內(nèi)部審計(jì)工作對當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制的意義初探

楊俊杰

【摘要】對于很多大中型企業(yè)來講，由于投融資管理活動較多，資金收入與支出活動頻繁，且當(dāng)前的法律法規(guī)和各級職能機(jī)構(gòu)的管理對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，因此，定期開展內(nèi)部審計(jì)成為了很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要工作之一。定期開展內(nèi)部審計(jì)，更能夠通過各項(xiàng)翔實(shí)的收支數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)前一階段經(jīng)營管理中存在的問題與不足之處，為企業(yè)管理者下一階段的決策提供依據(jù)。與此同時(shí)，能夠?qū)?jīng)營風(fēng)險(xiǎn)做到及時(shí)預(yù)警。從這點(diǎn)意義上來講，當(dāng)代企業(yè)各級管理者與財(cái)務(wù)部門必須重視內(nèi)部審計(jì)工作的開展，并全力予以配合與支持。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計(jì)? 當(dāng)代企業(yè)? 財(cái)務(wù)控制? 作用與意義

一、內(nèi)部審計(jì)能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)控制工作流程

財(cái)務(wù)控制的目的就是確保企業(yè)的目標(biāo)以及為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)所制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)，從機(jī)制上講，財(cái)務(wù)控制強(qiáng)調(diào)控制的成分要大于效率的成分。財(cái)務(wù)控制同內(nèi)部控制一樣，都是以流程作為載體的，這個流程越長，財(cái)務(wù)控制的越詳細(xì)也越嚴(yán)謹(jǐn)，但是流程長的話耗時(shí)也就越多，這樣就使得財(cái)務(wù)控制的效率下降了。

內(nèi)部審計(jì)是為了企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施規(guī)范有效的管理和控制，由于內(nèi)部審計(jì)的制度一旦確定，在內(nèi)審時(shí)就得按照這個制度來進(jìn)行，這樣就容易造成僵化地執(zhí)行內(nèi)審制度，大大降低了企業(yè)的運(yùn)營效率。因此，內(nèi)部審計(jì)可以通過綜合考慮和分析，將財(cái)務(wù)控制的首要目標(biāo)確定在效率與效果的保障上，并通過大監(jiān)督系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

內(nèi)部審計(jì)可以通過兩點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)縮短流程，一是要能夠識別企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的關(guān)鍵點(diǎn)，包括風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)、流程關(guān)鍵點(diǎn)和控制關(guān)鍵點(diǎn)，并且要圍繞風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)來建設(shè)流程;二是要優(yōu)化控制環(huán)境，如果能夠很好地優(yōu)化控制環(huán)境并且能夠優(yōu)化基礎(chǔ)的管理體系，那么對減少無效的流程以及非關(guān)鍵點(diǎn)上的流程、提高效率有很大的幫助，而且還能夠使財(cái)務(wù)控制得到保障。

二、內(nèi)部審計(jì)能夠很好地完善財(cái)務(wù)控制體系

會計(jì)信息溝通能夠及時(shí)準(zhǔn)確地收集到各種與財(cái)務(wù)控制相關(guān)的會計(jì)信息，然后對收集到的會計(jì)信息進(jìn)行加工，再將加工完成的會計(jì)信息傳遞到相關(guān)部門，使得會計(jì)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)與外部之間順暢地流動，達(dá)到有效溝通的目的。良好的會計(jì)信息溝通可以及時(shí)有效地將收集并且整理加工好的會計(jì)信息傳遞到管理層，使得管理層人員能夠及時(shí)地掌握公司的財(cái)務(wù)狀況，促進(jìn)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的發(fā)展。因此，通過內(nèi)部審計(jì)評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制時(shí)，不僅可以檢查出企業(yè)各項(xiàng)工作是不是按規(guī)定的程序來做的，還能知道在每一項(xiàng)工作按程序來做時(shí)是否有足夠的會計(jì)信息與之相配套，而且還能知道這些會計(jì)信息的真實(shí)性及有效性。

會計(jì)信息溝通是內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容，以企業(yè)采購工作為例，會計(jì)信息在流程的各個環(huán)節(jié)點(diǎn)之間流動，從采購申請開始到付款結(jié)束，會計(jì)信息存在于流程各個環(huán)節(jié)點(diǎn)的表、臺賬、憑證中。良好的會計(jì)信息溝通可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)控制更加有效，信息配置的完整性以及信息是否按流程有序流動，流程各環(huán)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行效果怎樣，都是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)。

