科技期刊排版新模式的應(yīng)用實(shí)踐

王 磊，李 偉

在傳統(tǒng)出版模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的行業(yè)背景下，科技期刊的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是自身可持續(xù)發(fā)展的基本條件。信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，正在促使科技期刊的出版流程發(fā)生結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變，稿件的編排校、期刊的網(wǎng)絡(luò)出版、數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)的提交等出版流程需要一體化發(fā)展。雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，傳統(tǒng)的編輯工作已逐漸集成于數(shù)字化的采編系統(tǒng),但排版工作仍由排版人員完成，編輯工作與排版工作依然是分離的，編輯工作模式并沒有發(fā)生徹底改變。

目前，排版軟件按其特點(diǎn)主要分為兩類：一類是編程式，如方正書版、Latex；另一類是交互式，如方正飛騰、Indesign、Word[1-2]。其中，Word 最為簡單易學(xué)，使用群體非常廣泛，但大多數(shù)科技期刊只將其用于稿件的初期編輯，很少直接用于印刷、網(wǎng)絡(luò)出版。由于方正書版在紙質(zhì)期刊上的印刷效果堪稱完美，大部分科技期刊仍使用方正書版作為日常排版工具，但面對科技期刊日益突出的全媒體出版要求，其數(shù)字化出版短板也日趨明顯。

利用可擴(kuò)展標(biāo)記語言(Extensible Markup Language，XML)進(jìn)行排版已成為國外學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化發(fā)展的主流方式。在XML 系統(tǒng)排版過程中，期刊內(nèi)容經(jīng)過碎片化處理和結(jié)構(gòu)化存儲，形成了期刊獨(dú)立的元數(shù)據(jù)庫以支持生成多種數(shù)據(jù)格式，真正做到一次編排、全媒體出版[3-5]。目前，國內(nèi)許多科技期刊已實(shí)現(xiàn)XML 結(jié)構(gòu)化排版。由北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司研發(fā)的XML 結(jié)構(gòu)化排版系統(tǒng)［6-7］，但該系統(tǒng)操作界面較為復(fù)雜，不易被廣大編輯人員所掌握。北京北大方正電子有限公司融合XML 技術(shù)研發(fā)了方正學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺［8］（方正云出版），該平臺既借鑒了Word 軟件的排版方式，又充分兼顧了方正書版的排版效果。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，就方正云出版做一介紹并提出優(yōu)化方案。

1 工作原理

方正云出版以XML 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，即利用計算機(jī)軟件和語言技術(shù)，建立統(tǒng)一的信息格式和標(biāo)準(zhǔn)，將期刊內(nèi)容與格式進(jìn)行分離，建立期刊標(biāo)引文件數(shù)據(jù)庫，獨(dú)立存在的文件格式可以實(shí)現(xiàn)期刊格式實(shí)時變更，適應(yīng)各種媒介的發(fā)布，實(shí)現(xiàn)復(fù)合出版。XML 平臺將稿件內(nèi)容作為處理對象，細(xì)分為不同屬性組件（文字、圖、表、公式），對不同組件分別添加對應(yīng)的樣式和標(biāo)簽（字體與段落格式、圖與表樣式、公式運(yùn)算特征），設(shè)定期刊排版參數(shù)（版心、頁碼、書眉、腳注、標(biāo)題），自動排版輸出結(jié)果（圖1）。

圖1 自動排版流程

2 平臺安裝與使用

方正云出版由遠(yuǎn)程云平臺和本地精調(diào)工具兩部分組成。遠(yuǎn)程云平臺架設(shè)在云服務(wù)器中，以網(wǎng)頁登錄方式進(jìn)入所屬期刊，系統(tǒng)分為稿件中心、組刊中心、管理中心，稿件中心用于日常稿件的排版，組刊中心用于稿件組版，管理中心用于編輯與排版人員的設(shè)置。本地精調(diào)工具需安裝在編輯的辦公或個人計算機(jī)中，客戶端支持Windows7/10 等系統(tǒng)、無安裝數(shù)量限制，遠(yuǎn)程云平臺通過驗(yàn)證方式自動調(diào)用精調(diào)工具。

3 精調(diào)工具使用

精調(diào)工具兼容Word 軟件，能夠?qū)⒏寮械奈淖?、圖片、表格及公式原樣導(dǎo)入，也可導(dǎo)入后進(jìn)行編輯，如流式分欄、錨定對象、腳/尾注、流式拆分表格等。遠(yuǎn)程云平臺是基于Word 樣式對稿件進(jìn)行自動排版，Word 稿件的規(guī)范性直接影響了遠(yuǎn)程云平臺的排版效果，其識別元素包括：內(nèi)容的順序（題目、作者、單位），固定的符號（空格、換行符），標(biāo)志性的文字（摘要、關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)標(biāo)志碼、基金項(xiàng)目）。

