新時(shí)期新聞單位照片檔案管理研究

熱那古麗·塔依爾

【摘要】報(bào)紙是社會真善美的傳播者，是社會黑暗與丑惡的鞭撻者，是人民群眾關(guān)注時(shí)事、掌握社會發(fā)展動態(tài)的重要途徑之一。其興起、發(fā)展、完善，對于引導(dǎo)社會輿論的發(fā)展和走向，確保人民群眾的道德觀念的更新和正確，維護(hù)社會秩序的平穩(wěn)和有序，具有至關(guān)重要的意義。新聞?wù)掌切侣勊夭牡闹匾M成部分，其具有典型的客觀性和真實(shí)性，能夠直觀地反映出新聞報(bào)道所要表達(dá)的事實(shí)，能夠形象再現(xiàn)出當(dāng)時(shí)的歷史場景。因此，新聞單位確保照片檔案管理的完整性和安全性，挖掘出新聞?wù)掌钌羁痰男侣剝r(jià)值，是每一個(gè)新聞單位的檔案管理部門所要共同面對的難題，也是值得我們共同深入探討的問題。

【關(guān)鍵詞】新聞單位;照片檔案管理;現(xiàn)實(shí)問題;對策分析

一些電子照片或者是照片底片等資料的保存和管理工作，不同于紙質(zhì)照片或者其他紙質(zhì)新聞素材的管理和保存，它的管理和保存更容易受到儲存環(huán)境的影響和人為因素的干擾，極易造成資料的損壞和丟失，進(jìn)而造成重要?dú)v史影像的毀損。因此，本文將深入挖掘新聞單位照片檔案管理的重要意義，客觀剖析新聞單位照片檔案管理工作中存在的一些問題以及這些問題會帶來的相應(yīng)不利后果，力求為未來新聞單位照片檔案管理工作的完善指明方向。隨著新時(shí)期的到來，新聞業(yè)也迎來了新的春天。海量數(shù)碼照片的產(chǎn)生，也向新聞單位照片檔案管理工作發(fā)起了新的挑戰(zhàn)。如何最大化的確保新聞?wù)掌耐暾院桶踩?，引起了新聞單位的重視。但是，單位專?xiàng)資金投入不足，檔案管理人員缺乏數(shù)碼照片管理的專業(yè)知識，檔案管理設(shè)備陳舊落后，檔案管理制度存在空白等諸多現(xiàn)實(shí)因素，阻礙著新聞單位照片檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，踐行并完善新聞單位的照片檔案管理工作，成為現(xiàn)階段亟待我們解決的重點(diǎn)問題。

一、新時(shí)期新聞單位照片檔案管理工作中存在的問題

（一）新聞單位普遍缺乏科學(xué)完善的檔案管理意識。新時(shí)期的到來，使數(shù)碼相機(jī)以其不可比擬的優(yōu)勢，迅速取代了傳統(tǒng)相機(jī)，成為新聞素材重要的產(chǎn)出途徑，海量照片迅速產(chǎn)生。但是，面對新聞素材載體的迅速轉(zhuǎn)變，新聞單位并沒有及時(shí)制定相應(yīng)的檔案管理制度。一方面，新聞單位遲遲沒有制定切實(shí)可行的照片檔案管理制度。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對檔案管理人員的行為進(jìn)行約束，由個(gè)人進(jìn)行專項(xiàng)管理，還是上交檔案管理部門統(tǒng)一管理;是否需要分類;在素材產(chǎn)生多長時(shí)間之內(nèi)進(jìn)行分類整理;致使照片檔案毀損滅失會產(chǎn)生什么樣的責(zé)任后果，上述問題都沒有明確的制度約束，相關(guān)檔案管理人員可以依照個(gè)人習(xí)慣，隨意對照片檔案進(jìn)行處理，缺乏一定高度的全局觀念，只圖自己的工作方便;另一方面，相關(guān)工作人員只知有數(shù)碼照片，卻不知數(shù)碼照片區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)照片的特殊性，對數(shù)碼照片是否需要保存，該如何保存等問題都一概不知。致使許多寶貴的新聞?wù)掌夭臎]有進(jìn)行及時(shí)的分類、整理、歸檔保存，始終雜亂堆放在一起，造成照片資料的損壞和丟失以及重要?dú)v史影像的毀損。

