建立不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式的幾點(diǎn)思考

陳琳

摘 要：新時(shí)代背景下，如何使不動(dòng)產(chǎn)管理的工作成效有效提高是相關(guān)人員的一大關(guān)注焦點(diǎn)，我們只有構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記新型的管理體系，才能解決在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。若是不能妥善處理這些問題并及時(shí)制定新型管理體系，則會(huì)抑制不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作過程中的效率。因此，本文就如何構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式作出以下探討：

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)登記;檔案管理;新模式;思考

我們國(guó)家對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案登記出臺(tái)了相關(guān)法律規(guī)定即《物權(quán)法》，對(duì)整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)檔案登記的體系有了明確的建設(shè)，對(duì)眾多不動(dòng)產(chǎn)業(yè)業(yè)主的相關(guān)權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。但我們國(guó)家不動(dòng)產(chǎn)登記檔案整個(gè)體系構(gòu)建并不完善，這樣一來(lái)就導(dǎo)致了，相關(guān)工作人員在不動(dòng)產(chǎn)檔案登記工作中出現(xiàn)了諸多問題，使國(guó)家對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案登記工作不能有效開展。

1 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理特征

1.1 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理復(fù)雜

不動(dòng)產(chǎn)檔案登記在管理工作中，其信息數(shù)量龐大并且種類繁多，這就導(dǎo)致了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案相關(guān)工作人員在檔案管理中較為復(fù)雜。其內(nèi)容主要是對(duì)房屋、礦產(chǎn)資源、土地、農(nóng)場(chǎng)、林場(chǎng)以及河流等眾多數(shù)據(jù)的記載，而且上述幾種不動(dòng)產(chǎn)內(nèi)容基本上都牽扯到了大規(guī)模的群體，要是相關(guān)工作人員對(duì)上述其中任意一種內(nèi)容做出詳細(xì)調(diào)查，都會(huì)有較為龐大且復(fù)雜的工作量以及信息資料。比如，在對(duì)房屋登記這一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行登記時(shí)，相關(guān)工作人員就必須調(diào)查城市的常住人員以及已經(jīng)出售的房屋及其土地信息，在工作過程中的每一個(gè)步驟都會(huì)產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)信息，由于我們國(guó)家人口大概在13億人，即便是只需要對(duì)其中一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記載，都會(huì)對(duì)工作人員產(chǎn)生眾多的工作量。

1.2 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理獨(dú)特

在我們國(guó)家不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理體系當(dāng)中，它與以往的圖書管理以及史料文獻(xiàn)的管理方式并不一樣，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理方式是極具獨(dú)特性的，擁有較強(qiáng)的專業(yè)性，這就要求相關(guān)工作人員必須掌握較強(qiáng)的專業(yè)技能。在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案登記管理的工作過程中，其相關(guān)資料涵蓋了契約文件、圖紙、表冊(cè)以及權(quán)證說(shuō)明等等，這樣一些資料就極具獨(dú)特性、專業(yè)性、切實(shí)性，這樣一來(lái)，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理相對(duì)于其他管理工作有著明顯差異，相關(guān)工作人員對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行專門的管理。

1.3 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理實(shí)時(shí)

伴隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的迅猛提升和快速發(fā)展，其市場(chǎng)化程度也日益加深，我們國(guó)家房地產(chǎn)市場(chǎng)早已發(fā)展成熟起來(lái)。在這樣一個(gè)背景之下，房地產(chǎn)的所有權(quán)也是在日漸改變的，這樣一來(lái)，就導(dǎo)致了一些房地產(chǎn)信息登記管理的持續(xù)變化。比如，在二手房市場(chǎng)中，所有房屋的出售和收購(gòu)都會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的改變，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理就必須對(duì)每一次改變進(jìn)行登記，保證登記的資料具有切實(shí)性和精準(zhǔn)性，除此之外，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理也對(duì)人們的相關(guān)權(quán)益的維護(hù)做出了保障。

