關(guān)于電氣工程項(xiàng)目成本管理與控制研究

黃平良

【摘 要】伴隨現(xiàn)代化建設(shè)工作的大力開展，國(guó)內(nèi)用電需求量劇增，在此背景下促使電氣工程領(lǐng)域得到了超前的繁榮，一些電力企業(yè)迅速崛起，但也有一些企業(yè)被超越淘汰。這些迅速崛起的企業(yè)主要得益于相關(guān)企業(yè)對(duì)電氣工程項(xiàng)目的成本做出了嚴(yán)加管控，繼而增強(qiáng)了相關(guān)企業(yè)的總體實(shí)力，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，可見做好成本管控工作很有必要。本文主要分析關(guān)于電氣工程項(xiàng)目成本管理與控制研究

【關(guān)鍵詞】電氣工程項(xiàng)目;成本管理控制;關(guān)鍵意義;常見問題;有效措施

引言

縱觀電氣工程項(xiàng)目的實(shí)際開展情況，得知許多企業(yè)在項(xiàng)目成本管控實(shí)踐中，僅僅看重了電氣工程項(xiàng)目實(shí)施階段的成本管控，幾乎沒有看重進(jìn)場(chǎng)施工之前的成本管控工作，在這種情況下，就會(huì)影響到工程項(xiàng)目的照常開展，在拖慢工程進(jìn)度的同時(shí)，干擾到工程品質(zhì)，這對(duì)于企業(yè)資金收益、社會(huì)效益以及市場(chǎng)形象的提升，無疑會(huì)起到阻礙作用。由此可見，電氣工程類企業(yè)應(yīng)該在整合分析成本管控實(shí)踐中常見問題的基礎(chǔ)上，選用實(shí)效性強(qiáng)、有針對(duì)性的優(yōu)化措施提升企業(yè)的成本管控效果，唯有如此才能確保工程項(xiàng)目的順利開展。因此，圍繞電氣工程項(xiàng)目的成本管控工作展開研究，具有實(shí)在價(jià)值。

1、電氣工程項(xiàng)目成本管控概述

1.1電氣工程項(xiàng)目成本管控

對(duì)于電氣工程項(xiàng)目而言，成本管控指的是在符合電氣工程項(xiàng)目的施工品質(zhì)、施工安全標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，施工進(jìn)度與工程設(shè)計(jì)相符的狀況下，對(duì)工程項(xiàng)目中全部的費(fèi)用做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、計(jì)劃支配，從而盡量減少資源成本投放量的一項(xiàng)管理性質(zhì)的工作。這項(xiàng)工作的目的在于從技術(shù)層面、管理層面以及經(jīng)濟(jì)層面上管控工程項(xiàng)目的施工目標(biāo)，繼而幫助企業(yè)得到最多的資金收益。此外，倘若從多個(gè)維度來分析，電氣工程項(xiàng)目的成本管理應(yīng)該涉及工程項(xiàng)目立項(xiàng)、圖紙方案設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目招投標(biāo)、施工場(chǎng)地勘察調(diào)研、實(shí)際施工、施工建材和設(shè)備采購(gòu)等若干方面，其中實(shí)際施工階段的成本管控工作最具代表性。

1.2電氣工程項(xiàng)目成本管控的關(guān)鍵意義

有益于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)通常情況下，很多電力工程企業(yè)為了可以將成本管控在標(biāo)準(zhǔn)的范圍之內(nèi)，都會(huì)預(yù)先設(shè)定一個(gè)成本目標(biāo)，圍繞這個(gè)目標(biāo)針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展期間的各個(gè)環(huán)節(jié)做出考核評(píng)價(jià)，以此實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管企業(yè)成本的使用情況，用以隨時(shí)找出企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展階段存有的風(fēng)險(xiǎn)，這樣就能有針對(duì)性的選用有效措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2、電氣工程項(xiàng)目成本管控實(shí)踐中常見的問題

