淺談如何做好高校的圖書(shū)管理工作

劉艷文

摘要：高校圖書(shū)館是保障師生教學(xué)與科研的重要信息來(lái)源，做好圖書(shū)管理工作將對(duì)高校的教學(xué)工作有極大的幫助。

關(guān)鍵詞：高校 圖書(shū) 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2018）07-0110-02

高校圖書(shū)館的功能是為師生提供所需的資料與信息，所以，利用本校圖書(shū)館里的資源為教學(xué)服務(wù)，是每個(gè)高校圖書(shū)館的重要任務(wù)。在崇尚科學(xué)技術(shù)的當(dāng)今社會(huì)，隨著知識(shí)在大學(xué)生心中的地位不斷提升，作為知識(shí)的來(lái)源之一——圖書(shū)，也越來(lái)越受到他們的青睞，隨之而來(lái)的圖書(shū)管理也受到了關(guān)注。圖書(shū)管理涉及較多流程與環(huán)節(jié)，對(duì)此有必要密切結(jié)合各環(huán)節(jié)的管理。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確圖書(shū)管理工作在新形勢(shì)下存在的一些弊端，必然影響廣大師生對(duì)圖書(shū)資源信息的獲得程度。

一、現(xiàn)實(shí)存在問(wèn)題

（1）現(xiàn)階段高校施行的圖書(shū)管理仍缺乏實(shí)效性，無(wú)法保證圖書(shū)利用效果。由于廣大師生在閱讀過(guò)程中不是通過(guò)比較專業(yè)的方式查找自己所需要的資料，這往往白白浪費(fèi)大量的時(shí)間。而且有些藏書(shū)限制開(kāi)放，學(xué)生們只能查閱普通的書(shū)籍。而圖書(shū)館內(nèi)設(shè)的資料室中存放了很多寶貴的資料與圖書(shū)信息，這些都是不對(duì)外的，對(duì)此如果不加利用，那么很有可能造成圖書(shū)資源的浪費(fèi)。有的甚至沒(méi)有圖書(shū)借閱數(shù)量與期限限制，這種漏洞與缺陷不利于圖書(shū)流轉(zhuǎn)。

（2）圖書(shū)遭受損毀或者遺失的現(xiàn)象仍相對(duì)嚴(yán)重。在某些高校內(nèi)部，由于欠缺圖書(shū)流通的機(jī)制，以至于圖書(shū)館在外借或者傳遞文獻(xiàn)資源時(shí)，很難妥善保存珍貴的館藏書(shū)籍。某些書(shū)籍本身的年代十分久遠(yuǎn)，然而在反復(fù)的借閱過(guò)程中不慎被師生遺失，因此管理者無(wú)法在市面上購(gòu)買(mǎi)同種書(shū)籍。同時(shí)，某些人員在借閱圖書(shū)時(shí)忽視了最基本的素養(yǎng)，對(duì)于圖書(shū)不能進(jìn)行自覺(jué)的愛(ài)護(hù)。在書(shū)籍流通中，某些師生甚至擅自涂抹書(shū)中的文字，這種現(xiàn)象將會(huì)造成其他讀者根本無(wú)法繼續(xù)閱讀。

（3）院校對(duì)于圖書(shū)管理在具體進(jìn)行完善時(shí)，缺乏足夠資金作為保障。隨著新課改的逐步推進(jìn)，很多院校都擬定了擴(kuò)招規(guī)劃，在擴(kuò)招規(guī)劃的前提下招收了更多學(xué)生，與此同時(shí)也增加了書(shū)籍借閱的需求。然而不應(yīng)當(dāng)忽視，很多院校并沒(méi)有一定的專項(xiàng)資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，不能及時(shí)更新館內(nèi)圖書(shū)，這直接導(dǎo)致不能滿足廣大師生對(duì)新書(shū)的渴望。有的圖書(shū)由于保存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，已經(jīng)過(guò)時(shí)，基本上沒(méi)有了查閱價(jià)值。每個(gè)高校應(yīng)該投入必要的資金用于圖書(shū)的更新?lián)Q代。

