會(huì)計(jì)出納工作常見錯(cuò)誤與防范措施

朱康建

【摘要】在企業(yè)的各項(xiàng)日常財(cái)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)出納工作應(yīng)當(dāng)屬于財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵崗位。作為會(huì)計(jì)出納人員來講，需要應(yīng)對繁雜的會(huì)計(jì)工作流程，避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)誤差。在目前的現(xiàn)狀下，會(huì)計(jì)出納工作由于受到人為因素及其他因素的影響，很易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為此，企業(yè)針對會(huì)計(jì)出納工作需要側(cè)重于防范出納工作的誤差，結(jié)合企業(yè)在當(dāng)前階段的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀來改進(jìn)會(huì)計(jì)出納工作。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)出納工作;常見錯(cuò)誤;防范措施

從基本特征角度講，會(huì)計(jì)出納工作主要應(yīng)當(dāng)包含銀行賬戶以及企業(yè)現(xiàn)金業(yè)務(wù)，出納人員針對企業(yè)現(xiàn)有的貨幣以及各種票據(jù)需要妥善進(jìn)行保管。由此可見，會(huì)計(jì)出納工作本身具有繁瑣性的顯著特征，因此作為企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)出納人員，有必要保持細(xì)致與耐心，避免細(xì)節(jié)上的工作誤差。同時(shí)，會(huì)計(jì)出納人員要遵循現(xiàn)行的會(huì)計(jì)出納法規(guī)，運(yùn)用適當(dāng)方式來預(yù)防與避免會(huì)計(jì)出納錯(cuò)誤。并且，企業(yè)針對會(huì)計(jì)出納工作也要做到強(qiáng)化監(jiān)管，確保最大化體現(xiàn)會(huì)計(jì)出納工作的實(shí)效性。

一、會(huì)計(jì)出納工作的基本特征

會(huì)計(jì)出納工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包含企業(yè)票據(jù)保管、非現(xiàn)金以及現(xiàn)金企業(yè)支付工作。并且，會(huì)計(jì)出納工作還包含處理企業(yè)現(xiàn)有的銀行賬戶、企業(yè)現(xiàn)金以及企業(yè)的其他財(cái)務(wù)要素。對于全過程的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行而言，會(huì)計(jì)出納工作應(yīng)當(dāng)被置于關(guān)鍵的企業(yè)財(cái)務(wù)地位。作為企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)出納人員來講，其應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)各項(xiàng)相應(yīng)的核算工作以及資金收付工作，其中包含非貨幣性質(zhì)與貨幣性質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行要點(diǎn)。

從會(huì)計(jì)出納工作的基本特性角度來講，會(huì)計(jì)出納工作的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包含管理與監(jiān)測企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。作為出納人員本身需要遵循現(xiàn)行的會(huì)計(jì)出納法規(guī)，確保運(yùn)用科學(xué)方式來處理并且審核企業(yè)會(huì)計(jì)單據(jù)。每隔一定的時(shí)間段，會(huì)計(jì)出納人員對于目前現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)會(huì)信息都要正確予以處理，做好定期性的會(huì)計(jì)匯報(bào)工作。

在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)出納人員還應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎審查各項(xiàng)相應(yīng)的財(cái)會(huì)信息，嚴(yán)格管控自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為，對于腐敗與貪污的潛在隱患風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)予以徹底避免。會(huì)計(jì)出納人員如果察覺到會(huì)計(jì)支出項(xiàng)目違背了現(xiàn)行的會(huì)計(jì)基本法規(guī)，則不應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行支付。

二、常見的會(huì)計(jì)出納工作誤區(qū)

（一）企業(yè)欠缺完整的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)出納工作如果要體現(xiàn)良好的運(yùn)行狀態(tài)，則必須建立在完整的出納監(jiān)管機(jī)制前提下。目前看來，會(huì)計(jì)出納領(lǐng)域的現(xiàn)行監(jiān)管法規(guī)并未能達(dá)到完整性與健全性，并且現(xiàn)行的會(huì)計(jì)監(jiān)管立法呈現(xiàn)比較明顯的重疊現(xiàn)象與交叉現(xiàn)象。在此種狀態(tài)下，企業(yè)針對某些違法的會(huì)計(jì)出納工作無法遵循現(xiàn)行法規(guī)進(jìn)行處置，導(dǎo)致不夠標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)出納運(yùn)行方式產(chǎn)生?，F(xiàn)代企業(yè)由于欠缺必要的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制，并且受到不夠健全的現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)局限，造成會(huì)計(jì)出納工作呈現(xiàn)較多的監(jiān)管盲區(qū)。

