例談“釘釘未來校園”在山區(qū)學(xué)校管理中的應(yīng)用

黎秀義

【摘要】未來學(xué)校是以21世紀(jì)技能培養(yǎng)為目標(biāo)，以現(xiàn)代教育技術(shù)手段為支撐，通過開展個性化的學(xué)習(xí)與教學(xué)活動，培養(yǎng)能夠適應(yīng)未來社會發(fā)展的人才。文章探索一套“釘釘未來校園”平臺的技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)定制管理模塊在學(xué)校的應(yīng)用模式，幫助山區(qū)學(xué)校從經(jīng)驗型管理走向數(shù)據(jù)型管理，助力學(xué)校的教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加速山區(qū)未來校園建設(shè)的步伐。

【關(guān)鍵詞】釘釘未來校園;山區(qū)學(xué)校管理;應(yīng)用

【基金項目】本文系廣東省教育技術(shù)中心2019年度教育信息化應(yīng)用融合創(chuàng)新立項課題“基于釘釘未來校園構(gòu)建區(qū)域鄉(xiāng)村教師發(fā)展治理模式的研究”（立項編號：19JX06217）的階段性研究成果。

《中國教育現(xiàn)代化2035》指出，建設(shè)智能化校園，統(tǒng)籌建設(shè)一體化智能化教學(xué)、管理與服務(wù)平臺;推進(jìn)教育治理方式變革，加快形成現(xiàn)代化的教育管理與監(jiān)測體系，推進(jìn)管理精準(zhǔn)化和決策科學(xué)化。我國學(xué)者范國睿認(rèn)為：“學(xué)校管理是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理者根據(jù)教育政策規(guī)律，通過一系列協(xié)調(diào)性活動，有效地整合、利用校內(nèi)外各種教育資源，以提高學(xué)校辦學(xué)水平和教育教學(xué)質(zhì)量，形成學(xué)校組織文化，促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展，促進(jìn)學(xué)生身心全面發(fā)展的創(chuàng)造性實踐過程。”而現(xiàn)實學(xué)校管理中，管理目標(biāo)不可測量、管理活動因素多樣性、管理主體和客體人格性、教師勞動專業(yè)性和管理評價發(fā)展性等特性呼喚著學(xué)校必須緊跟時代步伐，以先進(jìn)的方法和手段解決管理中的問題。

位于粵西北少數(shù)民族山區(qū)的連山佛山希望小學(xué)由于受各種因素的影響，教育管理水平和教學(xué)質(zhì)量相對落后。為了在教育信息化的快車道上實現(xiàn)彎道超車，學(xué)校就利用“釘釘未來校園”提升學(xué)校管理水平，探索一條適合山區(qū)學(xué)校管理的新路子。

一、在山區(qū)利用信息化進(jìn)行學(xué)校管理的現(xiàn)狀

1.管理成本過高

傳統(tǒng)辦公方式耗材大，費時長，定制和升級智能OA辦公平臺費用高，限制手機(jī)用戶端及跨系統(tǒng)的使用讓學(xué)校望而卻步甚至放棄。

2.辦公流程欠靈活

規(guī)章制度是學(xué)校為落實工作目標(biāo)畫的圈圈，但各種繁雜的流程和手續(xù)使各項規(guī)章制度很難從“強(qiáng)力”推行轉(zhuǎn)化到“自覺”執(zhí)行。

3.考核量化欠透明

完善的評價制度能量化教師參與各項工作的情況，引導(dǎo)教師積極完成教育教學(xué)任務(wù)。由于考核內(nèi)容多，收集數(shù)據(jù)工作量大，不能真正實事求是地評價工作效能，考核評價機(jī)制得不到及時有效的落實，給部分教師創(chuàng)造了投機(jī)取巧的機(jī)會。

基于以上問題，我校利用“釘釘未來校園”管理平臺的五個在線（組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線、生態(tài)在線）核心技術(shù)，實現(xiàn)溝通精準(zhǔn)、協(xié)同高效的智能化與信息化管理。

