農(nóng)業(yè)科技檔案的作用及其開發(fā)利用問題研究

戴慧芳

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案指在農(nóng)業(yè)技術(shù)研究、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等活動中形成的、具有保存利用價值的文件材料。通過將這些材料進(jìn)行歸檔集中統(tǒng)一管理，對于農(nóng)業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。本文對農(nóng)業(yè)科技檔案的特點(diǎn)及作用進(jìn)行了分析，對如何有效的開發(fā)和利用農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行了討論，提出了幾點(diǎn)對策和建議，希望能夠我國農(nóng)業(yè)技術(shù)的發(fā)展起到一些促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè);科技檔案;檔案開發(fā)

在我國農(nóng)業(yè)技術(shù)的研究發(fā)展中，農(nóng)業(yè)科技檔案的建立有著非常重要的意義，充分開發(fā)和利用農(nóng)業(yè)科技檔案對于農(nóng)業(yè)技術(shù)的研究開發(fā)以及技術(shù)成果的有效轉(zhuǎn)化能夠起到良好的促進(jìn)效果。隨著我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn)，如何有效的開發(fā)和利用農(nóng)業(yè)科技檔案成為農(nóng)業(yè)發(fā)展中的重要問題。本文通過對農(nóng)業(yè)科技檔案的特點(diǎn)、作用進(jìn)行分析，對農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)和利用進(jìn)行了研究和討論。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案的特點(diǎn)

1.1 檔案內(nèi)容、形式復(fù)雜

農(nóng)業(yè)科技檔案所設(shè)計(jì)的方面較多，包括農(nóng)業(yè)區(qū)劃、自然條件、氣候以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用成果，同時根據(jù)農(nóng)作物種類、水產(chǎn)、畜牧等還可以進(jìn)行進(jìn)一步的劃分。農(nóng)業(yè)科技檔案內(nèi)容的復(fù)雜性決定了其在檔案形式上也有著多樣性的特點(diǎn)，涵蓋了文件、圖像、聲像資料等多種形式。

1.2 外業(yè)工作多，地域性特征明顯

農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)決定了農(nóng)業(yè)科技檔案中對于外業(yè)工作的記錄占有較大比例，外業(yè)工作的開放性使得檔案的記錄存在著較大的困難，檔案內(nèi)容較為復(fù)雜。此外，不同的地域的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)在自然環(huán)境、氣候、地形地勢等的影響下存在著較大的差異，農(nóng)業(yè)技術(shù)在不同地區(qū)的應(yīng)用也會表現(xiàn)出不同的效果。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案的建設(shè)往往有著明顯的地域性特征，其主要針對某一地區(qū)的農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化情況進(jìn)行記錄，且檔案的開發(fā)利用也對當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)有著更好的適用效果。

1.3 檔案周期跨度長

農(nóng)業(yè)科技的研究發(fā)展通常需要結(jié)合作物的生長周期，農(nóng)作物自選至培育成熟短則數(shù)月，長則數(shù)年甚至5～8年才能夠完成，再加上相關(guān)技術(shù)的研究大多需要多次嘗試、調(diào)整，這使得農(nóng)業(yè)檔案大多的記錄周期較長，導(dǎo)致檔案歸檔以及開發(fā)利用的難度均有所提升。

2 農(nóng)業(yè)科技檔案的作用

2.1 記錄農(nóng)業(yè)科技發(fā)展歷史

農(nóng)業(yè)科技檔案是對某一農(nóng)業(yè)技術(shù)的研發(fā)、實(shí)驗(yàn)、應(yīng)用過程進(jìn)行記錄，并對這一過程中產(chǎn)生的各種文件、材料進(jìn)行歸檔保存，其記載了該項(xiàng)技術(shù)的整個研究開發(fā)過程以及其實(shí)踐應(yīng)用的歷史，能夠?yàn)橄嚓P(guān)農(nóng)業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，對技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)完善，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新等多個方面提供重要的參考。

2.2 推動農(nóng)業(yè)快速發(fā)展

農(nóng)業(yè)技術(shù)研究的最終目標(biāo)是將其應(yīng)用于實(shí)際農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中，提高農(nóng)業(yè)效益，促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展。農(nóng)業(yè)科技檔案的建立能夠有效提高相關(guān)技術(shù)在成果轉(zhuǎn)化中的效果，最大程度上保障技術(shù)的合理應(yīng)用，減少資金資源浪費(fèi)，對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展有著重要的支持、保障作用。

2.3 為新技術(shù)研究提供支持

農(nóng)業(yè)科技檔案在新技術(shù)的開發(fā)中有著重要的意義。例如，在新技術(shù)的課題論證中，過去的農(nóng)業(yè)科技檔案能夠?yàn)樾录夹g(shù)的可行性、經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)用價值的論證提供比對參考;在技術(shù)的研發(fā)中，科技檔案能夠提供過去技術(shù)研究中的思路、方法以及出現(xiàn)的錯誤，幫助新技術(shù)研發(fā)難關(guān)的克服以及避免錯誤的研發(fā)方向。

