職業(yè)院校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效手段分析

摘??要：計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在院校的應(yīng)用，極大地提升了院校的管理效率。在圖書(shū)館管理方面，也開(kāi)始加大對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建設(shè)電子圖書(shū)館平臺(tái)，逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館資源的信息化管理。職業(yè)院校圖書(shū)館信息化管理的起步比較晚，現(xiàn)階段在圖書(shū)館信息化管理方面存在一些不足之處，影響著圖書(shū)館管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;圖書(shū)館管理;信息化建設(shè)

我國(guó)職業(yè)院校已普遍意識(shí)到信息化的重要性，普及階段已基本完成，信息化應(yīng)用在我國(guó)職業(yè)院校已取得一定的進(jìn)展，然而對(duì)于職業(yè)院校圖書(shū)館信息化的建設(shè)仍然任重而道遠(yuǎn)。在圖書(shū)館信息化水平的發(fā)展存在較大差異，不同類型的圖書(shū)館發(fā)展的信息化設(shè)施不同，同一類型的圖書(shū)館發(fā)展的水平不同，受到經(jīng)濟(jì)、文化等的影響。因此，在我國(guó)職業(yè)院校發(fā)展信息化圖書(shū)館的時(shí)候，既要減少信息化設(shè)施存在的差距，同時(shí)縮短不同水平的圖書(shū)館發(fā)展之間的差距。

一、院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來(lái)，職業(yè)院校圖書(shū)館加快了圖書(shū)館建設(shè)，并在圖書(shū)館信息化建設(shè)領(lǐng)域取得了諸多成效。但從實(shí)際而言，院校圖書(shū)館信息化建設(shè)面臨諸多困境，也存在一定問(wèn)題，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)程形成了較大影響。

（一）信息化建設(shè)資源不完備，缺乏良好的基礎(chǔ)環(huán)境

院校依托智慧校園建設(shè)，加快了圖書(shū)館信息化建設(shè)進(jìn)程，并在信息化設(shè)施條件等方面，取得了諸多成效[1]。但整體而言，院校圖書(shū)館信息化建設(shè)資源不完備，信息化進(jìn)程相對(duì)緩慢，影響了數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)工作，以至于院校信息化建設(shè)相對(duì)緩慢，難以滿足信息化建設(shè)需求。

（二）數(shù)字化資源質(zhì)量不高，尚未形成完善的制度體系

在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中，院校逐步建立起了具有自身特色的資源庫(kù)。但是，數(shù)字化資源質(zhì)量不高，影響了圖書(shū)服務(wù)質(zhì)量，以至于數(shù)字資源利用效率不高，閱讀推廣服務(wù)質(zhì)量較差，要求進(jìn)一步強(qiáng)化圖書(shū)館信息化建設(shè)水平。

（三）管理人員素質(zhì)偏低，信息化水平有待進(jìn)一步提高

面對(duì)新的管理環(huán)境，院校圖書(shū)館在人員管理建設(shè)中，更加強(qiáng)調(diào)綜合素質(zhì)的人才培養(yǎng)，以更好地滿足實(shí)際需求。但從實(shí)際而言，院校管理人員素質(zhì)偏低，在數(shù)字化建設(shè)中表現(xiàn)出較大不適應(yīng)性。以至于人才隊(duì)伍難以滿足信息化管理建設(shè)需求，有待進(jìn)一步提高信息化水平。

二、職業(yè)院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的建議

（一）科學(xué)規(guī)劃，明確整體思路

職業(yè)院校開(kāi)展圖書(shū)館信息化建設(shè)，需要綜合圖書(shū)館的管理、信息化基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行整體建設(shè)目標(biāo)和工作的規(guī)劃。圖書(shū)館信息化建設(shè)需要設(shè)備、技術(shù)、人才等方面要素的支持，做好各項(xiàng)要素的供應(yīng)，保證信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。

同時(shí)，站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，分層次、分步驟地實(shí)施，一步步地完善館藏文獻(xiàn)資源的信息化轉(zhuǎn)換。首先，選擇具有一定特色的館藏文獻(xiàn)資源，將其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，讓其滿足目錄、主題或者全文檢索的要求。其次，根據(jù)院校的科研和教學(xué)需要，收集一些具有專業(yè)特色的文獻(xiàn)資源，建設(shè)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。最后，建設(shè)網(wǎng)上文獻(xiàn)資源。收集、整合文獻(xiàn)資源，建設(shè)虛擬化的館藏資源，并做好資源的分類，突出專業(yè)性。

