淺析人事檔案管理機(jī)制對高校人才隊伍的影響

李紅春

【摘要】人才的管理問題是高校發(fā)展的關(guān)鍵問題，高校人事檔案管理對人才隊伍建設(shè)有著非常重要的意義，只有充分利用人事檔案信息的管理，才能促進(jìn)人才隊伍的茁壯成長，并對目前人事檔案管理制度存在的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析，給出相應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】人事檔案? 人才隊伍? 關(guān)鍵問題? 創(chuàng)新

一、高校人事檔案管理機(jī)制對高校人才隊伍建設(shè)的重要性

人事檔案信息管理是把個人的家庭情況、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)以及工作經(jīng)歷、個人品德、獎懲情況涵蓋在一起的全面的人才信息庫。高校的發(fā)展和未來需要通過整體人才隊伍的提升和發(fā)展來實(shí)現(xiàn)，而人才隊伍的建設(shè)需要分析學(xué)歷、職稱、學(xué)緣和年齡等各個方面的數(shù)據(jù)信息從而達(dá)到培養(yǎng)人才的目的。作為高校人事管理的重要組成部分，人事檔案管理主要的工作是把教職工的個人履歷和職業(yè)成長有關(guān)的信息整理、歸檔。國務(wù)院也對檔案工作高度重視，檔案作為黨和國家的重要財富，真正的展現(xiàn)歷史和記錄歷史。這個工作是一項專門的管理事業(yè)，不僅可以在當(dāng)下有著非常重要的作用，而且可以為未來留下非常深厚的歷史底蘊(yùn)。

隨著社會的高速進(jìn)步和發(fā)展，人事檔案管理工作也應(yīng)該做到與時俱進(jìn)，用科學(xué)的方法去管理。其不僅會影響到高校的人才自身發(fā)展和潛能的挖掘、整體教學(xué)質(zhì)量的提升、更有利于學(xué)校整體長期穩(wěn)定的發(fā)展，所以需要高校足夠的重視。更好的選舉人才的前提是了解其各個方面的綜合信息，對其進(jìn)行綜合考量之后才可以把其放到最適合的崗位，發(fā)揮最大的價值，為學(xué)校的建設(shè)提供更穩(wěn)定的支持。

但是目前的狀況可以看出高校的人力資源管理存在著很多的問題，對于人才強(qiáng)校戰(zhàn)略的達(dá)成還有很遠(yuǎn)的路要走。隨著新時代的高速發(fā)展，檔案管理工作應(yīng)該綜合分析現(xiàn)有的主要問題，然后分析并解決這些關(guān)鍵問題，以強(qiáng)大的人才隊伍形成核心競爭力，穩(wěn)定長久的發(fā)展下去。

二、現(xiàn)存高校檔案管理制度的關(guān)鍵問題

高校人事檔案是真實(shí)的依據(jù)和憑證，具有其他資料所不可以替代的特性，真實(shí)的記錄著教職工的履歷信息。但是由于大部分高校存在著管理不規(guī)范，檔案歸檔的不及時或者歸檔的檔案質(zhì)量不高等問題，導(dǎo)致檔案信息無法充分的發(fā)揮其價值，無法很好的完成人才隊伍的建設(shè)，這也是現(xiàn)存的機(jī)制中的關(guān)鍵問題，具體如下幾個方面。

（一）檔案管理的不重視，管理的不規(guī)范

首先，檔案管理沒有得到重視。一般高校對檔案的重視只是停留于表面上，沒有從根本上重視檔案管理的工作，導(dǎo)致檔案管理工作在實(shí)施的過程中，沒有嚴(yán)格校驗收集信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，把重點(diǎn)放到人員管理上，而不是想到未來檔案使用時候的有效性和準(zhǔn)確性，這不禁導(dǎo)致被記錄人員信息不準(zhǔn)確，還導(dǎo)致檔案工作進(jìn)展的不通暢。其次，檔案管理的過程有不規(guī)范的情況，教職工沒有檔案管理的意識。目前高校人事檔案管理工作普遍都是封閉的，教職工也沒有接收到這些信息，不了解信息備案的重要性，導(dǎo)致檔案管理的工作不夠及時，歸檔的信息落后，無法滿足后續(xù)的統(tǒng)計和管理工作，導(dǎo)致檔案管理的權(quán)威性減少。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也有待提高

