信息時(shí)代醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理技術(shù)問題探究

姜倩

【摘要】本文展示了醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用現(xiàn)狀，指出信息的收集、存儲(chǔ)以及傳遞活動(dòng)的特點(diǎn)。然后分析了醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中技術(shù)運(yùn)用的問題與障礙因素。最后提出了創(chuàng)新管理理念，提高技術(shù)人才素養(yǎng)，有效利用現(xiàn)代技術(shù)，加強(qiáng)設(shè)備基礎(chǔ)建設(shè)等策略，促進(jìn)信息時(shí)代醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu);檔案管理

在現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，技術(shù)逐漸滲透到人們生活的方方面面。在醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)的管理工作中，現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用是非常廣泛的。特別是在檔案管理方面，現(xiàn)代技術(shù)的作用比較明顯，對(duì)管理工作的影響非常大。因此我們可以利用現(xiàn)代技術(shù)來加強(qiáng)醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理，提高檔案管理的工作效率。

一、醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中的技術(shù)運(yùn)用現(xiàn)狀

現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異，越來越多的人在生活和工作中離不開現(xiàn)代技術(shù)。可以說技術(shù)的發(fā)展是越來越快的，同時(shí)對(duì)檔案管理工作而言也是越來越深的。我國(guó)大部分醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)在檔案管理中出現(xiàn)過信息不全的現(xiàn)象，或者信息內(nèi)容失真的問題。降低了醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案的信譽(yù)度，造成了工作中的很多問題。所以在這個(gè)時(shí)候，要尋找合適的方式來緩解這個(gè)問題。在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展過程中，醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理已經(jīng)開始使用現(xiàn)代技術(shù)手段來進(jìn)行工作。

（一）利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行信息的收集和存儲(chǔ)。目前，互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用已經(jīng)成為一種社會(huì)趨勢(shì)。在醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作中也需要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。這主要體現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)收集和整理相關(guān)的信息資源，讓更多的數(shù)據(jù)信息提交到數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)和管理形成龐大的數(shù)據(jù)源，為醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)的工作提供資源服務(wù)。

（二）利用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞活動(dòng)。信息資源在被存儲(chǔ)的時(shí)候同樣需要被利用。那就涉及信息的傳遞問題。有了互聯(lián)網(wǎng)的支持，信息的傳遞和交互就更加容易了。所以，現(xiàn)階段醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中的很多信息數(shù)據(jù)都是依靠現(xiàn)代技術(shù)來實(shí)現(xiàn)傳遞發(fā)送的。比如利用微信、郵箱、QQ等軟件來傳遞信息，加快信息傳遞速度等。這種傳播方式簡(jiǎn)單快捷，而且還能夠較好地進(jìn)行對(duì)比分析操作。那么，這就能夠在一定程度上推動(dòng)醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作的開展。

（三）醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作涉及技術(shù)問題。在具體的操作中，因?yàn)楦鱾€(gè)地方的不同有不同的實(shí)際效果。需要有一個(gè)比較合適的方法和策略來進(jìn)一步在醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作中融入現(xiàn)代技術(shù)。

二、醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中技術(shù)運(yùn)用的問題與障礙因素

從目前醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況來看，很多現(xiàn)代技術(shù)被運(yùn)用到檔案管理之中是不爭(zhēng)的事實(shí)，也產(chǎn)生了比較明顯的效果。然而在具體的實(shí)踐過程中，仍然存在一些問題值得我們?nèi)リP(guān)注。具體情況如下：

（一）設(shè)備與技術(shù)的問題。醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理涉及病患者資源信息的保護(hù)問題。我國(guó)現(xiàn)階段的很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)都有了自己的專網(wǎng)設(shè)備和技能支持。所以，不少醫(yī)院能夠獨(dú)立完成各項(xiàng)工作，能夠較好的進(jìn)行信息存儲(chǔ)。然而，我國(guó)各個(gè)區(qū)域的情況不同，所以在技術(shù)支持和設(shè)備準(zhǔn)備方面也存在不同。有的地方經(jīng)濟(jì)條件好，所以醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)就能夠采購相關(guān)的設(shè)備，能較好地完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理。然而，在經(jīng)濟(jì)條件不好的地方存在技術(shù)設(shè)備欠缺問題。不少機(jī)構(gòu)可能會(huì)因?yàn)闊o法及時(shí)地收集和整理相關(guān)資源而出現(xiàn)“棄檔”的現(xiàn)象。這就讓很多的資源被棄置，導(dǎo)致了檔案的缺失或者資源的浪費(fèi)。設(shè)備與技術(shù)問題還涉及維護(hù)問題，維護(hù)和更新又是一個(gè)新問題。

