企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題及對(duì)策

郝晨穎

摘要：會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展突飛猛進(jìn)，已經(jīng)在大多數(shù)企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，其帶給企業(yè)的效益也是有目共睹的。但是不可否認(rèn)的是，很多企業(yè)仍舊停留在會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，并且會(huì)在具體使用過(guò)程中產(chǎn)生很多問(wèn)題，這樣看來(lái)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化管理方面的工作跟企業(yè)的發(fā)展需求是不相匹配的。本文就企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展遇到的問(wèn)題進(jìn)行探索研究，總結(jié)出這些問(wèn)題的原因以及對(duì)應(yīng)的有效解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展;會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題研究;對(duì)應(yīng)措施

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問(wèn)題分析

根據(jù)我國(guó)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不難發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)都存在“廣度有余、深度不足”的現(xiàn)象，也就是沒(méi)有研究透徹會(huì)計(jì)電算化管理的具體應(yīng)用環(huán)節(jié)。其影響因素是多樣的，主要表現(xiàn)為相關(guān)會(huì)計(jì)軟件更新速度跟不上企業(yè)發(fā)展需求、企業(yè)管理層對(duì)于會(huì)計(jì)電算化重視程度不高、相關(guān)制度也不夠完善、相關(guān)從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊等。

（一）受會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的限制

早期的會(huì)計(jì)軟件是根據(jù)企業(yè)內(nèi)的需求以及業(yè)務(wù)模塊所制定的，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及發(fā)展情況來(lái)說(shuō)，軟件更新跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步。大多財(cái)務(wù)軟件本身的兼容性比較差，無(wú)法與企業(yè)管理系統(tǒng)兼容，形成了企業(yè)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立、互不干涉的情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法即時(shí)共享，影響了企業(yè)的統(tǒng)一管理和相關(guān)規(guī)劃工作的進(jìn)度;對(duì)于大部分制造類企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部并不具備軟件開(kāi)發(fā)的能力，受成本因素影響甚至有企業(yè)會(huì)購(gòu)買(mǎi)盜版軟件，隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步的發(fā)展加上很多功能的逐漸淘汰等因素的影響，會(huì)計(jì)軟件不但無(wú)法為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理方面提供有效幫助，反而會(huì)阻礙會(huì)計(jì)工作的高效開(kāi)展，使工作量更加繁雜。

（二）受企業(yè)環(huán)境因素所限制

企業(yè)內(nèi)相關(guān)環(huán)境的影響也會(huì)拖慢會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)度?，F(xiàn)在針對(duì)部分企業(yè)來(lái)看，問(wèn)題主要集中在以下幾點(diǎn)：傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所使用而接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的行為意識(shí)和習(xí)慣方式有較大難度;會(huì)計(jì)電算化發(fā)展可以給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料，會(huì)計(jì)人員如果不具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于數(shù)據(jù)分析和記錄的能力，沒(méi)有良好的發(fā)揮財(cái)會(huì)軟件的作用，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊不能發(fā)揮作用，所以對(duì)于資源數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)方面認(rèn)識(shí)并不深，也就無(wú)法為企業(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障;相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度和監(jiān)督機(jī)制的缺失導(dǎo)致很多工作人員的工作積極性下降，雖然具備使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)快速處理信息的能力，但是沒(méi)有受到管理層的重視，對(duì)于員工的工作熱情和上進(jìn)心有很大的挫傷[1]。

這種情況導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的信息安全性和受重視程度較差，發(fā)揮不出其真正的作用，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展緩慢，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

（四）健全相關(guān)管理體系和制度

相關(guān)管理體系制度的健全能起到確保會(huì)計(jì)電算化正常運(yùn)行的重要作用，企業(yè)自身相關(guān)制度的不夠規(guī)范完善也是會(huì)計(jì)電算化管理在企業(yè)的運(yùn)用效果不好的原因之一。這個(gè)管理體系一般包括了人員的操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度、崗位職責(zé)系統(tǒng)等多個(gè)方面。

企業(yè)的內(nèi)部控制工作沒(méi)有真正落到實(shí)處。企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度也會(huì)使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)，而管理上的缺失和弊病會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化工作流程復(fù)雜繁瑣，工作效率甚至企業(yè)安全都會(huì)受很大影響。

例如企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的安全和保密管理不規(guī)范，相關(guān)安全制度缺失，就容易導(dǎo)致內(nèi)部信息泄露，病毒入侵系統(tǒng)、系統(tǒng)癱瘓等威脅，對(duì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)營(yíng)安全造成嚴(yán)重后果。

（四）綜合工作能力待加強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化管理所涉及到的知識(shí)很多，例如會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)等方面，需要長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)積累相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備[2]。

