企業(yè)行政人事管理制度設(shè)計(jì)合理化的分析

范文靜

摘 要：企業(yè)的制度主要是為了對員工的行為進(jìn)行引導(dǎo)和約束，合理化的企業(yè)行政人事管理制度設(shè)計(jì)可以使員工明確工作責(zé)任，同時(shí)也方便內(nèi)部的管理。不斷地對制度進(jìn)行合理的修改修改，可以使員工得到更加規(guī)范化的管理，同時(shí)合理化設(shè)計(jì)還能避免過多的制度給企業(yè)靈活性帶來負(fù)面影響。本文就對企業(yè)行政人事管理制度的設(shè)計(jì)原則進(jìn)行了分析，并對企業(yè)行政人事管理制度的合理化設(shè)計(jì)進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè);行政人事管理;制度設(shè)計(jì);合理化分析

企業(yè)的不斷擴(kuò)大給國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了積極的促進(jìn)作用，隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大，涉及的范圍在不斷增加。企業(yè)要想提高自身核心競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要有合理的制度設(shè)計(jì)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的同時(shí)約束員工行為，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，明確企業(yè)內(nèi)部分工。就企業(yè)行政人事管理制度而言，企業(yè)應(yīng)以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展為目的來進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)行政人事管理制度只要針對的是行政和人事兩個(gè)方面制定相應(yīng)的制度：人事方面主要是負(fù)責(zé)企業(yè)員工的招聘、培訓(xùn)以及考核等合理的制度設(shè)計(jì)可以為企業(yè)挖掘人才，提高企業(yè)核心凝聚力;而行政方面的工作比較繁雜，主要是以人事管理為基礎(chǔ)，具體工作職責(zé)是對企業(yè)行政制度進(jìn)行制定的和監(jiān)督，確保企業(yè)日常工作有序開展。

一、企業(yè)行政人事管理制度的設(shè)計(jì)原則

（一）做好模糊設(shè)計(jì)把控

企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，新型活動行為會逐漸增多，無論多么精細(xì)化的制度都不可能全面覆蓋人事管理的全部業(yè)務(wù)，必須要在實(shí)際管理過程中不斷地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)來完善管理制度，但這樣的情況下往往會使制度的權(quán)威性大打折扣，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，企業(yè)在進(jìn)行制度合理化設(shè)計(jì)時(shí)，要做好模糊設(shè)計(jì)的把控，為管理制度留出可調(diào)整的余地，使管理制度保持彈性。制度未涉及的部分應(yīng)預(yù)留操作空間，結(jié)合事情的具體情況決定應(yīng)該采取的措施，比如針對某件事情帶來的影響，就可以結(jié)合這件事情帶來的影響程度來決定管理的措施。在進(jìn)行模糊設(shè)計(jì)時(shí)，可以盡可能的使用“等和其他情形”這一類的字眼，使制度內(nèi)容保持彈性，保證制度能夠符合目前以及未來一段時(shí)間的經(jīng)營管理需求。

（二）堅(jiān)持操作人性化的設(shè)計(jì)原則

對于制度的應(yīng)用是決定企業(yè)設(shè)計(jì)的制度能否發(fā)揮其作用的關(guān)鍵。企業(yè)制定制度的出發(fā)點(diǎn)是為了規(guī)范員工的行為，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，使其始終充滿工作動力，為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。操作人性化，是在遵守管理制度的前提下，結(jié)合實(shí)際情況采取相應(yīng)的操作。比如在執(zhí)行操作前告知當(dāng)事人，其違反了企業(yè)管理制度中的哪一條，再去執(zhí)行，體現(xiàn)制度實(shí)施的人性化。因此，在設(shè)計(jì)管理制度時(shí)，應(yīng)做好前期調(diào)查工作，采取公示制度，對員工提出的合理性建議應(yīng)給予采納。

（三）堅(jiān)持操作可行性的設(shè)計(jì)原則

關(guān)于企業(yè)行政人事管理制度操作可行性的把控主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，企業(yè)制度的制定要符合企業(yè)發(fā)展需求與企業(yè)運(yùn)營模式。就目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，盲從現(xiàn)象在諸多企業(yè)的管理制度方面都存在，只以為的引進(jìn)其他企業(yè)的管理制度而不根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新，就無法到達(dá)預(yù)期的管理效果。其次，制度執(zhí)行能力。企業(yè)行政人事管理制度的操作可行性是由企業(yè)對于制度的執(zhí)行力決定的。制定管理制度是為了執(zhí)行制度，使管理更加規(guī)范，而不是做樣子，需要有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。如果有人在制度實(shí)施的過程中無按照制度形式，就會削弱管理制度的作用，若是采取強(qiáng)制執(zhí)行的態(tài)度，還會影響整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定性，給企業(yè)的氛圍帶來負(fù)面影響，從而降低行政人事管理的有效開展。所以，企業(yè)在設(shè)計(jì)行政人事管理制度的過程中，應(yīng)具備超前意識，以執(zhí)行能力為前提來保證制度的合理性。另外，在制度的執(zhí)行過程中，要設(shè)置專門的監(jiān)管部門，對制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保全面發(fā)揮管理制度的作用。

