張鳳欣
摘 要 內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營效率的重要手段,不僅影響著企業(yè)財務(wù)信息的形成與傳遞過程,還影響著財務(wù)信息的質(zhì)量。近年來財務(wù)信息的失真現(xiàn)象頻發(fā),主要原因是內(nèi)部控制體系缺乏有效性。我國引入內(nèi)部控制的時間較晚,發(fā)展水平也較低,導致某些企業(yè)內(nèi)部控制效果較差,會計信息失真問題嚴重。完善內(nèi)部控制成為了提高會計信息質(zhì)量的重要途徑。企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部控制體系的建設(shè),形成完善的風險評估體系與科學的內(nèi)部控制系統(tǒng),改進現(xiàn)有的信息溝通渠道,健全監(jiān)控體系,從而提高會計信息的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 會計信息 質(zhì)量
一、內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量概述
(一)內(nèi)部控制
隨著企業(yè)對會計信息質(zhì)量越來越重視,內(nèi)部控制成為了企業(yè)關(guān)注的重點。內(nèi)部控制指在法律法規(guī)的約束下,對公司的管理與運營進行客觀的分析,通過合理的方式組織各項活動,確保會計信息質(zhì)量的可靠性與財務(wù)報告的真實性。內(nèi)部控制的實施者由公司的各層級工作人員組成,涉及范圍較廣。
(二)會計信息質(zhì)量
優(yōu)質(zhì)的會計信息能夠為決策者提供有參考價值的數(shù)據(jù),降低決策失誤的可能性。及時披露準確的會計信息,能夠有效提高企業(yè)的管理效率,提高企業(yè)在市場中的競爭力,優(yōu)化各項資源配置。企業(yè)會計信息是對其經(jīng)濟和運營狀況的客觀反映,隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,融資項目也在不斷增加,會計信息披露的質(zhì)量越來越受到企業(yè)重視,若會計信息出現(xiàn)質(zhì)量問題,將給企業(yè)帶來難以預(yù)計的損失。
(三)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的關(guān)系
內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量具有輔助作用,能夠為會計信息質(zhì)量提供保障。首先,內(nèi)部控制能夠通過規(guī)范企業(yè)的各項管理流程,提高會計記錄的可靠性。其次,內(nèi)部控制能夠監(jiān)督會計信息發(fā)生的過程,提高會計信息的準確性。因此,通過實施內(nèi)部控制能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)管理環(huán)境,為會計信息的收集與傳遞提供保障。
二、內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量存在的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境較差
企業(yè)的內(nèi)部控制和信息披露之間相互作用,完善的內(nèi)部控制體系能夠滿足企業(yè)對會計信息質(zhì)量提高的硬性要求,會計信息質(zhì)量的提升能夠確保內(nèi)部控制環(huán)境的穩(wěn)定。目前我國大部分企業(yè)缺乏對內(nèi)部控制的重視,導致內(nèi)部控制環(huán)境穩(wěn)定性較差,內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱,影響了會計信息質(zhì)量的提升。例如,部分企業(yè)領(lǐng)導者對內(nèi)部控制工作不重視,沒有將內(nèi)部控制要求傳達給員工,導致員工在工作過程中較為隨意,影響了公司的管理效率,也容易引發(fā)違規(guī)風險。
(二)風險評估體系不健全
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差,內(nèi)部控制效果不佳,導致會計信息披露存在問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來風險。企業(yè)通過建立風險評估體系,能夠發(fā)現(xiàn)可能存在的風險并加以防范,但是目前大部分企業(yè)追求短期效益,忽視了長期發(fā)展的穩(wěn)定性,缺乏風險防范機制,為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。
(三)內(nèi)部控制體系
近年來我國經(jīng)濟高速發(fā)展,公司管理體制不斷完善,大部分企業(yè)所有者和管理者分離,會計信息能夠有效反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營業(yè)績,對企業(yè)未來發(fā)展有指向性作用,幫助所有者及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中的問題,提出針對性措施。目前我國沒有形成可靠的內(nèi)部控制體系,財務(wù)造假案例頻發(fā),會計信息質(zhì)量較差。
(四)信息溝通系統(tǒng)落后
目前我國市場趨于飽和,企業(yè)生存壓力空前巨大,管理者對企業(yè)的發(fā)展定位及對市場外部環(huán)境的判斷,可以輔助其分析未來的發(fā)展方向,制定高效的管理決策。因此,企業(yè)要具有高效的信息傳遞系統(tǒng)。目前大部分企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)力度不足,沒有完全實現(xiàn)無紙化辦公,雖然部分企業(yè)針對各部門進行了信息系統(tǒng)建設(shè),但是部門之間的信息系統(tǒng)銜接較差,影響了企業(yè)信息傳遞的及時性與有效性,不利于內(nèi)部控制工作的開展,也不利于會計信息質(zhì)量的提高。
(五)監(jiān)控系統(tǒng)不完善
企業(yè)的內(nèi)部控制和財務(wù)會計之間存在緊密的聯(lián)系,財務(wù)會計能夠收集整理企業(yè)運營與生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟信息,并監(jiān)督企業(yè)的資金與業(yè)務(wù)往來。目前企業(yè)的監(jiān)督環(huán)節(jié)落實不到位,大部分企業(yè)缺乏內(nèi)部審計部門或內(nèi)部審計部門缺乏獨立性,導致內(nèi)部控制無法實現(xiàn)應(yīng)有的效果。大部分會計信息的失真是因為內(nèi)部控制不到位,監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱會給企業(yè)的發(fā)展埋下巨大的隱患。
