付亮
摘 要 農業(yè)公司財務內部控制工作隨著經濟的快速發(fā)展逐漸顯現(xiàn)出重要性?,F(xiàn)階段,農業(yè)公司要以解決財務內部控制中存在的問題為主,從而為農業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。
關鍵詞 農業(yè)公司 財務管理 內部控制 措施
農業(yè)公司在社會經濟快速發(fā)展的大環(huán)境下,其不僅需要應對極為復雜的外部環(huán)境,還需要正確認識內部控制工作的實際價值,從而在日益競爭的市場中獲得一線生機。因此,在實際工作中,農業(yè)公司要深入分析財務內部控制存在的問題,以增強財務管理的有效性,進一步保證公司經濟效益,為其后續(xù)發(fā)展提供有利條件。
一、農業(yè)公司財務內部控制工作中存在的問題
(一)缺乏完善的財務內部控制制度
農業(yè)公司現(xiàn)階段應用的財務內部控制制度在日益發(fā)展的社會經濟中已經無法滿足實際需求,因而只有不斷完善與優(yōu)化內部控制制度,才能實現(xiàn)內部控制管理工作的有效性。而現(xiàn)階段,受傳統(tǒng)管理理念影響,公司未能形成正確認知,使得現(xiàn)有內部控制制度過于刻板,農業(yè)公司在其實際經營過程中以主觀因素制定內部控制制度,缺乏客觀性因素,使其內容較為畸形。因沒有明確劃分崗位職責,內部控制人員帶有消極情緒開展工作,形式化的內部控制制度無法充分發(fā)揮其實際作用,管理層領導未重視內部控制制度,也使各項工作無法得到落實。
(二)預算管理沒有與考核制度結合
農業(yè)公司在全面預算管理中不能以科學有效的方式維護預算管理的準確性與合理性,也沒有正確認識預算管理指標對公司發(fā)展的現(xiàn)實意義,過于重視客觀原因分析而缺乏對主觀因素的理解與重視,這也是無法全面落實預算執(zhí)行力的主要原因。[1]此外,考核制度與預算調整有著較為密切的關系,受預算管理的影響,考核制度的有效性也無法體現(xiàn)。
(三)缺乏科學的監(jiān)督管理制度
在開展內部控制工作時,公司要從財務管理角度出發(fā),充分認識其屬于多層次漸進的重點過程。但是,現(xiàn)階段,農業(yè)公司難以實現(xiàn)管理目標的原因在于其將事后監(jiān)督作為控制重點,而無法全面分析公司整體情況,對未來戰(zhàn)略發(fā)展目標的設定也較為模糊。究其原因,在于農業(yè)公司缺乏科學合理的監(jiān)督管理機制,無法秉承預測控制監(jiān)督原則開展相關活動。在公司發(fā)展過程中,大多數(shù)內部控制工作沒有得到確切落實,也無法發(fā)揮內部控制的實際作用。公司缺乏對內部審計建設工作的重視,使得財務管理評價效能無法發(fā)揮。
二、優(yōu)化農業(yè)公司財務內部控制的有效措施
(一)完善財務內部控制制度
農業(yè)公司財務內部控制工作應當以其實際情況為前提,結合自身特點與優(yōu)勢,制定符合其長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標,并以現(xiàn)行財務政策開展相關工作,利用制度化形式全面落實經營目標,以有效監(jiān)督管理工作開展財務活動,提升財務管理質量,進一步保證內部控制效率。此外,要合理配置與優(yōu)化公司現(xiàn)有資源,采取有效措施降低經營風險,提高公司財務管理水平。
不斷擴大公司規(guī)模使得財務管理問題逐漸顯露,而此階段應當構建完善的公司內部控制制度,以整體角度綜合考慮內部控制活動,保證其各項工作開展的有效性與合理性。公司應當完善現(xiàn)有內部控制體系,依據(jù)公司的實際情況制定符合公司發(fā)展的財務報告,通過整合、分析的方式實現(xiàn)系統(tǒng)上報功能,從而保證財務信息的時效性與準確性,為公司管理層決策提供重要依據(jù)。同時,在構建完善的內部控制管理制度時,應當以實現(xiàn)有效監(jiān)督查詢工作為主,財務管理系統(tǒng)通過科學方法有效連接核算預算系統(tǒng),對公司內部資金進行監(jiān)管,以提升日常工作質量。完善的內部控制制度不僅能夠提升財務信息質量,還能夠在第一時間反饋公司財務管理情況與現(xiàn)實狀況,使農業(yè)公司管理者能夠及時獲取準確的財務數(shù)據(jù)。
(二)強化全面預算管理有效性
