企業(yè)成本管控研究

季穎達(dá)

摘 要：中國(guó)經(jīng)濟(jì)增速放緩，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)整體下行的壓力與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，粗放的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境，有效的成本管控迫在眉睫，成為拯救企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵。成本管控是企業(yè)按照預(yù)先制定的成本控制方案，對(duì)各項(xiàng)具體的成本費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算、審核、控制，將成本控制在可接受的預(yù)定范圍之內(nèi)，成本管控是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)及持續(xù)發(fā)展的基本保障。當(dāng)前企業(yè)在成本管控中存在觀念不到位、方法和手段落后、管控監(jiān)督不當(dāng)?shù)戎T多問(wèn)題。據(jù)此，本文提出企業(yè)應(yīng)認(rèn)清現(xiàn)狀，重塑成本布局，提高成本管控意識(shí)，尋找各項(xiàng)合理有效的具體成本管控辦法，確定完善的成本管控體系，確保成本管控的實(shí)施，達(dá)成企業(yè)利潤(rùn)最大化的既定目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 成本管控? 問(wèn)題? 措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）05（a）--02

1 企業(yè)成本管控概述

1.1 企業(yè)成本管控的概念

成本管控是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

1.2 企業(yè)成本管控的重要性

行之有效的企業(yè)成本管控，既體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，也保證了企業(yè)的健康良性發(fā)展，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

首先，合理有效的成本管控，會(huì)不斷優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益最大化。構(gòu)成成本控制主體的企業(yè)管理層及相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等因素，經(jīng)過(guò)綜合分析，最終形成的成本布局，這樣的成本管控是前瞻性和穩(wěn)定性兼顧的，更是切合企業(yè)實(shí)際情況的。

其次，對(duì)成本加以控制能使企業(yè)及時(shí)跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)漸趨精細(xì)化，高能耗企業(yè)不斷減少，新型創(chuàng)新、綠色節(jié)能的企業(yè)大力發(fā)展，因此，企業(yè)在進(jìn)行成本管控期間，如能對(duì)各項(xiàng)成本投入產(chǎn)出比進(jìn)行控制、在成本管控過(guò)程中及時(shí)監(jiān)督與調(diào)整，將節(jié)約意識(shí)落到實(shí)處，則會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)自身社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。

最后，企業(yè)成本管控可以促進(jìn)企業(yè)管理的內(nèi)部規(guī)范。有效的成本管控可以讓企業(yè)的每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支出真實(shí)可靠、有據(jù)可查，企業(yè)也能更清楚地掌握自身經(jīng)濟(jì)狀況及利潤(rùn)可增長(zhǎng)空間，進(jìn)而對(duì)后續(xù)的成本管控提出更精細(xì)化的要求，形成企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)高效節(jié)能的風(fēng)氣，最終促成企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范。

2 企業(yè)成本管控中存在的問(wèn)題

很多企業(yè)對(duì)成本的管控流于形式，或僅限于個(gè)別部門(mén)開(kāi)展成本管控，使成本管控?zé)o法有效開(kāi)展，達(dá)不到預(yù)期的效果。

2.1 成本管控理念不清，觀點(diǎn)落后

首先，很多企業(yè)管理層都沒(méi)有全局掌控意識(shí)，也沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，尤其是企業(yè)的決策者，更多的是謀求企業(yè)新的發(fā)展渠道，追求所謂商機(jī)或新的盈利增長(zhǎng)模式，忽視現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和組織架構(gòu)的成本管控，造成既定目標(biāo)利益大大受損，本末倒置，得不償失。其次，即使對(duì)于企業(yè)準(zhǔn)備介入的新項(xiàng)目、新領(lǐng)域，管理者也是前期少考察，中期無(wú)計(jì)劃，后期缺乏監(jiān)督，通常導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)疾而終。最后，企業(yè)不從全局進(jìn)行可行性研究，只著眼于既定的甚至是短期的經(jīng)濟(jì)利益，短視的行為不但有悖于企業(yè)的精細(xì)化管理，還會(huì)給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的成本負(fù)擔(dān)。

2.2 成本管控方法不當(dāng)，手段單一

首先，成本預(yù)測(cè)、成本決策沒(méi)有具體的規(guī)范和制度，可有可無(wú)，成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性，可增可減，因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)缺乏，成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃隨意性很大。在具體的成本核算中，企業(yè)重財(cái)務(wù)成本核算，少管理成本核算，重生產(chǎn)成本的核算，少產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本核算以及銷(xiāo)售成本核算。其次，企業(yè)的很多成本管理仍處于手工操作階段，缺乏信息化的管理手段。成本管理手段的落后，造成成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性大打折扣。最后，由于企業(yè)管理層沒(méi)有成本管控的全局意識(shí)，成本編制人員也經(jīng)常以短期效益和局部利益為編制依據(jù)，加之編制方法落后，無(wú)可避免地造成事前成本預(yù)算的片面性，事中、事后成本管理的盲目性。