2 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 信息缺乏完整、精準(zhǔn)性

近幾年以來(lái)，我們國(guó)家不動(dòng)產(chǎn)登記檔案對(duì)不同內(nèi)容的登記管理出現(xiàn)了多種管理體系，對(duì)信息的登記標(biāo)準(zhǔn)也大不相同，確保信息記載的切實(shí)精準(zhǔn)性是不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理最重要的原則。對(duì)信息的準(zhǔn)確記錄維護(hù)了人們的相關(guān)權(quán)利與利益，也在一定程度上對(duì)我們國(guó)家的公共管理水準(zhǔn)以及政府信用有著深遠(yuǎn)影響。如果不能對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案觀念的體系做出相應(yīng)改善，相關(guān)登記管理工作人員就會(huì)在人們的心目中失去信用，導(dǎo)致信用危機(jī)的出現(xiàn)，進(jìn)而難以對(duì)將來(lái)工作進(jìn)行有效開展。如今，我們國(guó)家在不動(dòng)產(chǎn)檔案登記管理這一方面沒有加強(qiáng)重視，相關(guān)工作人員往往在土地性質(zhì)、房屋用途和房屋面積等相關(guān)信息登記中出現(xiàn)錯(cuò)誤登記，并且相關(guān)身份信息數(shù)據(jù)、門牌信息也缺乏一定的完整性，常常導(dǎo)致信息不夠精準(zhǔn)、數(shù)據(jù)不夠清楚等相關(guān)問題的頻頻發(fā)生，使整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理信息繁多且不準(zhǔn)確。

2.2 缺乏整理信息庫(kù)的技術(shù)

相關(guān)工作人員在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作中往往對(duì)信息的處理達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)和要求，他們并不具有相關(guān)完善的信息庫(kù)整理技術(shù)，從而導(dǎo)致了在不動(dòng)產(chǎn)檔案登記管理過程中，信息的登記錯(cuò)誤等問題產(chǎn)生，例如，已經(jīng)抵押注銷房屋在信息庫(kù)中還是處于抵押狀況，或者是房屋已經(jīng)完成了相關(guān)分割手續(xù)的辦理，但在信息庫(kù)中房屋所有權(quán)仍然還是顯示的之前的人，這樣一系列錯(cuò)誤登記以及沒有及時(shí)對(duì)信息處理等問題，極大地阻礙了工作進(jìn)程，甚至?xí)a(chǎn)生較為嚴(yán)重的后果。

3 構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式的對(duì)策

3.1 構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺(tái)，提高處理信息能力

在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作中，如果要使對(duì)信息的處理能力有效提高的話，相關(guān)工作人員就必須搭建相應(yīng)的信息平臺(tái)，構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)檔案登記管理體系。達(dá)到有效監(jiān)督、有效登記、有效查詢和服務(wù)的目的，除此之外，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作，實(shí)行嚴(yán)格的保密機(jī)制，確保信息數(shù)據(jù)的安全性，提高對(duì)信息的處理能力，構(gòu)建一個(gè)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的數(shù)據(jù)化平臺(tái)。

3.2 制定相關(guān)管理機(jī)制

相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)工作人員制定相關(guān)管理體系，對(duì)工作人員實(shí)行有效管理，設(shè)立查詢窗口，控制人員的流動(dòng)的適當(dāng)性，加強(qiáng)工作人員的緊迫感，促進(jìn)工作人員的積極性，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)工作過程的認(rèn)識(shí)，確保工作人員對(duì)整個(gè)工作流程即申請(qǐng)、驗(yàn)證到審批，再到最后的證書登記和發(fā)放全面了解并熟練掌握，促進(jìn)業(yè)務(wù)和檔案管理緊緊連接，對(duì)相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求嚴(yán)格有效的執(zhí)行，提升工作內(nèi)容的規(guī)范性。

3.3 構(gòu)建專業(yè)人才隊(duì)伍

除了上述對(duì)策之外，相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理機(jī)構(gòu)還要對(duì)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提升他們的綜合素養(yǎng)和相關(guān)專業(yè)理論知識(shí)，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理過程中相關(guān)工作熟練掌握，面向社會(huì)對(duì)專業(yè)人才進(jìn)行公開選擇，選擇優(yōu)秀的工作人員參與到不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作中，充分發(fā)揮他們的作用，全面提高工作人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)，以及培養(yǎng)他們對(duì)廣大人民群眾奉獻(xiàn)服務(wù)的精神思想。除此之外，還要不斷提高工作人員在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作過程中對(duì)登記信息的處理和登記達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，提高信息的準(zhǔn)確和真實(shí)性，維護(hù)人民群眾的權(quán)益，并對(duì)他們自身的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行及時(shí)更新和培訓(xùn)，滿足新時(shí)代背景下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作需求。

4 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，隨著我們國(guó)家不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理體系的不斷進(jìn)步與發(fā)展，相關(guān)工作人員必須對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作過程中，產(chǎn)生的諸多問題進(jìn)行全面分析并妥善解決處理，提高自身綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，確保信息的準(zhǔn)確真實(shí)性，只有這樣，才能有效提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作成效。

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