檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

潘劍飛

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，社會(huì)科技產(chǎn)業(yè)水平和服務(wù)水平都獲得了巨大的發(fā)展和提升。尤其是在信息技術(shù)領(lǐng)域，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的加入給傳統(tǒng)社會(huì)產(chǎn)業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇和契機(jī)，使社會(huì)公共機(jī)構(gòu)的管理服務(wù)水平得到了前所未有的提升和發(fā)展。本文就將對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位進(jìn)行分析和研究，討論信息技術(shù)的加入給醫(yī)院檔案管理帶來的積極變化以及對醫(yī)院服務(wù)水平快速提升的重要地位，希望能夠給相關(guān)行業(yè)的有效發(fā)展提供一些參考和幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理;檔案信息化建設(shè);積極價(jià)值和意義

在現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部管理過程中，對內(nèi)部信息流通的及時(shí)有效管理，對于提升醫(yī)院的整體效率以及服務(wù)水平都有著重要的作用。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是提升醫(yī)院的信息管理效率的重要契機(jī)。進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的檔案管理能夠在多方面提升信息管理的有效性，提升信息分享調(diào)用的效率，使醫(yī)院的醫(yī)療信息統(tǒng)合在統(tǒng)一的系統(tǒng)中進(jìn)行，促使醫(yī)院檔案的信息管理效率和質(zhì)量都得到根本性的提升。對此，醫(yī)院需要加強(qiáng)對檔案信息化管理探索和建設(shè)，使信息化在醫(yī)院管理發(fā)揮越來越多的實(shí)際作用，促使醫(yī)院的綜合管理服務(wù)水平得到快速進(jìn)階和提升。

1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)在檔案管理中的重要價(jià)值及地位

1）檔案信息化建設(shè)符合現(xiàn)代醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢。隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技水平的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力也得到了不斷的發(fā)展和提升。我國是人口大國，本身存在著醫(yī)療資源相對緊張的局面，醫(yī)療行業(yè)必須利用科學(xué)技術(shù)提升自身的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能滿足國民越來越普遍的健康管理要求。信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院提升管理效率的重要手段，隨著相關(guān)管理理念和技術(shù)的不斷完善，信息化管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)護(hù)服務(wù)水平的有效提升。隨著時(shí)代發(fā)展，更多基于信息化技術(shù)的醫(yī)護(hù)管理技術(shù)將會(huì)投入實(shí)踐應(yīng)用，對此，醫(yī)院必須加強(qiáng)檔案信息的管理建設(shè)，為醫(yī)院未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)提升階段的醫(yī)護(hù)管理工作效率。[1]

2）檔案信息化建設(shè)有助于提升醫(yī)院的綜合管理效率。在醫(yī)院的實(shí)際管理過程中，管理的內(nèi)容由多個(gè)管理部門共同組成。傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致部門之間的聯(lián)系不緊密，容易在工作效率上出現(xiàn)延遲和失誤，導(dǎo)致醫(yī)院的綜合管理效率發(fā)展受到限制。檔案管理的信息化建設(shè)，能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門的不同信息進(jìn)行統(tǒng)合整理，其提升了信息上傳整理的效率，同時(shí)有效的促進(jìn)了信息之間的共享和流通，使有關(guān)檔案信息的問題能夠得到及時(shí)的查詢和解決，有效降低檔案信息管理過程中出現(xiàn)問題的概率。值得注意的是，醫(yī)院強(qiáng)化檔案信息化管理，必須做到信息的及時(shí)有效上傳，保證信息的時(shí)效性和共享性，促使相關(guān)信息管理機(jī)制能夠有效的建設(shè)和運(yùn)行。

3）檔案信息化建設(shè)有助于提升醫(yī)院的綜合服務(wù)水平。在醫(yī)院檔案管理過程中，對病患的有效服務(wù)是檔案管理重要的組成部分。傳統(tǒng)的信息管理方式需要進(jìn)行排隊(duì)，信息轉(zhuǎn)移，信息核實(shí)等一系列的步驟，才能保證醫(yī)療活動(dòng)的有效開展，給實(shí)際的醫(yī)療服務(wù)水平帶來了一定制約。如果采用信息化的檔案管理方式，一方面可以有效減少病患進(jìn)行信息交換的步驟，提升病患的就醫(yī)效率。同時(shí)也能對病患的檔案信息建立追蹤和記錄機(jī)制，促使個(gè)性化的治療方案得以基礎(chǔ)性的進(jìn)行，提升醫(yī)院進(jìn)行病患診治的質(zhì)量和效率。此外信息化管理對醫(yī)院的后勤保障，綜合服務(wù)等都有著巨大的提升作用。[2]總之，信息化建設(shè)對于提升醫(yī)院的整體服務(wù)水平有著巨大的幫助，需要現(xiàn)代醫(yī)院給予其發(fā)展建設(shè)充分的重視。

