京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理

摘 要：現(xiàn)階段的檔案管理工作對(duì)于京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)的發(fā)展意義至關(guān)重大，并且這存在著現(xiàn)實(shí)意義。在實(shí)際的就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理中會(huì)出現(xiàn)大量的實(shí)際問(wèn)題需要解決，因此需要學(xué)校不斷地加強(qiáng)對(duì)于京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理方面的的制度性規(guī)范化的管理，并且開展信息化建設(shè)。爭(zhēng)取在積極的條件創(chuàng)設(shè)中，盡快的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化水平，從而可以開創(chuàng)檔案管理工作的新的發(fā)展局面，在面臨的挑戰(zhàn)面前及時(shí)的化危機(jī)為專機(jī)。文章將結(jié)合具體實(shí)際，分析目前的京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)資源檔案管理中的現(xiàn)狀，并且就如何規(guī)范創(chuàng)新，如何加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)等進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：京津冀;外語(yǔ)專業(yè);人才;就業(yè)創(chuàng)業(yè);檔案管理;策略研究

京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)管理的檔案中記錄著相關(guān)學(xué)生的教育活動(dòng)以及相關(guān)教學(xué)管理，學(xué)生的各種學(xué)習(xí)成果以及重要成績(jī)等也都記錄在內(nèi)，并且將這些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄保留，有助于方便以后的調(diào)查參考。外語(yǔ)專業(yè)學(xué)生不同時(shí)期的學(xué)習(xí)、社團(tuán)活動(dòng)等都能夠歸檔記錄，有助于學(xué)校以及企業(yè)等進(jìn)行調(diào)動(dòng)管理。并且，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，將本校外語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生檔案都做歸檔處理，有利于學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展和人力管理建設(shè)[1]。因此，對(duì)京津冀外語(yǔ)專業(yè)學(xué)生的檔案進(jìn)行歸檔處理是必要的、刻不容緩的。學(xué)校方面要重視京津冀外語(yǔ)專業(yè)的人力資源檔案管理，并且與時(shí)俱進(jìn)，采用先進(jìn)的方法進(jìn)行管理和規(guī)整，不能只靠紙面記錄，還要應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，幫助學(xué)生在以后的就業(yè)創(chuàng)業(yè)過(guò)程中提供方便之處。

一、 當(dāng)下京津冀外語(yǔ)專業(yè)就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

由于京津冀地區(qū)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技、社會(huì)發(fā)展較快的地區(qū)，其相關(guān)人力資源檔案管理工作也是發(fā)展較為迅速的。但是許多高校還沒(méi)有意識(shí)到人力資源檔案管理的重要性，對(duì)于外語(yǔ)專業(yè)院校的學(xué)生沒(méi)有進(jìn)行良好的檔案規(guī)整。在檔案管理工作中存在著較多問(wèn)題。沒(méi)有足夠的檔案管理工作人員、落后的傳統(tǒng)的管理方法、老舊的管理設(shè)備等等都是阻礙檔案管理發(fā)展的重要問(wèn)題[1]。

（一）京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理工作管理思維有待更新

在近幾十年的京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理已經(jīng)有了一套自身固有的管理方式、管理經(jīng)驗(yàn)和管理理論，但是這些傳統(tǒng)的理論已經(jīng)很難適用于現(xiàn)階段的信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代，因此這種方式存在著一定的局限性，這就需要我們要能夠?qū)^(guò)去的整個(gè)管理方式，進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，在繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化完善，要能夠突破傳統(tǒng)的思維束縛[2]。

（二）京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理工作缺乏專業(yè)的檔案管理人員

目前來(lái)講，進(jìn)行京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理工作的相關(guān)人員，基本上都是由人事部門來(lái)負(fù)責(zé)的這一部分，人員一般都并不是專業(yè)的檔案管理人員，而且都有自己專門的工作，所以在開展工作時(shí)，只是兼職檔案管理，所以在進(jìn)行檔案管理方面，還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)和工作時(shí)間，這樣的現(xiàn)狀會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，會(huì)存在一些偏差和疏忽，這就很難完全保證充分發(fā)揮檔案管理等實(shí)施效用。

（三）京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)的檔案管理工作缺乏規(guī)范的管理章程

在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，具備相應(yīng)的管理章程十分重要，但是就目前的發(fā)展情況來(lái)看，一些管理工作仍然缺乏統(tǒng)一的章程和規(guī)范，這就導(dǎo)致在具體工作開展過(guò)程中較為隨意，并且咱們?cè)趯?duì)于檔案資料進(jìn)行管理過(guò)程時(shí)缺乏分門別類，也沒(méi)有開展相應(yīng)的規(guī)劃整理，這都給后期的人事工作帶來(lái)了一定的不便，同時(shí)，在現(xiàn)階段，這種缺乏規(guī)章制度的管理工作，也會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)效率低下[3]。

