說(shuō)服力，更好地增強(qiáng)檔案管理的效果與質(zhì)量，將檔案所具有的價(jià)值凸顯出來(lái)。所以，實(shí)際工作需要與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，對(duì)信息資源進(jìn)行更為合理的應(yīng)用，不斷高效地整合網(wǎng)絡(luò)中的資源，構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，應(yīng)用智能化與現(xiàn)代化的方式加強(qiáng)檔案管理，這樣才能夠?qū)n案所具有的作用發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

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