互聯(lián)、互通、互融：淺述工會檔案信息化管理關(guān)鍵性問題

王曉霞

【摘要】工會檔案管理工作具有社會公益性，且與社會工作聯(lián)系緊密，又具有社會性?！盎ヂ?lián)、互通、互融”是以數(shù)據(jù)集成為基礎形成的服務于各領域的高新技術(shù)，隨著信息技術(shù)及創(chuàng)新4.0的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已然到來，且在各個領域內(nèi)應用越來越廣泛。在此背景下，工會檔案管理工作的有效性也實現(xiàn)了較大突破，變得更加便捷、高效，由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的植入，使得工會檔案管理工作的數(shù)據(jù)收集及分析呈現(xiàn)信息化發(fā)展趨勢，易導致數(shù)據(jù)挖掘過程中不安全因素增多，使得工會檔案管理工作在信息化時代面臨巨大挑戰(zhàn)。本文以“互聯(lián)、互通、互融”為實現(xiàn)目標，探究工會檔案管理工作在此背景下遇到的挑戰(zhàn)及相應的對策，供參考。

【關(guān)鍵詞】工會檔案管理;互聯(lián)網(wǎng)+;挑戰(zhàn);數(shù)據(jù);信息化

工會檔案管理工作的實質(zhì)為社會各行業(yè)類職工的檔案進行梳理、整理、數(shù)據(jù)保存與分類等，作為社會工作類型的重要組成部分，不僅具有工作量大的特點，同時還具有工作管理復雜化、檔案信息整理效率低等缺點，因此盡快搭建信息化管理工作體系，對于提高工會檔案管理工作效率具有重要意義?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是科技發(fā)展的必然趨勢，各行業(yè)領域內(nèi)，隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，其應用的范圍也越來越廣泛，但是針對檔案管理工作，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，仍存在較大的挑戰(zhàn)。

一、工會檔案管理工作信息化建設的理論及實踐意義

1.信息化建設及其各項技術(shù)的合理化、融合化應用，不僅能夠提高檔案信息化管理高效應用，同時能夠促進和提升工會檔案管理工作的高效性，是開展檔案管理工作的必然環(huán)節(jié)。

2.社會發(fā)展迅速，各行業(yè)檔案管理工作易存在混亂的狀態(tài)，加上社會就業(yè)崗位、工作崗位需求的信息更新速度快，導致各職業(yè)領域中的員工組成成分呈現(xiàn)復雜化發(fā)展趨勢，因此工會工作檔案信息化管理工作顯得尤為重要。在歸檔、檔案數(shù)據(jù)保管、檔案開發(fā)及調(diào)用等方面的工作挑戰(zhàn)巨大，因此在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境及背景下，如何深化擴大信息化技術(shù)在工會檔案管理中的應用面，成為當前檔案管理信息化工作發(fā)展的重要內(nèi)容。3.檔案管理信息化是工會工作社會化、資源化的需要，也是發(fā)展共享融合檔案信息管理制度的重要技術(shù)支撐。作為群眾自愿組建的組織，主要為職工服務，具有重要的群眾性及社會性，因此會在工會工作中，產(chǎn)生大量的檔案資源及數(shù)據(jù)，充斥整個工會工作流程中，因此如何借鑒有效的、可利用的信息資源，來滿足工作需求，減少工作復雜程度，提供工作檔案管理工作的工作效率，成為當前工會檔案信息化管理工作的發(fā)展方向。

二、檔案管理信息化工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）給傳統(tǒng)工會檔案管理工作模式帶來的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)化的工會檔案管理工作主要以人工實現(xiàn)，而當前隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的增加，導致數(shù)據(jù)失聯(lián)、數(shù)據(jù)存儲失誤等問題不斷發(fā)生，要保障工會檔案管理工作的真實性，保障檔案管理工作的信息化建設優(yōu)勢;但是對于信息化時代的檔案管理工作，其是基于云計算、工業(yè)創(chuàng)新4.0的基礎上建立起來的，借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)據(jù)收集及共享，從而提升工作本身的效率，但是對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計準確性缺少衡量的尺度，這既是對傳統(tǒng)的檔案管理工作的沖擊，也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下檔案管理工作中出現(xiàn)的問題之一。

（二）工會檔案管理信息化工作的基礎規(guī)范化程度不足。對于檔案管理工作而言，其基礎就是信息化及規(guī)范化、標準化，因此在實際工作中要將基礎工作的準則放在首位，結(jié)合此類理論指導的內(nèi)容，通過制定有序的檔案管理工作流程，加強檔案管理工作的指導，才能夠在順應信息化技術(shù)發(fā)展的過程中，減少檔案管理問題的發(fā)生概率。在檔案管理工作的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)構(gòu)建上，網(wǎng)絡存在的形式及數(shù)據(jù)層次的疊加無法體現(xiàn)統(tǒng)一性，從標準的制定上，既不統(tǒng)一也不嚴謹，造成工會檔案管理中的數(shù)據(jù)共享難以實現(xiàn)，自動化信息技術(shù)的應用標準也存在一定的問題，造成信息技術(shù)、數(shù)據(jù)共享技術(shù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)的應用難點逐步增加。這是從應用層面提出的相關(guān)挑戰(zhàn)，需要得到科學的指導。

