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作為陜西省交通形象的示范窗口,高新區(qū)收費站全站人員堅持以“綻放微笑,高新服務(wù)”的理念為司乘帶來暢、安、舒、美的出行體驗。
高新區(qū)收費站是西安繞城高速公路車流量較大的收費站之一,也是展示高新高速人服務(wù)形象的重要窗口,高新區(qū)收費站積極探索品牌創(chuàng)建思路,2018年10月將“綻放的高新”定為高新區(qū)收費站的服務(wù)品牌,全站人員堅持以“綻放微笑,高新服務(wù)”的理念為司乘提供最貼心的服務(wù)。
窗口收費服務(wù),并不是簡單的機械性操作,而是收費員與司乘溝通交流的過程。高新區(qū)收費站的收費人員全身心投入服務(wù),將真誠甜美的微笑、舒展標(biāo)準(zhǔn)的肢體動作和體貼到位的情景問候有機結(jié)合,為司乘提供有感情、高質(zhì)量的微笑服務(wù)。
高新區(qū)收費站全站人員堅持以“綻放微笑,高新服務(wù)”的理念為司乘提供最貼心的服務(wù)。
為提高車輛通行效率,高新區(qū)收費站的收費員苦練收費基本功,對標(biāo)“何瓚速度”,對收費操作時長提出明確要求:單車發(fā)卡時長不超5秒、小車及客車收費時長不超15秒、貨車收費時長不超20秒,綠色通道車輛核驗過程控制在3分鐘以內(nèi)。
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“綻放的高新”品牌釋義:
☆綻放:原意指飽滿的花蕾經(jīng)歲月積淀而燦爛開放、呈現(xiàn)華美的過程,隱喻高新區(qū)收費站全體員工用堅守和執(zhí)著,讓高新區(qū)收費站大放光彩。
☆高新:有兩層含義,其一特指高新區(qū)收費站;其二指高新區(qū)收費站以“永不止步,永創(chuàng)新高”的理念,努力為司乘及社會提供更高品質(zhì)與更貼心的服務(wù)。
為緩解高峰期車輛通行壓力,高新區(qū)收費站提前預(yù)判車輛通行情況,根據(jù)潮汐車流制定人員排班、應(yīng)急預(yù)案,同時建立設(shè)備定期點檢及站長現(xiàn)場調(diào)度制度,多舉措確保收費站口安全、有序、快捷、暢通。
作為陜西省交通形象的示范窗口,高新區(qū)收費站要求全體收費人員掌握各類政策性文件、熟悉本省高速公路網(wǎng)、本站周邊路網(wǎng)及服務(wù)場所、旅游景點、地方特產(chǎn)、車輛維修等信息,為司乘提供實際、有效的咨詢服務(wù)。
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什么是“何瓚速度”?
☆3秒內(nèi)正確錄入車輛牌照;
☆6秒內(nèi)完成收費找零無差錯;
☆9秒內(nèi)清點完100張通行卡;
☆10秒內(nèi)清點完100張紙幣。
針對旅途中的常見問題,高新區(qū)收費站在設(shè)置智慧便民服務(wù)亭的基礎(chǔ)上,增設(shè)了志愿者服務(wù)站,為出行群眾提供信息查詢、24小時免費熱水、非處方藥品、維修工具、代尋拖車等貼心的增值服務(wù)項目,全力以赴為司乘排憂解難。
高新區(qū)收費站積極開展“凈化、綠化、美化”活動,營造出了整潔、舒適的收費環(huán)境。
在站區(qū)內(nèi)積極開展“凈化、綠化、美化”活動,營造整潔、舒適的收費環(huán)境,進一步增強了員工的品牌服務(wù)意識和團結(jié)協(xié)作意識。
凈:明確劃分收費站的衛(wèi)生區(qū)域,并將責(zé)任落實到班組,做到站區(qū)內(nèi)外無紙屑、無痰跡、無煙頭、無油污、無積水、無亂放、無破損。
綠:積極開展站區(qū)綠化,通過種植樹苗、花草等植被,將綠化面積由站內(nèi)擴展到站外。
美:對收費崗?fù)ぁ?nèi)外廣場、站區(qū)道路及辦公室墻面等區(qū)域進行統(tǒng)一設(shè)計,通過設(shè)置文化走廊、文化欄、懸掛燈旗等進行品牌文化的傳播與推廣,進一步提升員工對品牌文化的認識,同時,也可以達到美化站區(qū)環(huán)境的效果。
高新區(qū)收費站全體員工每天以端莊大方、干凈整潔的儀容儀表、飽滿的精神狀態(tài)和規(guī)范優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、真誠甜美的笑容,迎接每一位司乘。
潔:收費員著裝干凈整潔、佩戴工牌、監(jiān)督牌后上崗,并保持飽滿的精神狀態(tài)。
雅:用語文明禮貌,語言得體規(guī)范、音量適中、態(tài)度熱情、吐字清楚;迎送及收費發(fā)卡手勢明顯、規(guī)范,動作自然、舒展,并做好唱收唱付。