這個工作是一個需要專業(yè)的管理工作，不僅需要學(xué)習(xí)專業(yè)的管理技能，而且需要了解各個領(lǐng)域的學(xué)科信息?，F(xiàn)在的高校檔案管理人員大多都是采用聘用制的，而且大多數(shù)聘用的都是圖書館、部隊或者教師專業(yè)的人。他們都沒有學(xué)習(xí)過系統(tǒng)的專業(yè)知識，都是在上一代管理員那里學(xué)習(xí)后上崗的，結(jié)果就是工作的過程中，無法準(zhǔn)確的記錄檔案信息，降低了檔案信息的質(zhì)量。

三、高校人事檔案管理工作的創(chuàng)新和人才隊伍的建設(shè)

為了完成人才強(qiáng)校的戰(zhàn)略目標(biāo)，只有把開創(chuàng)性的思維和與時俱進(jìn)的思想融入到高校人事檔案管理中，通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度去辦理檔案業(yè)務(wù)，才可以把檔案管理的價值發(fā)揮到最大限度，提高整體人才隊伍素質(zhì)，促進(jìn)高質(zhì)量管理隊伍的建成，從而達(dá)到人才隊伍最快發(fā)展的目的。

（一）實(shí)現(xiàn)科學(xué)的、合理的人力資源開發(fā)

人力資源在其他各類資源中處于基礎(chǔ)性，戰(zhàn)略性的地位，高校的發(fā)展離不開人才隊伍的建設(shè)，只有人才隊伍的壯大才可以提升高校的綜合實(shí)力。近年，人才競爭越來越受到重視，人才引進(jìn)、教師團(tuán)隊的管理成為高校發(fā)展的重點(diǎn)。高校不止要吸納人才，同時也應(yīng)該使人力資源得到有效的開發(fā)。隨著信息化高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展也是日新月異。信息化的技術(shù)越來越融入到人類生活的各行各業(yè)，方便了人們的工作和生活，文檔電子化的概念也漸漸被接受。首先需要收集統(tǒng)計現(xiàn)有檔案信息管理的基礎(chǔ)信息，然后根據(jù)需求制定個性化的、可以滿足大部分人力資源需求的信息化軟件。循序漸進(jìn)的完成檔案信息電子化的目標(biāo)，同時可以借助互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，在確保網(wǎng)絡(luò)安全的前提下進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)的便捷使用。如：可以在全國的局域網(wǎng)中搭建一個檔案管理系統(tǒng)，使得人事檔案管理工作提升效率，也可以方便后期在其他領(lǐng)域的使用，增強(qiáng)檔案管理工作在人才隊伍建設(shè)中的開發(fā)和使用。

（二）增強(qiáng)檔案管理意識，完善檔案管理制度

隨著時代的不斷變化，檔案管理制度也應(yīng)該與時俱進(jìn)，健全各項檔案管理制度作保障，通過檔案收集、傳遞和歸檔來執(zhí)行。并且檔案材料的收集應(yīng)該受到國家相關(guān)法規(guī)的監(jiān)督和保護(hù)。檔案信息本應(yīng)該是最真實(shí)的記錄，所以應(yīng)該加強(qiáng)教職工的檔案相關(guān)信息的意識宣傳，使其記錄的檔案材料真實(shí)的反應(yīng)其實(shí)際的情況，并將這些信息主動報送給人事管理。

（三）提高團(tuán)隊人才建設(shè)，建立高素質(zhì)檔案管理隊伍

高校人事檔案管理的好壞與管理團(tuán)隊的素質(zhì)的好壞有著直接的關(guān)系。新時代的檔案管理工作對管理人員的要求更加高了。首先，應(yīng)該著重培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)教育，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識，同時學(xué)習(xí)計算機(jī)及辦公軟件的手段和方法去管理檔案，提高現(xiàn)代化的技能和專業(yè)水平。其次要嚴(yán)格遵循國家的保密制度，在做好本職工作的基礎(chǔ)上認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，把加強(qiáng)卷宗的信息質(zhì)量和充實(shí)的檔案內(nèi)容作為工作的追求。人事檔案管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容，以現(xiàn)代化的手段、科學(xué)的方式、正確的人事檔案管理理念，為人才服務(wù)的培養(yǎng)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

綜上，高校教研工作為社會培養(yǎng)了大批的高素質(zhì)人才，在科教興國方面扮演著重要的角色，而高校人事檔案的管理是人才隊伍建設(shè)的核心，面對新時代的發(fā)展要求高校人事檔案資源需要準(zhǔn)確的收集和充分的使用，需要跟上時代的步伐，通過提高管理意識，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理專業(yè)人才，科學(xué)的開發(fā)人力資源來面對目前的挑戰(zhàn)和問題。摒棄老舊的管理觀念，運(yùn)用創(chuàng)新的方法，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、高效化，使高校的檔案管理工作能夠更好的為高校的人才的培養(yǎng)、教學(xué)、科研而服務(wù)。