高校多媒體課室管理現(xiàn)狀及改善策略

摘要：多媒體課室是高校教師開展教學(xué)、學(xué)生開展社團(tuán)活動的主要場所，明晰高校多媒體課室管理現(xiàn)狀，及時掌握使用主體面臨的困境以及多媒體設(shè)備自身的潛在問題，并采取有效策略改善現(xiàn)狀，對高校穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量和水平有著重要的意義。文章分析了多媒體課室管理現(xiàn)狀，并針對這些現(xiàn)狀提出幾點改善策略。

關(guān)鍵詞：多媒體課室管理;現(xiàn)狀;改善策略;云桌面技術(shù)

中圖分類號：G642.0? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號：1674-9324（2020）16-0010-02

一、引言

信息化技術(shù)的發(fā)展為高校創(chuàng)新教學(xué)方式提供了指導(dǎo)方向。現(xiàn)今，多媒體技術(shù)已成為高校輔助教學(xué)的首選，其運用改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，使教學(xué)過程更加直觀、生動、高效，極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和主觀能動性。建校至今，我校廣州校區(qū)多媒體課室由20多間發(fā)展至37間，是師生開展教學(xué)和社團(tuán)活動的主要場所。為穩(wěn)定教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量和水平，合理規(guī)劃、科學(xué)管理多媒體課室顯得尤為重要。

二、高校多媒體課室管理的現(xiàn)狀

（一）多媒體設(shè)備品牌型號規(guī)格參差不齊，管理不便

1.一方面因多媒體課室是分批建設(shè)的，另一方面因設(shè)備更新?lián)Q代快，不同時期建設(shè)的多媒體課室，所配置的設(shè)備品牌、型號、規(guī)格存在差異。

2.因師資有限，無法全方位實施小班教學(xué)。與70人容量的小課室相比，130人容量的中等課室使用率相對較高，其設(shè)備的老化速度較快，更換設(shè)備也較為頻繁，年復(fù)一年也就出現(xiàn)了不同多媒體課室的同種多媒體設(shè)備品牌、型號、規(guī)格不一致的現(xiàn)象。

3.高校多媒體設(shè)備主要是通過高校電子招投標(biāo)平臺和高校競價網(wǎng)進(jìn)行采購，每次的中標(biāo)單位不是一成不變的，存在不同時期的設(shè)備廠家及供應(yīng)商不一樣的現(xiàn)象，致使后期設(shè)備維護(hù)需對接不同的售后服務(wù)方[1]。

以上三種原因致使高校多媒體課室在用設(shè)備品牌、型號、規(guī)格參差不齊，盡管設(shè)備的功能大同小異，但在管理方面存在許多不便。

（二）使用主體對多媒體設(shè)備認(rèn)識不足、操作不當(dāng)，影響教學(xué)或活動進(jìn)程

1.新入職教師和外聘兼職教師，未參加過多媒體設(shè)備方面的系統(tǒng)培訓(xùn)，特別是高齡教師，因操作不規(guī)范而導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障的現(xiàn)象屢見不鮮。

2.教師上課地點并非固定，甚至是跨校區(qū)上課，且不同課室同種多媒體設(shè)備在品牌、型號、規(guī)格方面存在差異，使教師前期適應(yīng)時間長。

3.不同課程所需教學(xué)軟件各異，使得計算機(jī)系統(tǒng)文件繁多，易誤刪某個系統(tǒng)文件導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰而無法使用，進(jìn)而影響教學(xué)開展。

4.學(xué)生在開展社團(tuán)活動的過程中，在沒有得到課室管理員的允許和指導(dǎo)下，私自調(diào)用課室現(xiàn)有設(shè)備，亂接其他設(shè)備，導(dǎo)致功放報警，影響到該課室下一時間段的使用。

（三）設(shè)備使用頻率過高，耗損嚴(yán)重

1.隨著辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，專業(yè)數(shù)量增加，導(dǎo)致多媒體課室使用愈加緊張，不少多媒體課室早上、下午、晚上都是滿課的狀態(tài)。

