淺析油田企業(yè)物資采購管理機制及存在問題

哈海怡 王科科

摘要：在油田企業(yè)日常管理中，物資采購的管理占據(jù)十分重要的地位，物資采買通常數(shù)量較多，規(guī)模較大，如果能管理好物資的采購，將會十分有利于油田企業(yè)的發(fā)展，提高經濟發(fā)展的速度，而且能夠很好的改善企業(yè)的管理。在這篇文章中，將會結合實際情況，對目前油田企業(yè)在物資的采購管理機制的現(xiàn)狀，以及出現(xiàn)的問題，進行分析和完善，并提出解決方案，進一步提高油田企業(yè)管理物資采購的水準。

關鍵詞：油田企業(yè);物資采購;管理;問題

當今時代，國家不斷發(fā)展，經濟水平逐步上升，油田企業(yè)在我國經濟發(fā)展中占的地位也越來越重要，在油田企業(yè)的管理工作中比較重要的就是物資采購的管理，但是油田企業(yè)在管理和生產方面中依舊存在著一些不足。尤其是對物資采購管理的思想和觀念方面，還沒有達到現(xiàn)代化物資管理的要求，目前為止物資采購的不足主要在對于供應商的對接，采購物資的具體方法和物資庫存多少的控制這幾個方面存在，尤其是對物資采購的管理效率上面仍需要進一步完善。

1物資采購管理運行機制

在管理物資采購工作的時候，要遵守這幾個要求：第一個是要保證物資充足，不能出現(xiàn)物資缺少、不足夠的情況。第二個是在采購的時候要規(guī)范行為，第三個是要發(fā)揮自己企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢，做到集中，最后一個是要積極推進網絡采購，進行信息化采購模式。要實現(xiàn)網絡平臺的統(tǒng)一，在供應商方面也要一視同仁，整個采購流程和審核標準都要進行統(tǒng)一，一級一級從上到下都要進行管理，成為一個有效的框架結構，將市場和資源集中在一起。則有利于整個油田企業(yè)物資管理清晰明確有效，成為一個規(guī)范的管理機制，整個管理業(yè)務都十分規(guī)整。

2目前物資采購的管理存在的一些問題

2.1管理運行過程中存在的問題

在油田物資采購管理中，采購物資的計劃是十分重要的一環(huán)，如果這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，而油田企業(yè)卻沒有一個很好的解決辦法，那么對物資采購的管理將造成很大的影響。不僅如此，在采購物資的價錢方面、供應商的交流方面、存貨和采購的問題方面以及運輸管理方面都存在著問題。這些問題對油田企業(yè)物資采購管理產生著十分重要的影響，如果不能得到很好地解決，整個管理流程都會失去活力，沒有積極的效率，從而產生更多的一系列的問題。

2.2采購物資的價格存在問題

現(xiàn)階段，對于采買的物資并沒有一個統(tǒng)一的標準的價格管理機制，所以不同的采購有可能會出現(xiàn)很多不同的采買價格標準，這是十分不利于企業(yè)的統(tǒng)一管理的，而物資的采買人員往往也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范，不僅經常變換，而且沒有科學采買水平，在采買的時候對價格的敏感度很低，甚至很隨意。更沒有對采買物資價格的一個準確的科學的分析與預測。

2.3在供應商的管理上也存在問題

現(xiàn)階段，物資的供應商最大的問題就是又多又雜，不僅沒有一套明確清晰的管理標準，供應商的來源也十分復雜，數(shù)量越來越多來源越來越復雜。對供應商的選擇既沒有一個標準的審核考量模板，導致供應商的水平參差不齊，物資的質量也有好有壞。而對于物資供應商更沒有一套完整的標準，導致各個供應商之間往往會出現(xiàn)勾心斗角討價還價的現(xiàn)象。供應商之間的相互斗爭往往會對企業(yè)物資采購產生不必要且十分不利的影響。這樣采購效率不僅變得越來越低，還有可能會出現(xiàn)一些意想不到的事情發(fā)生。長期如此，油田企業(yè)和供應商之間將不能建立十分的信任，雙方都不肯相信彼此，那么兩方之間的合作水準將大打折扣。一個成熟的企業(yè)，都會有自己的或者是自己信任的供應商。這樣才有利于企業(yè)更長遠更踏實的發(fā)展。

