國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新

樊航

【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)國(guó)有企業(yè)面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，國(guó)有企業(yè)往往設(shè)有諸多管理部門，國(guó)有企業(yè)的辦公室管理工作顯得尤為重要，會(huì)直接影響到國(guó)有企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新，必須要結(jié)合新時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作，保證國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè);辦公室管理;改進(jìn)創(chuàng)新

對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公室作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)組成部分，辦公室管理工作會(huì)直接影響到國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，辦公室管理工作所涉及的范圍比較廣，工作內(nèi)容呈現(xiàn)多元化發(fā)展，不僅包括了基礎(chǔ)的辦公工作，還包括了諸多市場(chǎng)信息。

一、國(guó)有企業(yè)辦公室工作的相關(guān)概念及自身價(jià)值

隨著我國(guó)改革開放程度日益加深，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了空前的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)直接影響到國(guó)有企業(yè)的發(fā)展，作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的中流砥柱，國(guó)有企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相輔相成，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)工作就是辦公室管理工作，國(guó)有企業(yè)的辦公室管理工作所涉及的范圍比較廣，常見的辦公室管理內(nèi)容包括了人力資源分配、國(guó)有企業(yè)成本管控等諸多內(nèi)容，辦公室管理工作本身具有十分顯著的特點(diǎn)，比如約束、組織以及計(jì)劃等特點(diǎn)，辦公室管理工作主要分為四個(gè)比較大的部分，辦公室管理人員制定比較短期的目標(biāo)，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律收集相關(guān)的信息，從而為管理層決策提供可靠的信息支持，服從領(lǐng)導(dǎo)層下發(fā)的通知和安排，國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展離不開各個(gè)部門之間的協(xié)作配合。

二、國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作中存在的問題

（一）需要進(jìn)一步明確并完善辦公室管理要求。辦公室管理工作的現(xiàn)狀會(huì)直接影響到我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展，必須要關(guān)注和重視辦公室管理工作，真正掌握辦公室管理工作的實(shí)際現(xiàn)狀，辦公室管理工作必須要做好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接工作，一旦一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會(huì)直接影響到整體的運(yùn)行，甚至還會(huì)直接影響到國(guó)有企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，隨著新時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)國(guó)有企業(yè)的辦公室管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。另外，必須要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化不斷完善和創(chuàng)新辦公室管理工作，否則就會(huì)導(dǎo)致辦公室管理工作無(wú)法發(fā)揮出其作用和價(jià)值，辦公室管理水平能夠直接體現(xiàn)出國(guó)有企業(yè)的管理水平和效果。

（二）辦公室管理人員的綜合素養(yǎng)需要進(jìn)一步提升。一般情況下，國(guó)有企業(yè)的辦公室管理工作被歸屬于行政部門，所以辦公室管理人員在進(jìn)行招聘的時(shí)候往往會(huì)更加重視人才的協(xié)調(diào)組織能力以及文字能力，并沒有重視管理能力。隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，辦公室管理人員應(yīng)該了解現(xiàn)代技術(shù)管理工作以及具有良好的判斷和決策能力，從而能夠?yàn)楣芾韺拥臎Q策提供一定的幫助。國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作必須要結(jié)合自身的實(shí)際情況對(duì)辦公室管理人員的分配方面做出科學(xué)、合理的改變。但是國(guó)有企業(yè)在實(shí)際辦公室管理工作開展的時(shí)候，辦公室人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作模式，導(dǎo)致其本身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平受到了比較大的局限，這些成為阻礙國(guó)有企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵因素。

（三）辦公室管理制度有待進(jìn)一步革新。辦公室管理工作的順利實(shí)施離不開規(guī)章制度的支持，必須要真正的落實(shí)規(guī)章制度才能夠保證辦公室管理工作的質(zhì)量和安全。由于辦公室管理工作所涉及的范圍比較廣并且具有一定的復(fù)雜性，如果不能保證辦公室管理制度的全面性和綜合性，就會(huì)導(dǎo)致辦公室管理工作出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象發(fā)生。管理制度必須要結(jié)合辦公室管理工作的基本流程進(jìn)行構(gòu)建，保證管理制度能夠?qū)k公室管理工作產(chǎn)生有效的約束，才能夠真正地調(diào)動(dòng)辦公室管理人員的積極性和工作熱情，從而保證辦公室管理工作有序開展。比如印章管理制度以及公文制度等諸多規(guī)章制度進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)定。