靚:微笑是收費服務(wù)的重要部分,微笑不僅能拉近收費員與司乘之間的距離,還可以扮靚整個服務(wù)過程。
提升服務(wù)是管理的本質(zhì)。科學(xué)的管理辦法,能夠促進服務(wù)水平的提升;高素質(zhì)的團隊能夠更好地完成征收工作,通過制定科學(xué)的制度來提升服務(wù)水平,正是“綻放的高新”服務(wù)品牌建設(shè)的出發(fā)點和落腳點。
高新區(qū)收費站用換位思考的理念和務(wù)實有效的舉措,積極推動收費站由“行政管理”向“服務(wù)管理”轉(zhuǎn)變。全體人員樹立服務(wù)意識、不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,形成管理與服務(wù)“雙線互促”的良好機制。
收取高速公路通行費,是為了更好地維護高速公路建設(shè),為司乘提供安全、暢通的通行環(huán)境。通過收費站這一服務(wù)窗口帶給司乘溫馨、暖心的服務(wù),進一步提高通行速度,使司乘獲得良好的通行體驗。
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“八比八看”工作法
一比服務(wù)環(huán)境,看誰服務(wù)場所潔凈亮美;
二比服務(wù)態(tài)度,看誰文明用語溫良謙和;
三比服務(wù)質(zhì)量,看誰微笑服務(wù)真誠友好;
四比儀容儀表,看誰職業(yè)形象端莊大方;
五比服務(wù)效率,看誰規(guī)范操作速度快;
六比業(yè)務(wù)精通,看誰操作準(zhǔn)確無誤;
七比服務(wù)藝術(shù),看誰化解矛盾方法多、糾紛少;
八比社會貢獻,看誰贏得司乘贊譽多。
由于身處收費一線,收費員在服務(wù)過程中經(jīng)常會遇到各種突發(fā)狀況。因此,工作方法不能一成不變,需要在堅持原則的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新。高新區(qū)收費站通過不斷改進服務(wù)方式,自主創(chuàng)新了“茄子”工作法、“三學(xué)三促”工作法、“八比八看”工作法,還在軍事化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上,以“提升服務(wù)質(zhì)量、促進品牌建設(shè)”為核心,形成了管理閉環(huán)。
人是收費的主體,服務(wù)團隊人員素質(zhì)的提高,有助于高質(zhì)量地完成收費任務(wù),因此,高素質(zhì)人才培養(yǎng)與團隊建設(shè)都是必不可少的環(huán)節(jié)。高新區(qū)收費站始終將培育標(biāo)桿、樹立典型作為日常工作,發(fā)揮黨團員先鋒模范作用。通過學(xué)習(xí)黨團文件,設(shè)置黨團員服務(wù)示范崗、樹立典型模范,讓榜樣的力量不斷影響全體員工,在站區(qū)內(nèi)營造學(xué)先進、講奉獻、爭一流的良好氛圍。
高新區(qū)收費站全體員工每天以端莊大方、干凈整潔的儀容儀表迎接每一位司乘。
近年來,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代科技為傳統(tǒng)交通管理與服務(wù)提供了更多的途徑和方法。高新區(qū)收費站緊跟現(xiàn)代科技發(fā)展的步伐,于2016年啟用了“快快綠通車”App軟件,2017年開通了手機支付系統(tǒng),2018年新增智能化伸縮臂自動發(fā)卡機,切實提升了車輛通行效率,為司乘帶來舒暢的出行體驗;與路政交警、陜西交通廣播、12122等建立信息共享平臺,方便司乘及時了解收費站路況信息,確保車輛安全快速通行;綜合推進“服務(wù)站、信息站、咨詢站、救助站”的四站服務(wù),于2018年建設(shè)完成智慧便民服務(wù)亭并投入使用。
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☆“茄子”工作法:
每當(dāng)車輛駛?cè)胲嚨罆r,收費員心中默念“茄子”,將自然、甜美的微笑展現(xiàn)給過往司乘;同時,根據(jù)特殊節(jié)假日、時間段或天氣情況,結(jié)合情景,靈活應(yīng)用文明用語,從一個微笑、一聲問候、一句祝福做起。
☆“三學(xué)三促”工作法:
學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗,促進提高高新區(qū)收費站的文明服務(wù)水平;學(xué)習(xí)兄弟單位先進做法,促使文明服務(wù)工作再上新臺階;學(xué)習(xí)身邊優(yōu)秀員工的榜樣行為,促成全體員工文明服務(wù)水平不斷提高。