二、 京津冀外語(yǔ)專業(yè)人力資源檔案管理改進(jìn)措施

（一）做好人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員

為了能夠盡可能的對(duì)京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)中的檔案管理工作，做好優(yōu)化和完善，首先就要從人才入手，要能夠選用專業(yè)性強(qiáng)的管理人員，同時(shí)要注重對(duì)于管理人員要能夠定期培訓(xùn)，幫助提升整體工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，在人員招聘過(guò)程中，也要選擇專業(yè)性較強(qiáng)和素質(zhì)較高的管理人員來(lái)?yè)?dān)任，要能夠重視京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理工作，可以定期的進(jìn)行培訓(xùn)和考核，促進(jìn)管理人員能夠不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身能力和素質(zhì)的不斷提升，認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性。

（二）在京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理工作中，要加強(qiáng)檔案管理制度的完善

由于，目前我國(guó)對(duì)于京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)的人事檔案管理工作，還存在著制度不完善的問(wèn)題，所以我們要通過(guò)制度的完善來(lái)做好綜合的把控，尤其是在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)又有了新的要求，我們要能夠符合現(xiàn)階段的人才管理要求，對(duì)于并不完善的制度和條例進(jìn)行優(yōu)化和監(jiān)管，盡可能的發(fā)揮人事檔案的自身作用，在具體開展過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)于資料的收集和資料的歸檔，做好檔案調(diào)動(dòng)等各方面的工作，尤其是京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)，更要注重制定完善的制度和規(guī)章，為其他地區(qū)做表率示范作用，盡可能的保障檔案管理，能夠全面而又嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，盡可能的讓員工在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，能夠有法可依，按照一定的程序和操作步驟，來(lái)進(jìn)行的管理工作，在此過(guò)程中，要明確地將員工的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行規(guī)定，同時(shí)在檔案管理工作不斷完善過(guò)程中，要能夠隨著時(shí)代的發(fā)展步伐，做到規(guī)章制度的完善和與時(shí)俱進(jìn)，盡可能的促進(jìn)規(guī)章制度能夠保持自身的先進(jìn)性[4]。

（三）在檔案管理過(guò)程中，積極發(fā)揮現(xiàn)代化的管理方式

在近幾年隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，很多傳統(tǒng)的管理模式都已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)發(fā)展需要，所以我們也要充分的運(yùn)用信息技術(shù)，來(lái)加強(qiáng)京津冀外語(yǔ)人才人事檔案的現(xiàn)代化建設(shè)[5]。具體來(lái)講，我們可以前期通過(guò)資金和技術(shù)設(shè)備的投入使用，使得辦公環(huán)境能夠充滿現(xiàn)代化，在通過(guò)一些現(xiàn)代化人才技術(shù)，使用現(xiàn)代化的管理方式來(lái)開展檔案管理工作，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)等方式實(shí)現(xiàn)檔案的保存和管理，這樣也有助于提升整體的檔案真實(shí)性和科學(xué)性，讓我們能夠在面臨信息化挑戰(zhàn)的同時(shí)，充分運(yùn)用信息化技術(shù)，抓住這個(gè)發(fā)展機(jī)遇，將信息化的相關(guān)管理技術(shù)，應(yīng)用到檔案管理過(guò)程中，幫助就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的飛躍和提升[6]。

三、 京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理對(duì)于個(gè)人創(chuàng)業(yè)的影響

（一）檔案管理對(duì)于個(gè)人創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款的積極作用

京津冀外語(yǔ)人才在進(jìn)行創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款的過(guò)程中，放貸部門需要進(jìn)行各種資料的檢閱。在檢閱過(guò)程中，如果個(gè)人檔案保留齊全就會(huì)對(duì)于貸款進(jìn)程起到促進(jìn)作用。個(gè)人創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款進(jìn)行借款過(guò)程中，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行收集并且轉(zhuǎn)移到放貸部門手中[7]。放貸部門需要對(duì)檔案的內(nèi)容檢查，對(duì)期限劃分是否準(zhǔn)確，交接是否順利都取決于檔案管理的程度。進(jìn)行創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款內(nèi)容復(fù)雜，這項(xiàng)工作關(guān)系到政策的落實(shí)，所以進(jìn)行檔案管理對(duì)促進(jìn)創(chuàng)業(yè)扶持能夠起到積極作用。

（二）檔案管理的個(gè)人創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款過(guò)程中存在的問(wèn)題