2.4采購時交易合同存在問題

交易合同往往存在著出現(xiàn)風險的情況，企業(yè)要時刻提防出現(xiàn)這種情況，并且如果出現(xiàn)了要有自己的緊急應急方式。合同是用來規(guī)范企業(yè)的物資采購的交易的，如果合同這個環(huán)節(jié)出了問題那么將會對企業(yè)整個的利益帶來損害，所以一個規(guī)范的正規(guī)有效的合同對于油田企業(yè)的管理是重中之重，在簽訂合同的時候一定要謹慎小心，不能吃虧上當，不能損害自己公司的利益。

2.5人員管理存在問題

現(xiàn)在經濟水平不斷提高，市場在不斷進步，企業(yè)并不像過去一樣那么的行政化，油田企業(yè)里的工作人員和管理人員也并沒有因為經濟市場的變革而去改變自己的工作方式和管理手段。整體素養(yǎng)仍然是止步不前，存在著很大的問題的。油田企業(yè)日常管理物資采購的工作是十分復雜的，包括著很多種類也十分麻煩，需要比較專業(yè)且認真負責的管理工作人員。不僅如此，還需要工作人員具有比較好的耐心和溝通能力，能夠與供應商進行很好的對接。

2.6管理庫存方面存在問題

油田企業(yè)不能只一味的多數(shù)購買來填補庫存，庫存不是越多越好的，不在于多而在于精細，質量要好。如果過多且質量不足，那么不僅不利于管理反而會給公司生產增加壓力，不論什么物質，都要重視質量的審核，需要工作人員認真負責的有規(guī)劃的采購和管理。有了優(yōu)秀質量的庫存才能為油田企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的后備力量

2.7物資的信息與交流中的問題

目前油田企業(yè)的采購系統(tǒng)不足以支撐將公司內部所有的環(huán)節(jié)全部整合到一起，導致企業(yè)內部各個方面以及與其他企業(yè)和供應商交流起來比較麻煩，不能夠及時的進行信息的分享，也不能做出很好的互動，一定程度上將企業(yè)封閉了起來。不僅如此，它自己本身也存在的水平不平均，不能平衡內部交流的問題。

2.8物資采購流程方面存在的問題

現(xiàn)目前來看，油田企業(yè)采購里存在比較大的問題就是流程的問題，采買工作人員往往只考慮到公司內部的需求，辦事的時候缺乏靈活，審核的時候往往又復雜又比較多，所以一份采購計劃實施起來是十分麻煩的，要走很多的流程和環(huán)節(jié)。但是這些流程和環(huán)節(jié)又都是針對自己公司內部來進行的，對外部的交流，比如市場和供應商往往沒有一個很好的對接流程。所以很難做到一個很迅速和全面的信息共享。這無疑將公司自己內部封閉起來了，不能與外界進行一個很好的溝通，這種固步自封勢必會影響公司發(fā)展。

3結束語

油田企業(yè)已經存在很多年了，他的物資采購也經歷了很多年的磨練，對比剛起步的時候已經有了很大的發(fā)展也越來越成熟了，但是通過分析我們發(fā)現(xiàn)目前它仍然存在著許多問題，對這些問題進行分析理解有利于油田企業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻：

[1]陸華.石油企業(yè)供應鏈管理下的物資采購策略研究[J].物流技術，2010（9）：112-115.

[2]于波.國有企業(yè)物資采購的管理途徑[J].遼寧經濟，2010（7）：74.