楊潔
【摘要】近年來,資本市場不斷爆出上市公司造假案件,2019年的“兩康”事件更如同“驚天巨雷”般刷新了我們對貨幣資金審計風(fēng)險的認(rèn)知。審計行業(yè)面臨的風(fēng)險日趨嚴(yán)峻,筆者站在注冊會計師角度,結(jié)合康美藥業(yè)問詢函回復(fù)內(nèi)容,從五大方面剖析康美藥業(yè)審計失敗原因,并就如何應(yīng)對貨幣資金審計風(fēng)險進言獻策。
【關(guān)鍵詞】審計風(fēng)險;內(nèi)部控制;勤勉盡責(zé);創(chuàng)新審計;職業(yè)懷疑
自上海證券交易所于2019年5月5日下發(fā)《關(guān)于對康美藥業(yè)股份有限公司媒體報道有關(guān)事項的問詢函》后,康美藥業(yè)的年報審計會計師廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具了相關(guān)專項說明。
這份專項說明中指出,由于康美藥業(yè)在公司治理、內(nèi)部控制存在重大缺陷,導(dǎo)致其存在使用不實單據(jù)和業(yè)務(wù)憑證造成未如實記錄采購付款、工程款支付以及業(yè)務(wù)收付真實情況,最終導(dǎo)致貨幣資金虛增299.44億元,其中,未通過審核即支付貨款且未入賬183.43億元,支付但未入賬工程款24.36億元,使用不實資料入賬導(dǎo)致虛增貨幣資金34.52億元,支付關(guān)聯(lián)方往來57.14億。剖析這些差錯的形成原因,筆者認(rèn)為以下幾方面正是會計師在應(yīng)對貨幣資金審計風(fēng)險時應(yīng)關(guān)注并予以執(zhí)行到位的:
一、重拾貨幣資金內(nèi)控,切勿流于形式
在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬛?,?nèi)部控制制度的健全并得以有效執(zhí)行對審計程序與方法的選擇起著決定性的關(guān)鍵作用,而貨幣資金內(nèi)控又貫穿于六大業(yè)務(wù)循環(huán)控制之中,更是重中之重。
正常經(jīng)營活動中,在合同審批通過并簽訂后,就會涉及到收付審批。規(guī)范的收付動作包括:申請、審批、收付、入賬和檢查,均需要由獨立的人員來執(zhí)行。每一個環(huán)節(jié)之間都相互緊扣,嚴(yán)格有效執(zhí)行,就不會出現(xiàn)支付未經(jīng)審批的貨款以及收付后未入賬的情況,通過完整的編號控制與復(fù)核檢查,也會大幅降低虛假憑證的出現(xiàn)概率。
但在現(xiàn)實審計過程中,會計師很可能重點關(guān)注六大業(yè)務(wù)循環(huán)中的合同審批、簽訂與執(zhí)行方面的控制測試,對貨幣資金收支相關(guān)的風(fēng)險評估與內(nèi)控測試流于形式,給了舞弊企業(yè)鉆空子的機會。
二、多親函親取,謹(jǐn)慎郵寄,嚴(yán)控審計資料獲取過程
會計師在申述對2017年年度報告審計過程中執(zhí)行的主要程序中提到,其對包含銀行存貨余額等事項向銀行進行了郵寄或現(xiàn)場函證,其中母公司(銀行存款余額306.42億元)全部采取郵寄發(fā)函。母公司作為重要組成部分,采取對三百億的貨幣資金全部郵寄的做法是極其不謹(jǐn)慎的。在這一過程中,隨時都存在被“截留”的可能。在重要審計業(yè)務(wù)中,如上市公司年報、IPO申報業(yè)務(wù),會計師務(wù)必對函證謹(jǐn)慎使用郵寄,尤其是大額發(fā)生或異地的異常賬戶。
在獲取銀行對賬單方面,會計師并未提及其獲取的方式,而在實務(wù)中很可能由企業(yè)人員經(jīng)手提供。在專項說明八中提到,會計師重新獲取2017年度重要賬戶的資金流水時發(fā)現(xiàn),只有新獲取的流水才出現(xiàn)了關(guān)聯(lián)方資金。因此,這些審計過程的控制很可能是不到位,導(dǎo)致獲取偽證,從而引發(fā)審計風(fēng)險。
三、創(chuàng)新審計方法,增加審計程序的不可預(yù)測性