（二）管理技術(shù)人員的能力問題。在醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作中，技術(shù)人員是非常關(guān)鍵的一環(huán)。醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作需要技術(shù)人才的支持。因此，在我們的管理工作中，需要進(jìn)行技術(shù)人才的培養(yǎng)。實(shí)際上，醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中技術(shù)人才是不足的。這是因?yàn)檫@些技術(shù)人才的需求量大，而檔案管理工作被當(dāng)成了后勤服務(wù)工作崗位，所以在具體的人才的分配方面就難以獲得好的對(duì)待。而從內(nèi)部進(jìn)行人才的培訓(xùn)也是一個(gè)難以實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)。

（三）監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制問題。在醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作中還有一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，那就是監(jiān)督機(jī)制的不健全。本來醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作就不被重視，所以很多時(shí)候那些資料的收集、傳遞、整理、利用都不夠及時(shí)。檔案管理人員的缺乏也讓技術(shù)力量不足。管理者自然就會(huì)忽視這一領(lǐng)域的管理。因?yàn)闄n案管理中對(duì)監(jiān)督執(zhí)行問題的忽視，所以不少人會(huì)直接放棄這個(gè)內(nèi)容的管理，或者有令不行等。那么最終就會(huì)導(dǎo)致檔案資料管理的監(jiān)督不足，工作積極性難以提升。總的看來，醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的效果不佳。

（四）管理模式的問題。醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作的開展是有多種模式的。這與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀和傳統(tǒng)社會(huì)的影響有關(guān)。但是多種多樣管理模式的運(yùn)用卻存在問題。首先，傳統(tǒng)的管理模式有一定的不足，比如管理僵化、布局不合理、傳播速度極慢等等。這些問題的出現(xiàn)都直接或者間接影響到工作的效果。而且還有一些新的管理模式出現(xiàn)，但是這些管理模式的后續(xù)支持力量不足，很多資源依然以靜態(tài)資源為主，缺乏現(xiàn)代化、信息化的動(dòng)態(tài)資源。這就在一定程度上阻礙了醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

鑒于現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)越性，我們可以利用現(xiàn)代技術(shù)來開展醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作。

三、醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理技術(shù)運(yùn)用的主要策略

（一）創(chuàng)新管理理念。醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的檔案管理工作不僅僅是管，更多的是利用問題。當(dāng)今社會(huì)的檔案利用與傳統(tǒng)的檔案管理之間存在一定差別。我們必須一邊利用傳統(tǒng)管理策略中有效的內(nèi)容，一邊注重加入新的內(nèi)容。在檔案管理中創(chuàng)新管理觀念，積極引入信息技術(shù)，充分利用信息技術(shù)整合各方面的資源。所以，管理者首先要從理論上認(rèn)識(shí)這個(gè)問題，并且做出相應(yīng)的調(diào)整，為醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的管理奠定思想基礎(chǔ)。

（二）提高技術(shù)人才素養(yǎng)。想要滿足醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，其中人才是必不可少的條件。因此，在醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中要培養(yǎng)各個(gè)部門的技術(shù)人才，讓這些人才不僅僅能夠使用計(jì)算機(jī)、傳感器、通信設(shè)備，同時(shí)還能夠有一定的交流互動(dòng)能力和專研能力等。醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)要組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)來增強(qiáng)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)出比較好的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。特別要對(duì)工作人員進(jìn)行一定的自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。在很多時(shí)候，新的知識(shí)和技能需要工作者去自學(xué)和專研。只有提升技術(shù)人才的素養(yǎng)，才能夠更好地促進(jìn)醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作更好發(fā)展。

（三）有效利用現(xiàn)代技術(shù)。在現(xiàn)代社會(huì)，技術(shù)的發(fā)展相當(dāng)快，隨時(shí)都會(huì)有技術(shù)更新。對(duì)這些紛繁復(fù)雜的技術(shù)支持需要進(jìn)行選擇和甄別，那就是說醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中心要有效地利用現(xiàn)代技術(shù)，選擇一些比較實(shí)用的技術(shù)手段。比如互聯(lián)網(wǎng)信息儲(chǔ)備能力、云計(jì)算的運(yùn)用、病毒的抗拒等。這些技術(shù)都是非常適用的，也是醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的基礎(chǔ)。因此，醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)需要引入這些技術(shù)手段，并且進(jìn)行一些合適的技術(shù)維護(hù)和利用。

（四）加強(qiáng)設(shè)備基礎(chǔ)建設(shè)。醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中心的管理基本條件是軟硬件。為了更好地推動(dòng)醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理的發(fā)展，需要配備合適的設(shè)備基礎(chǔ)，要在硬件設(shè)施方面進(jìn)行投入，保證基本的工作能夠完成。在硬件設(shè)施方面要不斷地進(jìn)行更新維護(hù)，減少醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理阻力，使各項(xiàng)工作都能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。

四、結(jié)語

總之，醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理中可以有效地利用現(xiàn)代技術(shù)，形成比較好的服務(wù)效果，更好地為醫(yī)療疾控機(jī)構(gòu)檔案管理工作提供便利條件。

【參考文獻(xiàn)】

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