加強(qiáng)人社局檔案管理的舉措探討

蔡學(xué)名

摘 要：人社局指的就是人力資源與社會(huì)保障局，該機(jī)構(gòu)主要的職能就是記錄人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同，工資管理審批等相關(guān)內(nèi)容，通過人力資源與社會(huì)保障局，可以幫助國家更加全面的了解社會(huì)居民的真實(shí)生活以及發(fā)展情況，當(dāng)然，其記錄在案的內(nèi)容也是我國改革發(fā)展進(jìn)程的重要體現(xiàn)。而檔案管理工作包含了多方面的內(nèi)容，非常復(fù)雜，良好的檔案管理可以為我國政治、經(jīng)濟(jì)等方面的發(fā)展提供好的輔助和指導(dǎo)作用。本此研究主要分析了當(dāng)前我國人社局檔案管理發(fā)展存在的問題，并提出了針對(duì)問題的有效解決措施。

關(guān)鍵詞：人社局;檔案管理;方法途徑

國家發(fā)展以及改革進(jìn)步，需要將重要決策以及重大實(shí)踐進(jìn)行記錄，而我國建立人力資源與社會(huì)保障局，主要的目的便是記錄我國在政治方面的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展，以及民生保障問題、財(cái)政稅務(wù)等內(nèi)容，通過記錄，一方面見證了我國社會(huì)的發(fā)展歷程，另一方面，通過分析這些記錄數(shù)據(jù)和情況，可以幫助我黨進(jìn)一步了解當(dāng)前發(fā)展情況，在發(fā)展實(shí)踐中存在的問題等等，通過問題分析，可以更好的指引我國制定良好的改進(jìn)措施，推動(dòng)我國進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。為此，本文對(duì)加強(qiáng)人社局檔案管理方法的研究，有著十分重要的意義[1]。

1 當(dāng)前我國人社局檔案管理發(fā)展存在的問題

檔案主要是保存?zhèn)洳榈奈淖謭D像、聲音及其它各種形式的原始記錄。檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，管理檔案的目的是利用，為了更好地讓機(jī)關(guān)單位檔案用戶充分地利用檔案為自身服務(wù)，對(duì)促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧發(fā)展具有重要作用，也在很大程度上有助于進(jìn)一步提升我國民生和經(jīng)濟(jì)水平。但是從目前我國人社局檔案管理情況看，還存在很多問題。

1.1 管理部門缺乏健全的管理機(jī)制

人力資源與社會(huì)保障局的檔案管理，由于包含了多方面的內(nèi)容，所以在實(shí)際管理過程中需要對(duì)收集到的各方面信息、資料等進(jìn)行分類，這些整理過后的檔案需要傳遞到不同檔案部門，通常情況是以紙質(zhì)方式儲(chǔ)存，而由于紙質(zhì)檔案存在很大的使用局限，這給檔案管理人員日常查詢檔案工作增加了很大難度，不僅浪費(fèi)時(shí)間還浪費(fèi)人力，同時(shí)也存在很大的不穩(wěn)定和不安全性，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。此外，由于檔案分布在不同的管理部門存儲(chǔ)，當(dāng)各個(gè)部門缺乏良好的互通機(jī)制，以致于無法實(shí)現(xiàn)資源共享，并且這種分部門的保存和管理，在很大程度上增加了檔案管理的程序，這就需要一定的人員進(jìn)行管理，給工作人員帶來了很大的工作量，嚴(yán)重影響了檔案對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用發(fā)揮。

1.2 檔案管理人員的專業(yè)性不足

面對(duì)人社局復(fù)雜的檔案管理工作，需要檔案管理工作人員具備良好的專業(yè)性，而這種專業(yè)性，主要體現(xiàn)在除了要分類檔案之外，還要具備檔案的整理和調(diào)動(dòng)等方面的綜合事物，在這種較大的壓力工作下，影響了檔案管理工作人員的工作效率，以致于在實(shí)際工作中，難免會(huì)出現(xiàn)檔案歸類錯(cuò)誤、信息的丟失等問題，人工的管理失誤會(huì)嚴(yán)重影響后期檔案的查閱和調(diào)動(dòng)工作。此外，加上檔案管理部門工作人員人數(shù)少，但是檔案管理工作量非常大，這使得工作人員產(chǎn)生了很大的壓力，在加上經(jīng)驗(yàn)不足，沒有全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，所以，檔案管理工作人員缺乏足夠的責(zé)任意識(shí)以及積極性，嚴(yán)重影響檔案的管理工作質(zhì)量。

