信息化背景下網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)教育學(xué)生藝術(shù)作品檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

趙琳紅

【摘要】網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生作品具有一定的特殊性，學(xué)生將作品提交給教師審閱過程較為繁雜，效率低下，基于此，需要借助信息手段建立高效作品管理系統(tǒng)。本文就藝術(shù)學(xué)院學(xué)生藝術(shù)作品管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展開研究，首先對系統(tǒng)需求分析，并就業(yè)務(wù)分析展開重點(diǎn)描述。其次對學(xué)生作品提交展示管理流程、教師評閱管理流程、作品保存管理流程進(jìn)行研究。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建藝術(shù)學(xué)院學(xué)生藝術(shù)作品管理系統(tǒng)，構(gòu)建系統(tǒng)模型，并對各個(gè)功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入研究，有效提升藝術(shù)學(xué)院學(xué)生藝術(shù)作品管理效率。

【關(guān)鍵詞】藝術(shù)學(xué)院;學(xué)生作品;管理系統(tǒng)

隨著我國社會精神文明建設(shè)不斷深入，各種藝術(shù)人才逐漸受到人們的重視，網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)學(xué)院是向社會提供藝術(shù)人才的重要平臺，為保證培養(yǎng)的藝術(shù)人才適應(yīng)社會發(fā)展需求，網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)學(xué)院教學(xué)手段必須與時(shí)代發(fā)展相協(xié)調(diào)，在當(dāng)前信息化平臺基礎(chǔ)上充分利用信息化技術(shù)，提升藝術(shù)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生在校受到各種藝術(shù)學(xué)習(xí)內(nèi)容及藝術(shù)技能訓(xùn)練的熏陶，可讓學(xué)生從歷史角度了解藝術(shù)作品文化內(nèi)涵，對提升學(xué)生的人文素養(yǎng)有重要支持作用。當(dāng)前對藝術(shù)作品管理系統(tǒng)的研究仍舊處于發(fā)展階段，本文在現(xiàn)有研究成果基礎(chǔ)上進(jìn)行藝術(shù)學(xué)院藝術(shù)作品管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)展開分析。

一、系統(tǒng)需求分析

（一）藝術(shù)檔案上傳。作品上傳主要是在教師的指派下將其完成的作品拍照（多角度拍照），之后將拍攝的照片上傳至系統(tǒng)，通過該種方法可有效降低作品收集及運(yùn)輸過程導(dǎo)致的效率低下問題。通過該流程簡化作品提交過程，也為教師在線評閱奠定基礎(chǔ);學(xué)生作品編輯主要是學(xué)生將作品上傳至系統(tǒng)后通過編輯器對作品進(jìn)行編輯，促進(jìn)作品更加完美地呈現(xiàn)在教師眼前，提高作品真實(shí)性，為教師在線評閱提供直觀平臺;學(xué)生作品相冊主要為學(xué)生提交的作品提供存儲空間。相冊主要有兩個(gè)流程，分別為新建相冊和編輯相冊，新建相冊主要指根據(jù)一定邏輯關(guān)系在系統(tǒng)中新建存儲空間，編輯相冊則是對相冊信息進(jìn)行編輯，通過作品相冊管理可為作品提交提供便利;學(xué)生作品展示提交流程主要是對自己的作品進(jìn)行展示，并將相應(yīng)圖片傳遞至教師在線評閱空間，為教師后期評閱提供基礎(chǔ)。學(xué)生將作品提交給教師后，教師可在相冊中查看學(xué)生作業(yè)列表，并通過瀏覽照片對學(xué)生作品進(jìn)行評分，給出修改意見。