三、國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作的有效策略

（一）明確各崗位工作職責(zé)。國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過程中往往會(huì)受到政府的幫助和支持，國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作所面臨的事情比較繁雜，所以，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講，辦公室管理工作必須要具有一定的多樣性，應(yīng)該結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展精細(xì)化管理，將辦公室管理工作和程序盡量簡(jiǎn)單化，從而才能夠有效地縮短辦公所需要的時(shí)間，將主要精力投入到國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中。另外，國(guó)有企業(yè)必須要結(jié)合自身的實(shí)際情況不斷地完善和創(chuàng)新自身的辦公室管理制度，將各個(gè)崗位的責(zé)任加以明確，并且將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位的人員身上，才能夠提高辦公室管理工作的效果和水平，一旦出現(xiàn)問題能夠以最快的速度找到相關(guān)責(zé)任人，避免出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生，保證我國(guó)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

（二）加強(qiáng)辦公室行政管理信息化建設(shè)。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，我國(guó)國(guó)有企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，信息化時(shí)代中，先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了空前的推廣和應(yīng)用，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講，必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷加強(qiáng)辦公室管理工作的信息化建設(shè)，才能夠真正地提高辦公室管理工作的效率和水平，有效提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。信息化技術(shù)的應(yīng)用是國(guó)有企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，國(guó)有企業(yè)必須要進(jìn)一步加大信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的辦公室管理方式和理念，才能夠通過信息化管理增加辦公室管理工作的靈活性和多樣性。國(guó)有企業(yè)的管理層能夠?qū)崟r(shí)隨時(shí)隨地通過各種角度掌握和了解國(guó)有企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)和發(fā)展?fàn)顩r，并且結(jié)合市場(chǎng)的基本需求做好科學(xué)、合理的決策。信息化管理系統(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候，能夠進(jìn)一步提高辦公室文檔管理工作的效率和質(zhì)量，通過電子數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能夠及時(shí)的上傳文檔資料，并且做好分類處理工作，便于后期的查找工作。不僅能夠有效地提高了文檔管理工作的效率，還能夠解放辦公室管理人員的大量精力和壓力，為辦公室管理工作的提高奠定了基礎(chǔ)條件。

（三）更新企業(yè)辦公室管理觀念。隨著新時(shí)代的快速發(fā)展，我國(guó)國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過程中傳統(tǒng)的辦公室管理理念已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足新時(shí)代發(fā)展的需求，作為現(xiàn)代化辦公室管理工作人員來(lái)講，必須要結(jié)合國(guó)有企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn)去思考各種問題，為了能夠穩(wěn)固自身企業(yè)在市場(chǎng)上的腳跟，必須要不斷地提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，辦公室管理人員必須要具有一定程度的可預(yù)見性，必須要對(duì)自身的辦公室管理工作具有主動(dòng)性和積極性，才能夠有效提高國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。辦公室管理工作在日常工作中必須要及時(shí)更新自身的管理理念，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理模式，才能夠全面地提高國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作的水平和效果。

（四）提高企業(yè)辦公室的管理制度與服務(wù)性?？茖W(xué)、合理的管理制度在國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作中有著十分重要的意義，所以，在日常辦公室管理工作的時(shí)候相關(guān)管理人員必須要嚴(yán)格的按照規(guī)定進(jìn)行工作。國(guó)有企業(yè)在遇到比較重大會(huì)議的時(shí)候必須要積極與其他部門及時(shí)交流溝通，辦公室管理工作會(huì)產(chǎn)生一定的制約因素，所以對(duì)于辦公室管理工作必須要嚴(yán)格地遵守規(guī)章制度，進(jìn)行各種問題的處理。另外，全面優(yōu)化辦公室管理工作的流程，從而才能夠保證辦公室管理工作的可行性和可靠性，最終保證辦公室管理工作能夠順利地實(shí)施。辦公室管理工作為了能夠充分地發(fā)揮出自身的作用和價(jià)值，必須要打破傳統(tǒng)的管理模式和方法，積極創(chuàng)新各種工作，辦公室管理人員本身必須要具有一定的開拓性，必須要以堅(jiān)持國(guó)有企業(yè)的大局為主，提出科學(xué)、合理的管理實(shí)施方案，才能夠真正地優(yōu)化和完善辦公室管理工作的服務(wù)性，最終提高國(guó)有企業(yè)的辦公室管理效率和水平，及時(shí)解決各種存在的問題。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)目前大部分人對(duì)國(guó)有企業(yè)有一定的誤解，以為國(guó)有企業(yè)僅僅是服務(wù)部門，并且具有國(guó)家的支持，無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的需求，從而導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的發(fā)展比較滯后。辦公室管理工作作為國(guó)有企業(yè)的重要組成部分，其本身的作用和價(jià)值巨大，必須要做好改革和創(chuàng)新工作，才能夠真正地提高國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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