淺談血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理

茍亞蕊

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)快速發(fā)展，生產(chǎn)力快速發(fā)展，人們逐漸認(rèn)識(shí)到血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案管理的重要性。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理血站采供血業(yè)務(wù)，逐漸建立起龐大的電子檔案信息系統(tǒng)。血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)信息資源豐富，內(nèi)容真實(shí)可靠，非常有價(jià)值。立足實(shí)際加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)血站電子檔案信息資源共享，對(duì)相關(guān)領(lǐng)域有重要作用，由此，保證電子檔案的安全性非常重要。促進(jìn)血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案的安全性管理，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄相關(guān)獻(xiàn)血和供血情況，成為有效的電子檔案，在使用的過(guò)程中通過(guò)信息轉(zhuǎn)化可以方便快捷查詢，提升資源的效率，同時(shí)保護(hù)獻(xiàn)血人員的信息安全。文章首先對(duì)采血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案管理的重要性進(jìn)行深入分析，并且立足實(shí)際，了解當(dāng)前血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理中存在的問(wèn)題，以此為基礎(chǔ)積極探索出促進(jìn)血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理的有效措施，以期為電子檔案管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：血站采供血業(yè)務(wù);電子檔案;安全性管理

一、血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案管理的重要性

我國(guó)各項(xiàng)法律制度逐步完善，在血站采供血方面出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)血站采供血電子檔案安全管理，可以為后續(xù)的醫(yī)療糾紛提供維權(quán)證據(jù)。目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)科技快速發(fā)展，人們的意識(shí)逐漸轉(zhuǎn)變，特別是法治觀念逐步提升，血站獻(xiàn)血供血相關(guān)法律執(zhí)行越來(lái)越嚴(yán)格，人們?cè)谘静晒┭^(guò)程中法律意識(shí)逐漸增強(qiáng)，關(guān)注個(gè)人利益，利用法律制度維護(hù)個(gè)人權(quán)益。血站中建立的采供血電子檔案，成為眾多醫(yī)療糾紛中的有利證據(jù)，由此可以看到，血站采供血業(yè)務(wù)中電子檔案安全管理十分重要。例如，在輸血的過(guò)程中，血站操作沒(méi)有錯(cuò)誤，但是造成了實(shí)踐中的感染問(wèn)題，血站可以利用建立起的數(shù)據(jù)檔案信息，證明在操作過(guò)程中程序合法。血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案信息必須清晰明了，詳細(xì)記錄相關(guān)人員的個(gè)人信息，以及血液存儲(chǔ)發(fā)放信息。

國(guó)內(nèi)相關(guān)法律的推行促進(jìn)了血站采供血業(yè)務(wù)的法制化進(jìn)程，無(wú)償獻(xiàn)血和免費(fèi)養(yǎng)血都根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)實(shí)施，各地根據(jù)實(shí)際情況積極鼓勵(lì)民眾無(wú)償獻(xiàn)血。血站采供血業(yè)務(wù)建立相關(guān)電子信息檔案，對(duì)獻(xiàn)血人員的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄，進(jìn)而為血站的供血情況提供數(shù)據(jù)支撐，相關(guān)監(jiān)督人員可根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部的詳細(xì)信息及時(shí)了解獻(xiàn)血和供血情況，根據(jù)實(shí)際需要，制定相應(yīng)的獻(xiàn)血人員指標(biāo)，進(jìn)而推動(dòng)無(wú)償獻(xiàn)血制推廣落實(shí)，保障血站采供血業(yè)務(wù)平衡。

二、血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理中存在的問(wèn)題

從目前的實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)血站采供血業(yè)務(wù)電子信息管理中存在很多問(wèn)題，電子檔案向信息化發(fā)展，但是相關(guān)的制度和法律法規(guī)并不健全。當(dāng)前我國(guó)并沒(méi)有專門的法律和相應(yīng)的政策制度來(lái)引導(dǎo)血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理，血站采供血業(yè)務(wù)的電子檔案信息，在尋求法律保護(hù)的同時(shí)主要是依靠相關(guān)的計(jì)算機(jī)法律來(lái)保障檔案的信息安全。在未來(lái)的發(fā)展中，檔案管理部門如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并建立起相應(yīng)的管理機(jī)制，檔案信息化管理安全存在一定的隱患，很容易讓不法分子找到漏洞，造成電子檔案信息泄露。

血站采供血業(yè)務(wù)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的過(guò)程中，很多信息安全技術(shù)應(yīng)用面比較窄。目前我國(guó)大多數(shù)的血站采供血業(yè)務(wù)的電子檔案是多網(wǎng)聯(lián)合使用，很多相關(guān)信息技術(shù)應(yīng)用不足，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的安全性比較差，計(jì)算機(jī)使用的過(guò)程中威脅電子檔案安全的因素有很多，不論是計(jì)算機(jī)病毒還是硬件故障都可能直接影響計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，進(jìn)而會(huì)直接影響電子檔案的安全，甚至一些不法分子為了取得有效信息破壞整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，以上種種都給血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案信息化發(fā)展帶來(lái)困難。

