信息技術(shù)對(duì)圖書管理工作的影響分析

張濤　楊莉莉

摘要：當(dāng)前處于信息化時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展相對(duì)較快并且其在各領(lǐng)域中的應(yīng)用也得到了相對(duì)較為廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)階段對(duì)于圖書方面的管理工作已逐漸的向信息化的方向發(fā)展，在進(jìn)行圖書管理的過程中通過信息技術(shù)從而構(gòu)建了相關(guān)的信息技術(shù)平臺(tái)以及信息應(yīng)用系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書館;管理;應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2020）04-00-01

引言

信息時(shí)代的環(huán)境下對(duì)于圖書方面的管理領(lǐng)域也在不斷的深化信息技術(shù)的合理應(yīng)用。在進(jìn)行圖書管理的過程中科學(xué)合理的采用信息技術(shù)從而使得管理流程得到有效的優(yōu)化并且也推動(dòng)了圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此對(duì)圖書館展開信息技術(shù)方面的管理對(duì)具有重要的意義。

一、圖書管理采用信息技術(shù)的影響分析

首先，對(duì)于圖書館來講其主要的功能在于為人們提供閱讀資料以及提供一定的閱讀服務(wù)區(qū)域，圖書館的穩(wěn)定的運(yùn)行與有效的管理存在著相對(duì)較為緊密的聯(lián)系。以往的圖書館的管理過程中，對(duì)于人力資源方面的要求相對(duì)較高，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展人們的物質(zhì)生活得到不斷的滿足從而使得人們越來越重精神方面的追求，從而使得越來越多的人進(jìn)入到圖書館。因此使得圖書館在日常管理方面的工作遇到了一定的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)形式的完全依賴人力進(jìn)行圖書管理形式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段圖書館的發(fā)展要求，傳統(tǒng)形式的圖書管理方式嚴(yán)重限制了圖書館的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及應(yīng)用方面的不斷推廣，圖書管理過程中通過合理的采用信息技術(shù)從而有效的提升了圖書管理工作的效率，并且進(jìn)行對(duì)于信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用使得其信息方面的管理工作以及圖書館在日常的采購上等方面的活動(dòng)提供了極大的便利。信息方面的使用以及相關(guān)的管理能夠利用信息技術(shù)構(gòu)建的信息平臺(tái)，相關(guān)參與圖書管理的工作人員能夠很方面的了解到所有類型的圖書的借閱情況。對(duì)于圖書館內(nèi)的書籍資料管理的過程中，相關(guān)的工作人員能夠通過圖書管理信息平臺(tái)展開對(duì)圖書的快速科學(xué)的分類。在圖書管理過程中采用信息技術(shù)不僅能夠有效的提升圖書館在進(jìn)行管理活動(dòng)的工作效率以及工作質(zhì)量同時(shí)還能有為圖書館的采購方面提供有效的數(shù)據(jù)，從而幫助相關(guān)圖書的采購選擇。

其次，傳統(tǒng)的圖書管理過程中，圖書館的管理人員往往僅進(jìn)行簡單的管理，相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容通常情況下僅僅是對(duì)圖書館內(nèi)的書籍的借閱以及歸還情況進(jìn)行有效的整理。然而現(xiàn)階段隨著圖書管理的信息化程度的不斷提升，以及當(dāng)前圖書館的發(fā)展情況來講，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段人們對(duì)于圖書館的要求以及圖書館自身發(fā)展的要求。當(dāng)前，圖書管理的相關(guān)人員的職責(zé)方面的向著多元化的發(fā)揮在那干發(fā)展。圖書管理過程中采用信息技術(shù)能夠?yàn)槠錉I造出良好的服務(wù)環(huán)境，同時(shí)也為圖書館管理人員與進(jìn)入圖書館的讀者們建立起良好的溝通交流關(guān)系。并且圖書管理工作與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合可以為相關(guān)管理人員展現(xiàn)出各種類型的服務(wù)工作信息，從而使得相關(guān)的管理人員能夠具有一定的自主性，同時(shí)利用其所掌握的相關(guān)信息為進(jìn)入圖書館的人員提供其現(xiàn)階段所需要的相關(guān)信息，以此使得參與圖書管理工作的相關(guān)人員由傳統(tǒng)形式被動(dòng)型逐漸的向主動(dòng)的形式轉(zhuǎn)變。

