如何做好企業(yè)物資采購管理工作

李是聰

摘 要：加強(qiáng)物資采購管理是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的重要舉措，也是企業(yè)增加利潤，不斷增值的有效途徑。對(duì)物資采購的管理要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的整個(gè)管理過程。企業(yè)應(yīng)以“降儲(chǔ)降本、增收增效”為工作的著力點(diǎn)，創(chuàng)新工作舉措，有效降低儲(chǔ)備，充分把握市場(chǎng)，科學(xué)采購，不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購;管理措施

1 企業(yè)物資采購概述

企業(yè)物資采購主要包括采購計(jì)劃的制定、采購程序管理和物資儲(chǔ)備管理等多個(gè)方面的管理。采購計(jì)劃的制定是物資采購工作的第一步，要根據(jù)企業(yè)的采購需求，科學(xué)合理的制定采購計(jì)劃。采購管理重點(diǎn)在于貨比三家、掌握價(jià)格、控制成本。物資儲(chǔ)備管理則是要求企業(yè)在保證滿足生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)庫存的最小化，杜絕資源和資金的浪費(fèi)，從而大大節(jié)約生產(chǎn)成本。目前正處于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷深化的關(guān)鍵時(shí)期，要深入推進(jìn)“三去一降一補(bǔ)”，必須化解過剩產(chǎn)能，降低生產(chǎn)成本。對(duì)企業(yè)而言，隨著市場(chǎng)的回暖物資價(jià)格有所攀升，企業(yè)應(yīng)更好地把握規(guī)律，提高物資采購性價(jià)比，從而獲得更大的利潤空間。

2 企業(yè)物資采購管理存在的問題分析

1）成本管理不到位。在企業(yè)物資采購管理中，成本可以說是比較關(guān)鍵的一個(gè)因素，直接關(guān)系著企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益，因?yàn)槠髽I(yè)物資采購中沒有能夠有效控制各類物資的單價(jià)，在數(shù)量方面同樣也沒有形成有效控制，如此也就必然容易致使企業(yè)該方面的支出較高。這種采購成本管理方面的問題主要存在兩個(gè)影響機(jī)制，一是從物資單價(jià)方面來看，在物資采購中沒有能夠切實(shí)做到貨比三家，沒有充分考慮到市場(chǎng)變化趨勢(shì)，甚至是存在一些暗箱操作，導(dǎo)致各類物資的單價(jià)相對(duì)較高，必然也就會(huì)影響到所有物資的采購費(fèi)用;另外，從物資采購數(shù)量上來看，因?yàn)槲镔Y采購前沒有能夠切實(shí)做好計(jì)劃，對(duì)于各類物資的采購數(shù)量存在模糊或者是混亂，進(jìn)而導(dǎo)致很多物資白白浪費(fèi)，同樣也是成本失控的重要原因。

2）合同方面存在的問題。企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)往往都存在著風(fēng)險(xiǎn)，通常企業(yè)使用合同的方法來避免這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其中企業(yè)在物資采購這一環(huán)節(jié)就是利用合同來規(guī)范企業(yè)交易，而合同很難做到非常嚴(yán)密，往往都會(huì)有漏洞的存在，從而引起風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。因此，有一個(gè)有效規(guī)范的合同是企業(yè)進(jìn)行高效交易的前提，可以使得企業(yè)在交易過程中不容易受到對(duì)方合同中陷阱的影響，避免造成損失。

3）人員管理存在一些問題。近些年我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，然而許多企業(yè)在當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，沒有順應(yīng)環(huán)境要求來提升自己物資管理人員的素質(zhì)水平。企業(yè)的物資管理包括很多內(nèi)容，其中有市場(chǎng)的調(diào)研、合同的簽訂、出庫管理和入庫管理等等。所以企業(yè)在相關(guān)管理人員的選擇上一定要慎重嚴(yán)謹(jǐn)，人員的知識(shí)水平和職業(yè)素養(yǎng)一定要達(dá)到比較高的水平。還有一些采購人員在采購環(huán)節(jié)中利用職務(wù)之便和管理環(huán)節(jié)中存在的漏洞來謀私利，與供應(yīng)商私下勾結(jié)在一起賺取回扣，這不僅使得采購回來的物資質(zhì)量達(dá)不到合格的標(biāo)準(zhǔn)，而且還使企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。就目前來看，采購人員職業(yè)責(zé)任感不強(qiáng)是一些企業(yè)的常見問題。

4）庫存管理存在的問題。一個(gè)企業(yè)如果只在意庫存物資質(zhì)量水平的高低，而忽略了較高質(zhì)量水平的庫存物資會(huì)對(duì)企業(yè)造成不良影響的問題，高質(zhì)量的庫存物資會(huì)使企業(yè)的成本增加，可能會(huì)引起企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的物資供應(yīng)出現(xiàn)問題。因此在物資采購時(shí)，不能只看到物資的質(zhì)量水平方面，而忽視了對(duì)企業(yè)成本的預(yù)估。

