新形勢下事業(yè)單位財務檔案管理的現(xiàn)狀與對策分析

摘 要：目前，我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速，事業(yè)單位的發(fā)展也有了很大的提高。如今的事業(yè)單位無論在規(guī)模，還是在性質(zhì)、特點等方面，都有了全面的發(fā)展，所以針對事業(yè)單位的財務檔案管理工作也提出了更多、更高的要求。然而縱觀現(xiàn)階段事業(yè)單位的財務檔案管理工作，會發(fā)現(xiàn)因為諸多因素的影響而存在一定的問題，要想對這些問題有效解決，則需要積極探究事業(yè)單位財務檔案管理的創(chuàng)新模式，確保財務檔案管理工作更加規(guī)范與高效。

關(guān)鍵詞：新形勢下;事業(yè)單位;財務檔案管理;現(xiàn)狀與對策分析

事業(yè)單位財務檔案，就是真實反映機關(guān)和事業(yè)單位在進行經(jīng)濟活動時的記錄及其整理結(jié)果，它能夠準確的反映事業(yè)單位的活動信息，這也使得財務檔案成為事業(yè)單位中最重要的檔案之一。事業(yè)單位要想穩(wěn)定快速的發(fā)展，就必須做好財務檔案管理工作，在信息化的背景下，需要將信息化應用到事業(yè)單位財務檔案管理中，從而進行有效的管理，提高管理的質(zhì)量，促進事業(yè)單位快速的發(fā)展。

1 重要性

中國經(jīng)濟繼續(xù)高速發(fā)展，進入了一個新的歷史時期。事業(yè)單位是指國家行政機關(guān)設立的，沒有生產(chǎn)收入，沒有公共財政支出，沒有經(jīng)濟核算的公益性社會服務組織，主要為教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動提供非物質(zhì)生產(chǎn)和勞動服務。如何提高事業(yè)單位財務檔案的管理效率，是提高事業(yè)單位管理效率的關(guān)鍵。所謂的財務檔案是指：會計賬簿、財務報告、會計憑證，財務軟件和財務數(shù)據(jù)存儲媒體和其他數(shù)據(jù)，是表示一個單位的收入和支出的重要經(jīng)濟資料，也是公共機構(gòu)財務收入和財務狀況的原始記錄檔案。

2 新形勢下事業(yè)單位財務檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 財務檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低

因為重視程度不夠以及組織管理機制僵化，很多事業(yè)單位在財務檔案管理崗位方面沒有配備專業(yè)人才。很多時候，事業(yè)單位的財務檔案管理人員都是其他崗位人員兼任，專業(yè)能力和經(jīng)驗不足，直接導致財務檔案管理工作水平較低。具體來講，一些事業(yè)單位從事財務檔案管理的人員不具備財務管理專業(yè)能力，對這項工作沒有引起足夠重視，責任心不強，導致財務檔案管理工作頻頻出現(xiàn)問題。另外，一些事業(yè)單位財務檔案管理人員流動性較大，每個階段的歸檔模式和方法都不同，導致最終形成的檔案混亂不堪，應用價值大打折扣。

2.2 財務檔案管理方式比較落后

在事業(yè)單位的所有工作中，最重要的就是財務檔案管理工作，財務檔案管理工作的內(nèi)容比較多，不僅需要整合相關(guān)信息，還包括事業(yè)單位財務檔案管理的理念以及管理模式等其他方面的內(nèi)容，事業(yè)單位管理層是財務檔案管理中非常重要的一部分，它占據(jù)最重要的位置。但是，就目前的實際情況而言，事業(yè)單位在財務檔案管理中依舊存在著較多的不足，具體表現(xiàn)為財務檔案管理工作類型比較多，并且內(nèi)容也比較復雜，事業(yè)單位管理層沒有認識到信息化實現(xiàn)的重要性，因而在財務檔案管理中，還是以傳統(tǒng)的管理模式為主，這就在很大程度上導致了管理中問題的發(fā)生。例如，事業(yè)單位財務檔案管理層不重視信息化的實現(xiàn)，這就使得事業(yè)單位財務檔案管理信息化整體的進度比較緩慢，并且事業(yè)單位投入的資金也比較少，這就使得財務檔案管理不能及時準確的反映事業(yè)單位實際的經(jīng)濟狀況，管理層也無法根據(jù)實際情況制定良好的解決方案。

