新時(shí)期人事工作中檔案管理的重要性和對策

安然

摘? ?要：在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下，事業(yè)單位人事工作也面臨著改革與創(chuàng)新，人事檔案作為事業(yè)單位選拔人才、聘用人才以及利用人才的重要依據(jù)，其可以幫助事業(yè)單位優(yōu)化人力資源配置，為單位穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)人才基礎(chǔ)。本文主要針對新時(shí)期人事工作中檔案管理的重要性和對策進(jìn)行分析和探究，希望給予我國相關(guān)單位以些許參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人事工作? 檔案管理? 重要性? 優(yōu)化對策

中圖分類號：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）01（b）-0156-02

人事檔案管理作為事業(yè)單位人事工作中的關(guān)鍵組成部分，其包括對人事檔案的利用、保存、整理以及收集的整個(gè)過程，對單位選拔人才和人資優(yōu)化配置具有指導(dǎo)價(jià)值和借鑒意義。人事檔案具有社會職能和社會單位的雙重屬性，其體現(xiàn)了人才在專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人經(jīng)歷等方面的成長歷程。因此，在社會發(fā)展新形勢下，事業(yè)單位需要給予人事檔案管理以高度重視，并且采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化和完善，切實(shí)發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，為事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供人才保障。

1? 新時(shí)期人事工作中檔案管理的重要性

1.1 為組織工作奠定基礎(chǔ)

組織工作是事業(yè)單位人事工作的關(guān)鍵內(nèi)容，在選拔干部黨員中，需要考慮人員的工作作風(fēng)、黨性修養(yǎng)、道德品質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì)等方面，由于事業(yè)單位人員較多，利用人事檔案可以為各項(xiàng)工作的開展提供便捷和參考，便于對考察人員進(jìn)行客觀而正確的評價(jià)。首先，人事檔案涉及的內(nèi)容非常豐富，主要包括個(gè)人的社會關(guān)系、家庭情況、工作成績、獎(jiǎng)懲情況、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)能力、道德品質(zhì)以及政治品質(zhì)等，可以為單位評價(jià)人才、監(jiān)管干部、選拔任用以及教育培養(yǎng)提供參考;其次，人事檔案具有跨越時(shí)間長的特點(diǎn)，從人員的學(xué)生時(shí)期延續(xù)到至今，可以充分體現(xiàn)人員在不同階段的思想水平和專業(yè)素養(yǎng)，為干部選擇提供參考依據(jù);最后，人事檔案隨著人員的成長而不斷豐富和完善，可以充分體現(xiàn)人員的專業(yè)和素質(zhì)成長過程，為單位開展培訓(xùn)工作提供支撐。

1.2 推動(dòng)人才建設(shè)規(guī)范化

人事檔案具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性、綜合性以及真實(shí)性，充分體現(xiàn)了人員在道德品質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力以及工作經(jīng)驗(yàn)等方面的成長過程，事業(yè)單位在構(gòu)建人才隊(duì)伍中，通過人事檔案可以對人員進(jìn)行綜合考評，對加強(qiáng)單位人才建設(shè)具有參考和憑證作用。

1.3 有利于傳承人事工作

人事檔案充分體現(xiàn)事業(yè)單位在不同歷史時(shí)期的人事工作，其記錄了人事工作的發(fā)展歷程以及人員變遷，同時(shí)也凝聚了人事工作的經(jīng)驗(yàn)和智慧，可以為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供資源支撐。在社會發(fā)展新形勢下，人事工作在事業(yè)單位中的作用性和重要性日益凸顯，其在提升隊(duì)伍綜合素質(zhì)、戰(zhàn)斗力以及凝聚力等方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用，將人事工作與人事檔案管理充分結(jié)合，可以幫助事業(yè)單位優(yōu)化人力資源，為各項(xiàng)工作的全面以及有序開展提供人才支撐，注入新鮮和活力，有利于事業(yè)單位的平穩(wěn)以及健康發(fā)展。

2? 新時(shí)期下在人事工作中優(yōu)化檔案管理的相關(guān)對策分析

2.1 保證檔案信息真實(shí)

人事檔案充分體現(xiàn)了工作人員的工作背景、學(xué)習(xí)背景、個(gè)人信息以及職稱學(xué)歷，在建設(shè)人才隊(duì)伍中起到了關(guān)鍵作用，因此，事業(yè)單位需要給予檔案管理以高度重視，保證檔案信息的真實(shí)性以及可靠性。首先，規(guī)范人事檔案的信息收集、整理以及歸檔流程，要求所有管理人員按照既定的程序開展各項(xiàng)操作，進(jìn)而保證檔案信息完整真實(shí);其次，建立以及完善嚴(yán)格的審核流程和機(jī)制，對檔案內(nèi)容進(jìn)行鑒別，對附件材料進(jìn)行審查，保證其內(nèi)容真實(shí);最后，提升檔案人員的職業(yè)精神，以端正的態(tài)度對待各項(xiàng)工作。

2.2 提升管理人員素質(zhì)

管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力與人事檔案管理水平具有密切關(guān)系，想要發(fā)揮人事檔案的作用和價(jià)值，事業(yè)單位需要構(gòu)建一支專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，為各項(xiàng)工作的開展提供人才支撐。首先，定期組織檔案管理人員開展專業(yè)化技能培訓(xùn)，并且構(gòu)建規(guī)范化、組織化以及系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系，保證培訓(xùn)工作的全面到位，通過培訓(xùn)提升管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力;其次，人事檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)性和社會性，事業(yè)單位在開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作中，需要通過定期培訓(xùn)、專題講座、異地聯(lián)動(dòng)等方面提升人員的管理意識和職業(yè)精神;最后，事業(yè)單位的主觀領(lǐng)導(dǎo)需要給予人事檔案管理以高度重視，并且配置專職的管理人員，優(yōu)化管理人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)以及能力結(jié)構(gòu)，挖掘和激發(fā)其工作潛能和管理熱情，鼓勵(lì)管理人員在工作中主動(dòng)創(chuàng)新、勇于改革，打造一支創(chuàng)新性檔案管理人才隊(duì)伍。

2.3 完善檔案管理機(jī)制

完善的管理機(jī)制是保證各項(xiàng)工作有序開展的基礎(chǔ)和前提，事業(yè)單位需要給予人事檔案管理以高度重視，并且結(jié)合自身特點(diǎn)，在工作實(shí)踐中不斷完善以及健全管理機(jī)制。首先，事業(yè)單位要實(shí)行層層負(fù)責(zé)制度，做到管理層、中層以及基層層層把關(guān)，并且將管理職責(zé)落實(shí)到具體人，規(guī)范人事檔案的調(diào)閱和查詢權(quán)限，如果需要檔案調(diào)閱，要由負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán);其次，保證人事檔案信息的完整性和全面性，如果發(fā)現(xiàn)人事檔案存在材料確實(shí)以及信息失真等情況，要組織管理人員及時(shí)補(bǔ)充和檢查，如果因?yàn)樘厥馇闆r不能補(bǔ)齊，需要由相關(guān)部門出具書面證明;最后，事業(yè)單位要結(jié)合人事檔案的特點(diǎn)以及管理需求，制定相關(guān)管理制度和監(jiān)督制度，保證各項(xiàng)工作在制度的約束下高效率完成，嚴(yán)禁管理人員出現(xiàn)違規(guī)操作情況，導(dǎo)致檔案內(nèi)容失去參考價(jià)值。