2.1成本監(jiān)管力度比較低

現(xiàn)階段，部分電力項(xiàng)目對(duì)成本監(jiān)管力度仍然很低，未能全面體現(xiàn)成本管理的效果，電力施工企業(yè)內(nèi)部人員浪費(fèi)、成本工作表面上浮的情況層出不窮。例如，在電氣項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前，企業(yè)沒有調(diào)查項(xiàng)目的實(shí)際情況，從整體上看，也忽略了一些重要部分的成本監(jiān)管，這些都直接干擾了成本管理的效果。其次各建設(shè)項(xiàng)目，從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收，各環(huán)節(jié)都有意想不到的因素。由于工程設(shè)計(jì)的變更，材料、設(shè)備、人工價(jià)格發(fā)生變化，國(guó)家利率、匯率發(fā)生調(diào)整，必然引起建設(shè)工程成本的變動(dòng)。

2.2成本管理流程不規(guī)范

正確的成本管理流程是保證電氣項(xiàng)目成本管理工作有效性的基礎(chǔ)，同時(shí)也是先行條件，保證成本管理始終在正確的道路上，但在當(dāng)前電氣項(xiàng)目中，流程規(guī)范度不足也是成本管理中的常見問題 詳細(xì)內(nèi)容包括：首先，沒有制定相應(yīng)的責(zé)任機(jī)構(gòu)，問題發(fā)生后，經(jīng)常會(huì)發(fā)生推送的情況。其次，權(quán)利劃分不明確，部分員工不能全面了解自己所擁有的權(quán)利，需要承擔(dān)責(zé)任，在工作中出現(xiàn)不足的最后，工藝設(shè)置沒有按照電氣項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行，部分內(nèi)容實(shí)際上不能落下，是規(guī)范化的可可 另外，由于電氣項(xiàng)目建設(shè)具有很強(qiáng)的復(fù)雜性，在成本控制過程中，需要企業(yè)內(nèi)各部門合作完成，如果流程不規(guī)范，合作工作的效果自然也會(huì)大打折扣。

2.3沒有重視成本管控的關(guān)鍵性

縱觀電氣工程企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，可以得出企業(yè)成本管控效率之所以很低的原因，在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員沒有認(rèn)識(shí)到成本管控工作的關(guān)鍵性所造成的。現(xiàn)如今，一些電氣工程企業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施期間，并沒有看重成本管控工作，單方面認(rèn)為只要想辦法擴(kuò)增工程項(xiàng)目的數(shù)量，便可增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層存有偏差的想法，因而在工程項(xiàng)目實(shí)際開展階段，沒有要求相關(guān)工作人員做好成本管控工作，致使項(xiàng)目成本增加的同時(shí)，使得企業(yè)的資源成本產(chǎn)生了大量無用損耗的情況，如此一來就會(huì)降低企業(yè)的資金收益。

3、提升電氣工程項(xiàng)目成本管控效果的有效措施

3.1投資決策階段的造價(jià)管控

針對(duì)電氣工程項(xiàng)目來講，工程造價(jià)管控效果會(huì)直接關(guān)乎工程品質(zhì)，然而影響工程造價(jià)管控效果的因素也有很多，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查閱相關(guān)資料，得知投資決策階段對(duì)于項(xiàng)目成本管控效果的影響程度能夠達(dá)到九成上下，可見此階段最具代表性。與此同時(shí)，基于電氣工程企業(yè)的投資決策能夠決定所選擇的工程項(xiàng)目、工程項(xiàng)目的規(guī)模、工程質(zhì)量的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以及確定工程造價(jià)預(yù)算的詳盡內(nèi)容，因此，投資決策階段對(duì)于電氣工程項(xiàng)目的總體品質(zhì)能夠起到?jīng)Q定性的作用?；诖耍鳛殡姎夤こ唐髽I(yè)務(wù)必要選用實(shí)效性強(qiáng)的措施，做好投資決策階段的造價(jià)管控工作，只有這樣才能促使工程造價(jià)達(dá)到工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)，繼而在質(zhì)量方面、工程進(jìn)度方面、資金收益方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.2加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用