除此之外，由于以往的圖書管理形式的影響使得部分圖書管理人員的主觀意識(shí)方面的受到一定的影響，主觀意識(shí)上認(rèn)為圖書館屬于一個(gè)后勤保障的部門，在其正常運(yùn)行過程中主要為相關(guān)的圖書使用人員提供相應(yīng)的書籍資料信息。隨著圖書管理過程中對(duì)于信息技術(shù)的有效應(yīng)用，從而使得圖書館的服務(wù)形式發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變，令圖書館的服務(wù)形式逐漸的向多元化的方向發(fā)展，例如電子書籍或者數(shù)字化的圖書館，因此使得圖書館內(nèi)的相關(guān)資料內(nèi)容得到了極大程度的豐富，同時(shí)也為讀者們一共一定的信息化的訊息。讀者們能夠通過信息技術(shù)進(jìn)行其所需要的書籍的查詢，甚至是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書館的跨區(qū)域查找咨詢。隨著信息化技術(shù)在圖書管理中的不斷的深化應(yīng)用從而為圖書進(jìn)行優(yōu)化其環(huán)境提供了有力的支持。以此為圖書館的使用者構(gòu)建起一個(gè)具有現(xiàn)代化以及網(wǎng)絡(luò)化的閱讀環(huán)境從而確保圖書館健康穩(wěn)定的發(fā)展。

二、關(guān)于圖書管理過程中采用信息技術(shù)的具體辦法

合理有效的處理好圖書管理方面的工作能夠?yàn)橄嚓P(guān)的讀者提供相對(duì)良好的讀書環(huán)境。現(xiàn)階段信息技術(shù)以及社會(huì)發(fā)展相對(duì)較快，所以圖書管理方面的工作也需要與其發(fā)展保持同步，通過科學(xué)合理的引進(jìn)信息技術(shù)從而滿足現(xiàn)階段人們對(duì)圖書館的要求以及圖書館不斷發(fā)展的要求。在圖書管理過程中對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用方面，不單單需要具有良好的創(chuàng)新意識(shí)以及優(yōu)化管理工作，同時(shí)還需要提升其服務(wù)意識(shí)。

首先隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，從而使得圖書館的資源呈現(xiàn)多元化，例如處理傳統(tǒng)的紙質(zhì)類型的閱讀資料還有新類型的音頻資料等。因此在進(jìn)行現(xiàn)階段的圖書管理過程中，需要充分的考慮到圖書館資料的多元化的情況，并且及時(shí)的調(diào)整其管理方式。但是在具體的管理過程中部分參與圖書管理的相關(guān)工作人員很難再思想上做到及時(shí)的轉(zhuǎn)變，所以對(duì)于管理人員來講其應(yīng)當(dāng)在工作的過程中不斷的豐富其在信息化圖書管理方面的相關(guān)知識(shí)。同時(shí)對(duì)于信息技術(shù)的引進(jìn)從而使得圖書館的受眾由原來的實(shí)體向虛擬化的方向發(fā)展，所以在進(jìn)行虛擬用戶的交流過程中相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)具有足夠的信息技術(shù)方面的知識(shí)從而為相關(guān)的使用者提供更為全面化的服務(wù)。針對(duì)此種情況，圖書館的管理人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行信息化方面的知識(shí)培訓(xùn)從而獲取更多的信息技術(shù)知識(shí)為圖書館的受眾們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

其次，隨著圖書管理中對(duì)于信息技術(shù)的不斷深化應(yīng)用從而使得圖書館的受眾群體也在不斷的增加。因此圖書館想要不斷的擴(kuò)大自身的影響力以及取得更大的效益應(yīng)當(dāng)為其客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而得到更多客戶的認(rèn)可。所以在圖書館采用信息技術(shù)進(jìn)行圖書管理的過程中應(yīng)當(dāng)充分的利用信息技術(shù)建立起一個(gè)合理的評(píng)價(jià)系統(tǒng)使得客戶在使用圖書館資源的過程中能夠與管理人員進(jìn)行有效的溝通并且進(jìn)行相關(guān)意見的反饋從而促進(jìn)管理工作的進(jìn)步。

結(jié)語

綜上所述，圖書管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合對(duì)于圖書管理活動(dòng)以及圖書館具有極大的影響。面對(duì)此種情況要求參與圖書管理人員需要不斷的深化對(duì)信息技術(shù)方面的認(rèn)知以及在管理的過程中積極的與客戶進(jìn)行有效的溝通從而為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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