三、內(nèi)部審計(jì)能夠顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)的內(nèi)部控制體系是一個動態(tài)的過程，因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營環(huán)境在不斷變化，企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地，它的內(nèi)部控制體系也必須隨之變化。現(xiàn)在每個企業(yè)都有了自己的內(nèi)部控制體系，但是從目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制基本情況來看，很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不能發(fā)揮自己的職能。因?yàn)楹芏鄨?zhí)行內(nèi)部控制制度的人員礙于人情關(guān)系以及求穩(wěn)怕煩，并不能很好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度的運(yùn)行，這樣就使得企業(yè)的經(jīng)營狀況如何反映不出來。而內(nèi)部審計(jì)部門對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的定期檢查評價(jià)，有利于改進(jìn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)，促使企業(yè)內(nèi)控制度的完善和健全。這樣一來，內(nèi)部審計(jì)就可以對企業(yè)的內(nèi)部控制再控制，保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

四、內(nèi)部審計(jì)更能保證財(cái)務(wù)控制效果

任何一個企業(yè)的生存和發(fā)展都離不開資金，因此，企業(yè)迫切需要創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)制度，保證其內(nèi)部財(cái)務(wù)資金的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。任何一個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度，很多企業(yè)制定了許多財(cái)務(wù)制度，也規(guī)定了每一個崗位的職責(zé)，但是就是沒有對執(zhí)行制度的人員做出約束。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的時(shí)候如果沒有相應(yīng)的責(zé)任追究制度，那么這個內(nèi)部控制的模式是起不到作用的。一旦財(cái)務(wù)控制的某個環(huán)節(jié)點(diǎn)上出了問題，如果沒有責(zé)任追究制度的話，那么便很難找到應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的人。因?yàn)樨?zé)任不落實(shí)，會導(dǎo)致大家相互推脫，最終將會導(dǎo)致整個財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)失效。這將會極大影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的提高，還會給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失，使其財(cái)務(wù)制度流于形式。而內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施可以對各部門財(cái)務(wù)控制的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督，確保企業(yè)管理層的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策和程序得到有效的執(zhí)行，保證企業(yè)財(cái)務(wù)控制效果的實(shí)現(xiàn)。

內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)控制監(jiān)督檢查機(jī)制中扮演著重要的角色，它負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并開展相關(guān)的保證活動。在財(cái)務(wù)控制相關(guān)法規(guī)政策指導(dǎo)框架下，內(nèi)部審計(jì)對財(cái)務(wù)控制的監(jiān)督檢查工作主要從以下兩方面發(fā)揮作用：一是日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合，以確保監(jiān)督檢查工作的有序開展;二是定期向管理層提交財(cái)務(wù)控制監(jiān)督檢查工作報(bào)告，為投資人制定正確的決策提供依據(jù)。

五、內(nèi)部審計(jì)能夠切實(shí)降低各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失

內(nèi)部審計(jì)工作的開展是對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合理性、合法性以及效益性等進(jìn)行的監(jiān)督、審核與評價(jià)性活動。內(nèi)部審計(jì)的有效開展對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)揮著一定的防范作用，是保障其各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動健康運(yùn)行的基礎(chǔ)，對企業(yè)的生存和發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。

通過對企業(yè)各項(xiàng)資金的投放、使用、風(fēng)險(xiǎn)以及效益等開展審計(jì)，可以降低或避免企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失，對維護(hù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益起著重要的作用。同時(shí)，通過對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的審計(jì)，還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防企業(yè)內(nèi)部監(jiān)守自盜、職務(wù)侵占以及營私舞弊等情況的發(fā)生，確保企業(yè)的利益免受損失。

六、結(jié)論及建議

綜上所述，內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的作用應(yīng)當(dāng)通過優(yōu)化控制流程、保持會計(jì)信息暢通，健全內(nèi)控體系順利運(yùn)行，監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行以及監(jiān)控企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全等方式來發(fā)揮，才能為持續(xù)保證企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制設(shè)計(jì)的合理性與執(zhí)行的有效性提供幫助。