3 農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)利用策略

3.1 完善農(nóng)業(yè)科技檔案標(biāo)準(zhǔn)，保障檔案質(zhì)量

檔案質(zhì)量是影響檔案開發(fā)利用的最重要的因素之一，是保證檔案中信息資源有效開發(fā)利用的重要基礎(chǔ)。因此，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)利用時，首先就要對檔案的質(zhì)量管理工作進(jìn)行完善。在過去的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，由于受到檔案本身特點(diǎn)以及其因素的影響，在檔案質(zhì)量上還存在著一定的問題，如，檔案內(nèi)容不全、歸檔率偏低、檔案規(guī)范性較差等。針對這些問題，農(nóng)業(yè)科技檔案管理相關(guān)部門要建立起完善的檔案建檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、編制、歸檔等工作制定明確的要求，保證其全面、客觀的記錄相關(guān)情況，規(guī)范檔案格式、內(nèi)容形式。例如，農(nóng)業(yè)科技檔案中對于技術(shù)的文字描述以及研究節(jié)點(diǎn)、實(shí)施地點(diǎn)等標(biāo)簽要準(zhǔn)確、詳細(xì)，技術(shù)實(shí)驗(yàn)過程的相關(guān)圖像、視頻應(yīng)保證清晰、色彩還原。在檔案歸檔時要做好質(zhì)量檢查和審核工作，對于質(zhì)量不合格的檔案要退回重新編制。質(zhì)量審核合格的檔案要做好目錄設(shè)置，不同技術(shù)的檔案獨(dú)立成卷并單獨(dú)存放。此外，還要做好農(nóng)業(yè)科技檔案的保管、儲存等工作：采取數(shù)字化檔案與紙質(zhì)檔案并存的方式，確保電子檔案儲存安全，紙質(zhì)檔案儲存環(huán)境恒濕、恒溫、防火，并定期進(jìn)行檢查，保證檔案的妥善保管和長久利用。

3.2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的現(xiàn)代化管理

為了更好的發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用價值，相關(guān)部門要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化、信息化管理。例如，在檔案資料收集上，要充分利用無人機(jī)航拍、GIS技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)對大范圍農(nóng)田信息的全面、快速收集;在檔案管理上，建立農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫和檔案管理平臺，提高檔案管理效率，為相關(guān)人員提供便捷的檔案查詢服務(wù)。此外，還可以通過加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對長周期的農(nóng)業(yè)科技檔案的全面、綜合分析，充分挖掘檔案的信息價值，為技術(shù)研發(fā)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化起到良好的數(shù)據(jù)支持。

3.3 結(jié)合農(nóng)業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求提高檔案應(yīng)用效果

在對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行開發(fā)利用時，檔案人員要綜合考慮當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，結(jié)合國家相關(guān)政策、當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境、城市城建情況等明確檔案開發(fā)工作方向和目標(biāo)，設(shè)置農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)主體。然后，根據(jù)檔案內(nèi)容對相關(guān)技術(shù)在成果轉(zhuǎn)化時可能出現(xiàn)的各種問題、困難進(jìn)行預(yù)測和討論，找出解決相關(guān)問題的有效措施。此外，農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)部門還要加強(qiáng)與其他單位、部門的溝通和合作，對農(nóng)業(yè)科技檔案與其他類型的檔案進(jìn)行綜合分析，優(yōu)化檔案開發(fā)利用工作流程和程序，保證農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)成果、技術(shù)轉(zhuǎn)化成果與城市整體發(fā)展相符合，結(jié)合城市發(fā)展進(jìn)行農(nóng)業(yè)技術(shù)的宣傳推廣，從而提高檔案開發(fā)以及相關(guān)農(nóng)業(yè)技術(shù)應(yīng)用的針對性、實(shí)效性。

3.4 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

相關(guān)部門要加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使其認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的重要性，加強(qiáng)檔案信息化管理教育，提高其對農(nóng)業(yè)技術(shù)的了解和認(rèn)識，從業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、責(zé)任感等方面對其工作水平進(jìn)行全面提高。其次，相關(guān)部門要積極引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才，改善檔案人員工作待遇條件，吸引更多的人才，尤其是具有良好信息技術(shù)能力和檔案管理水平的復(fù)合型人才，建立起一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，更加高效的發(fā)掘農(nóng)業(yè)科技檔案價值，推動當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)利用對于農(nóng)業(yè)技術(shù)研究以及農(nóng)業(yè)發(fā)展有著重要的意義。相關(guān)部門要積極采取有效措施，通過完善農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量，加快現(xiàn)代化、信息化檔案管理建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍見，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行檔案的開發(fā)利用，從而充分的發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的信息資源價值，為我國農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步和農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

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