淺析企業(yè)成本精細(xì)化管理

杭錦江

摘 要：成本精細(xì)化管理本質(zhì)就是將精細(xì)作業(yè)思想和相關(guān)的成本管控約束相結(jié)合，形成成本精細(xì)化管理。成本精細(xì)化管理主要是通過采用相關(guān)的程序，對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行一定的規(guī)范、控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中，越來越重視降本增效的實(shí)施，對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理。但是由于施行時(shí)間不長(zhǎng)，許多問題仍在探索中，與企業(yè)固有的管理體制、管理模式有相沖突的地方。因此，做好成本精細(xì)化管理，對(duì)提高工作效率和成本管控水平，優(yōu)化管理方式，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)成本;精細(xì)化管理;成本管控

中圖分類號(hào)：F275? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2020）09-0103-01

引言

企業(yè)成本費(fèi)用管理普遍重視對(duì)成本要素的管理，而相對(duì)忽視對(duì)成本對(duì)象的管理，精益化程度不高，業(yè)財(cái)融合度較差，難以達(dá)到日益深化的財(cái)力集約化要求?；谫M(fèi)用管理現(xiàn)狀和存在的問題，本文按照“先管成本對(duì)象，后管成本要素”的理念，引入項(xiàng)目化管理模式，建立成本精細(xì)化管理為核心管控體系，強(qiáng)化成本全鏈條管控，不斷提高財(cái)務(wù)引領(lǐng)價(jià)值創(chuàng)造，支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的能力，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

一、實(shí)施精細(xì)化成本管理的主要目的

（一）降本增效

成本精細(xì)化管理主要是通過采用相關(guān)的程序，對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行一定的規(guī)范、控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。成本精細(xì)化管理主要是為了消除不必要的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值再創(chuàng)造，不僅有助于解決企業(yè)的成本問題，更能有效提升企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與降本增效。發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在資源分配的主導(dǎo)作用，將費(fèi)用的安排使用與具體業(yè)務(wù)工作的開展相結(jié)合，財(cái)務(wù)部審核把關(guān)并分解資源盤子，確保企業(yè)資源能夠得到高效的調(diào)配與使用，避免費(fèi)用切盤使用。

（二）有效應(yīng)對(duì)危機(jī)

成本精益管理作為成本管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中能夠持續(xù)生存的重要手段。當(dāng)前各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，一方面，管理者要通過開拓新市場(chǎng)，尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)來維持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面，通過建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系，提高企業(yè)成本精益化管理水平，降低企業(yè)成本，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)有效應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)危機(jī)起著重大作用。

（三）為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)

目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境處于不斷變化中，而企業(yè)對(duì)于成本的管理若仍處于以前相對(duì)傳統(tǒng)的模式，這與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求是不相符的。細(xì)化成本管理顆粒度，強(qiáng)化業(yè)財(cái)協(xié)同融合度，真正實(shí)現(xiàn)信息看得清、過程管得嚴(yán)、風(fēng)險(xiǎn)防得住。通過精細(xì)化管理，能夠使得原本的成本管理理念得到及時(shí)更新，不但有助于提高工作效率，也有利于細(xì)化分工，降成本消耗降低到最低狀態(tài)，提高企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管控水平。

二、實(shí)施精細(xì)化成本管理的主要做法

（一）構(gòu)建“成本事項(xiàng)庫”，實(shí)施“專項(xiàng)化”歸口管理

成本細(xì)化管理首先是一種理念，一種認(rèn)真的態(tài)度、一種精益求精的文化。公司實(shí)行“成本科目”歸口管理。如果將成本費(fèi)用全額釋放給業(yè)務(wù)部門分配使用，這種模式將帶來三方面的問題：從財(cái)務(wù)部門看，其在資源配置中的話語權(quán)喪失;從歸口部門看，由于對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠?qū)I(yè)，其強(qiáng)項(xiàng)在于生產(chǎn)的管理，無法有效配置資源;從需求部門看，費(fèi)用需求部門做一項(xiàng)業(yè)務(wù)可能涉及到好幾種資源，分別由業(yè)務(wù)部門獨(dú)立采購辦理，辦事效率明顯降低。采用“費(fèi)用事項(xiàng)”歸口管理，財(cái)務(wù)部協(xié)同業(yè)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用事項(xiàng)與部門職責(zé)進(jìn)行梳理匹配，確定具體業(yè)務(wù)的歸口部門。按照“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、財(cái)務(wù)配合”的原則，構(gòu)建“成本事項(xiàng)庫”，梳理歸納形成標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用事項(xiàng)，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門事務(wù)管理的強(qiáng)項(xiàng)，使其“愿管、能管、管得好”。

