新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑研究

賈江仙

摘 要：本文從當前社會發(fā)展新時期下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的必要性入手，在分析了新時期下事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，就如何對事業(yè)單位檔案管理工作進行創(chuàng)新，使其跟上社會時代發(fā)展的步伐，更好地服務(wù)于事業(yè)單位各項工作，使其更加順利、優(yōu)質(zhì)、高效地開展。

關(guān)鍵詞：新時期;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新路徑

1 引言

在當前各個領(lǐng)域全面高速發(fā)展的新時代，唯有不斷與時俱進、開拓創(chuàng)新才能夠跟上其發(fā)展步伐。事業(yè)單位作為我國重要的公益性社會組織機構(gòu)，在推動我國社會經(jīng)濟、政治、文化、科技等發(fā)展方面發(fā)揮著重要的促進作用，而事業(yè)單位各項工作的順利開展離不開檔案管理工作功能的充分發(fā)揮[1]。因此，在當前我國持續(xù)深化改革的新時期，結(jié)合當前社會經(jīng)濟、政治發(fā)展新形勢給事業(yè)單位檔案管理工作提出的新要求，將創(chuàng)新思維有機地滲透到檔案管理工作當中，優(yōu)化與革新檔案管理工作模式，使其更好地服務(wù)于事業(yè)單位各項工作更加優(yōu)質(zhì)、高效地開展，是一件非常緊迫的事情，本文就對此進行了重點研究。

2 新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性

檔案是記錄相關(guān)單位所有重要信息資源的總和，其信息資源內(nèi)容涉及從單位創(chuàng)建歷史到日常各項管理工作、從各種重要的社會組織活動到人員的調(diào)配、流動等各種具有參考價值與決策意義的原始資料。檔案管理工作人員不僅僅負責對各類檔案信息資料的管理工作，而且還履行著對各種新的檔案信息資源的開發(fā)與利用職責，以便為該單位相關(guān)部門提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在當前深化改革的新時期，對于事業(yè)單位來說，檔案管理工作的創(chuàng)新是其改革與發(fā)展的關(guān)鍵，是事業(yè)單位各項工作實現(xiàn)優(yōu)化與改革的前提與基礎(chǔ)，是推進事業(yè)單位順利、快速、高效發(fā)展的重要保障[2]。

3 新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1 缺乏先進的檔案管理理念

思想理念在很大程度上決定著工作方法、工作執(zhí)行力與工作實效性。在事業(yè)單位的檔案管理工作中之所以會出現(xiàn)檔案管理質(zhì)量和效率低下的問題，其中一個重要原因就是檔案管理理念比較落后，跟不上新時代下工作內(nèi)容和工作模式的改革速度。當前有不少事業(yè)單位在對各項工作進行改革與優(yōu)化的過程當中，忽視了檔案管理工作也應(yīng)當與之同步更新與改進，才能夠?qū)崿F(xiàn)高科技、信息化時代下事業(yè)單位整體上的全面進步與發(fā)展從而跟上新時期人類社會前進的步伐[3]。

3.2 缺乏完善的檔案管理制度

目前有的事業(yè)單位的檔案管理制度由于長期沒有跟隨社會時代的發(fā)展進行改進與創(chuàng)新，已經(jīng)與當前新時期下的檔案管理模式與方法不相適應(yīng)，制度的不完善會直接影響到檔案管理工作人員的責任意識與工作積極性，因此，事業(yè)單位的檔案管理制度需要結(jié)合社會發(fā)展要求及時進行優(yōu)化與完善。另外，還有的事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了比較完善的檔案管理制度，但是由于落實、監(jiān)督、執(zhí)行力度不夠，所發(fā)揮的實際作用與成效并不明顯。

3.3 缺乏有效的檔案管理工作方法

當前，不少事業(yè)單位將工作重心放在其他主要工作上面，而在一定程度上對檔案管理工作有所忽視，因此，檔案管理工作的模式與方法在很長一段時間內(nèi)得不到改進與優(yōu)化，從而影響了檔案管理工作對其它相關(guān)工作的服務(wù)質(zhì)量及其工作效率。同時，由于事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度不夠，對其工作人員的要求也不夠高，從而導(dǎo)致檔案管理工作人員的專業(yè)化水平和業(yè)務(wù)能力也不夠強，缺乏自主學(xué)習(xí)新的檔案管理理念和創(chuàng)新檔案管理模式與方法的意識，使得檔案管理工作跟不上社會時代和事業(yè)單位發(fā)展的步伐，缺乏對現(xiàn)代化檔案管理信息化技術(shù)的運用能力，進而影響了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