（四）重視企業(yè)文化建設(shè)

合理化的制度設(shè)計(jì)是為了確保企業(yè)行政人事資源得到最優(yōu)配置，聽過對大多數(shù)企業(yè)的離職員工的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)除了工資待遇以外，工作氛圍和發(fā)展空間也是直接影響企業(yè)員工是否愿意繼續(xù)在該企業(yè)就職的關(guān)鍵因素。所以，在進(jìn)行企業(yè)行政人事管理制度的設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)重視企業(yè)文化建設(shè)，通過建立績效考核制度和激勵制度等，讓員工感受到企業(yè)的人文關(guān)懷，使其對未來的發(fā)展充滿期待，這也是促進(jìn)管理制度合理化的關(guān)鍵之一。

二、企業(yè)行政人事管理制度的合理化設(shè)計(jì)

（一）建立健全員工培訓(xùn)制度

就目前的企業(yè)行政人事管理而言，諸多企業(yè)存在不重視企業(yè)員工培訓(xùn)的情況，無法提高員工的能力水平，也就無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到員工培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的重要性，建立健全企業(yè)員工培訓(xùn)制度，確保員工培訓(xùn)工作合理、規(guī)范進(jìn)行，在提高員工能力水平的同時(shí)對具有潛力的員工進(jìn)行挖掘，提高企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）創(chuàng)新企業(yè)管理手段

要想全面發(fā)揮管理制度的作用，不僅要有合理的管理制度作為保障，還要在管理手段方面尋求創(chuàng)新。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)可以在經(jīng)營管理過程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)管理提供技術(shù)支持。在實(shí)施管理的過程中，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)行信息化管理、創(chuàng)新管理手段，比如利用網(wǎng)絡(luò)建立繼續(xù)教育平臺，能夠在提高行政人事管理的水平的同時(shí)提高企業(yè)對行政人事管理的工作效率。創(chuàng)新企業(yè)管理手段，突破傳統(tǒng)的管理理念，將創(chuàng)新思維與管理制度相結(jié)合，總結(jié)出高校的管理手段，保證企業(yè)行政人事管理的合理性，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）建立健全薪酬管理制度

薪酬管理制度是否健全是企業(yè)的行政人事管理體系中比較重要的內(nèi)容之一，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況和員工的需求，建立健全薪酬管理制度，是制度的積極作用的到發(fā)揮，在滿足企業(yè)員工物質(zhì)需求的同時(shí)盡可能的滿足員工的精神需求。在實(shí)踐中，不斷完善、優(yōu)化行政人事薪酬管理制度，采取多勞多得等措施來進(jìn)行薪酬管理制度的創(chuàng)新，既能夠滿足員工的實(shí)際需求，又能夠與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相結(jié)合。

（四）完善績效考核制度

績效考核制度的建立能夠使企業(yè)行政人事管理更加規(guī)范，使員工在日常工作中謹(jǐn)記規(guī)范自身行為，提高員工的工作積極性，促進(jìn)企業(yè)人力資源的科學(xué)合理配置，激發(fā)優(yōu)秀員工的積極性，也能在一定程度上帶領(lǐng)其他員工形成積極上進(jìn)的工作態(tài)度。企業(yè)應(yīng)在制定績效考核制度時(shí)，要以崗位工作實(shí)際為前提，進(jìn)行量化指標(biāo)的合理設(shè)計(jì)，提高員工工作熱情，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、總結(jié)

總而言之，企業(yè)行政人事管理制度的合理化設(shè)計(jì)要以做好模糊設(shè)計(jì)的把控、堅(jiān)持操作人性化、操作可行性、重視企業(yè)文化建設(shè)的基本原則，通過建立健全員工培訓(xùn)制度、創(chuàng)新企業(yè)管理手段、建立健全薪酬管理制度以及完善績效考核制度幾個(gè)方面來進(jìn)行設(shè)計(jì)，提高企業(yè)行政人事管理的效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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