（二）會(huì)計(jì)出納工作未受到嚴(yán)格的管控。會(huì)計(jì)出納人員在其日常工作中，通常會(huì)牽涉很多企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。但是實(shí)際上，目前仍有很多企業(yè)未能嚴(yán)格監(jiān)管會(huì)計(jì)出納人員，從而導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)違背現(xiàn)行會(huì)計(jì)出納法規(guī)的不良行為。例如，會(huì)計(jì)出納人員針對各類企業(yè)財(cái)務(wù)憑證未能全面予以審核，而是草率給出了借款或者其他的財(cái)務(wù)決定。在情況嚴(yán)重時(shí)，會(huì)計(jì)出納的失誤還可能造成含糊的企業(yè)賬目現(xiàn)象，導(dǎo)致混亂的現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支付產(chǎn)生，企業(yè)因此也會(huì)損失較多的利潤。

（三）會(huì)計(jì)出納人員整體上具有較低的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)出納業(yè)務(wù)能否達(dá)到良好的會(huì)計(jì)工作成效，其由企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)計(jì)出納人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)直接決定。從基本業(yè)務(wù)素養(yǎng)的角度講，作為會(huì)計(jì)出納人員至少需要熟悉目前現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)條例、企業(yè)現(xiàn)金監(jiān)管流程與其他有關(guān)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。然而從目前看來，某些企業(yè)針對會(huì)計(jì)出納人員未能開展相應(yīng)的會(huì)計(jì)出納業(yè)務(wù)培訓(xùn)，因此導(dǎo)致出納人員綜合素質(zhì)相對較差。并且，很多企業(yè)未能給予會(huì)計(jì)出納較好的待遇與薪酬，此種現(xiàn)狀將會(huì)造成會(huì)計(jì)出納人員厭倦日常工作，甚至敷衍會(huì)計(jì)出納工作。

三、探析防范措施

會(huì)計(jì)出納工作涵蓋很多的日常工作細(xì)節(jié)，并且，作為會(huì)計(jì)出納人員需要切實(shí)遵循現(xiàn)行的會(huì)計(jì)出納相關(guān)法規(guī)，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀來監(jiān)管會(huì)計(jì)工作。在目前的情況下，信息化手段以及會(huì)計(jì)出納工作之間已經(jīng)達(dá)到了緊密結(jié)合的程度，現(xiàn)代企業(yè)因此可以借助信息科技的方式來監(jiān)管會(huì)計(jì)出納工作。具體而言，防范目前常見的會(huì)計(jì)出納工作，應(yīng)當(dāng)側(cè)重于如下的舉措：

（一）對于會(huì)計(jì)出納的基本工作流程予以不斷完善。會(huì)計(jì)出納工作本身包含比較復(fù)雜的出納工作要點(diǎn)，因此企業(yè)目前必須著眼于會(huì)計(jì)出納領(lǐng)域的全面監(jiān)管，如此才能真正達(dá)到杜絕會(huì)計(jì)出納工作出現(xiàn)漏洞，并且運(yùn)用科學(xué)方式來彌補(bǔ)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)出納誤區(qū)。從現(xiàn)狀來看，企業(yè)針對會(huì)計(jì)出納的基本操作流程應(yīng)當(dāng)予以有效的完善，運(yùn)用健全的機(jī)制舉措來體現(xiàn)良好的會(huì)計(jì)出納工作效率。并且，會(huì)計(jì)出納人員在面對各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)應(yīng)當(dāng)保持謹(jǐn)慎與耐心，避免出現(xiàn)敷衍應(yīng)對會(huì)計(jì)出納工作的心理狀態(tài)。具體在會(huì)計(jì)出納工作的實(shí)踐中，企業(yè)出納人員針對會(huì)計(jì)憑證需要正確處理，確保遵循法定的流程來接收與發(fā)出各類會(huì)計(jì)出納憑證。會(huì)計(jì)出納人員如果涉及處理企業(yè)會(huì)計(jì)票據(jù)或者企業(yè)現(xiàn)金事務(wù)，則需要詳細(xì)審核現(xiàn)有的會(huì)計(jì)支票事項(xiàng)，確保給出清楚與規(guī)范的會(huì)計(jì)憑證。由此可見，對于會(huì)計(jì)出納工作必須納入完整與健全的會(huì)計(jì)流程范圍，確保現(xiàn)代企業(yè)從細(xì)節(jié)著眼，杜絕潛在的會(huì)計(jì)違規(guī)的可能性。

