王彥平
摘 要:專項資金主要來源于國家的財政撥款,其主要目的就是為了保障社會穩(wěn)定以及發(fā)展生產(chǎn)投入的社會公共領(lǐng)域。隨著國家對專項資金投入力度的增大,現(xiàn)階段其涉及的領(lǐng)域逐漸擴(kuò)大,項目資金在操作中存在的問題也逐漸凸顯。本文分析行政事業(yè)單位專項資金管理內(nèi)容,探究合理的完善對策與手段,為我國行政事業(yè)單位專項資金管理建言獻(xiàn)策。
關(guān)鍵詞:專項資金;資金管理;內(nèi)部控制
一、行政事業(yè)單位專項資金管理中存在的問題
在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,國家對民生領(lǐng)域的投入越來越大,行政事業(yè)單位專項資金規(guī)模越來越大,大量的投入增加了專項資金管理難度,存在的問題也逐漸凸顯。對此,重視行政事業(yè)單位專項資金管理具有十分重要的意義。
行政事業(yè)單位專項資金管理是根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定的政策開展,是國家為了完成對應(yīng)工作而設(shè)置的專項資金,科學(xué)合理的管理可以有效推動地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位專項資金管理存在的主要問題有以下幾點。
1.專項資金管理制度有待完善
行政事業(yè)單位進(jìn)行資金管理,要根據(jù)規(guī)定要求制定完善的管理制度。而部分單位的管理制度與實際的管理狀況還是存在相脫離的問題,對于一些專項資金管理沒有系統(tǒng)分析,甚至?xí)÷砸恍┕芾韮?nèi)容。多數(shù)的制度會根據(jù)上級制度的基礎(chǔ)進(jìn)行修改完善,并沒有根據(jù)實際狀況系統(tǒng)分析,部分制度內(nèi)容還是缺乏操作性。
這種與實際脫節(jié)的專項資金管理制度,在實際操作中會產(chǎn)生諸多問題,導(dǎo)致工作無法根據(jù)制度規(guī)定要求有序開展,造成了行政事業(yè)單位資金管理中會出現(xiàn)各種問題,這樣就會增加專項資金管理的風(fēng)險。
2.專項資金管理財務(wù)內(nèi)控意識不足
行政事業(yè)單位專項資金管理中部分財務(wù)人員對于會計核算以及資金支出較為關(guān)注,但是缺乏對專項資金管理的重視。在實踐中缺乏足夠的財務(wù)內(nèi)控意識,給行政事業(yè)單位的發(fā)展造成了不良影響。對此,行政事業(yè)單位在專項資金管理中要強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控與管理。
3.缺乏專項資金管理專業(yè)人才
行政事業(yè)單位專項資金管理如果缺乏專業(yè)的人才就會直接影響工作質(zhì)量與效果,無法達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。
專項資金在管理的各個環(huán)節(jié)中因為資金管理人員專業(yè)能力不足,導(dǎo)致大量工作累積,管理效率降低。為了合理規(guī)避此種問題,就要在實踐中提升專項資金管理效果,培育專業(yè)的管理人才。
4.專項資金管理監(jiān)督力度有待增強(qiáng)
根據(jù)規(guī)定要求,專項資金在撥付之后要通過財政部門對其進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)督,通過專項監(jiān)督檢查實現(xiàn)對行政單位專項資金的定期、全面監(jiān)督管理,根據(jù)規(guī)范要求做好跟蹤向效。
而在實踐中,多數(shù)專項資金行政事業(yè)單位并沒有根據(jù)規(guī)定要求開展工作。部分行政事業(yè)單位在完成之后并沒有進(jìn)行績效管理,缺乏全過程的跟蹤監(jiān)督,沒有根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行績效反饋。而出現(xiàn)此種問題在根本上降低了專項資金的利用效率,造成了各種問題與不足。
二、行政事業(yè)單位專項資金管理的重要作用
行政事業(yè)單位具有承擔(dān)管理公共事務(wù),承擔(dān)公共服務(wù)、維護(hù)以及實現(xiàn)社會公共利益的重要管理職能,專項資金是財政部門下達(dá)給行政事業(yè)單位,保障行政單位從事社會活動開展的重要資金。專項資金主要就是在特定領(lǐng)域中生產(chǎn)建設(shè)或者事業(yè)發(fā)展的資金,其主要實行專項用途、??顚S靡约蔼毩⒑怂愎芾?。