文字處理功能基于Word 軟件的交互式操作，只需將光標(biāo)放置在相應(yīng)位置，就可實(shí)現(xiàn)添加/刪除、查找/替換，尤其是正則表達(dá)式功能，可進(jìn)行字符串操作，查找/替換稿件中符合某個規(guī)則的文本，避免了重復(fù)性的文本操作。圖片的替換可以自動匹配原版樣式或使用新版樣式，圖片的擴(kuò)大/縮小與圖題同步實(shí)現(xiàn)智能調(diào)節(jié)，圖片的位置可以根據(jù)稿件內(nèi)容進(jìn)行自動調(diào)整，也可以進(jìn)行鼠標(biāo)拖動自定義調(diào)整。表格調(diào)整具備列寬/行高、插入/刪除、合并/拆分、表格線增刪等常規(guī)功能，同時引入“符號對齊”概念，可以分別對小數(shù)點(diǎn)、字母、漢字或其他特殊符號進(jìn)行精準(zhǔn)化操作。可以使用自然語言對數(shù)學(xué)、化學(xué)等公式進(jìn)行錄入，支持S92 標(biāo)準(zhǔn)和西文標(biāo)準(zhǔn)，同時兼容Microsoft、Mathtype 公式編輯器，可以快速地輸出標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)學(xué)公式，自動對公式中的函數(shù)進(jìn)行正體識別，分式的修改、指數(shù)的增刪等復(fù)雜公式修改均是交互式操作，簡單直接（圖2）。

圖2 精調(diào)工具中各類符號

4 優(yōu)勢與不足

傳統(tǒng)出版模式下，稿件通過同行評議后需要經(jīng)過編輯加工、排版輸出PDF 樣稿，才能準(zhǔn)確核算版面費(fèi)、進(jìn)行稿件校對以及網(wǎng)絡(luò)出版。方正云出版改變了傳統(tǒng)的編輯工作流程，作者直接參與稿件初期的編輯加工，既可以充分調(diào)動作者的積極性，又能把編輯從枯燥的校對工作中解放出來，有利于構(gòu)建學(xué)術(shù)共同體。方正云出版與瑪格泰克、勤云網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行了耦合，排版數(shù)據(jù)同步生成HTML，并與萬方數(shù)據(jù)連接同步網(wǎng)絡(luò)出版，實(shí)現(xiàn)編輯、排版、校對、發(fā)稿一體化，形成集約化辦刊模式。

在傳統(tǒng)排版流程下文章質(zhì)量雖可以得到保證，但很多時間都被稿件生產(chǎn)加工所占用，優(yōu)先出版并沒有比印刷版提前較多時間，一定程度上違背了優(yōu)先出版的理念［9］。方正云出版模式下，待發(fā)稿件均是排版完成的電子版，責(zé)任編輯可以直接確定當(dāng)期稿件目錄、頁碼，極大地提高了工作效率，縮短出版周期。同時，充分體現(xiàn)科技期刊單篇稿件快速發(fā)表的突出特點(diǎn)，兼顧整期組稿印刷與單篇稿件發(fā)表的時效性。雖然全媒體背景下PDF 仍是主流的閱讀模式，但部分新媒體并不支持PDF 文件［10］，方正云出版可以輸出多種數(shù)據(jù)格式（PDF/Word/XML/HTML/H5），可以自適應(yīng)到各類移動終端，滿足讀者的全媒體閱讀需求。

方正書版的用戶大多使用單機(jī)版，最高兼容Windows8 操作系統(tǒng)，由于版本更新過程可能會遇到程序不兼容等問題，大多用戶并不注重版本的及時更新。在實(shí)際使用過程中，方正書版會更新一些符號庫，新增符號庫必須正確地安裝到后端光柵圖像處理器上，且符號庫只針對PSP3.0 以上版本、PSPNT1.0 以上版本、PSP Pro 以及文杰打印機(jī)，不能安裝在其它廠商的光柵圖像處理器上。如果新增符號庫不能使用，就會導(dǎo)致發(fā)排文件輸出錯誤的符號。方正云出版將排版系統(tǒng)安裝在遠(yuǎn)程云平臺（服務(wù)器）中，排版系統(tǒng)的日常升級均由北大方正完成，安裝在編輯個人計算機(jī)中的精調(diào)工具通過自動登錄遠(yuǎn)程服務(wù)器，獲取最新的版本信息進(jìn)行自動升級，實(shí)現(xiàn)了對發(fā)排系統(tǒng)的專業(yè)化維護(hù)，節(jié)約了辦刊的時間成本。

由于方正云出版中稿件的生產(chǎn)全部由遠(yuǎn)程云平臺完成，編輯個人計算機(jī)的硬件配置和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都會直接影響稿件XML 數(shù)據(jù)的下載速度。目前，方正云出版只支持Word 文件，不能處理Latex、方正書版小樣等格式文件，原有排版系統(tǒng)輸出的PDF 與方正云出版輸出的PDF 在整期合成時較為復(fù)雜，可能會出現(xiàn)字體的差異。方正云出版模式下，排版人員仍需負(fù)責(zé)表格的設(shè)置、圖片的重植、重繪及矢量化等操作，尤其需要對結(jié)構(gòu)化的稿件內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，以防機(jī)器識別過程中產(chǎn)生格式錯誤。在作者端，稿件的校對仍然是基于PDF，作者需將修改的內(nèi)容匯總并發(fā)送給編輯部，由編輯完成具體修改操作。方正云出版對碎片化功能還沒有進(jìn)行最大化利用，不能對結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，還不能揭示文獻(xiàn)之間的關(guān)系，無法對期刊自身的發(fā)展提供指導(dǎo)作用。

5 結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息的傳播日新月異，傳統(tǒng)出版業(yè)已經(jīng)開始發(fā)生結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的編輯出版模式遠(yuǎn)不能滿足科技期刊快速發(fā)展的需求，科技期刊必須充分利用數(shù)字化出版技術(shù)改進(jìn)傳統(tǒng)期刊運(yùn)作模式，再造現(xiàn)代化的生產(chǎn)流程，實(shí)現(xiàn)科技期刊真正意義上的數(shù)字化出版。