信息時(shí)代背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理探析

黃媛媛

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷提升，原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能完全跟上時(shí)代的步伐。當(dāng)前社會(huì)是信息化時(shí)代，以通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)為主要核心技術(shù)，能夠及時(shí)洞察未來(lái)企業(yè)發(fā)展方向，主要社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)中主要問(wèn)題和應(yīng)該如何避免都是能夠從信息化社會(huì)中反饋出來(lái)的，企業(yè)的發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì)資金的支持，所以如果企業(yè)想要能夠長(zhǎng)期發(fā)展必須要從根本出發(fā)，解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中存在的一些問(wèn)題，通過(guò)充分利用信息化技術(shù)，改革企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理方式，以全新的姿態(tài)迎接新時(shí)代下的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

一、引言

企業(yè)在發(fā)展中會(huì)遇到各種各樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如果企業(yè)出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問(wèn)題，就會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展，甚至影響企業(yè)的命運(yùn)。所以，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要支撐，財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)工作能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)行情況更明顯的展現(xiàn)出來(lái)，可以將企業(yè)發(fā)展路上遇到的各種問(wèn)題反映出來(lái)，通過(guò)會(huì)計(jì)人員的工作匯總反饋給企業(yè)管理人員，有利于及時(shí)調(diào)整。本文分析了當(dāng)代信息化背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理常常出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行分析，然后根據(jù)現(xiàn)代化信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的大量使用進(jìn)行及時(shí)創(chuàng)新和變革，將財(cái)務(wù)管理不斷完善，便于企業(yè)更加全面的發(fā)展。

二、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀

企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，而原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作較為單一和落后，不能滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需要，原有會(huì)計(jì)工作受管理人員業(yè)務(wù)水平、企業(yè)重視程度、各部門的協(xié)商情況限制。所以，要正視企業(yè)中的這些問(wèn)題，并逐一分析這些問(wèn)題會(huì)對(duì)企業(yè)造成的影響。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度較低

當(dāng)代社會(huì)進(jìn)入了信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)應(yīng)用的時(shí)代，各種應(yīng)用軟件和先進(jìn)的管理技術(shù)走進(jìn)了各行各業(yè)。目前，財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作還處于傳統(tǒng)狀態(tài)，雖說(shuō)在辦公中逐漸的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行處理，但是其管理技術(shù)仍停留在初級(jí)階段，甚至有的企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是兼職或者企業(yè)家屬人員進(jìn)行從業(yè)，這會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成很大的影響。首先，缺少信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)管理，在財(cái)務(wù)工作中會(huì)造成財(cái)務(wù)工作的不透明化;賬目查閱的復(fù)雜化;占用大量人力物力。而且，由于缺少監(jiān)管機(jī)制，很有可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)挪用的情況，這樣對(duì)企業(yè)的發(fā)展及其不利。在財(cái)務(wù)進(jìn)行季度或者年度賬目工作是往往需要查閱大量的紙質(zhì)賬單報(bào)表進(jìn)行匯總，需要占用大量的人力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作繁重。企業(yè)管理也無(wú)法及時(shí)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中。企業(yè)要發(fā)展就應(yīng)該跟隨市場(chǎng)的浪潮，創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理體系是企業(yè)能夠長(zhǎng)期發(fā)展的必要?jiǎng)恿?。企業(yè)缺少信息化管理的原因主要是因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理設(shè)備和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化方面的人才，不能熟練的運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化嚴(yán)重缺失。

（二）信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺少總體布局，各部門未做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要管理措施，企業(yè)的各項(xiàng)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開財(cái)務(wù)部門的資金支持，財(cái)務(wù)部門通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠清晰的看到各個(gè)部門的業(yè)績(jī)，以及通過(guò)以往數(shù)據(jù)分析出部門間的財(cái)務(wù)關(guān)系，但是在實(shí)際工作中，往往對(duì)財(cái)務(wù)工作的總結(jié)時(shí)，只是把目光放到了單一部門的財(cái)務(wù)情況，而且，各部門間缺少相互的溝通交流，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)只能看到整體企業(yè)的利益，而不能明確的看到部門間的相互影響，也不能夠及時(shí)的做出調(diào)整，使得企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)惡性循環(huán)只能互相制約，缺少相互之間的促進(jìn)。在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中缺少完善的管理制度，例如財(cái)務(wù)管理在日常管理中僅僅只能對(duì)本部門進(jìn)行管理，對(duì)于其他相關(guān)部門缺少相應(yīng)的約束力，財(cái)務(wù)部門提出相關(guān)管理措施，由于處在不同部門，其他部門往往忽視其監(jiān)督和管理的措施。財(cái)務(wù)管理往往發(fā)現(xiàn)很多的問(wèn)題，由于各部門之間不能夠達(dá)成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的思想和配合，往往企業(yè)中的漏洞不能被及時(shí)解決。