二、“釘釘未來校園”在山區(qū)學(xué)校管理中的應(yīng)用策略

1.在學(xué)校組織管理中的智能化應(yīng)用

我校用“釘釘未來校園”強(qiáng)勁、持續(xù)、穩(wěn)定、高效的操作系統(tǒng)搭建了一個即時性、個性化、互動式的管理平臺，實現(xiàn)學(xué)校的智能化管理，簡化工作程序，提高學(xué)校管理工作效率。

（1）靈活考勤，人性體驗。以往導(dǎo)出、整理和統(tǒng)計指紋機(jī)、刷卡機(jī)的考勤數(shù)據(jù)步驟煩瑣，考勤人員苦不堪言，不能及時公布考勤結(jié)果，管理很不規(guī)范。用釘釘考勤的云存儲和云計算功能設(shè)置考勤規(guī)則，實現(xiàn)100米內(nèi)WiFi直聯(lián)不排隊打卡，限時定位教師上下班時間。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師可隨時查看、導(dǎo)出和統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，享受人機(jī)交互的愜意，使考勤管理更簡單靈活。

（2）日程安排，工作有序。每周星期天下午，辦公室把周行事歷添加至釘釘日程的任務(wù)里?；顒娱_始前，主管行政使用釘釘“Ding”功能將日程安排一鍵傳達(dá)到“連山佛小”組織架構(gòu)內(nèi)的任何個人或部門，系統(tǒng)自動提醒教師活動的內(nèi)容、時間和地點，統(tǒng)計完成任務(wù)的情況，確保了消息的即時性與真實性，避免了老師不看周工作安排，忘記值日工作、參加活動等情況，使一切校園工作井井有條。

（3）在線審批，方便快捷。各部門領(lǐng)導(dǎo)用釘釘審批功能提前設(shè)置審批流程，隨時隨地了解在線請假、調(diào)課、替課、領(lǐng)用物品、收發(fā)文件、預(yù)定功能室等事務(wù)，即看即批，清清楚楚，責(zé)任到人。系統(tǒng)自動將審批數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)合并，避免階段的重復(fù)統(tǒng)計，將流程煩瑣、等待漫長、資料易丟失、成本高的紙質(zhì)申請變得高效和智能。

（4）移動存取，文件共享。釘釘日志在線記錄學(xué)校日常巡檢、校務(wù)日志、學(xué)習(xí)心得等內(nèi)容，全校教師都可以進(jìn)行在線評論與交流，系統(tǒng)自動分析、匯總、統(tǒng)計、導(dǎo)出報表，使繁雜的校務(wù)管理簡單明了。100G的釘盤不受時間、空間、人數(shù)、設(shè)備終端的限制，多端同步，只讀、水印等多級權(quán)限保證資料安全可控。教師把相關(guān)資料上傳至釘盤相應(yīng)文件夾，供學(xué)校在線檢查或一鍵轉(zhuǎn)發(fā)，教師“在線編輯”修正錯誤，簡化下載上傳轉(zhuǎn)發(fā)的流程，實現(xiàn)了異地同步辦公，提高了區(qū)域內(nèi)辦公及交流的效率。

2.在學(xué)校組織管理中的扁平化應(yīng)用

傳統(tǒng)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)重疊，多頭管理，信息不暢通。通過信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的使用，學(xué)校各層級人員可以共同掌握教學(xué)與管理的各種信息，學(xué)校組織構(gòu)架由縱向垂直的層級模式轉(zhuǎn)向多向交叉的互聯(lián)模式，并呈現(xiàn)一種嶄新的扁平化趨勢。

以往學(xué)校必備的常規(guī)班級管理量化工作存在匯總周期長、組織匯總和過程記錄難等缺陷，不易形成階段性的總結(jié)及問題反饋，削弱了對后續(xù)工作的指導(dǎo)借鑒意義。利用有高效信息采集功能的釘釘應(yīng)用簡道云（氘云）的表單制作，自定義搭建設(shè)計班級管理量化表單，創(chuàng)建校本班級數(shù)據(jù)管理平臺，由德育處、教導(dǎo)處、少先隊協(xié)同管理，值日老師、學(xué)生每天在巡視時利用手機(jī)或平板在釘釘上將打分結(jié)果輸入相關(guān)界面，釘釘自動完成數(shù)據(jù)的收集和分析，生成匯總清單，供老師隨時用電腦或手機(jī)查看、共享指定時間或內(nèi)容的各項成績。每周不用碰頭不用算就可以對照量化表頒發(fā)流動紅旗。班級量化檔案長期保存，檢查和期末總評時不用亂找亂翻，一目了然。