財(cái)務(wù)是成本費(fèi)用的最后匯總結(jié)算部門，但成本的控制不應(yīng)完全落在財(cái)務(wù)這一最終環(huán)節(jié)。相反，業(yè)務(wù)部門作為相關(guān)成本直接發(fā)生的前端部門，對(duì)全年歸口費(fèi)用的預(yù)計(jì)情況比財(cái)務(wù)有著更加全面直觀的了解。在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端人員的理念宣貫和業(yè)務(wù)歸口部門的管理控制作用，不斷加強(qiáng)成本精細(xì)化管理的宣傳，保證成本精細(xì)化管理的觀念深入人心。

（二）圍繞核心業(yè)務(wù)設(shè)置重要等級(jí)，實(shí)施各成本“儲(chǔ)備化”管理

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、管理要求也在不斷地提高。為了做實(shí)做細(xì)成本精細(xì)控制，確保資源得到合理有序安排，又高度契合公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急，可以對(duì)成本實(shí)施儲(chǔ)備化管理。

企業(yè)應(yīng)在原有對(duì)成本大項(xiàng)總數(shù)進(jìn)行控制的基礎(chǔ)上，從源頭做好對(duì)非生產(chǎn)性費(fèi)用及敏感費(fèi)的控制，并將預(yù)算執(zhí)行情況納入同業(yè)對(duì)標(biāo)和績(jī)效考核。要嚴(yán)格按照上級(jí)對(duì)成本控制的要求，堅(jiān)定地貫徹落實(shí)，在年初即與相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門溝通好，把控好各項(xiàng)費(fèi)用總額和使用進(jìn)度，嚴(yán)緊超額使用。

（三）以事項(xiàng)編號(hào)為抓手，實(shí)施成本費(fèi)用全鏈條“標(biāo)準(zhǔn)化”管理

對(duì)“成本事項(xiàng)庫”各事項(xiàng)建立統(tǒng)一編號(hào)，每年新增事項(xiàng)創(chuàng)建新編號(hào)，以事項(xiàng)編號(hào)為抓手對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算審查、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)的全鏈條建立相應(yīng)的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，提高成本費(fèi)用的科學(xué)管理效率。

各業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)年度工作安排在“成本事項(xiàng)庫”中選擇年度費(fèi)用專項(xiàng)，有新的需求單獨(dú)列示，收集并審核相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)施部門和基層單位費(fèi)用需求，經(jīng)綜合平衡后匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門提出年度費(fèi)用需求。財(cái)務(wù)部門根據(jù)各費(fèi)用專項(xiàng)的性質(zhì)與重要程度，審核、平衡，下達(dá)各歸口部門年度各專項(xiàng)費(fèi)用控制額度。

斯普蘭曾說，你考核什么，你就將得到什么。這實(shí)際上道出了考核體系設(shè)計(jì)的基本原則：你想得到什么，你就考核什么。在成本精細(xì)化管理制度的制定過程中，要保證各項(xiàng)工作精細(xì)到部門、到崗位、到職員，并且還要對(duì)相關(guān)的工作質(zhì)量、工作標(biāo)準(zhǔn)以及績(jī)效考核相結(jié)合，這樣才能保證每位員工保持一個(gè)積極向上的工作態(tài)度，形成一種風(fēng)清氣正的工作氛圍。

結(jié)語

（一）促使完善財(cái)務(wù)管理制度

精細(xì)化管理簡(jiǎn)言之就是做事務(wù)求精益求精，其實(shí)現(xiàn)，須落實(shí)到企業(yè)每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每名員工。建立完善的考核制度，對(duì)相關(guān)人員和部門進(jìn)項(xiàng)考核以強(qiáng)化制度的約束機(jī)制。當(dāng)流程都能夠在具體的制度和嚴(yán)格的考核上作為體現(xiàn)，每個(gè)環(huán)節(jié)就能獲得良好運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。

（二）推動(dòng)提升財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，合理組織資金運(yùn)動(dòng)為宗旨。進(jìn)行精細(xì)化管理也能有效管理資金的流向，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管控水平產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用，帶來管理質(zhì)量的提升，推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理水平提高，一舉多得。因此，只有把財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處，才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的成本精細(xì)化實(shí)踐。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]