（三）缺少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)管制度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r做到有效的把控，對(duì)于企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞能夠及時(shí)有效的處理，減少企業(yè)的損失。而當(dāng)前企業(yè)中的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制形同虛設(shè)。當(dāng)前造成企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制沒有有效作用的原因是，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展過(guò)程中缺少對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的相關(guān)單位，企業(yè)缺少審計(jì)意識(shí)。企業(yè)管理只追求當(dāng)前的利益發(fā)展，沒有能夠以戰(zhàn)略性意識(shí)去看待和管理企業(yè)的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目缺少認(rèn)識(shí)。在企業(yè)追求利益的同時(shí)會(huì)存在有些賬目的不透明和款項(xiàng)去向未知的情況，雖說(shuō)這些款項(xiàng)會(huì)用于企業(yè)的發(fā)展中的一些必要環(huán)節(jié)，但是在財(cái)務(wù)賬目上沒有明確的項(xiàng)目，只能將這部分款項(xiàng)分配到其他款項(xiàng)之中，這造成了財(cái)務(wù)的不透明化，在無(wú)形中也導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的腐敗行為。這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常不利。

三、新時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的改革方向

（一）提升信息化應(yīng)用程度

對(duì)于企業(yè)想要真正能夠在新時(shí)代背景下提升信息化應(yīng)用程度應(yīng)該從三個(gè)方面入手。首先，要求企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理實(shí)現(xiàn)信息化，就要配備相應(yīng)的信息化設(shè)備以及相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件;其次，提升財(cái)務(wù)人員工作管理信息化程度，需要引用專業(yè)的人才，能夠熟練的應(yīng)用新型財(cái)務(wù)設(shè)備和軟件，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓從業(yè)人員能夠掌握信息化設(shè)備和軟件的應(yīng)用，要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員建立信息化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，并通過(guò)考核對(duì)新型人才進(jìn)行篩選;再次，在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的細(xì)節(jié)化管理，要求財(cái)務(wù)人員擁有相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作能力，對(duì)項(xiàng)目分析上能夠通過(guò)建模分析該項(xiàng)目的具體資金的使用情況，通過(guò)模型建立，分析細(xì)節(jié)上的財(cái)務(wù)支出和收益，同時(shí)根據(jù)具體情況做出備用方案，能夠在變化的情況下應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

（二）建立企業(yè)統(tǒng)一管理制度

所謂“沒有規(guī)，不成方圓”，面對(duì)企業(yè)每天會(huì)發(fā)生各種各樣的變化，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越復(fù)雜，各部門之間自成一體很難在財(cái)務(wù)上對(duì)整個(gè)企業(yè)做到有效把控。所以，面對(duì)多元化、復(fù)雜化的企業(yè)管理要制定統(tǒng)一的管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部組織的優(yōu)化，在完整的體系監(jiān)督、管理下有條不紊的發(fā)展和前進(jìn)。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)進(jìn)行分割，展開企業(yè)的系統(tǒng)化管理模式。同時(shí)管理者要明確，企業(yè)的發(fā)展是需要在發(fā)展中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，面對(duì)問(wèn)題就是企業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，針對(duì)遇到的問(wèn)題要及時(shí)溝通，聽取大家的意見，無(wú)論是決策層還是管理層，在企業(yè)開展項(xiàng)目開發(fā)的決策過(guò)程中必須將項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作同其他部門做有效溝通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面管理。而在管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作合理運(yùn)用信息化技術(shù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析，剖析企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，通過(guò)可行性研究，完成對(duì)企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)使用分配情況。

（三）制定完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)的問(wèn)題，從兩方面入手。第一，根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，如財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)辦公人員之間有明確的規(guī)定，在權(quán)力上有相互制約的存在，在嚴(yán)厲的監(jiān)管機(jī)制下杜絕了腐敗、貪污現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)企業(yè)管理要定期進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)工作，確保財(cái)務(wù)工作的透明化和高效化。第二，根據(jù)信息化技術(shù)制定會(huì)計(jì)工作備案系統(tǒng)，通過(guò)企業(yè)制定的制度和信息化設(shè)備的強(qiáng)大功能，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)會(huì)時(shí)時(shí)上傳財(cái)務(wù)工作情況，企業(yè)中每項(xiàng)相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，每個(gè)人都可以通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)查詢到發(fā)生在自己和項(xiàng)目上的款項(xiàng)，使得財(cái)務(wù)人員的工作更加的透明化。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理的創(chuàng)新改革徹底消滅了原有的弊端，通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用讓財(cái)務(wù)工作更加的高效化、透明化、科學(xué)化，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況更好的分析出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和不足，及時(shí)做出調(diào)整為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了不竭的動(dòng)力。（作者單位：盤錦市市政工程管理處）