基于云計算的云會計在小微企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

劉春霞

伴隨著我國科技發(fā)展與云計算技術(shù)水平的提升，云會計作為新興技術(shù)在小微企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，尤其是對企業(yè)的會計核算與管理、生產(chǎn)規(guī)模以及推動技術(shù)水平的發(fā)展有著不可或缺的積極影響。云會計在小微企業(yè)財務(wù)管理上的應(yīng)用正在逐步完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體制，并且針對中小型企業(yè)存在的管理制度不完善、內(nèi)部監(jiān)管力度薄弱、管理模式僵硬等問題制定相關(guān)完善措施，進(jìn)一步降低小微企業(yè)的財務(wù)成本，從而能夠全面提升企業(yè)員工的工作效率、推動企業(yè)的項目開展。

一、引言

云計算技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用進(jìn)一步推動了云會計在企業(yè)會計制度信息化建設(shè)中的發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中通過采用云會計技術(shù)構(gòu)建企業(yè)在線虛擬會計信息系統(tǒng)能夠有效降低經(jīng)營成本，進(jìn)而提升公司內(nèi)部信息傳遞利用效率。云會計技術(shù)應(yīng)用能夠保證公司內(nèi)部財務(wù)管理持續(xù)運(yùn)營與運(yùn)作的科學(xué)化，同時在財務(wù)管理方式的巨大變革將幫助小微企業(yè)擺脫當(dāng)前的財務(wù)困境，為小微企業(yè)財務(wù)管理水平的進(jìn)一步發(fā)展提供有效的經(jīng)營模式。

二、小微企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀

在我國改革逐漸深入，中小型企業(yè)快速發(fā)展的時代背景下，截止2017年底，我國小微企業(yè)已達(dá)9000萬戶，市場占比高達(dá)90%，由于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的迫切需要，小微企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的剛性需求也越來越強(qiáng)。在資金管理和費(fèi)用節(jié)制等方面，小微企業(yè)亟需高效解決方案，實現(xiàn)財務(wù)管理升級。數(shù)據(jù)顯示，2018年中國小微企業(yè)云財務(wù)應(yīng)用市場規(guī)模約為21.1億元，較上年增長41.9%。預(yù)計在2020年達(dá)到51.2億元，增速達(dá)到57.9%，市場潛力巨大。但是縱觀小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，還存在規(guī)模較小、資金投入有限、技術(shù)創(chuàng)新能力不足等問題，致使其發(fā)展受到諸多制約。

會計數(shù)據(jù)管理與云計算技術(shù)的結(jié)合能夠進(jìn)一步降低企業(yè)生存的財務(wù)風(fēng)險，會計信息化服務(wù)外包、云會計信息核算等方式將幫助公司更有效地節(jié)約管理成本、提升企業(yè)項目完成效率。但由于云會計技術(shù)應(yīng)用的前沿性、不完善性，使得當(dāng)前小微企業(yè)在財務(wù)管理應(yīng)用過程中仍會存在信息延時、應(yīng)用有效性難以保證等問題。

三、小微企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題

（一）財務(wù)管理體系建設(shè)不完善

財務(wù)管理能夠進(jìn)一步促進(jìn)小微企業(yè)進(jìn)行籌資投資等經(jīng)營活動的開展，但由于我國傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理制度在實施方式與預(yù)期效果等方面經(jīng)常會受到運(yùn)轉(zhuǎn)周期、會計財務(wù)報告等諸多因素的影響，因而需要更加規(guī)范化財務(wù)管理制度實施過程中的具體步驟與管理細(xì)則。會計準(zhǔn)則的不統(tǒng)一導(dǎo)致在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時信息容易混亂、失真，資金流轉(zhuǎn)利用率下降等現(xiàn)象使得整體財務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制難以運(yùn)轉(zhuǎn)。部分企業(yè)的管理者對于公司財務(wù)的管理觀念與管制意識薄弱，對內(nèi)部職員的監(jiān)管力度不夠，導(dǎo)致員工的職能分工不夠明確，無法保障內(nèi)部審計工作過程的獨(dú)立完整性，忽略了對內(nèi)部組織的整體框架和風(fēng)險的控制管理。

（二）財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，融資渠道狹窄

對絕大多數(shù)微小企業(yè)而言，由于受到管理者經(jīng)驗水平、專業(yè)人才技能水準(zhǔn)等因素的影響，公司內(nèi)部的從業(yè)人員入門門檻較低，在財務(wù)監(jiān)管機(jī)制的設(shè)置與規(guī)章制度的制定上存在諸多不合理之處。盡管企業(yè)可以采取會計核算系統(tǒng)外包的形式委托第三方公司對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行代賬，降低了對會計專業(yè)水平的要求，但同時更增加了企業(yè)監(jiān)管的成本投入。在經(jīng)營融資方面，政府給予了中小企業(yè)許多優(yōu)惠政策，在一定程度上降低了公司進(jìn)行融資經(jīng)營的難度。但是不可否認(rèn)的是，小微企業(yè)要進(jìn)行融資投資經(jīng)營，依舊會受到抵押信用、風(fēng)險評估等因素的限制。

