淺析精細(xì)化管理對企業(yè)制造費管控的作用

劉小暉 李琛

摘 要 企業(yè)的制造費管控面臨諸多問題和難點。要想有效解決企業(yè)制造費管控中出現(xiàn)的各種問題，系統(tǒng)、科學(xué)地管控制造費用，企業(yè)就要采取一定的辦法和措施。本文主要討論精細(xì)化管理在企業(yè)制造費管控中的應(yīng)用以及精細(xì)化管理對企業(yè)制造費管控發(fā)揮的作用，提出企業(yè)在對制造費進(jìn)行精細(xì)化管理中可能出現(xiàn)的問題以及建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞 制造費管控 精細(xì)化管理 作用

一、基本介紹

（一）精細(xì)化管理

精細(xì)化管理是一種工作過程質(zhì)量控制和改善的管理技術(shù)，也是一種管理系統(tǒng)和一套管理工具，通過管理規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化，使組織管理各個單元精確、協(xié)同和高效運行。精細(xì)化管理的運用通常分為事前、事中、事后3個階段，應(yīng)用到企業(yè)制造費的精細(xì)化管控中也是同理。事前分析與預(yù)測，對涉及企業(yè)制造費管理的各個項點進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理與分析，再通過精細(xì)化的數(shù)據(jù)對后續(xù)過程進(jìn)行合理的預(yù)測以及對可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行預(yù)警。事中監(jiān)督與管控，對管理過程進(jìn)行監(jiān)督與控制，通過流程圖目視化等手段對整個管理過程進(jìn)行精細(xì)化改善。事后固化與驗證，將管理中形成的有效工作機制與管理方法進(jìn)行固化，并與積累的數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行驗證。

（二）企業(yè)制造費管控

企業(yè)制造費是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須發(fā)生的支出。在收入一定的情況下，做好成本費用的管控，節(jié)約成本費用開支，可以提高經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在全球市場競爭日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)要想在行業(yè)中占有優(yōu)勢，在品牌、品質(zhì)、性能基本一致的情況下，價格低者取勝。為了增強競爭力，追求盈利不變，企業(yè)必須要在制造費管控上下功夫，在日常生產(chǎn)經(jīng)營中必須強化成本管控意識，努力降低成本費用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本費用管控貫穿于制造企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，是制造企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要工作。企業(yè)制造費管控的作用有以下幾點：第一，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的預(yù)定目標(biāo);第二，能夠保障企業(yè)財產(chǎn)安全，避免內(nèi)部風(fēng)險;第三，能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題并及時調(diào)整;第四，促進(jìn)企業(yè)的降本增效;第五，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而精細(xì)化管理是企業(yè)對制造費進(jìn)行管控的一種良好的轉(zhuǎn)變及方法。

二、精細(xì)化管理的作用

（一）事前統(tǒng)計與分析預(yù)測

企業(yè)對制造費展開精細(xì)化管控，首先就要對制造費涉及的各項費用及指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并建立數(shù)據(jù)分析模型，將日常管理的各項數(shù)據(jù)按照需求維度的不同，明確統(tǒng)計的顆粒度。對統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)建立分析模型，為后續(xù)管理提升提供量化決策支撐。制造費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計可以幫助企業(yè)及時地發(fā)現(xiàn)制造費管控中潛在的一些問題，對收集的制造費數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測，可以幫助企業(yè)有效地解決制造費管控現(xiàn)存的部分問題，避免一些潛在的未發(fā)生的問題。以某服裝制造企業(yè)為例，該企業(yè)開展精細(xì)化管理后，針對制造費進(jìn)行原材料歷年采購價格統(tǒng)計，并建立分析模型，發(fā)現(xiàn)服裝生產(chǎn)某原材料幾乎每年夏季都會出現(xiàn)大幅漲價的情況。為控制制造成本，該企業(yè)于春季批量采購該種原材料，有效規(guī)避了原材料漲價對企業(yè)制造費以及制造毛利率的不良影響和沖擊。

