基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會計(jì)信息化建設(shè)

李小林

摘要：大數(shù)據(jù)時代的今天，越來越多的企業(yè)開始逐步認(rèn)可并熟悉管理會計(jì)工具在提升企業(yè)經(jīng)營管理方面所發(fā)揮的不可或缺的作用。同時，國家也大力推介管理會計(jì)以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要。管理信息系統(tǒng)作為整個管理會計(jì)體系的一個分支，對其研究及實(shí)踐目前還處于初級階段，很多問題尚待解決。財(cái)務(wù)共享作為一個強(qiáng)大的信息整合中心，適時地響應(yīng)了國家信息化戰(zhàn)略，能夠加強(qiáng)管理會計(jì)對數(shù)據(jù)的掌控和運(yùn)用能力，其發(fā)展與應(yīng)用是以核算為主的財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)為重視決策的管理會計(jì)最有效的加速劑，是實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化的關(guān)鍵促成因素。

關(guān)鍵詞：大智移云;財(cái)務(wù)共享;管理會計(jì)信息化

一、相關(guān)概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是近幾年來出現(xiàn)并且備受大型集團(tuán)公司青睞的一種財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享是將集團(tuán)內(nèi)部不同國家或地區(qū)的某些功能性事務(wù)（如財(cái)務(wù)）集中到一個服務(wù)中心進(jìn)行處理，并由該中心向集團(tuán)內(nèi)部各部門提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心集中處理事務(wù)的功能可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)營成本，并且保證這些功能的質(zhì)量和一致性。

會計(jì)信息化是將企業(yè)錯綜復(fù)雜的信息借助各種信息處理手段進(jìn)行深入的加工和處理，最終為企業(yè)提供有效的決策信息。管理會計(jì)信息化則是指管理會計(jì)運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)的業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工和處理，從而為企業(yè)各項(xiàng)管理活動提供及時、全面和準(zhǔn)確的信息。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)信息化建設(shè)的作用

財(cái)務(wù)共享的主要優(yōu)勢在于縮減企業(yè)的運(yùn)營成本，拓寬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)基礎(chǔ)上的企業(yè)各項(xiàng)能力的提升。管理會計(jì)的工作核心就是以會計(jì)信息為基礎(chǔ)，運(yùn)用專門的方法，對企業(yè)未來將會發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理。因此，無論是財(cái)務(wù)共享還是管理會計(jì)，最終的落腳點(diǎn)都在于提升企業(yè)的管理，促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展。財(cái)務(wù)共享能夠提升管理會計(jì)信息化水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）財(cái)務(wù)共享能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型

會計(jì)有財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之分，劃分的依據(jù)在于職能或者服務(wù)對象不同：財(cái)務(wù)會計(jì)是將企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動核算為通用的財(cái)務(wù)信息，其主要職能在于核算，并且主要服務(wù)于企業(yè)外部信息使用者。管理會計(jì)則是以會計(jì)信息為基礎(chǔ)，通過預(yù)測和決策，對企業(yè)未來將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效控制，其主要職能在于管理，主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部信息使用者。

在財(cái)務(wù)共享背景下，各種重復(fù)性高、工作量大的財(cái)務(wù)會計(jì)的核算工作由共享中心的機(jī)器和小部分財(cái)務(wù)人員完成，從而導(dǎo)致絕大多數(shù)的會計(jì)從業(yè)人員需要掌握管理會計(jì)的相關(guān)知識，從事管理決策支持工作。因此，財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)促進(jìn)了財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的分離，并且加速了財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)向管理會計(jì)的過程。

（二）財(cái)務(wù)共享能夠提高管理會計(jì)信息質(zhì)量

與傳統(tǒng)的會計(jì)核算相比，財(cái)務(wù)共享通過建立一個統(tǒng)一的信息化平臺，減少或取代了以往復(fù)雜的人工操作，降低了成本，提高了效率。與此同時，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的搭建能夠集中各部門的信息數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入中樞系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)會計(jì)核算一體化，各種信息數(shù)據(jù)的可信度也顯著提高。最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠通過標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)輸入與輸出，從而很大程度上減少了數(shù)據(jù)加工處理時遇到的計(jì)算錯誤、格式轉(zhuǎn)變等問題，為管理會計(jì)信息化提供更直接、準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)資料。

（三）財(cái)務(wù)共享能夠?yàn)楣芾頃?jì)提供完整的信息化平臺

在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)中，需要構(gòu)建包括財(cái)務(wù)、銀行、報表等組成要素在內(nèi)的的信息平臺。平臺內(nèi)的組成要素越全面，財(cái)務(wù)共享的水平也越高，管理會計(jì)也能更好的發(fā)揮其決策制定職能。除此之外，在這種信息系統(tǒng)共享的模式下，管理會計(jì)還可以借助該財(cái)務(wù)共享信息平臺進(jìn)行管理決策制定之外的其他職能，從而充分實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的各項(xiàng)職能。與此同時，由于集團(tuán)內(nèi)部不同部門的信息均集中到財(cái)務(wù)共享中心，能夠避免出現(xiàn)“信息孤島”，并且大幅度減少了管理會計(jì)的數(shù)據(jù)成本。

三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題

管理會計(jì)信息化是管理會計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的一個必經(jīng)階段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的深入分析，為管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化提供更多的條件和支持，從而保證管理會計(jì)職能在企業(yè)內(nèi)部得到最大程度地發(fā)揮。