2.3 成本管控監(jiān)管不到位

第一，由于成本管控計(jì)劃片面、預(yù)測(cè)失當(dāng)，成本管控監(jiān)管不到位。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者由于缺乏對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的分析研究，忽視企業(yè)的研發(fā)投入和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念，僅從短期利益出發(fā)。如在產(chǎn)品制造中進(jìn)行過(guò)多效仿和復(fù)制，雖然短期內(nèi)個(gè)別產(chǎn)品成本降低了，但由于沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，且很難保證產(chǎn)品質(zhì)量，一旦適銷(xiāo)不對(duì)路，容易造成批量產(chǎn)品滯銷(xiāo)，最終反而導(dǎo)致產(chǎn)品總成本偏高，這是嚴(yán)重的成本管控偏離，監(jiān)管缺席。

第二，由于成本管控工作的分配和落實(shí)不當(dāng)，成本管控監(jiān)控不到位。我國(guó)企業(yè)中家族企業(yè)占據(jù)很大的比重，成本管理多為這類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的附帶工作，財(cái)務(wù)部門(mén)直接對(duì)生產(chǎn)車(chē)間的成本進(jìn)行精細(xì)核算和監(jiān)督管理，但是由于財(cái)務(wù)部門(mén)本身只有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)生產(chǎn)技術(shù)了解不夠，不能從工藝流程的角度對(duì)生產(chǎn)成本施以科學(xué)的管控，最終造成外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行，達(dá)不到有效降低成本的目的。

3 完善企業(yè)成本管控的措施

完善企業(yè)成本管控需要企業(yè)管理層意思形態(tài)的改變和提升以及行之有效的解決方法和實(shí)施細(xì)則，這是一個(gè)系統(tǒng)龐大的工程。

3.1 提高企業(yè)成本管控意識(shí)

意識(shí)形態(tài)決定上層建筑，企業(yè)管理層能否足夠重視成本管控工作，制定出與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及目標(biāo)相符的成本管控戰(zhàn)略，并使成本管控意識(shí)成為一種企業(yè)文化，由上而下全面全員推行，成為企業(yè)成本管控工作能否順利有效開(kāi)展的至關(guān)重要因素。

第一，在企業(yè)員工成本管理系列會(huì)議中強(qiáng)調(diào)成本的重要性和成本控制的必要性。第二，對(duì)員工不斷進(jìn)行成本意識(shí)方面的教育，通過(guò)培訓(xùn)和教育來(lái)提高全員的成本意識(shí)。向員工宣導(dǎo)科學(xué)的成本理念，積極倡導(dǎo)成本既是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也是員工個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力。第三，建立激勵(lì)機(jī)制，使員工充分意識(shí)到成本控制的嚴(yán)肅性和制度化，運(yùn)用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴(yán)管理。第四，建立資源節(jié)約和低成本運(yùn)營(yíng)的企業(yè)文化。

3.2 尋求企業(yè)成本管控有效實(shí)施的各種途徑

只有符合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和企業(yè)現(xiàn)狀的措施和途徑才是最適合企業(yè)成本管控的方法。企業(yè)管理層和成本管控相關(guān)人員在成本管控計(jì)劃和實(shí)施階段，應(yīng)從不同角度出發(fā)，力圖尋求最切實(shí)可行的成本管控辦法。

3.2.1 從核心成本著手

企業(yè)從關(guān)鍵的核心成本著手成本控制，抓住幾個(gè)關(guān)鍵的成本核心，以點(diǎn)帶面，往往能起到舉重若輕的效果。例如：側(cè)重銷(xiāo)售的企業(yè)，營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的控制是重中之重，而快消品行業(yè)，其核心成本即存貨成本，所以加速存貨周轉(zhuǎn)率，提高資金使用效率是該類(lèi)企業(yè)成本控制關(guān)鍵點(diǎn)。只有對(duì)不同類(lèi)型企業(yè)的核心成本進(jìn)行分析，才能找到適合企業(yè)自身特點(diǎn)的成本控制關(guān)鍵點(diǎn)，發(fā)揮成本管控的巨大威力。

3.2.2 從高權(quán)重成本著手

企業(yè)成本控制范圍包含產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、以及營(yíng)銷(xiāo)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。例如成本控制不分輕重緩急全面鋪開(kāi)，反而達(dá)不到理想的效果。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)材料費(fèi)用占比通常高達(dá)50%～80%，人工費(fèi)用占比約10%，所以，只要嚴(yán)格把控生產(chǎn)企業(yè)占比較高的成本，從原材料、人工等方面著手，同比投入對(duì)應(yīng)的成本管控力度，那么企業(yè)的成本預(yù)算、成本計(jì)劃就不會(huì)偏離太多，或者產(chǎn)生偏離后能及時(shí)糾錯(cuò)調(diào)整，成本控制的目標(biāo)也較容易達(dá)到預(yù)期。