在我國社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過程中,國家對于民生工作中基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境改善等資金投入逐漸增多,專項資金的數(shù)額比例也在不斷增加。項目資金通過各級行政事業(yè)單位監(jiān)督資金使用,因此,行政事業(yè)單位要具有一定的管控意識,具有專業(yè)的預(yù)算編制,完善的管理體制才可以充分凸顯資金的價值與作用。
行政事業(yè)單位專項資金的流動與應(yīng)用要充分彰顯資金的具體分配與使用的狀況,能否真正有效管理行政事業(yè)單位專項資金直接影響單位的各項工作是否可以穩(wěn)定開展、合理運行。行政事業(yè)單位專項資金是地方財政支出的關(guān)鍵內(nèi)容,保障其合理應(yīng)用,保障專項資金的合理應(yīng)用是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位必須要解決的問題。加強(qiáng)對專項資金的科學(xué)管理,充分凸顯專項資金的效果與價值,才可以切實保障國有資金的安全性。
三、行政事業(yè)單位專項資金管理措施
重視專項資金管理,制定完善的對策與手段,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求以及原則強(qiáng)化管理,可以從根本上提升專項資金管理質(zhì)量與效果。
1.專項資金管理應(yīng)遵循的原則
(1)綜合預(yù)算、??顚S?。行政事業(yè)單位是財政資金執(zhí)行的主體,在實踐中要根據(jù)規(guī)范要求,綜合實際狀況調(diào)查分析,制定詳細(xì)的項目資金預(yù)算使用管理方案要求,根據(jù)專項要求設(shè)置獨立賬戶記賬,真正做到??顚S?,實現(xiàn)對整個項目資金的全面、完整以及翔實的管理。
(2)規(guī)范程度,科學(xué)排序。行政事業(yè)單位在進(jìn)行專項資金應(yīng)用之前要做好各項方案的編寫,明確具體的步驟、資金具體的使用方式、驗收審計的要求以及標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容,在通過上級批準(zhǔn)之后根據(jù)方案內(nèi)容與要求合理進(jìn)行項目方案的安排與實施。
(3)勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制。嚴(yán)格控制項目實施過程的資金應(yīng)用,成立專項項目小組,根據(jù)資金的分配方案,合理控制資金的具體應(yīng)用,通過公開招標(biāo)等方式擇優(yōu)選擇,提升資金利用效率,充分凸顯專項資金的價值與作用。
(4)明確制度,追究責(zé)任。財政部門以及實施單位要有責(zé)任管理意識,強(qiáng)化對國家專項資金的嚴(yán)格管理與控制,通過績效問責(zé)制度,重視審計驗收管理,實現(xiàn)對項目資金應(yīng)用全過程的責(zé)任追究,通過完善的制度與要求提升各單位對資金應(yīng)用的重視。
2.對策建議
(1)建立科學(xué)規(guī)范的預(yù)算編制管理體系。政府部門要根據(jù)國家規(guī)范要求實現(xiàn)專項資金的系統(tǒng)化管理,制定完善的制度與手段,根據(jù)地方發(fā)展規(guī)律構(gòu)建科學(xué)規(guī)劃的預(yù)算管理系統(tǒng),充分了解地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際狀況,根據(jù)政策資源等因素進(jìn)行調(diào)整完善,保障專項資金管理方案符合本地需求。
根據(jù)執(zhí)行單位座談、下基層調(diào)研等措施手段,充分了解專項資金的具體執(zhí)行需求;在財政下?lián)艿耐瑫r充分了解制定單位的具體意見,真正做到標(biāo)準(zhǔn)化管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金分配方法與手段,構(gòu)建完善的資金管理制度,合理規(guī)范各方面的內(nèi)容,優(yōu)化操作流程,根據(jù)財政部門的規(guī)定要求進(jìn)行資金合理分配與管理。