（二）教師評閱管理流程。學(xué)生將自己的作品上傳到系統(tǒng)后，教師在線上對學(xué)生作品進(jìn)行評閱。該過程主要包括3個(gè)子模塊，分別為作品查詢、在線評閱、作品管理。藝術(shù)學(xué)院學(xué)科眾多，學(xué)生提交作品數(shù)量較多，因此在設(shè)置該系統(tǒng)時(shí)需要根據(jù)科目不同檢索學(xué)生所提交的藝術(shù)作品，并由相應(yīng)科目教師對作品進(jìn)行評閱。評閱過程中可對圖像進(jìn)行放大處理，便于觀察作品細(xì)節(jié)，并從眾多作品中評選出優(yōu)秀作品，之后將優(yōu)秀作用存儲到優(yōu)秀作品管理空間，優(yōu)秀作品被單獨(dú)保存于特定區(qū)域。作品查詢主要是教師對其所授學(xué)科學(xué)生作品進(jìn)行管理，為提高搜索作品效率，系統(tǒng)將學(xué)生提交的作品按照移動規(guī)律存儲于相應(yīng)空間，便于教師快速對學(xué)生作品進(jìn)行檢索;在線評閱擺脫傳統(tǒng)作品評閱弊端，教師可通過在線方式對學(xué)生作品進(jìn)行評閱。學(xué)生將自己的作品拍照上傳至系統(tǒng)，教師通過在線評閱便可觀察作品細(xì)節(jié)，評判學(xué)生作品是否符合任務(wù)布置要求，若不符合則需通過系統(tǒng)反饋信息給學(xué)生，讓學(xué)生進(jìn)行更正。之后對所有學(xué)生的作品進(jìn)行在線描述，給學(xué)生打分。分?jǐn)?shù)超出90分的則為優(yōu)秀作品。通過在線評閱有效簡化教師和學(xué)生的工作流程，且不限制時(shí)間、地點(diǎn);教師評分超出90分的作品會被系統(tǒng)自動存儲到單獨(dú)區(qū)域，并由教師進(jìn)行再次評定，若作品經(jīng)過在此評定發(fā)現(xiàn)不足之處則降低其分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)自動將作品返回至原存儲空間，若作品被認(rèn)定為優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，則由教師填寫復(fù)審評語，并通過系統(tǒng)通知學(xué)生提交實(shí)物作品，便于后期對優(yōu)秀作品進(jìn)行管理。

（三）作品保存管理流程。作品入庫管理主要是班委在教師的指派下收集學(xué)生作品并轉(zhuǎn)交至倉庫，入庫時(shí)將作品分為兩類，一般作品入庫和優(yōu)秀作品入庫，并分區(qū)域存放兩種作品。對優(yōu)秀作品的存放管理需單獨(dú)進(jìn)行，后期報(bào)廢流程也更為科學(xué);作品報(bào)廢主要指教師將已存放超過4年的一般作品進(jìn)行報(bào)廢處理。對優(yōu)秀作品則是長期保管，當(dāng)其達(dá)到一定年限后填寫相關(guān)表格，經(jīng)過一系列手續(xù)將作品移至專門銷毀區(qū)域進(jìn)行銷毀。

二、藝術(shù)學(xué)院學(xué)生藝術(shù)作品管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）藝術(shù)學(xué)院學(xué)生藝術(shù)作品管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型。學(xué)生藝術(shù)作品管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型主要包括學(xué)生作品提交展示管理模塊、教師評閱管理模塊、學(xué)生作品保存管理模塊、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。該系統(tǒng)主要包括學(xué)生、班干部、教師、倉庫管理教師、系統(tǒng)管理員。學(xué)生是該系統(tǒng)的主流用戶，也是系統(tǒng)資料主要輸入人員，將其作品拍照后上傳至系統(tǒng)，并通過系統(tǒng)對照片進(jìn)行編輯處理，初期維護(hù)自己的作品，并將作品提交展示;班干部主要作用是作為教師和學(xué)生的橋梁，主要幫助教師收集作品，之后將收集的作品統(tǒng)一交由倉庫管理教師;教師是除學(xué)生外系統(tǒng)又一主要使用者，其重要作用是對學(xué)生的作品進(jìn)行在線評閱、打分、反饋意見，并評選出優(yōu)秀作品供后期展示;倉庫管理教師主要是接收來自學(xué)生的一般作品和優(yōu)秀作品，并對學(xué)生作品記性日常維護(hù)管理和展示，并將到期作品進(jìn)行報(bào)廢處理;系統(tǒng)掛管理員主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)功能，賦予不同角色使用人員相應(yīng)權(quán)限等。