（4）圖書(shū)管理者墨守陳規(guī)，對(duì)管理工作不夠重視。在日常圖書(shū)管理上，圖書(shū)管理人員僅僅局限于應(yīng)付各種定期檢查，往往認(rèn)為只要通過(guò)上級(jí)部門(mén)的考評(píng)，就已經(jīng)萬(wàn)事大吉了。存在這種認(rèn)識(shí)是完全錯(cuò)誤的。事實(shí)上，他們這樣做，使得學(xué)校圖書(shū)館里那些非常珍貴的信息資源白白地浪費(fèi)，失去了它本身的時(shí)效性。而對(duì)于高校廣大師生來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館是師生們獲取信息資源的重要場(chǎng)所，作為信息資源管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性。

二、探尋問(wèn)題原因

（1）圖書(shū)采購(gòu)盲目。在圖書(shū)管理工作當(dāng)中，圖書(shū)采購(gòu)也是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。而作為圖書(shū)采購(gòu)的人往往忽視了自身素養(yǎng)的修煉，絲毫沒(méi)有調(diào)研的概念，導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)階段師生們的真實(shí)需求不掌握，不能區(qū)分各類(lèi)圖書(shū)的性能，在圖書(shū)采購(gòu)環(huán)節(jié)往往非常盲目，長(zhǎng)此以往，后果是可想而知的。

（2）缺乏政策引導(dǎo)。根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)狀，負(fù)責(zé)管理圖書(shū)的部門(mén)通常對(duì)相關(guān)政策引導(dǎo)不夠重視。比如說(shuō)，高校圖書(shū)館并沒(méi)有推行更為先進(jìn)的圖書(shū)借閱制度，或者有的制度有很大漏洞，不利于管理，甚至對(duì)年終評(píng)審工作也不重視。為了應(yīng)付各種考試，學(xué)生們往往突擊借閱很多書(shū)籍準(zhǔn)備應(yīng)試，這樣做對(duì)于圖書(shū)信息資源的利用很不利。圖書(shū)館仍有鼓勵(lì)師生捐書(shū)的情況存在，這樣很有可能引進(jìn)大量沒(méi)有價(jià)值的圖書(shū)，給圖書(shū)管理工作帶來(lái)不便。

（3）缺少必要宣傳。由于高校圖書(shū)館對(duì)于管理工作沒(méi)有基礎(chǔ)性宣傳的觀念，導(dǎo)致大學(xué)生們不了解現(xiàn)實(shí)的圖書(shū)管理機(jī)制，而不能自覺(jué)遵守，浪費(fèi)了很多寶貴的圖書(shū)資源，這種趨勢(shì)還在逐年增長(zhǎng)。更為可惜的是，直接傷害了廣大師生保護(hù)圖書(shū)資源的熱情。長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致圖書(shū)資源的浪費(fèi)率加大，實(shí)效性減少。

三、探索解決對(duì)策

為廣大師生提供教學(xué)和學(xué)習(xí)的信息資源是高校圖書(shū)館的服務(wù)宗旨。因此抓好圖書(shū)管理工作十分必要。針對(duì)現(xiàn)階段高校圖書(shū)館存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，我們應(yīng)該有以下解決策略。

（一）提高實(shí)效性

圖書(shū)信息資源就應(yīng)該為師生們服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。所以，作為一名圖書(shū)管理人員，應(yīng)該在圖書(shū)的實(shí)效性上下工夫。設(shè)立相關(guān)的借閱期限制度，加快借閱速度，共同保護(hù)圖書(shū)資源，促進(jìn)資源共享。同時(shí)，還要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)管理，比如粘貼條形碼、電子檢索等形式，達(dá)到對(duì)圖書(shū)的有效管理。

（二）增加資金投入

缺少資金投入，圖書(shū)管理就無(wú)法從根本上獲得實(shí)效。學(xué)校應(yīng)投入專項(xiàng)資金支持圖書(shū)建設(shè)，盡最大可能少花錢(qián)買(mǎi)好書(shū)。圖書(shū)館內(nèi)部也要嘗試建立圖書(shū)資料庫(kù)，大力提升信息資源的利用率。