3.2.3 從創(chuàng)新著手

企業(yè)應(yīng)通過(guò)技術(shù)上的創(chuàng)新來(lái)降低原料成本，減少原料損耗和浪費(fèi)，提高成品率，降低廢品率，通過(guò)作業(yè)流程創(chuàng)新來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，通過(guò)管理方式上的創(chuàng)新增加員工的歸屬感和責(zé)任心，通過(guò)創(chuàng)新為企業(yè)健康高效發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

3.2.4 從各項(xiàng)可控費(fèi)用著手

企業(yè)應(yīng)把降低日常費(fèi)用開(kāi)支作為基本制度貫徹執(zhí)行。對(duì)單項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行定額管理，如銷(xiāo)售部門(mén)的通訊費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)，在額度內(nèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)管理，對(duì)總體費(fèi)用進(jìn)行定率管理，杜絕可能存在的浪費(fèi)和管理漏洞。

3.3 構(gòu)建完整的成本管控體系

首先，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀，實(shí)事求是地制定完善且可以付諸實(shí)現(xiàn)的成本管控制度。在制度中明確管理層及各部門(mén)相關(guān)成本管控人員的崗位職責(zé)和業(yè)績(jī)考核目標(biāo)。經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)研討和論證后對(duì)成本控制盡可能作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和分析，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的成本管控模式，激發(fā)并加強(qiáng)企業(yè)全員的節(jié)約及成本控制意識(shí)，逐級(jí)分解成本控制戰(zhàn)略總目標(biāo)，合理分配企業(yè)各項(xiàng)資源，優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，細(xì)化每一項(xiàng)實(shí)施措施，引進(jìn)先進(jìn)的管理方法和技術(shù)，加強(qiáng)成本管控的信息化建設(shè)，提高成本管控效率，在每一成本管控環(huán)節(jié)做到控制得法，卓有成效，最終達(dá)成成本控制的目標(biāo)。其次，根據(jù)既定的成本計(jì)劃和成本控制目標(biāo)，進(jìn)一步設(shè)計(jì)成本管控業(yè)績(jī)考核架構(gòu)。成立成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)成本控制的審定以及考核監(jiān)督工作，考核成本控制指向的各個(gè)相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)費(fèi)，對(duì)其各項(xiàng)期間費(fèi)用進(jìn)行控制，考核相關(guān)的成本管控人員以及關(guān)鍵崗位，了解成本管控人員是否禁止盡職盡責(zé)。最后，成本控制的執(zhí)行與監(jiān)督，離不開(kāi)一整套與之相關(guān)的激勵(lì)與約束機(jī)制。通過(guò)績(jī)效考核的賞罰制度，激勵(lì)或約束全員的成本管控行為習(xí)慣，強(qiáng)化全員控制成本的意識(shí)，發(fā)揮每一位員工的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)工作中的檢查與互相監(jiān)督，將節(jié)約成本與切身利益聯(lián)系起來(lái)，獎(jiǎng)罰分別，化被動(dòng)為主動(dòng)，讓成本控制成為一種行為習(xí)慣，形成全員節(jié)約的良好風(fēng)氣，進(jìn)而融入企業(yè)文化之中。

4 結(jié)語(yǔ)

有序穩(wěn)定、運(yùn)轉(zhuǎn)良好、效益可觀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是整個(gè)國(guó)家和社會(huì)所共同期待的，企業(yè)有了好的政策和技術(shù)、供銷(xiāo)渠道、人才和設(shè)備等軟硬件后，更需全力打造一個(gè)適合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況的，科學(xué)合理且行之有效的成本管控體系。這個(gè)體系與其他優(yōu)秀的企業(yè)管理體系一脈相承，但是因?yàn)槌杀竟芸嘏c企業(yè)利潤(rùn)最大化的終極目標(biāo)更為息息相關(guān)，所以其重要性也更為凸顯。只有成本管控才可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)的配置，才可以對(duì)科技創(chuàng)新提出準(zhǔn)確的要求和預(yù)算，才可以確保企業(yè)內(nèi)部可持續(xù)發(fā)展。成本管控為企業(yè)理出一條清晰的關(guān)注效益、適合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的脈絡(luò)，同時(shí)也為企業(yè)開(kāi)拓更加寬廣的發(fā)展道路和方向奠定了基礎(chǔ)，企業(yè)要穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，成本管控不可或缺。

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