目前還有相當(dāng)一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員并沒(méi)有受到專業(yè)系統(tǒng)化的培訓(xùn)教育，都是財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的，雖然這些人員具備了豐富的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，對(duì)于相關(guān)知識(shí)的深入了解程度不夠，缺乏解決突發(fā)狀況的處置能力，因而難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作，外加之大多企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有會(huì)計(jì)工作人員電算化的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核工作，這方面遺漏導(dǎo)致信息的收集處理方面存在很多問(wèn)題。目前企業(yè)所急需的是具備綜合素質(zhì)能力的會(huì)計(jì)電算化人員，需要對(duì)財(cái)會(huì)方面知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都精通掌握的復(fù)合型人才。

二、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問(wèn)題的對(duì)策研究

（一）注重選擇相關(guān)的軟件設(shè)施

會(huì)計(jì)軟件的選擇、更新、使用過(guò)程要仔細(xì)甄別，確保其符合企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、符合國(guó)家相關(guān)財(cái)政單位部門(mén)的評(píng)審、確保軟件的來(lái)源正規(guī)，保證系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)和安全性。

一定要建立起會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全體系，建立系統(tǒng)準(zhǔn)入審批制度、功能模塊操作權(quán)限制度、數(shù)據(jù)輸入校驗(yàn)制度等來(lái)保證具體操作過(guò)程的規(guī)范性和安全性;對(duì)于企業(yè)敏感隱私文件和數(shù)據(jù)要進(jìn)行保密備份處理，嚴(yán)格控制操作權(quán)限和人員準(zhǔn)入制度，可以采用系統(tǒng)加密或者身份認(rèn)證授權(quán)等方式進(jìn)行處理;提前建立預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒的保障措施，通過(guò)正版病毒查殺軟件來(lái)進(jìn)行定期掃描，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和安全防范能力，對(duì)于黑客病毒入侵做好充分準(zhǔn)備，避免網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊造成的系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險(xiǎn)。

（二）以戰(zhàn)略化眼光看待電算化發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方面的不斷完善需要戰(zhàn)略化眼光來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃，只有具備前瞻意識(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，才能保障企業(yè)的相關(guān)規(guī)劃管理，促進(jìn)企業(yè)的良性正向發(fā)展[3]。

企業(yè)高層首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。多學(xué)習(xí)國(guó)外或者國(guó)內(nèi)一些優(yōu)秀企業(yè)，由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)直接管理，成立項(xiàng)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督和輔助會(huì)計(jì)電算化人員的日常工作，確保電算化工作的順利進(jìn)行。加大會(huì)計(jì)電算化方面的投入，并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，分析本企業(yè)的特點(diǎn)，及時(shí)制定本企業(yè)的“會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范”，用于指導(dǎo)和規(guī)范本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作。

（二）完善會(huì)計(jì)電算化制度規(guī)范

隨著會(huì)計(jì)電算化工作所涌現(xiàn)出的新問(wèn)題，要合理科學(xué)的針對(duì)現(xiàn)行制度和要求做出改善和補(bǔ)充。通過(guò)制度的建立和規(guī)范確保對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展做出明確的約束，同時(shí)也要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展來(lái)推行內(nèi)部的相關(guān)規(guī)章制度的改革，確保會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。

相關(guān)制度的完善大致從以下幾個(gè)方面去入手：對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員的任職資格和具體工作環(huán)節(jié)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的責(zé)任劃分、對(duì)相關(guān)操作規(guī)范流程以及內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善、強(qiáng)化數(shù)據(jù)備份管理，建立存檔數(shù)據(jù)的保密規(guī)章制度嚴(yán)格控制操作員權(quán)限、制定相關(guān)系統(tǒng)軟件維護(hù)管理制度等。對(duì)操作員的具體接觸內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)控，分層級(jí)設(shè)立操作權(quán)限，做好相關(guān)規(guī)范制度和保障控制，以避免管理不善造成數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)泄露的嚴(yán)重后果。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

要針對(duì)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化操作人員作出統(tǒng)一要求和規(guī)范，就要加大力度培養(yǎng)這方面的高素質(zhì)復(fù)合型人才。

立足于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求，以會(huì)計(jì)人員為基礎(chǔ)挑選出業(yè)務(wù)能力突出、學(xué)習(xí)積極性高的人員，安排進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)相關(guān)軟件的實(shí)際操作能力和故障排除維護(hù)能力，以達(dá)到快速掌握會(huì)計(jì)電算化操作的能力，成為企業(yè)的中堅(jiān)力量。

企業(yè)內(nèi)部還要對(duì)在職人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，以應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的快速更新發(fā)展，可以充分借助企業(yè)內(nèi)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)突出的會(huì)計(jì)電算化先進(jìn)人才對(duì)財(cái)會(huì)人員整體做不定期的系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)于數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)謹(jǐn)性和系統(tǒng)維護(hù)的重要性方面加強(qiáng)培訓(xùn)，這樣高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作整體水平和實(shí)際操作能力的進(jìn)一步提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)只有從上述四個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，才能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作平穩(wěn)、連續(xù)、持久地正常運(yùn)行。不斷適應(yīng)改革和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的要求，更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高，對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化工作的高效發(fā)展與實(shí)施，有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。

參考文獻(xiàn)：

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