2.多媒體設(shè)備除滿足正常的教學(xué)活動外，還需供不同社團(tuán)開展活動，設(shè)備長期處于過度使用的狀態(tài)，使其使用壽命大大縮短。

（四）多媒體設(shè)備本身存在缺陷

1.講臺：多媒體課室現(xiàn)有的木質(zhì)講臺存在不同程度的損壞，木質(zhì)講臺鎖全部失效，個別柜門缺失和鍵盤屜損壞，這不利于多媒體設(shè)備保管，存在安全隱患。

2.主機(jī)和顯示器：多媒體課室在用主機(jī)都安裝了還原卡，用于保護(hù)電腦系統(tǒng)，但安裝了還原卡的主機(jī)，普遍存在運行緩慢的問題，每當(dāng)遇到系統(tǒng)故障或者軟件異常等，都得去課室現(xiàn)場解決問題，耗時長。

3.投影儀：目前在用的愛普生投影儀和松下投影儀，其使用年限和效果都不盡理想。特別是200人容量的大課室，雖使用5000流明度的投影儀，但不少師生反映投影教學(xué)效果仍不佳，相比之下更愿意選擇130人容量的中等課室上課。

4.無線手持麥：早期購置的無線手持麥接收器是固定頻率的，無顯頻且頻率不可調(diào)節(jié)，不便于日常管理;同時，因使用頻繁，說話時的水分使得麥頭生銹，傳出的聲音易失真，靈敏度欠佳。

三、改善高校多媒體課室管理現(xiàn)狀的策略

（一）合理規(guī)劃多媒體課室，科學(xué)配置設(shè)備

多媒體課室作為高校開展教學(xué)和學(xué)生活動的主要場所，在組建多媒體課室和改造設(shè)備時，應(yīng)充分考慮到課程設(shè)置、使用主體和課室管理員等多個層面。要提前了解各專業(yè)各類課程對軟硬件的教學(xué)要求，深入了解教師教學(xué)特點，在組建多媒體課室和改造設(shè)備時，應(yīng)遵循以下原則。

1.合理規(guī)劃原則：建設(shè)多媒體課室應(yīng)結(jié)合各專業(yè)教學(xué)班的人數(shù)和各專業(yè)課程設(shè)置的情況，對課室容量和類型進(jìn)行合理規(guī)劃，滿足教師的多元化教學(xué)需求。

2.經(jīng)濟(jì)實用性原則?，F(xiàn)今，多媒體設(shè)備技術(shù)指標(biāo)和性能日益提升，更新?lián)Q代快。高校在配置多媒體設(shè)備時，首先，應(yīng)深入市場了解新產(chǎn)品的發(fā)展趨勢;其次，調(diào)研其他高校多媒體設(shè)備配置情況;最后，充分結(jié)合學(xué)校自身的學(xué)科特點，做到所選多媒體設(shè)備的功能以適用為主，不可盲目追求高端，以免造成資源浪費[2]。

（二）加強(qiáng)使用主體對多媒體設(shè)備的培訓(xùn)，規(guī)范使用

1.將多媒體設(shè)備培訓(xùn)納入新入職教師的崗前培訓(xùn)課程中，使新教師更快地適應(yīng)多媒體課室的教學(xué)環(huán)境[3]。作為教師，必須以發(fā)展的眼光，正視因信息化技術(shù)的進(jìn)步，而隨之出現(xiàn)的設(shè)備品牌、型號、規(guī)格參差不齊的現(xiàn)象，做到應(yīng)與時俱進(jìn)，掌握現(xiàn)代化教學(xué)的必備技能——熟練運用各種多媒體設(shè)備。

2.定期面向全校班干召開使用多媒體設(shè)備的培訓(xùn)會議[4]，講解多媒體設(shè)備的基本知識、常見問題，并當(dāng)場演示其操作流程，課前協(xié)助教師開好多媒體設(shè)備，以減少因操作不當(dāng)引發(fā)設(shè)備故障。開展非教學(xué)類的活動，申請人需按管理規(guī)定申請借用多媒體課室及設(shè)備，杜絕一切擅自使用設(shè)備和私自橋接設(shè)備的行為。