（三）轉(zhuǎn)變思想，更新觀念，這是做好圖書(shū)管理工作的前提

高校圖書(shū)館最基本的職能是學(xué)校課堂的延伸，配合大學(xué)生的講堂教學(xué)，擴(kuò)展大學(xué)生的知識(shí)面。因此，高校圖書(shū)管理工作一定要與時(shí)俱進(jìn)，在不斷完善本校教學(xué)服務(wù)職能之外，還要通過(guò)圖書(shū)服務(wù)形式的增加，大力培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的各種能力，為更好地適應(yīng)社會(huì)、走向社會(huì)做鋪墊。

（四）提高管理員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，這是做好圖書(shū)管理工作的關(guān)鍵

加強(qiáng)高校圖書(shū)館的科學(xué)管理，就必須提高圖書(shū)管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先要提高管理者的專業(yè)水平，熟悉本職工作的具體流程，才能更好地為讀者服務(wù)。同時(shí)還要加強(qiáng)與大學(xué)生的溝通與交流，及時(shí)了解一線教學(xué)情況和大學(xué)生所需，幫助他們確定所需的信息。通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)和諧、優(yōu)雅的讀書(shū)環(huán)境，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，只有這樣才能提高在校大學(xué)生的滿意度，從而激發(fā)其讀書(shū)的興趣，從書(shū)中獲得適應(yīng)社會(huì)的本領(lǐng)。

（五）完善圖書(shū)管理模式，這是做好圖書(shū)管理工作的保障

高校圖書(shū)管理最直接目的是放大圖書(shū)館功能，盡最大限度滿足在校大學(xué)生對(duì)圖書(shū)館的所需。高校圖書(shū)管理工作必須建立完善的規(guī)章制度加以保障。因此，高校圖書(shū)館必須轉(zhuǎn)變陳舊的管理模式，必須以人為本，實(shí)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的新型管理模式。

（1）圖書(shū)布局：要從大學(xué)生和管理員的角度出發(fā)，既達(dá)到方便學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)的目的，又能使管理員在舒適、安靜的工作環(huán)境之下熱情服務(wù)。

（2）服務(wù)方式：為了滿足廣大師生對(duì)新知識(shí)的渴求，圖書(shū)館要在實(shí)際的工作中探索，開(kāi)展多種多樣的服務(wù)方式激發(fā)學(xué)生們熱愛(ài)讀書(shū)的熱情，同時(shí)促進(jìn)圖書(shū)管理者增強(qiáng)工作的責(zé)任感和存在感，調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性和自身潛能，更好地為在校大學(xué)生服務(wù)。

（3）規(guī)章制度：俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。現(xiàn)代高校管理提倡以制度管理學(xué)校，高校圖書(shū)館的管理更需要完善的規(guī)章制度來(lái)保證其規(guī)范化和科學(xué)化。結(jié)合本校實(shí)際情況可實(shí)行憑證件借閱和集中現(xiàn)場(chǎng)閱讀兩種形式。還要根據(jù)借閱實(shí)際情況建立登記制度，以保證圖書(shū)正常有序地運(yùn)轉(zhuǎn)，避免學(xué)校圖書(shū)的不正常流失。還要定期對(duì)損壞嚴(yán)重的圖書(shū)進(jìn)行修復(fù)或者上報(bào)處理。對(duì)于造成圖書(shū)損壞、丟失的讀者，要求根據(jù)《學(xué)校圖書(shū)賠償制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理。

總之，做好高校的圖書(shū)管理工作，能使學(xué)校圖書(shū)館充分發(fā)揮“第二課堂”的作用，更好地為學(xué)校的教學(xué)服務(wù)，為培養(yǎng)新時(shí)代、新思想的建設(shè)人才發(fā)揮最大效能。

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責(zé)任編輯：景 辰