京津冀外語(yǔ)專業(yè)人才在進(jìn)行創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款過(guò)程中，需要重視檔案管理工作，但是如今常時(shí)間對(duì)于檔案管理工作的輕視，導(dǎo)致了對(duì)于信貸檔案缺失，在創(chuàng)業(yè)時(shí)資料不齊手續(xù)不全。不齊全的檔案給后續(xù)創(chuàng)業(yè)工作帶來(lái)了極大的麻煩。所以完善信貸檔案是如今京津翼人才檔案管理工作必須做到的事情。

四、京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理對(duì)于高校畢業(yè)生就業(yè)的影響

（一）檔案管理對(duì)于高校畢業(yè)生就業(yè)的積極作用

京津冀外語(yǔ)專業(yè)高校畢業(yè)生畢業(yè)之后，需要進(jìn)行以下幾個(gè)步驟進(jìn)行就業(yè)。第一，發(fā)布信息。然后人力資源部以及社會(huì)保障部門所屬的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)就會(huì)通過(guò)各種媒體方式向大眾發(fā)布就業(yè)信息。第二就是畢業(yè)生進(jìn)行報(bào)名。畢業(yè)生在進(jìn)行就業(yè)報(bào)名時(shí)采取的是自愿報(bào)名方式，并且畢業(yè)生需要服從就業(yè)崗位，而相關(guān)要求和文件規(guī)定。最重要的是畢業(yè)生要將自己的身份證、有效證件、學(xué)歷證書等出師給就業(yè)單位。第三就是人力資源部所屬的機(jī)構(gòu)要對(duì)本區(qū)域負(fù)責(zé)的畢業(yè)生進(jìn)行對(duì)接工作。最后就是簽訂協(xié)議，高校畢業(yè)生需要按照規(guī)定簽署符合國(guó)家要求的就業(yè)協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)該將崗位要求、期限、薪資等標(biāo)準(zhǔn)向畢業(yè)生進(jìn)行表明[8]。

（二）檔案管理對(duì)于高校畢業(yè)生就業(yè)存在的問(wèn)題

（1）工作量大。對(duì)于就業(yè)工作進(jìn)行招聘時(shí)，工作人員具有很大的工作壓力也有很大的工作量，所以在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，就會(huì)因?yàn)榉N種原因而出現(xiàn)問(wèn)題。特別是在每個(gè)季度，對(duì)于補(bǔ)貼資金的使用審核，需要進(jìn)行檔案資料管理。

（2）信息化程度不高。作為一種新型的檔案管理方法，信息化管理是現(xiàn)如今最便捷、最好用的管理方法。但是金賢檔案管理公司的人員往往對(duì)于信息化，設(shè)備使用程度不高并且經(jīng)驗(yàn)不足，所以導(dǎo)致了檔案管理的信息化進(jìn)程難以繼續(xù)。不舍得檔案管理工作人員年齡較大，還習(xí)慣使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。

（3）管理手段落后。在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，管理人員對(duì)于信息化管理認(rèn)可度不高，他們認(rèn)為紙質(zhì)化檔案管理才是真正意義上的大管理。另外學(xué)校方面的進(jìn)行信息化檔案管理時(shí)，需要購(gòu)入大量新型設(shè)備，這對(duì)資金投入較大。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，近些年來(lái)在信息化程度越來(lái)越高的發(fā)展過(guò)程中，整個(gè)京津冀地區(qū)人才就業(yè)創(chuàng)業(yè)所出現(xiàn)的人事檔案管理問(wèn)題已經(jīng)逐漸顯露出來(lái)，我們?yōu)榱四軌蚋玫倪m應(yīng)整個(gè)的發(fā)展環(huán)境，繼續(xù)發(fā)揮自身的功能，所以我們必須要重視好對(duì)于人事檔案管理的優(yōu)化和提升改進(jìn)，本文針對(duì)應(yīng)該如何進(jìn)行京津冀外語(yǔ)專業(yè)人事檔案管理進(jìn)行了相關(guān)的策略分析，以期望能夠更好地促進(jìn)外語(yǔ)專業(yè)人事檔案管理充分整合完善，更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

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基金項(xiàng)目：2019年河北省人力資源社會(huì)保障研究課題科研合作項(xiàng)目：雄安新區(qū)輻射功能視角下京津冀外語(yǔ)人才就業(yè)前景預(yù)測(cè)及培養(yǎng)對(duì)策研究，課題編號(hào)：JRSHZ-2019-02109。

作者簡(jiǎn)介：賈方琦（1984.08- ），男，漢族，河北唐山人，學(xué)士，副研究館員，唐山市婦幼保健院，研究方向：檔案管理。