（二）系統(tǒng)基本操作流程設(shè)定。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生藝術(shù)作品管理系統(tǒng)需設(shè)定相應(yīng)角色，由前文已知在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)設(shè)定五種角色，分別為學(xué)生、班干部、教師、倉庫管理教師、系統(tǒng)管理員。對每種角色分別賦予不同權(quán)限及功能。通過不同表將相應(yīng)角色功能輸入系統(tǒng)，便可設(shè)定其相應(yīng)功能。例如進(jìn)行作品上傳權(quán)限設(shè)定時(shí)，其相應(yīng)角色設(shè)定基本操作流程見表1。其他模塊與表1流程相似，由于角色不同會存在一定差異。

（三）系統(tǒng)功能包圖。學(xué)生通過作品提交展示管理選擇本地照片文件上傳至系統(tǒng)，該作品可被作為教師、學(xué)生用戶的操作對象在系統(tǒng)中操作。此外學(xué)生還可使用該包的圖片編輯功能對圖片進(jìn)行編輯，并可實(shí)現(xiàn)新建相冊和對已有相冊進(jìn)行編輯，并將上傳至系統(tǒng)的圖片移動至相冊中統(tǒng)一管理。教師可使用該包進(jìn)行作品查詢，篩選出與其授課相關(guān)的作品，并通過該包實(shí)現(xiàn)在線評閱，對學(xué)生的作品進(jìn)行評分，給出修改意見，之后將信息反饋至學(xué)生用戶系統(tǒng)。之后作品被交往倉庫管理教師處進(jìn)行保管，倉庫保管教師通過該包可構(gòu)建倉庫管理子系統(tǒng)，根據(jù)倉庫日常管理構(gòu)建管理體系，并對入庫作品進(jìn)行記錄，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)清掃。此外倉庫管理教師還可通過該系統(tǒng)定期對過期作品進(jìn)行報(bào)廢處理。系統(tǒng)管理員使用該包可實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置，對使用該包的學(xué)校部門人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對畢業(yè)學(xué)生及離職教師進(jìn)行角色刪除，對新進(jìn)人員賦予其相應(yīng)角色功能。系統(tǒng)管理員還可使用該包實(shí)現(xiàn)對倉庫子系統(tǒng)功能設(shè)置，并進(jìn)行日常系統(tǒng)維護(hù)。此外系統(tǒng)管理員還可使用該包為用戶提供選題功能，教師在此功能下可與學(xué)生就選題展開互動，學(xué)生在選題或創(chuàng)作過程中遇到問題可在系統(tǒng)與教師進(jìn)行討論，教師可對學(xué)生進(jìn)行集中教育管理，及時(shí)解答難題，幫助學(xué)生及時(shí)完成作品。

三、結(jié)論

藝術(shù)學(xué)院學(xué)生藝術(shù)作品管理系統(tǒng)需求分析主要包括業(yè)務(wù)分析、功能分析、數(shù)據(jù)分析。其中最主要的是業(yè)務(wù)分析。學(xué)生將自己的作品上傳到系統(tǒng)后，教師在線上對學(xué)生作品進(jìn)行評閱。該過程主要包括3個(gè)子模塊，分別為作品查詢、在線評閱、作品管理。教師線上對學(xué)生作品進(jìn)行評閱過程主要包括3個(gè)子模塊，分別為作品查詢、在線評閱、作品管理。作品查詢主要是教師對其所授學(xué)科學(xué)生作品進(jìn)行管理，為提高搜索作品效率，系統(tǒng)將學(xué)生提交的作品按照移動規(guī)律存儲于相應(yīng)空間，便于教師快速對學(xué)生作品進(jìn)行檢索。

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