試論信息化視角下精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)“5S”的有力推行

張超?李偉強(qiáng)?劉燕杰?閆曉?解飛

摘 要 在信息化的大背景下5S概念來(lái)源于日本的精益生產(chǎn)運(yùn)動(dòng)，同時(shí)，這一概念也是當(dāng)代眾多企業(yè)實(shí)行生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高生產(chǎn)效能與水平的有力手段。日益加劇的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，要求企業(yè)需要具備更為深厚的軟實(shí)力與硬實(shí)力，因此，在企業(yè)內(nèi)部大力推行5S運(yùn)行機(jī)制，將信息化進(jìn)行全面的落實(shí)具備極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。在本文中，筆者將會(huì)以5S的概念及其基本原則為切入點(diǎn)，為大同北方天力增壓技術(shù)有限公司的5S推行機(jī)制做出一定的分析與探討，希望可以得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。

關(guān)鍵詞 精益生產(chǎn);5S原則;基礎(chǔ);信息化

引言

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，全球化步伐陡然加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度也在考驗(yàn)著每一個(gè)企業(yè)的生存實(shí)力。在這一背景下，精益生產(chǎn)理念開(kāi)始被廣泛關(guān)注，而這一理念的興起，并不是偶然事件。近些年，我國(guó)勞動(dòng)力成本日益攀升，傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型的廉價(jià)勞動(dòng)力優(yōu)勢(shì)已經(jīng)不復(fù)存在，企業(yè)需要尋求更多的優(yōu)勢(shì)空間來(lái)確保在未來(lái)的發(fā)展?jié)摿?。如今，想要提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力量，必須要實(shí)行精益化生產(chǎn)理念，而5S概念就是精益化生產(chǎn)的基礎(chǔ)根本。

15S概念簡(jiǎn)述

5S概念興起于日本，并被迅速推廣，為整個(gè)日本的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了更多的理念支撐。改革開(kāi)放早期，我國(guó)擁有非常龐大的廉價(jià)勞動(dòng)力，但是，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，現(xiàn)如今的生產(chǎn)活動(dòng)已經(jīng)基本喪失這一方面的優(yōu)勢(shì)，推行5S生產(chǎn)觀念，推動(dòng)企業(yè)系統(tǒng)性改革，是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的有效途徑。5S是5個(gè)英文單詞的簡(jiǎn)稱，分別為整理（Seiri）、整頓（Seilon）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeelsu）和素養(yǎng)（Shilsuke），其理念內(nèi)涵也是基于這五個(gè)詞匯而展開(kāi)[1]。①整理（Seiri）。整理的目的是提高物品的利用效率，將物品在空間與利用層次上進(jìn)行合理區(qū)分，減少無(wú)效物品對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的影響。②整頓（Seilon）。整頓的目的是提高物品的定位與定量，確保需要使用的生產(chǎn)原材料與設(shè)備處于最近距離。③清掃（Seiso）。清掃，顧名思義，通過(guò)定期的清潔工作，保證生產(chǎn)環(huán)境的清潔，其對(duì)生產(chǎn)人員的工作熱情及心理有著十分重要的作用。④清潔（Seikeelsu）。清潔的目的是保持以上3S的工作能夠得到具體的落實(shí)。⑤素養(yǎng)（Shilsuke）。企業(yè)制定合理的運(yùn)行制度與規(guī)范，讓職工養(yǎng)成良好的生產(chǎn)與日常習(xí)慣，并時(shí)刻遵守。5S理念的最終目的是提升企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量與實(shí)際的生產(chǎn)效率，其直觀影響在于生活環(huán)境與生產(chǎn)環(huán)境的大幅度改善。強(qiáng)化整理、整頓、清掃等工作落實(shí)程度，并制定相關(guān)的制度來(lái)確保其長(zhǎng)期運(yùn)行，可有效減少生產(chǎn)過(guò)程中的資源浪費(fèi)，提升工作效能與生產(chǎn)水準(zhǔn)。