（三）工會檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代是基于網(wǎng)絡和云計算等高新技術(shù)，因此先進的科學技術(shù)與計算機網(wǎng)絡技術(shù)都得到了廣泛的應用，使得工會檔案管理工作的開展更加順暢，檔案管理更加規(guī)范化，但是也對工會檔案管理工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)收集帶來一定困難，甚至會導致泄密現(xiàn)象發(fā)生。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，信息技術(shù)創(chuàng)新性更高，現(xiàn)代技術(shù)的規(guī)范性及相應的數(shù)據(jù)安全意識更足，但是隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)及自動化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，導致工會檔案管理工作中所收集到數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏的現(xiàn)象越來越嚴重，因此整個工會檔案管理工作的數(shù)據(jù)安全性應不斷進行完善，例如加強對漏斗攻擊、黑客侵入等的抵制，在我國，許多單位的工會檔案管理工作環(huán)境相對較差，網(wǎng)絡環(huán)境維護意識較差，嚴重阻礙和限制了當前工會檔案管理的效率及工作進度。

三、應對檔案管理工作信息化挑戰(zhàn)的策略

（一）加強數(shù)字化工會檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新應用。工會檔案管理工作涉及相關(guān)單位的機密工作，對于工會內(nèi)部員工工作履歷、職稱評定等工作具有直接的參考性，因此應合理開發(fā)信息化技術(shù)，以適應工會檔案管理工作的基本特征，如在數(shù)字掃描儀、檔案管理硬件設備的使用及檔案數(shù)據(jù)存儲設備的選擇及應用中，通過數(shù)字化技術(shù)的引入，以保障檔案管理工作信息化的正常有序開展。例如，可以利用收集到的相關(guān)工會檔案管理工作中有關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)的提示構(gòu)建工會檔案館網(wǎng)站，同時開展工會檔案管理工作的網(wǎng)絡服務，能夠讓工會檔案的擁有者在網(wǎng)上查找自己的檔案，通過線上的網(wǎng)絡服務能夠讓工會檔案管理工作的相關(guān)部門通過網(wǎng)絡完成數(shù)據(jù)信息的共享，進而使得需求的用戶管理更加方便、有效。

（二）實現(xiàn)工會檔案管理信息化工作體系的制度化。工會檔案管理信息化工作的落地實施應具備制度化的約束效力，而構(gòu)建完善的信息化檔案管理制度需要借助信息化管理技術(shù)，融合管理工作的實際內(nèi)容，突出信息化管理工作的有效開展，才能夠在建立完善工會管理工作中突出信息化技術(shù)的應用優(yōu)勢，完善和規(guī)范信息化管理工作流程，制定標準的制度化約束機制。我國逐漸進入信息化的時代，工會檔案信息安全問題受到了嚴重的挑戰(zhàn)，只有建立完善的管理制度，才能夠使信息不被泄露。作為工會檔案管理人員，要工作的熱情及激情，有遵守工作制度的恒心，同時要關(guān)注檔案管理工作的信息化建設進度，借助信息化技術(shù)，高效避免檔案管理工作中存在的安全性。

（三）保障工會檔案管理工作信息化安全。為有效的保證相應場所作業(yè)時網(wǎng)絡安全技術(shù)的規(guī)范化，需要相應的技術(shù)工程師明確網(wǎng)絡安全技術(shù)的作用，同時應準確認識到工會檔案管理工作的本質(zhì)特征，構(gòu)建基于計算機網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展為基礎的防火墻和檔案管理內(nèi)部網(wǎng)絡的高效梳理，加強網(wǎng)絡安全防范意識，加大對整個數(shù)據(jù)庫資源的監(jiān)控管理。另外，除了運用構(gòu)建防火墻等措施外，還要實現(xiàn)網(wǎng)絡線路的層次性，進而使得IP數(shù)據(jù)包能夠進行有效的攔截，保障工會檔案管理信息化工作的高效性、安全性。

四、結(jié)束語

總之，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展是促進工會檔案信息化管理工作效率提高的核心，也是工會工作擴大服務覆蓋面，提升服務質(zhì)量的關(guān)鍵技術(shù)，可高效的實現(xiàn)“互聯(lián)、互通、互融”。但在當前社會發(fā)展過程中，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，帶來的網(wǎng)絡“污染”逐漸變多，在面臨此類作業(yè)背景下，如何體現(xiàn)出社會工會檔案管理工作的公益性，提高在檔案管理工作中的效率，成為當前信息化檔案管理工作的核心內(nèi)容之一。鑒于此，本文以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的思路，重點論述了如何解決工會檔案信息化管理工作中遇到的問題，期望能夠給相關(guān)領域研究人員提供一定理論參考。

【參考文獻】

[1]饒火英.工會檔案信息化管理的有效途徑[J].農(nóng)家參謀，2019（7）：266.

[2]張小明.高校工會檔案管理理念嬗變與創(chuàng)新對策[J].山東工會論壇，2015，21（3）：28-30.

[3]莫玉芬.流動人員人事檔案管理的重要性及政策措施研究[J].管理觀察，2015（14）：28-29.

[4]鐘仙珍.高校院系黨建檔案管理的探討——以河南省某高校二級學院為例[J].河南教育（高教），2016（02）：49-51.

[5]馬紅梅.試論大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)文書檔案的信息化管理[J].辦公室業(yè)務，2016（20）：176.

[6]呂靜.基層工會經(jīng)費行政兼管應保持工會會計資料的完整[J].中國工會財會，2000（4）：12.

[7]劉娟.流動人員人事檔案管理存在的問題以及改進措施[J].山東工會論壇，2014，20（3）：87-88.