電氣項(xiàng)目成本管理水平要進(jìn)一步提高，關(guān)聯(lián)企業(yè)必須加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用，目前常見的系統(tǒng)是ERP，因此企業(yè)可以根據(jù)自身的需要，適當(dāng)利用ERP系統(tǒng)為成本管理工作服務(wù)。例如，在某電氣項(xiàng)目中，可以在成本管理中引入該系統(tǒng)，加強(qiáng)各類設(shè)備的維護(hù)，無形中可以降低成本支出。例如，a電氣施工企業(yè)在加強(qiáng)成本管理的過程中可以引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)管理，由于電氣施工企業(yè)維護(hù)、安裝設(shè)備不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金損失，因此定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。采用ERP管理系統(tǒng)可以結(jié)合各種設(shè)備的維護(hù)年限進(jìn)行科學(xué)的管理，從而達(dá)到延長(zhǎng)電力施工企業(yè)相關(guān)設(shè)備使用年限、降低企業(yè)成本的目的。也可以在電力施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊中采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，利用ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人工錄入證書的繁瑣流程。

3.3形成動(dòng)態(tài)成本管理

制定成本預(yù)算及項(xiàng)目計(jì)劃后，電氣工程施工單位應(yīng)結(jié)合成本預(yù)算形成動(dòng)態(tài)成本管理，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及相關(guān)施工條件優(yōu)化成本管理環(huán)節(jié)。動(dòng)態(tài)化成本管理的對(duì)象主要是現(xiàn)場(chǎng)施工人員的人工費(fèi)、機(jī)械設(shè)備和技術(shù)的使用成本費(fèi)用、工程材料的損耗費(fèi)用等。一般來說，人工成本和設(shè)備技術(shù)的成本變化不大，容易出現(xiàn)較大的成本變動(dòng)，主要是工程材料的損失，因此動(dòng)態(tài)成本控制主要是工程材料的成本控制。施工單位應(yīng)分別從施工材料的市場(chǎng)價(jià)格、施工條件和技術(shù)水平，做好相應(yīng)的成本管理工作，逐步提高工程質(zhì)量。

3.4重視企業(yè)優(yōu)秀成本管理人才的培養(yǎng)

人才是提高電力施工企業(yè)成本管理質(zhì)量的關(guān)鍵，作為電力施工企業(yè)必須重視在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)成本管理人才，提高成本管理者的專業(yè)能力和素養(yǎng)。首先，相關(guān)部門的員工可以在企業(yè)內(nèi)宣傳成本管理知識(shí)，使電力施工企業(yè)的員工有一定的成本節(jié)約意識(shí)，在工作中積極從各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。其次，電力施工企業(yè)必須重視對(duì)企業(yè)成本管理人員的培訓(xùn)，可以邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專家到企業(yè)培訓(xùn)員工。成本管理技能培訓(xùn)主要從兩個(gè)方面展開，一方面培訓(xùn)成本管理理論知識(shí)，另一方面結(jié)合電力施工企業(yè)的實(shí)際情況向員工講解成本管理的具體方法。提高電力施工企業(yè)員工的成本管理能力和水平，可以有效控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，各類型的企業(yè)如果想要占據(jù)行業(yè)市場(chǎng)的主動(dòng)地位，就應(yīng)在順應(yīng)市場(chǎng)格局產(chǎn)生改變對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)模式做出調(diào)整的同時(shí)，還應(yīng)做好成本管控工作，唯有如此才能確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，繼而增加企業(yè)資金收益的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)企業(yè)的總體實(shí)力促使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位達(dá)到顯著提升。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)四川省成都供電公司官倉(cāng)供電分公司）