（二）嚴(yán)格監(jiān)管會(huì)計(jì)出納工作。會(huì)計(jì)出納工作不能缺少會(huì)計(jì)監(jiān)管措施，不然將會(huì)導(dǎo)致混亂的會(huì)計(jì)出納秩序。企業(yè)如果想避免會(huì)計(jì)出納領(lǐng)域的各種漏洞與缺陷，那么必須著眼于科學(xué)的會(huì)計(jì)工作監(jiān)管。同時(shí)，企業(yè)針對會(huì)計(jì)出納流程也應(yīng)當(dāng)予以不斷健全，確保有效彌補(bǔ)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)出納流程漏洞。對于會(huì)計(jì)出納工作，必須將其納入企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的視角下，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最大化的會(huì)計(jì)出納工作效果。作為企業(yè)管理者來講，其自身需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)出納工作具備的重要價(jià)值，確保結(jié)合現(xiàn)有的企業(yè)真實(shí)狀況來監(jiān)管企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。近些年來，很多企業(yè)逐步嘗試構(gòu)建完整并且科學(xué)的會(huì)計(jì)出納監(jiān)管機(jī)制，運(yùn)用體系化的舉措來嚴(yán)格約束會(huì)計(jì)出納人員。企業(yè)管理者針對會(huì)計(jì)賬目需要定期予以查驗(yàn)，確保運(yùn)用全面審計(jì)與監(jiān)督的方式來保障會(huì)計(jì)出納工作符合現(xiàn)行的法規(guī)。在各個(gè)月份與各個(gè)季度的時(shí)間段內(nèi)，會(huì)計(jì)審核人員都要主動(dòng)監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)賬目，從而保證會(huì)計(jì)出納人員各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作能夠被置于有效監(jiān)督的視角下。

（三）提升會(huì)計(jì)出納人員自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)出納人員不僅需要具備從事出納工作的基本業(yè)務(wù)技能，同時(shí)更應(yīng)當(dāng)具備優(yōu)良的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)道德素養(yǎng)。這是由于會(huì)計(jì)出納人員對于企業(yè)資金經(jīng)常接觸，因而客觀上增大了會(huì)計(jì)出納業(yè)務(wù)的潛在違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。為了切實(shí)避免會(huì)計(jì)出納人員出現(xiàn)各種違規(guī)行為，企業(yè)亟待強(qiáng)化針對出納人員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保通過強(qiáng)化培訓(xùn)的方式來提升會(huì)計(jì)出納人員的整體道德素養(yǎng)，避免此類人員放松針對自身的監(jiān)管。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)出納工作必須能夠保證符合現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法規(guī)，確保會(huì)計(jì)出納人員可以及時(shí)反饋企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息，對于潛在的會(huì)計(jì)腐敗與貪污隱患也要全面予以防控。面對現(xiàn)階段的行業(yè)競爭，現(xiàn)代企業(yè)需要格外關(guān)注會(huì)計(jì)出納工作，并且應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)出納工作納入企業(yè)的監(jiān)管范圍。企業(yè)針對會(huì)計(jì)出納的基本工作流程必須逐步予以健全，通過運(yùn)用強(qiáng)化會(huì)計(jì)出納監(jiān)管的舉措，來保障會(huì)計(jì)出納工作質(zhì)量。

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