（三）內(nèi)部監(jiān)管薄弱，管理機(jī)制缺乏靈活性

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的機(jī)制落實將大大降低會計信息失真、工作效率下滑以及管理成本增加等問題發(fā)生的幾率。管理者對公司經(jīng)營生產(chǎn)、財務(wù)信息處理和物資購銷的監(jiān)管力度不夠，會導(dǎo)致相關(guān)信息出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，風(fēng)險管理難以及時更替，公司的會計數(shù)據(jù)、成本費(fèi)用的統(tǒng)計與資金流轉(zhuǎn)不符，更有可能會導(dǎo)致資產(chǎn)的大量流失。由于傳統(tǒng)小型企業(yè)的管理模式較為單一，并未因生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不同而做出相應(yīng)調(diào)整，部分項目建設(shè)過程中存在管理模式與存在問題不對應(yīng)，使得監(jiān)管效率降低、企業(yè)收益減少。

四、云會計應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用

（一）完善云會計框架，健全財務(wù)管理體制

基于云會計的財務(wù)管理框架需要對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一分配、統(tǒng)計與分析，通過云會計技術(shù)完善實務(wù)信息系統(tǒng)，企業(yè)將大大降低獲得會計憑證的難度，信息統(tǒng)計人員能夠及時登錄系統(tǒng)將紙質(zhì)數(shù)據(jù)或電子數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳形成憑證。經(jīng)營運(yùn)營商的運(yùn)行器、儲存器進(jìn)行建設(shè)維護(hù)，并整合會計信息以滿足小微企業(yè)對會計業(yè)務(wù)的需求。在構(gòu)建云會計框架的同時，企業(yè)需要加強(qiáng)對自身財務(wù)的管理規(guī)范，在原有模式的管治下對體制進(jìn)行完善。根據(jù)工作人員的工作范圍授予不同的職責(zé)權(quán)限，對云端認(rèn)證以及財務(wù)賬號的管理方式要更加嚴(yán)格的監(jiān)管，出現(xiàn)權(quán)限變更情況時要及時進(jìn)行更改，減少會計信息外露的可能性。由于云會計技術(shù)仍有發(fā)生系統(tǒng)故障的可能性，為了確保信息數(shù)據(jù)的完整性，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)提前做好重要數(shù)據(jù)的備份工作，對互聯(lián)網(wǎng)防火實時進(jìn)行防護(hù)與維修，提高運(yùn)營器的服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步完善同類企業(yè)間的財務(wù)管理制度。

（二）改善財務(wù)狀況，降低投資成本

基于云計算的云會計技術(shù)能夠有效地提高企業(yè)內(nèi)部成員的相關(guān)會計專業(yè)能力，為其提供學(xué)習(xí)最新財務(wù)管理理論以及提升專業(yè)技術(shù)水平的信息平臺。對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行會計準(zhǔn)則化處理不再受空間限制，稅收核算的準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步提升。同時企業(yè)在使用云會計平臺的財務(wù)系統(tǒng)時，主要采用時段的方式進(jìn)行付費(fèi)服務(wù)，大大降低了對會計信息轉(zhuǎn)變的軟件投資成本。借助云端的資源共享，根據(jù)需要購買軟件使用權(quán)，真正實現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算成本、會計預(yù)算成本、信息交流成本等多方成本的降低。借助于云會計，各企業(yè)之間能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部體系存在的缺陷并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，參考同類行業(yè)中公司信息制度的管理模式來對自身企業(yè)的監(jiān)管體制進(jìn)行完善。

（三）強(qiáng)化信息核對，提升風(fēng)險防控能力

云計算應(yīng)用范圍的逐漸擴(kuò)大使得工作人員能夠隨時進(jìn)行云端信息處理，及時了解企業(yè)經(jīng)營的最新狀況，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集加快了當(dāng)前微小企業(yè)管理體制的健全進(jìn)程，經(jīng)營風(fēng)險、資金流轉(zhuǎn)的防控能力也得到了進(jìn)一步的提升。根據(jù)會計信息進(jìn)行整理編制所得的財務(wù)報表，生成獨(dú)立的賬簿模塊，通過關(guān)鍵詞檢索即可得到相關(guān)信息，大大提升了財務(wù)管理中信息數(shù)據(jù)的處理效率。

此外云計算在小微企業(yè)財務(wù)管理中的統(tǒng)一應(yīng)用更能夠進(jìn)一步增加會計信息的儲存量，由系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一進(jìn)行信息儲存。尤其是在設(shè)立信息處理模塊以及預(yù)警模塊后，能夠?qū)崟r對財務(wù)信息進(jìn)行核對整改，嚴(yán)格按照制度要求與流程進(jìn)行會計數(shù)據(jù)審核，進(jìn)一步降低核心材料被盜取的可能性。在財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析方面，企業(yè)能夠有效的建立完整的風(fēng)險防控體系，通過相關(guān)指標(biāo)對現(xiàn)金流動量、貨物調(diào)動以及企業(yè)收益等財務(wù)狀況的比較分析，達(dá)到能夠提前進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警的效果，及時進(jìn)行風(fēng)險回避，降低企業(yè)資金損失。企業(yè)同時能夠?qū)Ω鲘徫宦毠さ墓ぷ鲀?nèi)容與職權(quán)劃分范圍進(jìn)行監(jiān)管，對存在的不合理之處及時進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而保證責(zé)任人減少職權(quán)濫用的現(xiàn)象。

五、結(jié)語

云會計在小微企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠降低企業(yè)數(shù)據(jù)信息會計應(yīng)用的投資成本，實現(xiàn)信息使用的高效性。基于云計算的云會計技術(shù)，將進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的工作效率，改善會計核算的管理與服務(wù)質(zhì)量。與此同時，由于目前財務(wù)管理體系的不夠完善，云會計技術(shù)的具體應(yīng)用仍存在諸多難題，需要經(jīng)營者對管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的探索。（作者單位：山東職業(yè)學(xué)院，鐵道運(yùn)輸與財經(jīng)管理系）