1.3 檔案管理工作缺乏合理的劃分

上文提高過，人社局檔案管理部門是分不同檔案資料進(jìn)行保存和管理，但是由于部門工作缺乏合理的分配，導(dǎo)致檔案的部門出現(xiàn)了重復(fù)和交叉的情況，實(shí)際工作量增多了，這會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)的管理設(shè)備、經(jīng)濟(jì)投入、建設(shè)設(shè)施等方面的大量增加，很難保證較高的檔案管理的工作效率。此種情況，也嚴(yán)重影響到檔案管理上的資源、經(jīng)濟(jì)方面的消耗。對(duì)于檔案管理工作，并沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，非常影響部門之間的交流和溝通，無論是檔案用具、檔案室設(shè)施還是檔案室空間的使用，都會(huì)造成緊張感，導(dǎo)致過多的檔案沒有合理保存，阻礙了檔案管理工作順利進(jìn)行[2]。

2 加強(qiáng)人社局的檔案管理工作有效性的具體落實(shí)措施

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理模式并建立健全制度

我國人社局傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，不僅能工作效率低，還需要較大的空間，在工作人員查閱和調(diào)動(dòng)方面造成了嚴(yán)重影響，增加了大量的工作。針對(duì)檔案管理工作存在的問題，應(yīng)當(dāng)積極做出相應(yīng)的調(diào)整，將大數(shù)據(jù)充分運(yùn)用到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作多樣化發(fā)展，運(yùn)用大數(shù)據(jù)針對(duì)具體問題具體分析，并給與更多的優(yōu)化措施。實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的不斷優(yōu)化。我國對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，要盡量提高信息的利用率，最大限度上避免浪費(fèi)能源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的良好發(fā)展。實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理工作，充分利用大數(shù)據(jù)，幫助不同部門間的高效溝通，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用下實(shí)現(xiàn)資源共享，這在很大程度上大大的減少了在檔案管理的資金方面的投入，提高檔案管理工作時(shí)效性，促使檔案管理的信息化，能夠促進(jìn)檔案管理工作更好的進(jìn)入到全新的管理模式，對(duì)人社局檔案管理工作發(fā)展具有重要作用[3]。

2.2 增強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

信息化時(shí)代的到來對(duì)人社局檔案管理工作提出了更高要求，檔案管理人員一方面要掌握扎實(shí)的檔案管理知識(shí)，另一方面更要積極轉(zhuǎn)變管理觀念，豐富自身的運(yùn)用信息技術(shù)技能，進(jìn)而更好的適應(yīng)管理專業(yè)能力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)以及科技的不但發(fā)展下，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)下發(fā)展，所以，人社局可以根據(jù)實(shí)際檔案管理工作開展有針對(duì)性的培訓(xùn)，在思想上提高檔案管理人員創(chuàng)新性，也加強(qiáng)其專業(yè)能力。提高檔案管理人員運(yùn)用信息技術(shù)的技能，從而更好的勝任企業(yè)的檔案管理工作，從而更好的勝任檔案管理工作。同時(shí)，想強(qiáng)化工作人員責(zé)任感和法律意識(shí)，從而全面提高工作人員的工作素質(zhì)和檔案管理的效率。

2.3 加強(qiáng)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)建設(shè)

合理的檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)，可以更好的提高人社局檔案管理工作質(zhì)量。首先人社局需要強(qiáng)調(diào)各部門對(duì)檔案管理工作的全面認(rèn)識(shí)，意識(shí)到良好的檔案管理工作對(duì)我國發(fā)展具有重要作用，提高所有人員對(duì)檔案管理工作的重視程度。在對(duì)檔案管理部門進(jìn)行分配時(shí)，要堅(jiān)持合理、科學(xué)分配，以免出現(xiàn)上述檔案部門間的重復(fù)和交叉情況，在滿足合理分配下，要實(shí)現(xiàn)集中，從而促使檔案管理工作資源實(shí)現(xiàn)共享，開展更加高效的溝通。在分配的同時(shí)，要對(duì)具體的工作職責(zé)和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。通過這種方式提高檔案管理的工作效率，減少復(fù)雜的工作量，進(jìn)而逐步緩解工作人員的工作壓力，保證檔案管理工作順利開展[4]。

3 結(jié)語

總而言之，網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的發(fā)展，要求人社局要緊跟時(shí)代背景，積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作模式，從而有效提高檔案管理質(zhì)量和效率，要加強(qiáng)檔案管理部門的管理共組，建立科學(xué)有效的管理機(jī)制，促進(jìn)信息技術(shù)的全面應(yīng)用，提高檔案管理工作的高效性和系統(tǒng)性[5]。

參考文獻(xiàn)

[1]滕延祥.淺談人社工作檔案管理的重要性分析及其管理策略[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（28）：21-22.

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[3]侯安文.基層人社檔案管理工作存在的問題及策略探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（03）：64-65.

[4]袁亮.淺談加強(qiáng)人社局檔案管理的舉措[J].赤子（上中旬），2017（01）：188.

[5]程艷.淺論人社工作檔案管理的重要性與對(duì)策[J].新西部（理論版），2016（15）：15-16.