（二）現(xiàn)有照片檔案流失嚴(yán)重。無須底片承載，可即時(shí)觀察拍攝效果，數(shù)碼相機(jī)儲存量大，拍攝成本較低，是數(shù)碼相機(jī)區(qū)別于傳統(tǒng)相機(jī)的突出特點(diǎn)，因此，現(xiàn)在數(shù)碼相機(jī)被廣泛應(yīng)用于新聞采訪過程中。工作人員在新聞記錄的過程中，為了防止出現(xiàn)新聞要點(diǎn)的遺漏，往往會拍攝大量的新聞?wù)掌诰帉懶侣剤?bào)道的過程中，除了選取幾張具有代表性的照片進(jìn)行刊登以外，其他相關(guān)的新聞素材往往會處于閑置狀態(tài)。面對海量新聞?wù)掌夭模浞诸愓砉ぷ魇制D巨，在實(shí)踐操作過程中，相關(guān)工作人員往往不會進(jìn)行十分細(xì)致的歸納整理工作，只是簡單地將其儲存在電腦之中。但是，電子照片或者是照片底片等管理和保存更容易受到儲存環(huán)境的影響和人為因素的干擾，極易造成資料的損壞和丟失，所以，在新聞單位照片檔案管理工作實(shí)踐中，照片檔案流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

（三）新聞單位照片檔案保管條件依舊較為惡劣。數(shù)碼照片資料的保存和管理工作，不同于紙質(zhì)照片或者其他紙質(zhì)新聞素材的管理和保存，其管理和保存對保管環(huán)境的溫度、濕度、光照、防磁等，都有十分嚴(yán)格的要求，通過我們對新聞單位照片檔案管理部門廣泛的調(diào)查走訪可以得知，現(xiàn)在大多數(shù)新聞單位依舊使用傳統(tǒng)檔案管理設(shè)備對數(shù)碼照片進(jìn)行保存，并沒有為其引進(jìn)專門的保管設(shè)備，這樣的保存方法將會嚴(yán)重影響數(shù)碼照片的長久、無損保存工作。

二、照片檔案管理工作中存在問題的解決對策

（一）強(qiáng)化新聞單位對照片檔案管理工作重要性的深刻認(rèn)識。隨著1989年《照片檔案管理規(guī)范》、2002年《照片檔案管理規(guī)范》修訂版的相繼出臺，以及《新聞單位宣傳報(bào)道檔案管理暫行辦法》的明確規(guī)定，喚起新聞單位對照片檔案管理工作重要性的深刻認(rèn)識。相關(guān)新聞單位應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)國家號召，切實(shí)組織相關(guān)部門，立足于相關(guān)檔案管理工作的實(shí)際需要，組織專門的領(lǐng)導(dǎo)班子，領(lǐng)導(dǎo)照片檔案管理工作的順利開展，制定并完善相關(guān)照片檔案管理制度，將照片資料的拍攝、分類、歸檔保存、借閱、歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格納入照片檔案管理制度的監(jiān)管之下，從制度層面確保照片檔案管理工作科學(xué)、高效的順利開展。

（二）真抓實(shí)干，確保照片檔案管理工作深入人心。雖然新聞單位對于照片檔案管理工作的重視程度不斷提高，但是，相關(guān)工作人員對照片檔案管理工作的認(rèn)識程度依舊普遍不足。因此，喚起工作人員對照片檔案管理工作重要性的深刻認(rèn)識，依舊是我們當(dāng)前階段需要重點(diǎn)攻克的難題。我們必須使每一個(gè)工作人員深刻地認(rèn)識到：新聞?wù)掌?，是新聞素材的重要組成部分，他具有典型的客觀性和真實(shí)性，能夠直觀地反映出新聞報(bào)道所要表達(dá)的事實(shí)，能夠形象再現(xiàn)出當(dāng)時(shí)的歷史場景。要求工作人員及時(shí)將手頭上的照片素材進(jìn)行分類、歸納、整理，確保相關(guān)新聞素材的清晰、完整、準(zhǔn)確，在實(shí)現(xiàn)工作人員詳細(xì)的歸納整理以后，統(tǒng)一上交到檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理、保存。

（三）檔案管理部門在接收照片素材時(shí)做好嚴(yán)格審查工作。首先，確保收集的照片素材來源真實(shí)，不存在任何弄虛作假、濫竽充數(shù)的情況。其次，確保收集照片的數(shù)碼照片、紙質(zhì)照片、文字說明清晰完整、詳細(xì)具體，針對部分缺失或者是說明不詳細(xì)的照片素材，一定要及時(shí)駁回重新處理，不能得過且過，給工作人員留下工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟涣加∠蟆Ｔ俅?，?yán)格審查收集照片的質(zhì)量，影像是否清晰，內(nèi)容是否完整，內(nèi)容與所要表達(dá)的主題是否高度契合，照片底片是否能夠長期清晰完整的保存，一組照片中，形式是否存在多樣性等，都是我們審查的重點(diǎn)。另外，報(bào)社等相關(guān)新聞單位也要經(jīng)常為相關(guān)工作人員和檔案管理人員組織專項(xiàng)講座和相關(guān)培訓(xùn)，切實(shí)提升相關(guān)工作人員的拍攝技術(shù)和處理照片的能力，確保每一個(gè)工作人員都能夠明確數(shù)碼相機(jī)的工作原理，熟練使用數(shù)碼相機(jī)的各項(xiàng)功能，從源頭上確保照片質(zhì)量，減輕后續(xù)處理照片的工作壓力，全面提升照片檔案管理工作的工作效率。