（一）強(qiáng)化意識

目前，雖然財(cái)務(wù)共享理念已被我國越來越多的企業(yè)普遍接受，但是還有部分企業(yè)對財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識不足，更談不上使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行管理決策，進(jìn)而推遲了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，或者即使建設(shè)成功，也沒有充分開發(fā)使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息處理能力。另一方面，管理會計(jì)本身是一個高效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)的觀念也沒有得到廣泛的傳播。還有相當(dāng)多的財(cái)會人員依舊秉承傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式，從心理上抵觸管理會計(jì)，從而不愿意學(xué)習(xí)管理會計(jì)知識以及信息處理技能，更不愿意接受因財(cái)務(wù)共享以及信息化帶來的組織變革，進(jìn)而延緩了管理會計(jì)全面實(shí)現(xiàn)信息化的步伐。

因此，管理部門應(yīng)認(rèn)清形勢，積極嘗試在管理會計(jì)信息化實(shí)踐方面推崇出新，注意發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用，勇于承擔(dān)各種可能的改革風(fēng)險。財(cái)務(wù)人員在“大智移云”時代也應(yīng)該以開放敏捷的思維應(yīng)對外部環(huán)境的變化，積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用管理會計(jì)的相關(guān)知識以及信息處理的各項(xiàng)技能，確實(shí)實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)共享為出發(fā)點(diǎn)的管理會計(jì)信息化。

（二）利用“大智移云”平臺

在某些財(cái)務(wù)制度并不健全的企業(yè)，還是存在一些票據(jù)真假、數(shù)據(jù)真?zhèn)坞y以識別的情況。將大數(shù)據(jù)引入會計(jì)系統(tǒng)后，管理人員可直接通過后臺檢測會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，票據(jù)的真?zhèn)我部梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)的錄入過程進(jìn)行辨識。還有一些集團(tuán)內(nèi)部各部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)靈活交流，信息鏈條斷裂，虛假呈報會計(jì)信息的情況也會發(fā)生。

在科技高速發(fā)展的時代，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)平臺已經(jīng)逐步滲透到了企業(yè)。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)對此作出及時、靈敏地反映，充分利用云計(jì)算技術(shù)減少信息化建設(shè)成本，加快企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和交流，提高集團(tuán)整體的效率。借助大數(shù)據(jù)手段以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，充分挖掘企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息，重新梳理和整合財(cái)務(wù)流程，從多角度出發(fā)著手推動管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化。

（三）加強(qiáng)會計(jì)信息的安全

“大智移云”背景下，財(cái)務(wù)共享以先進(jìn)的理論和技術(shù)為支撐，確實(shí)能促成企業(yè)管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化。但與此同時，財(cái)務(wù)共享也會引發(fā)許多會計(jì)信息的安全問題。因?yàn)楦鞣N數(shù)據(jù)的存儲和使用都在某種共享環(huán)境中實(shí)現(xiàn)的，所以實(shí)際操作中可能存在互聯(lián)網(wǎng)的安全隱患引發(fā)的會計(jì)信息泄露風(fēng)險以及其他安全風(fēng)險，從而阻礙了信息化進(jìn)程。在財(cái)務(wù)共享模式下，會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力也必須要滿足更高的標(biāo)準(zhǔn)和水平。由于財(cái)務(wù)人員本身業(yè)務(wù)能力的不足或者存在職業(yè)道德方面的問題，也可能會增加會計(jì)信息的安全風(fēng)險，出現(xiàn)信息泄露和剽竊等一系列問題。

企業(yè)在實(shí)踐管理會計(jì)信息化時，應(yīng)充分關(guān)注和重視會計(jì)信息的安全性問題，并通過各種措施對會計(jì)信息的風(fēng)險進(jìn)行防控，提高系統(tǒng)的安全性。首先，通過各種途徑提高會計(jì)人員的職業(yè)道德及其專業(yè)技能，這是降低管理會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險的基礎(chǔ)。其次，由于互聯(lián)網(wǎng)的開發(fā)而引發(fā)的系統(tǒng)風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)硬件及軟件建設(shè)，創(chuàng)造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這是降低管理會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險的保障。最后，會計(jì)系統(tǒng)本身也自帶內(nèi)部控制功能。增加對由財(cái)務(wù)共享帶來的風(fēng)險點(diǎn)的關(guān)注和控制，這是對降低管理會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險的補(bǔ)充。

綜上所述，“大智移云”背景下，財(cái)務(wù)共享已日趨成為管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的一個重要促成因素。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠推動財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型，而且可以提高管理會計(jì)信息的質(zhì)量，并且為管理會計(jì)信息系統(tǒng)提供完整的信息平臺。但目前，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計(jì)信息化建設(shè)的過程中還存在諸如企業(yè)內(nèi)部管理人員及會計(jì)人員財(cái)務(wù)共享以及管理會計(jì)意識不足，“大智移云”所包含的理念和技術(shù)尚未被完全理解和運(yùn)用，以及會計(jì)信息存在安全風(fēng)險等一系列問題。對于這些問題，企業(yè)應(yīng)自上而下勇于變革，更新管理會計(jì)及財(cái)務(wù)共享意識，充分運(yùn)用“大智移云”的理論基礎(chǔ)和技術(shù)優(yōu)勢，采取一系列措施加強(qiáng)會計(jì)信息的安全，使財(cái)務(wù)共享助力下的管理會計(jì)成為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的有效工具。

（作者單位：青島理工大學(xué)琴島學(xué)院）