25S活動(dòng)遵循的原則

①職工的自我管理原則。員工的工作態(tài)度與行為方式將會(huì)直接影響生產(chǎn)效能與質(zhì)量，而員工所在的生產(chǎn)工作環(huán)境，將會(huì)對(duì)其心理造成極為直觀的影響。員工通過(guò)自我努力，將自身所在的工作環(huán)境變得更為整齊、清潔、方便與安全，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，改造自身精神意志與生活觀念，使其潛意識(shí)中形成一種主觀世界上的美感，提升個(gè)人品格，最終提升所在團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力[2]。②禁止浪費(fèi)的原則。企業(yè)的發(fā)展需要對(duì)各項(xiàng)資源合理利用，而浪費(fèi)現(xiàn)象的存在，將會(huì)直接降低其利潤(rùn)水平，壓縮器生存空間。企業(yè)在推行5S觀念的過(guò)程中，需要認(rèn)真排查生產(chǎn)與服務(wù)過(guò)程中的所有流程緩解，針對(duì)各種資源浪費(fèi)的狀況制定合理的解決方案。定期面向員工開(kāi)展相應(yīng)的技能思想培訓(xùn)工作，提升其生產(chǎn)嫻熟度。③貴在堅(jiān)持的原則。當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到5S理念推行后對(duì)企業(yè)服務(wù)與生產(chǎn)過(guò)程的直觀影響，但是，在實(shí)際運(yùn)用中，卻很難堅(jiān)持下去。部分企業(yè)在取得一定的成效后，就開(kāi)始放松5S的落實(shí)程度，最終讓整個(gè)生產(chǎn)工作環(huán)境變回原樣。開(kāi)展5S活動(dòng)需要注重崗位責(zé)任制，讓每一個(gè)崗位與員工都有自己對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并做好考核與評(píng)比工作，讓5S理念相關(guān)的各項(xiàng)考核與其自身的經(jīng)濟(jì)利益直接相關(guān)。相關(guān)責(zé)任人與管理人員需要針對(duì)存在的問(wèn)題，不斷進(jìn)行改進(jìn)，通過(guò)各種形式，讓整個(gè)活動(dòng)得以不斷推行。

3創(chuàng)建5S的推行機(jī)制

隨著信息化的不斷深入發(fā)展，我國(guó)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)深入到了方方面面，而5G的推行機(jī)制也是對(duì)于信息化的不斷推廣。

①注重系統(tǒng)性培訓(xùn)。5S理念活動(dòng)的面向?qū)ο笫撬腥?，無(wú)論是員工還是管理層，都要清醒地認(rèn)識(shí)到5S理念所擁有的巨大價(jià)值，并不斷學(xué)習(xí)，系統(tǒng)性開(kāi)展企業(yè)培訓(xùn)工作。員工的素質(zhì)直接決定企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)的品質(zhì)，尤其是各類(lèi)一線員工[3]。②制定合理的獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)在開(kāi)展5S理念活動(dòng)時(shí)，為了確保每一位員工都能充分認(rèn)識(shí)到這一活動(dòng)與其自身的相關(guān)性，需要制定全面且合理的獎(jiǎng)懲制度，讓5S活動(dòng)與其自身的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，使其在主觀層面不斷接受。相關(guān)責(zé)任人與管理人員在定期的考核與評(píng)比中，需要對(duì)表現(xiàn)好的員工給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)，而沒(méi)有落實(shí)5S理念的員工，需要予其必要的懲罰。③明確運(yùn)行流程。5S理念活動(dòng)的運(yùn)行，需要依靠系統(tǒng)而完善的流程來(lái)支撐。企業(yè)內(nèi)部的管理層需要組成5S活動(dòng)小組，在整個(gè)高層形成5S領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。在成立5S活動(dòng)小組的前提下，精心組織各類(lèi)5S活動(dòng)，并根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容制定有效合理的運(yùn)行辦法。另外，5S活動(dòng)的展開(kāi)，離不開(kāi)宣傳的支持，相關(guān)責(zé)任人與活動(dòng)小組需要采用各類(lèi)手段，讓每一位員工都認(rèn)識(shí)到5S理念的好處，提升其自身潛意識(shí)的成就感與參與感。5S理念的推行不是一蹴而就，其在不同的企業(yè)內(nèi)部都有著獨(dú)特的制度形式與手段，因此，在運(yùn)行前需要進(jìn)行必要的試運(yùn)行工作，使其成為榜樣，減少進(jìn)一步推廣過(guò)程中可能存在的各類(lèi)阻力。試運(yùn)行完成后，需要根據(jù)具體的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容對(duì)5S活動(dòng)做出最后的調(diào)整，并開(kāi)始在員工的日常生活與活動(dòng)中快速展開(kāi)。5S活動(dòng)無(wú)法脫離制度化與標(biāo)準(zhǔn)化而存在，因此，在推行前，需要建立完備的責(zé)任意識(shí)觀念與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[4]。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，5S既是開(kāi)展精細(xì)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，也是在未來(lái)提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效途徑，減少生產(chǎn)成本與組織運(yùn)營(yíng)成本，確保企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中可健康有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3] 胡蘇.以“5S”管理促安全管理水平提升[J].現(xiàn)代職業(yè)安全，2019，（3）：76-78.

[4] 呂磊，夏曉章，姚智.原料藥生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中5S管理的有效運(yùn)用[J].化工管理，2018，（28）：29-30.