4 新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑

4.1 樹立科學(xué)嚴謹?shù)臋n案管理理念

隨著事業(yè)單位信息化建設(shè)步伐的加快和各項工作規(guī)范化、科學(xué)化改革與完善，給檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作只有緊跟事業(yè)單位各項工作的開展步伐，才能夠更好地為其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這就需要檔案管理工作人員樹立科學(xué)、嚴謹?shù)臋n案管理理念，確保檔案管理工作服務(wù)功能的充分發(fā)揮。首先事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要強化對檔案管理工作的重視程度，在積極參與、支持檔案管理工作的過程中充分發(fā)揮自身的帶頭作用;其次是做好檔案管理工作的宣傳工作，突出檔案管理工作的服務(wù)功能，使事業(yè)單位的相關(guān)部門更加積極地配合檔案管理工作;最后，檔案管理部門的管理者要帶頭并引導(dǎo)工作人員樹立正確的檔案管理理念和秉持積極、負責的工作態(tài)度，盡職盡責地作用檔案管理工作。

4.2 建立完善的檔案管理制度

管理制度是規(guī)范工作人員行為并提高其工作質(zhì)量和效率的有力“武器”。建立符合新時代社會經(jīng)濟、政治、文化等發(fā)展要求的完善的檔案管理制度是提升事業(yè)單位運行過程中檔案管理工作質(zhì)量和效率的重要保障。首先，檔案管理制度必須明確檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化的運作流程和嚴格的管理機制，確保檔案信息資源的保密性、安全性及其管理工作的嚴密性。其次是必須制定公正、合理的獎罰制度，以有效鞭策檔案管理工作人員的責任感與執(zhí)行力，有效激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，增強其上進心和創(chuàng)新意識，能夠有意識地自主提升自己的工作質(zhì)量與工作效率。另外，還要必須科學(xué)制定并嚴格落實責任制度，將檔案管理工作進行分工、細化，將責任落實到每一個工作人員身上，強化工作人員的責任意識、團結(jié)協(xié)作意識以及顧全大局的意識等，有效提升檔案管理工作所有工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)化業(yè)務(wù)能力。

4.3 應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)

近幾年，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)普遍運用到各個領(lǐng)域，在很大程度上推動了社會經(jīng)濟、政治、文化、科技等的高速發(fā)展，加快了人們生活、學(xué)習(xí)和工作的步伐。將現(xiàn)代信息技術(shù)運用到檔案管理工作當中，有效提升其工作質(zhì)量和工作效率是事業(yè)單位進行信息化建設(shè)的一項重點內(nèi)容。一方面將現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)有機地融合到檔案管理工作當中，通過計算機技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)對檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與充分利用可以在很大程度上提高檔案資料的開發(fā)與利用效率，同時可以有效延長檔案信息資料的管理與使用年限;另一方面將現(xiàn)代信息技術(shù)充分地運用到檔案管理工作當中有效解決了紙質(zhì)檔案材料保存繁瑣、檢索費時費力且工作量較大等弊端，同時，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工作中的有效運用還可以節(jié)省人力、物力和大量時間，在很大程度上提高了工作的時效性，提高了檔案管理工作在事業(yè)單位的服務(wù)有效性和服務(wù)質(zhì)量。

5 結(jié)語

綜上所述，在當前高速發(fā)展的新時代下，事業(yè)單位作為我國的公益性機構(gòu)，其重要性也越來越凸顯，檔案管理工作的重要作用也越來越被受到重要與關(guān)注。在當前社會經(jīng)濟、政治、科技、文化等各個領(lǐng)域都高速發(fā)展的新時期，創(chuàng)新已經(jīng)成為時代發(fā)展的新引擎，速度已經(jīng)成為當前人類社會發(fā)展的主旋律，在這樣的新形勢下，要想更加充分地發(fā)揮檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展的促進作用，就必須結(jié)合時代發(fā)展要求對其工作模式與方法進行優(yōu)化與創(chuàng)新，對檔案資源進行全面地開發(fā)與利用，有效提升其對事業(yè)單位相關(guān)各項工作的服務(wù)質(zhì)量與效率，從而為事業(yè)單位的進一步深化改革與發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)與保障。

參考文獻

[1]馮婭.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探討[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019（16）.

[2]王薇.事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量保障體系的構(gòu)建[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（9）.

[3]宋林靜.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義和方法[J].河北企業(yè)，2019（6）.