三、提高內(nèi)部控制水平與會計信息質(zhì)量的策略
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
完善內(nèi)部控制環(huán)境能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項管理相連,促進運營管理效率提升。企業(yè)管理者需要提高對內(nèi)部控制的重視,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,杜絕徇私舞弊、濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生,確保企業(yè)員工開展工作時的合法性與合規(guī)性。目前大部分企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)缺乏相互制約的機制,將不利于所有者對企業(yè)的監(jiān)管。因此,要通過內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的建設(shè),強化對經(jīng)營者的監(jiān)督,提高內(nèi)部審計部門的獨立性,落實各項內(nèi)部控制規(guī)范的要求,通過完善內(nèi)部控制環(huán)境、提升會計信息質(zhì)量,向所有者反映真實的經(jīng)營情況。
(二)完善內(nèi)部控制的風險評估體系
隨著市場競爭日趨激烈,大部分企業(yè)為了獲得發(fā)展,越來越重視經(jīng)營效率的提升,但是大部分企業(yè)較為短視,缺乏長期的規(guī)劃,風險評估體系不健全,在發(fā)展的過程中往往出現(xiàn)違規(guī)操作,為長遠發(fā)展埋下隱患。因此,企業(yè)需要加強對風險評估機制的建設(shè),完善內(nèi)部控制指標評價體系,全面提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,避免會計信息失真等問題。通過健全風險評估體系,能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的財務(wù)風險,對企業(yè)的各項財務(wù)指標進行全面的評估,有效規(guī)避各類風險。企業(yè)需要深度挖掘潛在的風險,并對潛在的風險設(shè)置預(yù)警指標,對風險發(fā)生時可能導致問題制定預(yù)案,樹立風險防范意識。企業(yè)在風險評估的過程中要投入足夠的人力、物力,加強對各類商業(yè)風險案例的研究,全面提升風險控制水平,將風險管理作為內(nèi)部控制建設(shè)的重點,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(三)健全內(nèi)部會計控制體系
為了提升內(nèi)部控制的有效性,實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標,需要加強對企業(yè)的職責劃分、業(yè)績評價等輔助活動。通過建立完善的企業(yè)結(jié)構(gòu),避免會計信息失真問題。
企業(yè)要加強會計體系建設(shè),明確財務(wù)部各人員的職責與權(quán)力,實現(xiàn)不相容職務(wù)相分離,促進各崗位之間的相互協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督。同時,對關(guān)鍵的財務(wù)崗位實行定期輪崗制,在輪崗中發(fā)現(xiàn)可能存在的違規(guī)行為,以內(nèi)部牽制為原則設(shè)置各崗位,形成相互監(jiān)督的制衡機制。另外,企業(yè)要完善授權(quán)審批制度,避免經(jīng)營者出現(xiàn)濫用職權(quán)、徇私舞弊的現(xiàn)象,同時需要建立上下級之間相互監(jiān)督的機制,形成完善的內(nèi)部控制體系。
(四)完善信息溝通系統(tǒng)
完善的信息溝通系統(tǒng)能夠促進各部門之間信息的交換與傳遞,通過高效的數(shù)據(jù)傳導,發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的問題,為內(nèi)部控制實現(xiàn)其應(yīng)有的效果提供保障。企業(yè)的信息溝通系統(tǒng)作為管理者和員工之間的橋梁,具有重要的作用。對管理者而言,通過完善的信息溝通系統(tǒng),能夠及時獲取各方面的信息;對員工而言,通過信息渠道能夠向領(lǐng)導反映發(fā)現(xiàn)的問題,并與其他同事溝通,有助于企業(yè)解決可能存在的風險。另外,信息傳遞的及時與準確能提高會計信息的準確度,促進會計信息質(zhì)量提高。企業(yè)需要豐富現(xiàn)有的溝通渠道,實現(xiàn)信息傳遞渠道的多樣,確保信息傳遞的高效,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。
(五)健全監(jiān)控體系
企業(yè)在發(fā)展的過程中,只有健全監(jiān)控體系,才能確保各項工作在合規(guī)的范圍內(nèi)開展,從而確保既定目標的實現(xiàn)。首先,企業(yè)要強化監(jiān)事會的職能,以監(jiān)事會為主體,對企業(yè)的各項會計資料進行內(nèi)部審查,并將審查的結(jié)果反饋給股東大會,防止經(jīng)營者出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。同時,監(jiān)事會對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)環(huán)節(jié)較為了解,能夠發(fā)現(xiàn)存在的財務(wù)風險,制定解決方案。健全的監(jiān)事會能夠減少會計賬目作假的風險,也能促進內(nèi)部控制機制的完善,確保企業(yè)財務(wù)的安全。其次,要強化內(nèi)部審計部門的作用。內(nèi)部審計部門是監(jiān)督與制約企業(yè)各項行為的組織,能夠有效防止企業(yè)員工發(fā)生徇私舞弊的現(xiàn)象。企業(yè)只有確保內(nèi)部審計的獨立性,才能使審計結(jié)果更加真實與可靠。
四、結(jié)語
內(nèi)部控制的效果和會計信息質(zhì)量息息相關(guān),只有在內(nèi)部控制上嚴格把關(guān),才能最大限度地減少賬務(wù)做假的風險。因此,企業(yè)需要健全內(nèi)部控制體系,增強風險管理意識,優(yōu)化組織架構(gòu),加強對會計系統(tǒng)的監(jiān)控,完善內(nèi)部監(jiān)督機制,通過合理的監(jiān)督避免徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,從而有效提高會計信息質(zhì)量,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為中審華會計師事務(wù)所<特殊普通合伙>)
參考文獻
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