(2)加強(qiáng)專項資金管理制度建設(shè)和執(zhí)行。各個預(yù)算單位基于項目批復(fù)實際狀況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整完善,如果要進(jìn)行金額調(diào)整則要根據(jù)要求進(jìn)行上報整理。通過匯報工作、宣傳等方式獲得管理層的支持與認(rèn)可,通過專業(yè)核算人員以及財務(wù)人員進(jìn)行實地調(diào)查分析,了解在項目執(zhí)行中存在的問題以及項目的可行性,根據(jù)具體狀況制定嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項目的批復(fù)以及日常支出管理,制定完善的預(yù)算管理體系,統(tǒng)一會計監(jiān)督與預(yù)算決算,真正實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。
(3)規(guī)范資金管理環(huán)節(jié)。項目資金實施單位要通過高層專業(yè)人員組成項目執(zhí)行管理小組,根據(jù)實際情況制定專業(yè)翔實的實施方案與手段,根據(jù)施工方案要求開展施工管理,加強(qiáng)對審批環(huán)節(jié)、手續(xù)等進(jìn)行系統(tǒng)分析,嚴(yán)格執(zhí)行。在實踐中做好項目資金分類管理,通過科學(xué)的方式進(jìn)行匯總核算,利用專項資金核算審計,實現(xiàn)對專項資金使用過程的監(jiān)督,充分了解項目的具體內(nèi)容、合理監(jiān)督項目建立,強(qiáng)化項目實施的管理與把控,利用審計分析資金管理與執(zhí)行等是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,及時發(fā)現(xiàn)問題,探究合理的改善對策與手段,進(jìn)而切實保障單位可以科學(xué)合理地應(yīng)用專項資金。
(4)提高資金上報與審批效率。一是在專項資金的審批與執(zhí)行過程中,上級以及基層各個部門要重視銜接管理,通過提高項目執(zhí)行人員業(yè)務(wù)水平能力的方式提升數(shù)據(jù)收集整理能力。二是要提升上級部門審批時間效率,通過網(wǎng)絡(luò)化的方式優(yōu)化各項審批的手續(xù)與流程。三是構(gòu)建一個滾動的專項資金管理信息項目庫,避免資金應(yīng)用出現(xiàn)中斷或者滯留等問題,保障項目穩(wěn)定開展。四是要始終參與資金的應(yīng)用管理過程中,實現(xiàn)專項資金的獨立管理,專人記賬,加強(qiáng)對項目進(jìn)程的系統(tǒng)化管理,切實保障資金流動的通暢性。
(5)建立科學(xué)的績效評價制度體系。財政部門要做好專項資金的管理與監(jiān)督,制定完善的評價管理系統(tǒng),實現(xiàn)科學(xué)合理的管理。行政事業(yè)單位要基于實際狀況完善專項資金的監(jiān)督與評價,公開資金的具體運作流程,通過網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)等途徑接受社會各個方面的監(jiān)督。通過信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行項目資金的審核以及跟蹤,通過大數(shù)據(jù)以及云計算等手段對資金進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以及合理的判斷,提升項目資金績效管理能力與質(zhì)量。
四、結(jié)語
加強(qiáng)對行政事業(yè)單位專項資金的監(jiān)督管理,分析現(xiàn)階段行政事業(yè)單位專項資金管理上存在的問題與不足,通過科學(xué)探究成因,制定完善的對策與手段,可以從根本上提升行政事業(yè)單位專項資金管理能力,切實凸顯專項資金的價值與作用,進(jìn)而為我國社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展提供支持。
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(責(zé)任編輯:王文龍)