（二）事中監(jiān)督與過程管控

企業(yè)要對制造費加強事中監(jiān)督與過程管控，就要依托數(shù)據(jù)模型體系，查找管理薄弱環(huán)節(jié)，制定改進(jìn)措施，以流程圖目視化等方式理順管理接口，并將完善后的管理模式進(jìn)行成果固化，形成長效管控機制。制造費管控過程中有著各種各樣的問題，流程化的管理模式會讓企業(yè)更加便捷地找出管理過程中各個環(huán)節(jié)的漏洞，并將之修繕。除此之外，對企業(yè)制造費的事中監(jiān)督與過程管控，也會讓企業(yè)財務(wù)人員與決策者清晰地掌握制造費輸入輸出的各個節(jié)點，便于找出關(guān)鍵節(jié)點并加以管控。對制造費用進(jìn)行過程管控最大的優(yōu)點就是它的及時性，實現(xiàn)了企業(yè)制造費管控在哪個環(huán)節(jié)出問題就在哪個環(huán)節(jié)迅速解決的最優(yōu)管理路徑。

（三）事后固化與成果驗證

善始善終方能細(xì)水長流，企業(yè)對制造費的精細(xì)化管理不僅要落實在事前的統(tǒng)計分析與事中的過程管控，更要在事后推廣管理成果載體，確保各項管理措施能夠有效落地。整合碎片式的管理模式，以手冊、指導(dǎo)書等便于攜帶和學(xué)習(xí)的工具作為輸出載體，并檢查和驗收輸出載體的可行性和合理性;將驗收結(jié)果作為持續(xù)改善的助推劑，確保精細(xì)化管理模式在企業(yè)制造費管控中得以有效運轉(zhuǎn)。無規(guī)矩不成方圓，企業(yè)對制造費精細(xì)化管控過程中建立的一些好的措施和機制進(jìn)行固化，經(jīng)有效檢驗后形成相關(guān)的管理制度和管理規(guī)定，可以對事前階段數(shù)據(jù)收集和分析預(yù)測的結(jié)果進(jìn)行驗證反饋。這樣就形成了一個閉環(huán)的制造費精細(xì)化管控模式，幫助企業(yè)科學(xué)、規(guī)范地管控制造費用。

三、問題及建議

（一）企業(yè)人員精細(xì)化管理意識方面

問題：企業(yè)在推進(jìn)制造費精細(xì)化管理過程中，容易出現(xiàn)落實不到位的問題。這主要是因為執(zhí)行人員或被管理人員的精細(xì)化管理理念與意識不足。

建議：可以定期對相關(guān)人員開展精細(xì)化管理培訓(xùn)，增強企業(yè)人員精細(xì)化管理能力與意識;通過動員、經(jīng)驗介紹、激勵考核等措施，在企業(yè)內(nèi)部形成管理精細(xì)化氛圍，形成有益于企業(yè)發(fā)展的精細(xì)化管理文化氛圍。

（二）企業(yè)精細(xì)化管理系統(tǒng)性方面

問題：企業(yè)只在制造費管控領(lǐng)域開展精細(xì)化管理，其他配套措施不完善，會導(dǎo)致企業(yè)精細(xì)化管理無法深入，制造費精細(xì)化管控?zé)o法固化為長效機制。

建議：企業(yè)可以在其他各個領(lǐng)域同時開展精細(xì)化管理，與企業(yè)制造費精細(xì)化管控形成聯(lián)動;全面、系統(tǒng)地建立企業(yè)精細(xì)化管理模式，促進(jìn)企業(yè)費用、人事各個領(lǐng)域管理精細(xì)化。

四、結(jié)語

精細(xì)化管理可以從事前、事中、事后3個階段幫助企業(yè)更加科學(xué)、規(guī)范、創(chuàng)新地管控制造費。精細(xì)化管理讓企業(yè)制造費的管理責(zé)任可以具體、明確地落實到每個相關(guān)管理人員身上，并且將企業(yè)制造費管控的戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化、落實，增強企業(yè)對制造費管控的整體執(zhí)行能力。將制造費用管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性充分結(jié)合起來，由點到面，推動企業(yè)由某個管理單元的精細(xì)化發(fā)展到全面精細(xì)化管理，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位為中車青島四方機車車輛股份有限公司）