電力企業(yè)基建檔案管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策

黃曉虹

摘 要：文章以電力企業(yè)基建檔案管理為研究對(duì)象，主要介紹了電力企業(yè)基建檔案管理存在的問(wèn)題，而且提出了解決電力企業(yè)基建檔案管理問(wèn)題的有效措施，為廣大相關(guān)技術(shù)人員提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);基建檔案管理;問(wèn)題;解決對(duì)策

檔案工作是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下，檔案工作日益重要，而電氣企業(yè)基建檔案工作也是如此。就電力企業(yè)來(lái)看，電力工程施工周期較長(zhǎng)，在該期間很多可能多次修改建設(shè)方案，這些信息都需要詳細(xì)記錄下來(lái)，做成基建檔案，而且有效管理各項(xiàng)基建檔案，隨時(shí)隨地備查。但是目前我國(guó)電力企業(yè)基建檔案管理仍舊存在諸多問(wèn)題，需要采取相應(yīng)的解決措施，否則就會(huì)影響電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、電力企業(yè)基建檔案管理的重要性

（一）有利于企業(yè)檔案活動(dòng)的規(guī)范化

在電力企業(yè)的平時(shí)管理中，實(shí)現(xiàn)基建檔案管理，可以科學(xué)管理企業(yè)的所有資料。并且準(zhǔn)確存儲(chǔ)電力企業(yè)的典型案例以及有關(guān)數(shù)據(jù)，以提高企業(yè)的管理效率。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，在平時(shí)的管理中，基建檔案管理主要包括生產(chǎn)以及計(jì)劃等有關(guān)屬于，而這些內(nèi)容在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中是相當(dāng)重要的。此外，這些內(nèi)容關(guān)乎到企業(yè)項(xiàng)目是否正常開(kāi)展。通過(guò)增強(qiáng)電力企業(yè)的基建檔案管理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）有利于信息安全保護(hù)

在電力企業(yè)管理中，很有可能因?yàn)槠綍r(shí)工作的失誤造成很多數(shù)據(jù)缺失。比如：在信息保存過(guò)程中，往往因?yàn)楣ぷ魅藛T的粗心大意等造成信息丟失，不利于管理工作的有效開(kāi)展。并且可以采用信息技術(shù)完成管理工作，盡管提升管理水平，但是在基建檔案管理中安全問(wèn)題仍舊是普遍存在。因此，電力企業(yè)必須要重視基建檔案管理，這樣在很大程度上可以對(duì)信息安全進(jìn)行保護(hù)。

二、電力企業(yè)基建檔案管理存在的問(wèn)題

（一）規(guī)章制度和管理制度體有待完善

原來(lái)的基建檔案管理方法尚未建立和健全有關(guān)的規(guī)章制度，所以在檔案管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)碰到問(wèn)題。在工程實(shí)際施工中，往往會(huì)出現(xiàn)多個(gè)參建單位，若沒(méi)有建立健全規(guī)章機(jī)制，容易造成基建檔案的整理以及搜集質(zhì)量等等都很難確保，檔案內(nèi)容也檔案格式也有相當(dāng)大的差異，信息精準(zhǔn)性較低。并且因?yàn)槠髽I(yè)有關(guān)人員以及經(jīng)費(fèi)不夠等多種因素，很多企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立專門的基建檔案管理部門，而是招聘其他工作崗位的管理者兼職基建檔案管理工作，而且沒(méi)有專門的檔案管理室，這樣就很難確?；n案的質(zhì)量。并且有很多企業(yè)缺乏相應(yīng)的優(yōu)秀人員，所以就存在工程迅速發(fā)展而基建檔案管理工作落后的現(xiàn)狀。

（二）管理層領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人的管理意識(shí)薄弱

在很多電力企業(yè)中，基建檔案管理工作尚未得到管理層領(lǐng)導(dǎo)以及負(fù)責(zé)人的關(guān)注，而宣傳力度小是其主要原因之一。基建管理團(tuán)隊(duì)具有一定的流動(dòng)性，而且工作每個(gè)參建部門之間缺乏有效的交流，不能確定每個(gè)部門的工作職責(zé)。因此，不能順利開(kāi)展基建檔案管理工作。現(xiàn)階段，在我國(guó)工程管理機(jī)制日益深化的背景下，很多企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，過(guò)分追趕施工進(jìn)度，對(duì)基建檔案管理工作的重視程度不足。

（三）基建檔案保管設(shè)施不先進(jìn)