3.在學(xué)校組織管理中的虛擬化應(yīng)用

學(xué)校教育的虛擬場景主要是指基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的教育教學(xué)活動，包括非面對面的教學(xué)實施、教研活動、虛構(gòu)的教研專家、智能化的教研資源配備等。與傳統(tǒng)學(xué)校組織形式相比，虛擬化是未來學(xué)校中一種常見的、以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的人機(jī)一體化管理和教學(xué)的組織形式。學(xué)校將釘釘群直播功能廣泛用于各類培訓(xùn)、會議、教研、展演等活動的直播場景，實現(xiàn)虛擬化應(yīng)用。

（1）大型活動展演，家長實時收看。在開放周、專項展演和家長會等人員眾多的活動中，活動現(xiàn)場容納不下全部人員，就可以利用釘釘?shù)闹辈スδ埽至鞑糠謱W(xué)生、教師和家長在另外場地實時收看直播，解決了場地不足、家長路途奔波的問題。

（2）向家長全面開放課堂。家長最關(guān)心和關(guān)注的是自己孩子的學(xué)習(xí)狀態(tài)和課堂表現(xiàn)，但學(xué)校班額大，教室面積小，容不下全部家長到現(xiàn)場聽課;另外，家長到現(xiàn)場聽課，多多少少對學(xué)生造成一定的干擾。釘釘直播課堂的功能就很好地解決了這個問題，既可以讓家長無限次地觀看課堂直播，了解孩子在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況，又不影響學(xué)校正常的教學(xué)秩序。

（3）立足校際聯(lián)合，謀劃共生共贏。成立校際教學(xué)聯(lián)合體的目的是通過定期開展校際聯(lián)誼活動，互相學(xué)習(xí)、觀摩，以求共生共贏、共話均衡，但經(jīng)常遇到路途遠(yuǎn)、人手緊、交流活動與各自工作安排相撞等系列問題的限制。于是我們基于釘釘直播組建了校際教學(xué)聯(lián)合體釘釘群，將相關(guān)的線下教學(xué)教研活動都移到了線上，以直播視頻會議的形式當(dāng)面互動解決問題。

（4）外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，全程直播展現(xiàn)。每年上級和學(xué)校為教師安排了很多的外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)。參訓(xùn)教師利用釘釘直播功能在學(xué)習(xí)的同時將培訓(xùn)內(nèi)容直播給學(xué)校的教師觀看，實現(xiàn)一級、二級培訓(xùn)同步全覆蓋，共享優(yōu)質(zhì)學(xué)習(xí)資源。

虛擬化技術(shù)能跨越時空，為學(xué)校提供更加方便、快捷、智能的工具，是未來學(xué)校虛擬與現(xiàn)實緊密結(jié)合，完整而科學(xué)的內(nèi)涵體現(xiàn)。

科學(xué)利用“釘釘未來校園”網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行知識創(chuàng)新和管理，讓其成為學(xué)校管理、師生、家校之間免費的互動平臺，既豐富了校本資源，又構(gòu)建了學(xué)校和諧開放、靈活多元、富有生機(jī)的未來學(xué)校生態(tài)，是學(xué)校信息化管理節(jié)約又有效的手段，值得推廣。

【參考文獻(xiàn)】

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中共中央，國務(wù)院.中國教育現(xiàn)代化2035[EB/OL].（2019-02-23）http：//www.gov.cn/zhengce/2019-02/23/content_5367987.htm.

沈云.“釘釘”在學(xué)校教育管理中的運用[J] .現(xiàn)代教學(xué)，2017（01）：62-63.