4）檔案信息化建設(shè)能夠促進(jìn)醫(yī)療工作者素質(zhì)的提升，加快醫(yī)療工作者的培訓(xùn)效率。在檔案信息化管理發(fā)展過程中，工作人員對相關(guān)信息化管理的有效使用，不僅能夠提升其工作效率和質(zhì)量，也能促進(jìn)其對工作內(nèi)容更科學(xué)的認(rèn)知和了解。使工作人員的工作能力得到不斷的提升和增長。此外信息化的信息傳遞方式，也能一定程度上降低醫(yī)院工資者的體力負(fù)擔(dān)，促使相關(guān)工作更加積極有效的進(jìn)行和開展。最后通過信息化檔案管理，也能簡化對醫(yī)療工作者的培訓(xùn)步驟。受訓(xùn)人員可以通過信息化的指導(dǎo)，快速對相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行有效掌握，實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員工作能力和科學(xué)素養(yǎng)的有效培養(yǎng)。

5）檔案信息化建設(shè)有助于提升醫(yī)院的綜合競爭力。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)之間的競爭也日趨明顯。醫(yī)院想要取得有利的競爭優(yōu)勢，優(yōu)質(zhì)的醫(yī)護(hù)服務(wù)使其市場競爭的而重要標(biāo)準(zhǔn)。促進(jìn)信息化檔案管理的建設(shè)，能夠有效的改善醫(yī)院的綜合服務(wù)條件，盡可滿足病患的多樣需求，增加醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)宣傳效果。此外信息化的檔案管理能夠?yàn)椴』继峁﹤€(gè)性化的診治方案，促使醫(yī)療活動(dòng)更有效的進(jìn)行，使醫(yī)院的醫(yī)療水平得到進(jìn)一步的提升和完善，增加醫(yī)院的醫(yī)療水平宣傳效應(yīng)。[3]

2 促進(jìn)信息管理理念有效踐行的一些策略

1）促進(jìn)檔案管理人員對信息技術(shù)的有效掌握。為了提升醫(yī)院檔案信息化管理的水平，其檔案管理人員應(yīng)該保持信息化管理技術(shù)的充分了解和掌握，做好信息的篩選和上傳工作，保證檔案信息化管理的時(shí)效性。此外相關(guān)檔案管理人員也需要對信息設(shè)備的維護(hù)做到一定了解，能夠及時(shí)的排查信息管理過程中的故障和問題，促使檔案信息化管理工作能夠合理平穩(wěn)運(yùn)行。

2）提升檔案管理人員的信息服務(wù)意識。醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息化管理的改造的過程中，管理人員的信息服務(wù)意識也必須獲得提升，促使相關(guān)信息化管理能夠有效運(yùn)行。例如能夠信息管理人員需要對其他醫(yī)院工作者提供信息咨詢服務(wù)，加強(qiáng)對信息化管理適用性的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，促使相關(guān)檔案管理的信息服務(wù)效率和質(zhì)量得到保證。

3）重視信息安全建設(shè)。在醫(yī)院進(jìn)行檔案信息化管理過程中，重視信息的安全性，防止重要信息的泄露，也是信息管理人員的重要職責(zé)。對此，檔案信息管理需要建立嚴(yán)格的管理制度，提高對信息保護(hù)的警惕性和安全意識。此外在信息管理人員也需要對軟件維護(hù)加以重視，避免網(wǎng)絡(luò)攻和信息竊取，防止關(guān)鍵資料的損失。

3 結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要方向和趨勢，對提高醫(yī)院的綜合管理能力和服務(wù)水平發(fā)揮著重要作用。對此，相關(guān)管理者應(yīng)該對檔案的信息化管理給予充分的重視和關(guān)注，促進(jìn)檔案管理信息化的進(jìn)程，使醫(yī)院的發(fā)展水平適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。

參考文獻(xiàn)

[1]時(shí)康，王偉，田云峰.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位[J].祖國，2018（15）.

[2]金鑫.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018（17）.

[3]嚴(yán)榮軍.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值探討[J].長江叢刊，2018（26）.