（四）嚴(yán)密保護(hù)已經(jīng)歸檔的照片檔案。負(fù)責(zé)照片檔案管理工作的相關(guān)部門，應(yīng)率先對需要?dú)w檔的照片資料根據(jù)不同的性質(zhì)、不同的年份進(jìn)行科學(xué)分類，針對紙質(zhì)照片文件，要及時(shí)對其進(jìn)行掃描工作，統(tǒng)一歸納整理為圖像資料進(jìn)行保存;針對數(shù)碼照片也要及時(shí)打印出來，統(tǒng)一歸納在相冊之中;針對單獨(dú)的照片素材，就拍攝時(shí)間、地點(diǎn)，主要拍攝事由等相關(guān)信息要進(jìn)行詳細(xì)記錄，并按照照片檔案管理制度進(jìn)行歸檔;采用帶有校驗(yàn)功能的軟件對資料進(jìn)行一式三份的光盤刻錄，一式三份分別用于封存、查閱、異地保存等功能使用，用以確?？啼涃Y料的準(zhǔn)確性和完整性，并在光盤的封面部分就光盤涉及的詳細(xì)信息進(jìn)行標(biāo)注，以便于未來的查驗(yàn)工作。特別是針對光盤部分，一定要針對光盤及時(shí)做好防護(hù)處理，使用專門的塑料外殼對光盤進(jìn)行防護(hù)處理，儲存光盤的環(huán)境一定要確保消除了強(qiáng)磁場，針對有害氣體進(jìn)行隔絕處理，對光盤進(jìn)行避光保存，并實(shí)時(shí)檢查儲存環(huán)境的溫度和濕度，定期對光盤進(jìn)行抽查檢查。

（五）采取相應(yīng)手段挖掘新聞?wù)掌钌羁痰男侣剝r(jià)值。新聞?wù)掌夭牡臍w檔保存并不是他的最終歸宿，如何能夠挖掘出新聞?wù)掌瑵摬卦谧钌钐幍男侣剝r(jià)值和教育價(jià)值，才是值得我們深思的問題。新聞報(bào)社可以定期對歸檔的新聞?wù)掌M(jìn)行歸納整理，挑選出具有時(shí)代意義、教育意義、重大歷史事件的重要影像資料等照片素材，自行組織展覽活動，也可以和當(dāng)?shù)貙W(xué)校進(jìn)行合作，組織孩子進(jìn)行觀賞、交流、學(xué)習(xí)，為孩子構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺，也可以將重要藏品捐贈給博物館，作為重要的史實(shí)資料進(jìn)行保存。一方面，能夠?qū)⑿侣務(wù)掌瑵摬卦谧钌钐幍男侣剝r(jià)值和教育價(jià)值發(fā)揮到極致，科學(xué)的豐富新聞報(bào)社的社會職能;另一方面，也能在對歸檔的新聞?wù)掌瑲w納整理的過程中，實(shí)現(xiàn)對新聞單位照片檔案管理工作科學(xué)性、規(guī)范性的檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，結(jié)合現(xiàn)實(shí)存在的問題，有針對性地進(jìn)行完善。

三、結(jié)語

新聞?wù)掌?，是新聞素材的重要組成部分，具有典型的客觀性和真實(shí)性，能夠直觀地反映出新聞報(bào)道所要表達(dá)的事實(shí)，能夠形象地再現(xiàn)出當(dāng)時(shí)的歷史場景。但是，通過我們對新聞單位照片檔案管理部門廣泛的調(diào)查走訪可以得知，新聞單位普遍缺乏科學(xué)完善的檔案管理意識，現(xiàn)有照片檔案流失嚴(yán)重，新聞單位照片檔案保管條件較為惡劣等現(xiàn)實(shí)問題，依舊層出不窮。因此，我們必須客觀剖析新聞單位照片檔案管理工作中存在的一些問題以及這些問題會帶來的相應(yīng)不利后果，從強(qiáng)化新聞單位對照片檔案管理工作重要性的深刻認(rèn)識，確保照片檔案管理工作深入人心，時(shí)刻做好照片素材的嚴(yán)格審查工作并針對已經(jīng)歸檔的照片檔案進(jìn)行嚴(yán)密保護(hù)，后續(xù)挖掘新聞?wù)掌钌羁痰男侣剝r(jià)值等方面，力求開創(chuàng)照片檔案管理工作又好又快發(fā)展的全新局面。

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