康美藥業(yè)自查過程中,承認(rèn)在2017—2018年之間存在與關(guān)聯(lián)方的往來情況,其中2017年少計與普寧康都藥業(yè)有限公司的往來57.14億元,其將資金轉(zhuǎn)入上市公司關(guān)聯(lián)方賬戶用于購買上市公司股票,而會計師僅在2018年審計報告中表示其不能獲取充分、有效的審計證據(jù),確定該關(guān)聯(lián)方資金往來的發(fā)生額及余額準(zhǔn)確性,以及對可收回性作出合理估計。
如此大額的往來,審計人員為何沒有注意到?會計師在回復(fù)其所執(zhí)行的重要賬戶流水核對程序中提到,會計師由公司財務(wù)人員陪同下前往賬戶所在銀行取得了2017年的銀行流水記錄,現(xiàn)場拍照留存,并對發(fā)生額在1,000.00萬及以上的交易進行復(fù)核,未發(fā)現(xiàn)重大不一致。
如果排除公司與銀行的串通舞弊以及審計人員核查不到位的可能,我們還可以發(fā)現(xiàn),在這一過程中,其實存在著以下重大風(fēng)險漏洞:經(jīng)過多年的合作,公司早已深知審計套路,其很可能未在重要賬戶或在重要賬戶中以多筆小于1,000.00萬的資金與關(guān)聯(lián)方開展資金往來,從而“成功”躲避審計程序。這一結(jié)論,也可以在專項說明八中關(guān)聯(lián)方資金往來“期間資金往來筆數(shù)較多”的表述中得以證實。
作為會計師,不僅僅要提高職業(yè)敏感度,更要創(chuàng)新審計方法,通過對某些以前未測試的低于設(shè)定的重要性水平或風(fēng)險較小的賬戶余額和認(rèn)定實施實質(zhì)性程序、調(diào)整實施審計程序的時間、采取不同的審計抽樣方法、選取不同的地點實施審計程序等方法來提高審計程序的不可預(yù)測性。
四、勤勉盡責(zé),重視大額工程核算,謹(jǐn)防“大魚”漏網(wǎng)
在康美藥業(yè)案件中,該公司的新世界商場擴建改造裝修項目工程預(yù)算高達8.34億元,而會計師回復(fù),在問詢檢查時,康美藥業(yè)才補充提供了部分程資料。重要的審計資料都未曾提供,會計師就認(rèn)可了大額工程的存在、計價、完整等認(rèn)定,又如何洗脫自己未“勤勉盡責(zé)”的罪名呢?
舞弊公司經(jīng)常通過虛構(gòu)大額長期資產(chǎn)購建或投資的行為,直接或間接通過工程方向關(guān)聯(lián)方輸出資金,審計人員如僅依賴于公司提供的資料,未現(xiàn)場查看或評估工程規(guī)模合理性,未關(guān)注工程款支付與工程進度、規(guī)模的匹配性,不去追蹤供應(yīng)方與關(guān)聯(lián)方的資金往來情況,必導(dǎo)致“大魚”漏網(wǎng),最終引發(fā)審計失敗。
五、始終保持職業(yè)懷疑,關(guān)系再鐵,也不能隨意“繼續(xù)信任”
在該專項說明中,會計師將康美藥業(yè)出現(xiàn)的差錯歸咎于公司治理、內(nèi)部控制存在重大缺陷,但筆者認(rèn)為,康美藥業(yè)事件并非僅僅是內(nèi)控缺陷的問題。每一個企業(yè)的上市過程,都是一個漫長而艱辛的過程,對公司內(nèi)控提出過嚴(yán)苛的要求。康美藥業(yè)巨額的貨幣資金支出未入賬形成的虛增,是其在上市后經(jīng)不起利益的誘惑而導(dǎo)致的行為結(jié)果,此時的公司內(nèi)控已經(jīng)完全淪陷為一個“幌子”了。而會計師在連續(xù)審計過程中,很容易選擇繼續(xù)信任,但這樣的“繼續(xù)信任”往往導(dǎo)致的是未能保持正確的職業(yè)懷疑,未能正確評估與應(yīng)對大股東或管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的風(fēng)險,才是最終導(dǎo)致審計失敗的重要因素。
六、結(jié)論
在防范化解金融風(fēng)險,提升資本市場會計信息披露質(zhì)量的道路上,作為注冊會計師,必須要提高自身站位,始終保持職業(yè)懷疑,提高職業(yè)敏感度,不斷創(chuàng)新審計方法,勤勉盡責(zé),方可維護廣大投資者和社會公眾的合法權(quán)益,真正規(guī)避審計風(fēng)險,更是維護自身及行業(yè)地位的有效法寶!