要想確?；n案保管的科學(xué)性和有效性，必須要具備完善的存儲(chǔ)設(shè)施，而電子基建檔案對(duì)存儲(chǔ)有相當(dāng)高的要求。很多電力企業(yè)缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，比如：檔案管以及基建檔案館等等，基建檔案往往和辦公資料擺放在一起;基建檔案存放環(huán)境惡劣，經(jīng)常是風(fēng)吹日曬、潮濕或者覆蓋很多灰塵;還有很多企業(yè)在個(gè)人計(jì)算機(jī)中保存電子基建檔案，無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交。以上這些情況都容易導(dǎo)致歸檔文件受損或者確實(shí)，產(chǎn)生重大的影響。

（四）檔案管理者專業(yè)素質(zhì)較低

當(dāng)前，很多電力企業(yè)存在檔案管理者專業(yè)素質(zhì)較低的問(wèn)題。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不夠，尚未設(shè)立專門的基建檔案管理者，或者尚未對(duì)管理者開(kāi)展定期培訓(xùn)。有些管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理組織意識(shí)不強(qiáng)，基建施工管理人員和基建檔案負(fù)責(zé)人之間不能有效協(xié)調(diào)，缺乏專門的工作人員。很多電力企業(yè)都高度重視施工質(zhì)量以及施工安全等問(wèn)題，忽視對(duì)檔案管理者的專業(yè)培訓(xùn)，這就容易造成基建檔案管理者工作效率較低，很難有效完成檔案管理工作。

三、解決電力企業(yè)基建檔案管理問(wèn)題的有效措施

（一）建立和健全基建檔案管理機(jī)制，科學(xué)制定管理方案

對(duì)于基建檔案管理而言，必須要建立和健全相應(yīng)的規(guī)章機(jī)制，要運(yùn)用有關(guān)制度開(kāi)展各項(xiàng)基建檔案工作。有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)，有效管理已經(jīng)搜集的音頻以及圖片等各項(xiàng)資料，而且根據(jù)基建檔案組成的主要特點(diǎn)，在便于運(yùn)用以及監(jiān)管的前提下，需要科學(xué)整理以及分類檔案。并且必須要設(shè)置相應(yīng)的歸檔類別，比如：檔案涉及的基建施工檔案以及基建工程規(guī)劃等等。管理者需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，合理制定與企業(yè)相適應(yīng)的基建檔案管理方式，科學(xué)制定有關(guān)細(xì)則。同時(shí)，也要保證檔案信息的安全性和可靠性，內(nèi)容完整。需要將資料整理搜集工作落實(shí)到位，結(jié)合檔案管理的有關(guān)規(guī)范，堅(jiān)持同步進(jìn)行工程建檔工作和竣工驗(yàn)收工作，將基建部門與檔案部門密切聯(lián)系系，科學(xué)制定分類措施，正確區(qū)分管理文件以及基礎(chǔ)文件等等。

（二）充分認(rèn)識(shí)基建檔案工作的重要性

基建檔案工作是電力企業(yè)的一項(xiàng)基建工作，通常是漫長(zhǎng)的過(guò)程，換言之，許多基建工作都是分成不同的階段進(jìn)行，這就直接決定基建檔案的必要性以及重要性?；üぷ鞯囊黄诠こ踢M(jìn)度、碰到的問(wèn)題有哪些，需要怎樣解決，這些都必須要將完善的基建檔案作為重要參考依據(jù)，所以基建檔案管理工作是尤為重要的。對(duì)于基建工程管理人員而言，必須要著重考慮工程的施工進(jìn)進(jìn)度、要注重基建檔案工作，在人力資源以及硬件設(shè)施等多方面重視基建檔案工作，定期花費(fèi)時(shí)間和精力研究分析，定期檢查檔案工作，進(jìn)而使基建檔案工作效率得到大幅度提升。

（三）在基建檔案管理工作中融入高科技元素

基建檔案管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，其明確提出從業(yè)人員必須要搜集很對(duì)歸檔信息，而且將其科學(xué)分類以及整理;在第一時(shí)間更新現(xiàn)有的基建檔案，銷毀已經(jīng)不具備重要價(jià)值的基建檔案，清楚確認(rèn)保管期限;認(rèn)真保管各基建檔案，及時(shí)做好相應(yīng)的防護(hù)策略，保證基建檔案的安全性和穩(wěn)定性，不能將基建檔案信息泄露到外界。因此，作為一名合格的基建檔案管理人員，必須要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，充分運(yùn)用工作優(yōu)勢(shì)搜集更加完整的基建檔案信息，憑借有效的管理方法來(lái)大大提升自身的管理效率，注重管理中的任何工作環(huán)節(jié)，以不斷提高管理水平。