3 財務檔案管理規(guī)范化水平提升的對策

3.1 加強財務檔案管理人員工作意識

面對當前事業(yè)單位財務檔案管理工作中人員意識不強的情況，在對財務檔案管理工作進行創(chuàng)新改革的過程中要首先注意加強人員工作意識這一點。具體來講，首先，要對財務部門的員工展開知識培訓，對財務檔案管理工作方面的內(nèi)容可操作規(guī)范加以教育，并且將這一內(nèi)容加入到崗前培訓和繼續(xù)教育的內(nèi)容當中，確保所有財務工作人員都能夠了解財務檔案管理工作的關(guān)鍵性，同時掌握基本的財務檔案整理知識和業(yè)務操作流程，進而保證為財務檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ)。其次，事業(yè)單位的財務檔案管理部門工作人員要深化對管理工作的理解，對自身在財務檔案中的管理工作加以規(guī)范，不斷提高自己的管理水平。最后，事業(yè)單位財務部門工作人員要營造良好的傳、帶、幫工作氛圍，將自己總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗與新來的員工進行交流，同時也通過交流去學習到他人的長處，確保財務檔案管理工作能夠更好地開展。

3.2 提升專業(yè)人員能力

事業(yè)單位應當認識到，財務檔案管理工作的水平很大程度上是直接由專職人員的專業(yè)水平所決定的。因此，在財務檔案管理人員選拔方面，需要重視對其財務管理專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)等方面的考核，確保相關(guān)人員具備嚴格按照規(guī)范提升財務檔案管理工作水平的能力。例如，根據(jù)單位性質(zhì)和工作特點，要求財務檔案管理人員具備財務工作及檔案工作從業(yè)資質(zhì)的同時，還要具備相關(guān)專業(yè)從業(yè)經(jīng)驗。另外，需要在單位內(nèi)部人員管理過程中，制定合理的人才儲備和考核計劃，對在職人員的工作質(zhì)量及效果進行定期考核，保證不同時期財務檔案管理工作機制的貫通性。

3.3 合理利用安全防范技術(shù)

對事業(yè)單位財務檔案管理模式的創(chuàng)新改革，還需要重視信息化技術(shù)的運用，可嘗試構(gòu)建數(shù)據(jù)庫去進一步完善對財務檔案的管理，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)財務檔案管理工作的高效化，在數(shù)據(jù)庫管理的加持下能夠明顯降低管理人員的工作量與工作壓力，并且在財務檔案丟失、遺漏、被盜等方面也會有顯著改善，進而為事業(yè)單位的財務檔案管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。此外，在數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建過程中還要對安全防范技術(shù)予以合理利用，確保數(shù)據(jù)庫的安全，規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)中存在的病毒、木馬程序等諸多不安全因素。同時，還能夠通過身份識別技術(shù)、訪問權(quán)限控制技術(shù)、存儲控制技術(shù)等安全技術(shù)的運用，進一步完善事業(yè)單位的財務檔案管理工作，提高工作的安全性與高效性。

3.4 樹立創(chuàng)新理念，明確信息要求

不管是哪個行業(yè)，要想快速穩(wěn)定發(fā)展，就必須樹立正確的發(fā)展理念，必須遵循創(chuàng)新理念。在實現(xiàn)事業(yè)單位財務檔案管理的信息化過程中，創(chuàng)新應該是最重要的一部分，要將其放在工作的首位。這就需要事業(yè)單位管理者和員工都必須充分了解信息化的重要性和必要性，并且在此基礎(chǔ)上逐漸提高對財務檔案管理信息化的重視程度，在事業(yè)單位自身狀況的基礎(chǔ)上樹立創(chuàng)新理念，對財務檔案進行信息化管理。另外，事業(yè)單位還需要明確財務檔案管理信息化的實現(xiàn)需要遵循的事項，必須跟上國家發(fā)展的潮流，應用先進的技術(shù)手段和思維，從而有效提高財務檔案管理的準確性，堅定不移地走財務檔案管理信息化道路。

4 結(jié)語

事業(yè)單位的財務檔案管理工作屬于財務管理的關(guān)鍵內(nèi)容，更是事業(yè)單位檔案管理工作的重要組成部分，并且財務檔案管理工作的科學合理與否，會對社會發(fā)展產(chǎn)生重大影響。建立和完善財務記錄管理系統(tǒng)提升檔案管理工作人員的工作熱情和責任感，真正發(fā)揮財務記錄在管理機構(gòu)。

參考文獻

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作者簡介

施惠軍（1965-），男，漢，山東省萊州市，助理會計師，大專，財務會計和財務檔案管理。