3 企業(yè)物資采購管理優(yōu)化對(duì)策

1）制定物資采購規(guī)劃。在企業(yè)物資采購管理中，為了保障各項(xiàng)物資采購較為準(zhǔn)確適宜，必然需要首先制定合理的采購規(guī)劃，能夠從物資類型、數(shù)量、性能以及時(shí)間等多個(gè)角度進(jìn)行綜合控制，確保物資采購后能夠發(fā)揮出最佳應(yīng)用效益。物資采購規(guī)劃的制定需要促使其表現(xiàn)出較強(qiáng)的指導(dǎo)性作用，可以讓所有相關(guān)物資采購人員按照該規(guī)劃準(zhǔn)確執(zhí)行，如此也就更加凸顯了物資采購規(guī)劃的重要價(jià)值。結(jié)合物資采購規(guī)劃的有效制定來看，物資采購管理人員必然需要綜合分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求以及庫存狀況，按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對(duì)物資提出的需求進(jìn)行詳細(xì)分析，如此也就必然可以較好明確物資采購的具體計(jì)劃，同時(shí)兼顧到自身庫房大小。當(dāng)然，在物資采購計(jì)劃制定中，管理人員還需要充分考慮到自身流動(dòng)資金狀況，在流動(dòng)資金安全需求的前提下進(jìn)行物資采購，避免干擾企業(yè)正常運(yùn)行。

2）合理應(yīng)用招標(biāo)模式。在企業(yè)物資采購管理中，為了取得較為理想的經(jīng)濟(jì)效益，有效控制采購成本，同時(shí)規(guī)避可能存在的弄虛作假問題，有效運(yùn)用招投標(biāo)方式是比較重要的手段。企業(yè)可以根據(jù)自身物資采購計(jì)劃，合理制定招標(biāo)方案，依托專業(yè)的招標(biāo)小組，針對(duì)大量物資進(jìn)行集中招標(biāo)處理。招標(biāo)方案的制定需要力求準(zhǔn)確詳細(xì)，招標(biāo)對(duì)象的選擇也需要慎重，針對(duì)各個(gè)供貨商的資質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)審查，有選擇地進(jìn)行招標(biāo)處理。為了形成經(jīng)濟(jì)控制效果，在保障供貨商所提供的物資質(zhì)量可靠的基礎(chǔ)上，應(yīng)該優(yōu)選報(bào)價(jià)相對(duì)較低的供貨商，也就是在投標(biāo)評(píng)標(biāo)中，可以依托合理低價(jià)綜合評(píng)標(biāo)法，選定最為適宜的供貨商。當(dāng)然，為了較好發(fā)揮招標(biāo)作用，往往還需要重點(diǎn)打擊串標(biāo)或者是徇私舞弊問題，保障招投標(biāo)流程較為規(guī)范可靠。

3）完善采購溝通協(xié)調(diào)。在企業(yè)物資采購管理中，溝通協(xié)調(diào)工作同樣也至關(guān)重要，以往物資采購中存在的很多問題往往都是因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致的?；诖?，在未來企業(yè)物資采購相關(guān)部門間，需要構(gòu)建較為高效暢通的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，針對(duì)物資采購的各項(xiàng)事宜進(jìn)行充分協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)較為嚴(yán)重的物資采購混亂局面。因?yàn)槠髽I(yè)物資采購工作同樣也存在著較為明顯的動(dòng)態(tài)變化特點(diǎn)，如果不能夠及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，一直沿用固定不變的物資采購模式和計(jì)劃，就很可能形成物資浪費(fèi)局面。未來企業(yè)內(nèi)部圍繞著物資采購需要構(gòu)建更為全面的溝通平臺(tái)，邀請(qǐng)各個(gè)相關(guān)部門和單位積極參與其中，及時(shí)溝通交流信息，有效調(diào)整物資采購計(jì)劃，針對(duì)物資采購全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理。比如在物資采購方案制定中，需要相關(guān)生產(chǎn)部門提供參考意見，庫房管理人員也需要參與其中，保障采購計(jì)劃更為可行，并且積極參與到后續(xù)物資采購跟蹤協(xié)調(diào)中去。

4）做好庫存管理。對(duì)企業(yè)物資庫存進(jìn)行管理時(shí)，可以采取一種較為高效的管理方法———儲(chǔ)備定額管理，就是對(duì)企業(yè)中的生產(chǎn)單位制定庫存的限定額度和種類數(shù)量。這一措施可以把控好庫存的上升量和積壓量。另外也可以在庫存管理時(shí)引入科學(xué)技術(shù)，通過利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行共享資源，讓每一個(gè)生產(chǎn)部門都可以實(shí)時(shí)了解到庫存的動(dòng)態(tài)變化。

5）做好采購流程管理。企業(yè)在物資采購上往往都存在著效率過低的情況，對(duì)此需要采取相應(yīng)的行為措施來對(duì)其進(jìn)行改善，其中就需要對(duì)采購流程進(jìn)行優(yōu)化。首先是在審批環(huán)節(jié)上減少時(shí)間的花費(fèi)，然后在采購時(shí)不能沿用傳統(tǒng)采購模式，要使用框架協(xié)議招標(biāo)的新型方式來提升采購效率。

4 結(jié)束語

企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的不斷深入，企業(yè)對(duì)物資采購管理環(huán)節(jié)的重視程度也在不斷提高。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，物資采購管理直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營成本的高低，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)利潤最大化有著重要的意義。

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