3.講臺上張貼多媒體設(shè)備操作指引，同時，附上報修途徑，如提供課室管理員辦公室的辦公電話、微信小程序報修等，以便師生遇到設(shè)備突發(fā)情況，可以及時聯(lián)系工作人員前往課室處理。

4.各教學(xué)單位在排課過程中，應(yīng)顧全大局，做到嚴(yán)格按照教學(xué)計劃排課，避免不合理地壓縮上課周數(shù)，致使某個時段多媒體課室設(shè)備高負(fù)荷運行。

（三）針對多媒體設(shè)備本身的改善策略

1.本著安全、耐用的原則，將多媒體課室木質(zhì)講臺更換為鋼制講臺，實行一把鎖控制，提高多媒體設(shè)備保管的安全性;并配置20寸液晶顯示器，較大的顯示桌面便于視力欠佳的教師翻閱文件。

2.引進(jìn)云桌面技術(shù)，通過后臺，實現(xiàn)對不同批次、不同配置的異構(gòu)終端計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一部署、遠(yuǎn)程更新、集中維護(hù)，提升終端維護(hù)響應(yīng)速度，切實降低管理人員的管理難度，保障教學(xué)系統(tǒng)環(huán)境安全穩(wěn)定和持續(xù)運行，優(yōu)化師生使用體驗，促進(jìn)教育信息化發(fā)展[5]。

3.從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，需提高大課室利用率。為保證投影的清晰度，應(yīng)優(yōu)化教學(xué)環(huán)境，建議購置激光投影儀，其使用壽命較普通投影儀壽命長，這樣可以緩解中等課室的使用壓力。

4.將早期不可調(diào)頻的無線手持麥更換為自動搜取可用頻率的發(fā)射器和無線手持麥，這樣有利于增加無線麥設(shè)備的通用性并便于日常管理維護(hù)。

四、結(jié)語

做好高校多媒體課室管理工作，離不開課室管理員和使用主體的共同努力。作為課室管理員，應(yīng)清楚掌握每間多媒體課室及設(shè)備的基本情況，并制訂維護(hù)與保養(yǎng)計劃，定期對多媒體課室進(jìn)行檢查，對運行異常的設(shè)備及時進(jìn)行維修或更換，確保所有設(shè)備始終處于一個良好的狀態(tài)。同時，使用主體應(yīng)加強(qiáng)對多媒體設(shè)備的學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，做到合理使用和愛護(hù)多媒體設(shè)備。此外，管理員還應(yīng)做好對舊設(shè)備的處理工作，將無維修價值的設(shè)備及時申請報廢，如若還具有一定使用價值，則可做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，調(diào)撥給其他有需求的部門使用，做到資源優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉志勇.多媒體課室設(shè)備故障分析及應(yīng)對——以廣東理工職業(yè)學(xué)院為例[J].電腦迷，2017，（5）：136.

[4]吳梓旭.高校多媒體課室的精細(xì)化與生態(tài)化管理研究[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2016，（19）：7.

[5]黎鳳嬋.云桌面技術(shù)在高職多媒體課室管理中的應(yīng)用探微[J].信息技術(shù)與信息化，2017，（4）：111.

Present Situation and Improvement Strategy of Multimedia Classroom Management in Universities

HUNAG Yuan

（Xinhua College of Sun Yat-sen University，Guangzhou，Guangdong 510520，China）

Abstract：Multimedia classroom is not only the the main places that college teachers carry out teaching，but also the important places that students carry out club activities.Clear the present situations of multimedia classroom management，timely grasp plight of the main user facing and multimedia equipment own potential problems，and take effective strategies to improve the status.The above has important significance in? stabilizing teaching order，improving teaching quality and level.Based on my own experience，this paper analyzes the current situation of multimedia classroom management，and puts forward some improvement strategies.

Key words：multimedia classroom management;present situations;improvement strategy;cloud-desktop technology

收稿日期：2019-10-10

作者簡介：黃媛（1992-），女（漢族），廣東韶關(guān)人，本科，研究實習(xí)員，研究方向：高等教育。