（二）加強(qiáng)信息化門戶建設(shè)，促進(jìn)圖書(shū)館自動(dòng)化管理

職業(yè)院校信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于信息門戶的建設(shè)，建立一個(gè)可以滿足不同層次用戶信息檢索需求的信息門戶[2]。例如，門戶主頁(yè)具有專業(yè)性的搜索引擎，方便用戶快速地進(jìn)入搜索主頁(yè)，根據(jù)不同的知識(shí)體系進(jìn)行分類，點(diǎn)擊分類可直接進(jìn)入相應(yīng)主頁(yè)。除去這些特色性的服務(wù)之外，還應(yīng)有著基礎(chǔ)性的服務(wù)，包括信息導(dǎo)航模塊、信息發(fā)布與管理、圖書(shū)館概況、圖書(shū)館開(kāi)發(fā)時(shí)間、借閱規(guī)則、辦證須知等等，提供全面的信息服務(wù)，做到實(shí)用、易用。

同時(shí)，為了推動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè)，需要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館日常管理的自動(dòng)化，具體措施有。首先，館藏資源的數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。其次，圖書(shū)館辦公自動(dòng)化。采用現(xiàn)代化的辦公工具。再次，圖書(shū)管理的自動(dòng)化。應(yīng)用現(xiàn)代化的工具，幫助讀者更好地查詢和檢索文獻(xiàn)資源，同時(shí)掌握?qǐng)D書(shū)的動(dòng)向，開(kāi)展網(wǎng)上預(yù)約等現(xiàn)代化服務(wù)。最后，做好圖書(shū)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。信息化借助于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，勢(shì)必影響圖書(shū)管理工作。因此，必須對(duì)圖書(shū)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行必要的權(quán)限管理和系統(tǒng)維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的安全，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者系統(tǒng)故障的情況。

（三）優(yōu)化圖書(shū)管理服務(wù)，提高管理人員綜合素質(zhì)

高校要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，應(yīng)在以人為本的服務(wù)視域中，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)，加快圖書(shū)館信息化建設(shè)。

一是高校應(yīng)強(qiáng)化人才引進(jìn)工作，壯大現(xiàn)有人才隊(duì)伍[3]。特別是高素質(zhì)綜合型人才的引進(jìn)，有助于推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，更好地保障信息化建設(shè)的有序開(kāi)展。二是要優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，強(qiáng)化宣傳教育引導(dǎo)，提高管理人員的職業(yè)道德水平，并通過(guò)專業(yè)能力培養(yǎng)等工作，提高管理人員的專業(yè)能力，以更好地適應(yīng)崗位要求。特別是在計(jì)算機(jī)等能力方面，要提高計(jì)算機(jī)操作能力水平，能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)平臺(tái)熟練掌握，并實(shí)現(xiàn)在線遠(yuǎn)程推廣服務(wù)。三是建立完善的考評(píng)機(jī)制，提高管理人員的工作積極性，轉(zhuǎn)變當(dāng)前松散的工作現(xiàn)狀。并且，將考評(píng)結(jié)果與職務(wù)晉升、薪酬待遇及職稱評(píng)定等掛鉤，有效激勵(lì)管理人員，形成良好的內(nèi)部環(huán)境。

結(jié)束語(yǔ)：

當(dāng)前，職業(yè)院校圖書(shū)館信息化建設(shè)成效顯著，但在管理服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境等方面，仍存在諸多不足，影響了信息化建設(shè)質(zhì)量。因此，院校應(yīng)審視當(dāng)前的建設(shè)環(huán)境，在智慧校園的大背景之下，通過(guò)內(nèi)外環(huán)境的優(yōu)化、信息化系統(tǒng)平臺(tái)的搭建、人員素質(zhì)的提高，進(jìn)一步推進(jìn)院校圖書(shū)館信息化建設(shè)水平，更好地滿足廣大師生的閱讀需求，實(shí)現(xiàn)更具特色的圖書(shū)館建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李湘麗，曹亮，劉雙印，等.基于大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代高校圖書(shū)館信息化建設(shè)研究[J].服務(wù)科學(xué)和管理，2019，8（05）：205-210.

[2]李安琪.基于互聯(lián)網(wǎng)的公共圖書(shū)館信息化建設(shè)途徑研究[J].中文信息，2020，（1）：79.

[3]董敏.信息化時(shí)代公共圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新的研究[J].參花，2019，（24）：116.

作者簡(jiǎn)介：

宋玲玲，女（1985.07.28—），漢族，廣西桂林人，本科學(xué)士學(xué)位，助理館員，研究方向：圖書(shū)館系列