秉承“全面、全額、全員”的基本理念開展全面預算管理工作。在預算編制過程中,財務部門的主要職責即是為預算人員提供方法,使其依據(jù)預算編制原則開展各項工作。值得注意的是,財務管理工作者不能替代預算人員進行編制的主要原因在于,財務管理人員無法以客觀的角度出發(fā)進行預算編制。與此同時,農業(yè)公司為實現(xiàn)財務管理工作的有效性,結合自身現(xiàn)階段的經營情況,以戰(zhàn)略利益目標落實各項工作,在預算考核工作中,以合理費用預算審查制度,保證監(jiān)察管理活動的有效性與合理性。[2]除此之外,對于農業(yè)公司的分公司與子公司經營發(fā)展而言,應當實行統(tǒng)一規(guī)劃方針,使其在日常經營中能夠以總公司的實際情況為參考調整經營目標。
加大公司預算控制力度,使預算控制優(yōu)化各項工作。在公司財務內部控制管理工作中,預算控制作為主要內容,能夠在一定程度上提高工作效率。通過預算編制預算執(zhí)行工作,分解公司總預算指標,以“上行下效”的執(zhí)行方式完成具體目標。因此,相關負責人應當定期分析與評價預算執(zhí)行的實際情況,以針對性方式解決預算執(zhí)行工作中出現(xiàn)的問題,加快預算執(zhí)行進度,提高預算執(zhí)行質量。科學的劃分標準與合理的執(zhí)行方式能夠推動公司工作順利開展。
(三)健全內部控制監(jiān)督機制
在優(yōu)化財務內部控制工作中,農業(yè)公司應當結合國家現(xiàn)行政策及相關法律制度,通過對自身實際情況的合理把握,制定符合公司財務運行的監(jiān)督管理機制。同時,公司財務人員在健全的財務監(jiān)督管理機制中要嚴格按照相關規(guī)定開展管理工作,以科學條例規(guī)范自身行為,增強財務信息的準確性與時效性。除此之外,公司在保證監(jiān)督機制完整的同時,應當以有效控制制度增強公司成本核算工作的合法性與真實性,以保證資金的安全與正常運行。理想的內控效果,與公司在開展財務內部控制工作時應用的監(jiān)督機制有著十分密切的關系,要結合公司的實際情況,有效評價各項財務活動才能增強其規(guī)范性。在全面分析公司時,應當結合內外監(jiān)督各項環(huán)節(jié),從而依據(jù)制度完善落實工作。只有轉變傳統(tǒng)財務觀念,以現(xiàn)代化管理理念開展內部監(jiān)督工作,才能改進其中存在的缺陷。另外,為保證內部控制制度的合理性,公司要建立專項控制部門,使其能夠充分發(fā)揮控制工作的監(jiān)督權。同時,要深入分析公司現(xiàn)階段財務內部控制中存在的問題,及時解決其中問題,為后續(xù)經營決策提供合理依據(jù)。結合風險防范體現(xiàn)內部控制的有效性,增強農業(yè)公司應對外來風險的能力,以多方面協(xié)調落實外部監(jiān)督工作,將財政、審計、稅收等工作融為有機整體,以增強公司內部監(jiān)督效果。
(四)樹立內部控制意識,發(fā)揮內部監(jiān)督作用
財務管理與內部控制的責任人即是公司的負責人,只有正確認知內部控制的實際意義才能發(fā)揮其有效性。公司負責人要加強內部控制意識,以有效領導開展理論學習。較為完善的內部控制規(guī)章能夠轉變傳統(tǒng)理念,要樹立正確的內部控制意識,營造良好的工作氛圍,實現(xiàn)各級部門“上下聯(lián)動”的工作模式;制定統(tǒng)一標準,以實際指標開展相關工作,提高內部控制的效率。只有重視內控工作形成合力,才能以自身專業(yè)能力解決實際問題,發(fā)揮內部控制應有的監(jiān)督作用,避免“渾水摸魚”而出現(xiàn)瀆職情況。[3]
農業(yè)公司提升自身管理水平的有效途徑即是加強內部控制工作,以相關工作推動公司發(fā)展,完善日常經營活動,從而體現(xiàn)內部控制的實際效果。因此,農業(yè)公司要以自身內部控制實施情況為切入點,建立內部控制考核評價制度;通過年度考評內容實現(xiàn)黨風廉政,落實崗位責任,有機結合評價結果與考核獎勵,使全體人員能夠受內部監(jiān)督規(guī)范自身行為,調動主觀能動性,以保證內部控制工作的規(guī)范性與有效性。
三、結語
農業(yè)公司要正視內部控制工作在公司財務管理中的必要性價值,全面了解公司實際情況以及未來戰(zhàn)略發(fā)展目標;以有效舉措解決內部控制工作中存在的問題,優(yōu)化內部控制環(huán)境,以完善的監(jiān)督管理制度實現(xiàn)實際價值,從而增強農業(yè)工作在市場中的核心競爭力。
(作者單位為涉縣華裕家禽育種有限公司)
參考文獻
[1] 祝青.公司財務管理中的內部控制問題及解決措施分析[J].商訊,2019(35):78.
[2] 趙棠.試分析企業(yè)財務的內部控制體系[J].中國商論,2017(36):110-111.
[3] 周玉鳳.公司財務管理中的內部控制的問題及解決措施分析[J].現(xiàn)代國企研究,2017(14):110-111.