血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案在管理的過(guò)程中信息化和網(wǎng)絡(luò)化程度比較低，增加了管理的困難，不利于提升安全性。電子檔案安全管理過(guò)程中，依賴專業(yè)的技術(shù)人員和先進(jìn)設(shè)備，進(jìn)而利用相關(guān)的數(shù)字編碼和程序設(shè)定權(quán)限保持安全性，也應(yīng)保證血站采供血液有電子檔案安全性管理中相關(guān)設(shè)備的安全性。

三、完善血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理的措施

（一）加強(qiáng)宣傳，進(jìn)而保證電子檔案的保密性

血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員和用戶的培訓(xùn)，讓他們更深入地了解相關(guān)的安全知識(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)讓用戶和工作人員在使用的過(guò)程中根據(jù)相關(guān)制度規(guī)范，依照程序的規(guī)定，保障信息的效用，提升信息安全性，進(jìn)而可以有效落實(shí)相關(guān)安全制度，為血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全性管理提供保障。血站電子檔案管理人員要了解相關(guān)安全知識(shí)和法律知識(shí)，檔案管理的過(guò)程中，可以設(shè)定專門的檔案安全管理人員，讓工作人員認(rèn)識(shí)到自己在工作中的職責(zé)，在確認(rèn)信息安全的基礎(chǔ)上才可以簽字通過(guò)，這一行為應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。規(guī)定電子簽名的權(quán)限，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管避免權(quán)力濫用。

（二）保證各個(gè)環(huán)節(jié)做好安全保密工作

保障電子檔案安全管理，健全相應(yīng)的電子檔案保密制度，全方位做好安全防護(hù)工作。根據(jù)實(shí)際情況，電子檔案的管理流程，分析電子檔案使用過(guò)程中的相關(guān)移動(dòng)設(shè)備，進(jìn)而有針對(duì)性的建立相應(yīng)的制度。在電子檔案管理中，根據(jù)實(shí)際需求建立相應(yīng)的制度，建立相應(yīng)的信息采集規(guī)程，對(duì)電子檔案信息查閱設(shè)置相應(yīng)的流程，還有相關(guān)信息的上傳和保管流程等，通過(guò)各種流程的設(shè)定規(guī)范人員的行為，增加約束力，進(jìn)而讓使用人員和其他人員規(guī)范地查詢信息，確保電子檔案系統(tǒng)安全，從而在整體上提升血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案的安全性管理。

（三）檔案管理部門加強(qiáng)檔案管理權(quán)限設(shè)定

電子檔案管理過(guò)程中增強(qiáng)安全性，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，控制的用戶的使用程度，防止濫用導(dǎo)致信息泄露，同時(shí)造成資源浪費(fèi)，電子檔案使用的環(huán)節(jié)必須設(shè)定禁止復(fù)制和刪除功能，在有必要的情況下可以及時(shí)了解人員操作，這樣可以進(jìn)一步的保障信息不外泄。電子檔案更改比較容易，所以管理人員要提前保留好相應(yīng)的副本，定期把供人們使用的檔案版本和保存的副本進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)進(jìn)行電子檔案更正。

（四）利用現(xiàn)代化技術(shù)重新設(shè)定全面的安全系統(tǒng)

促進(jìn)血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案管理的安全性，需要相關(guān)人員重新設(shè)定全面的安全系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新，相關(guān)信息的電子文檔及時(shí)對(duì)比更正，利用相應(yīng)的服務(wù)器保證在一定時(shí)間范圍內(nèi)電子檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子資源使用的安全性。同時(shí)在日常的工作中要及時(shí)做好備份，定期檢查相關(guān)設(shè)備，保障機(jī)器正常運(yùn)行，從整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部保障電子檔案信息的安全性。

四、總結(jié)

由以上論述可知，不論是什么系統(tǒng)都不可能存在絕對(duì)的安全性，所以在管理血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案時(shí)要盡力保證檔案信息系統(tǒng)的安全性，在相對(duì)性上提升其安全系數(shù)。這就要求相關(guān)管理人員在日常工作中時(shí)刻注意，在檔案管理過(guò)程中積極探索創(chuàng)新，研究增強(qiáng)電子檔案安全性管理的有效措施，提升專業(yè)管理人員的素養(yǎng)和他們對(duì)血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全性管理的重視程度，利用新技術(shù)配合新的安全管理機(jī)制，全方位保證電子檔案信息安全。在工作的過(guò)程中重視電子檔案信息的安全，關(guān)注信息管理中的每一個(gè)小細(xì)節(jié)，建立起相應(yīng)的安全管理體系，確保血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全管理落在實(shí)處，搭建良好的電子信息平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子檔案的信息化發(fā)展，促進(jìn)檔案管理工作的提升。

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（作者單位：四川省德陽(yáng)市中心血站）