關(guān)于企業(yè)物資供應(yīng)成本策劃的分析

王慶營

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)逐漸轉(zhuǎn)換為買方市場，企業(yè)活動(dòng)的開展目標(biāo)為滿足消費(fèi)者的需求。市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈，帶給企業(yè)的挑戰(zhàn)也越來越多。消費(fèi)者更注重商品的品質(zhì)和價(jià)格，企業(yè)需要在保證商品質(zhì)量、宣傳成本、售后服務(wù)的前提下，合理地設(shè)置價(jià)格，并且對比同行價(jià)格要實(shí)惠一些，才能吸引更多的消費(fèi)者購買。因此，企業(yè)物資供應(yīng)應(yīng)該合理進(jìn)行成本策劃，這對于新疆能化公司盈利水平低、應(yīng)對市場變化較為脆弱的現(xiàn)狀尤為重要。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資? 供應(yīng)成本? 策劃

中圖分類號：F830.9?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號：2096-0298（2020）03（b）--02

隨著市場競爭越來越激烈，許多企業(yè)都面臨著成本價(jià)格不斷提高，凈利潤不斷下降等問題。因此，企業(yè)物資供應(yīng)成本策劃就顯得尤為重要，眾多企業(yè)也將此列為重要工作內(nèi)容之一。為了保障供給、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的發(fā)展需求、確保倉庫的最低庫存以及所有權(quán)的最低總成本，本文從采購策劃、庫存控制與供應(yīng)商管理三個(gè)方面簡要提出了幾點(diǎn)企業(yè)物資供應(yīng)成本策劃的建議。

1 采購策劃

采購策劃主要是針對采購成本的策劃，目的在于進(jìn)一步控制采購成本，以達(dá)到降低企業(yè)物資整體供應(yīng)成本的目的。采購成本則是指在采購過程中發(fā)生的一切費(fèi)用明細(xì)，包括采購訂單的費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用、采購計(jì)劃制訂人員管理費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)等。

1.1 制定管控系統(tǒng)的運(yùn)行制度

在企業(yè)內(nèi)部管控中，采購價(jià)格是一個(gè)非常重要的內(nèi)容，管理好采購價(jià)格，對企業(yè)成本管控具有重要作用。因此，應(yīng)該制定管控系統(tǒng)的運(yùn)行制度。在企業(yè)采購中，由于是人員進(jìn)行采購，不免會(huì)出現(xiàn)腐敗、違規(guī)等行為，為了控制這類行為的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該從人員的管理這方面下手，嚴(yán)格管控企業(yè)員工，保證采購價(jià)格的靈活性與嚴(yán)肅性，明確采購物資手續(xù)流程，以此保證企業(yè)采購價(jià)格的管控。除此之外，企業(yè)還可以利用招標(biāo)、議標(biāo)等手段提高企業(yè)采購價(jià)格管理的效率，最大限度地提高企業(yè)生產(chǎn)利潤，控制生產(chǎn)成本，統(tǒng)一管理、采購企業(yè)所需生產(chǎn)物資，向買家通過加大采購量的方式尋求折扣價(jià)，進(jìn)一步拉低采購價(jià)格，幫助企業(yè)加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。

1.2 拓展采購渠道

現(xiàn)在是信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)了重要作用，企業(yè)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，積極擴(kuò)展企業(yè)生產(chǎn)物資的采購渠道，通過互聯(lián)網(wǎng)，為企業(yè)尋找更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，提升物資質(zhì)量，降低采購成本。在物資采購過程當(dāng)中，對物資采購的一些影響因素，采購人員要有一定的了解，保證物資的質(zhì)量、采購時(shí)需要規(guī)避的因素以及成本控制。因此，采購部要與生產(chǎn)部、銷售部及財(cái)務(wù)部及時(shí)對接，積極交流，了解相關(guān)問題，形成一條更適合企業(yè)生存發(fā)展的供應(yīng)鏈，為企業(yè)的生產(chǎn)提供保障。

1.3 加強(qiáng)價(jià)格管控系統(tǒng)

價(jià)格管控系統(tǒng)對于任何企業(yè)來說都是控制采購成本的重要方式，為了保證企業(yè)管控系統(tǒng)的正常運(yùn)行，企業(yè)必須積極完善管控系統(tǒng)功能，并嚴(yán)格控制采購成本。企業(yè)可以根據(jù)以下兩點(diǎn)加強(qiáng)價(jià)格管控系統(tǒng)：一方面，企業(yè)要合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)功能，為管控模塊增加計(jì)算機(jī)分析加載模塊，通過輸入物資采購量、物資采購價(jià)格、物資質(zhì)量等數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)分析采購方案合理性與可行性，制訂出更合理、可行的方案;另一方面，企業(yè)要積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)完善價(jià)格管控系統(tǒng)模塊，及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)，讓物資價(jià)格跟隨市場價(jià)格變化而變化，免去采購人員通過跑市場了解市場價(jià)格，節(jié)約了人力資源成本，同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)了解市場，可以幫助監(jiān)管部門對比采購價(jià)格，提升監(jiān)管部門對采購人員的管理，提高采購方案的合理性與可行性。不僅如此，加強(qiáng)價(jià)格管控系統(tǒng)還能幫助企業(yè)控制生產(chǎn)成本，防止供應(yīng)商在交易過程中哄抬商價(jià)，幫助企業(yè)在交易中占據(jù)主導(dǎo)地位。

1.4 建立企業(yè)物資價(jià)格管理臺(tái)賬

企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，一定要嚴(yán)格物資價(jià)格管控記錄，根據(jù)所需原料采購，主要看生產(chǎn)物資采購帶來的經(jīng)濟(jì)效益，計(jì)算物資采購價(jià)格是否合理。根據(jù)企業(yè)物資價(jià)格管理臺(tái)賬，可以明確物資的漲幅是否合理，方便采購人員根據(jù)管理臺(tái)賬預(yù)估供應(yīng)商的相關(guān)物資價(jià)格區(qū)間，計(jì)算自己采購物資價(jià)格的合理性，如有必要，也可根據(jù)物資價(jià)格管理臺(tái)賬及時(shí)更換供應(yīng)商[1]。

2 庫存控制

庫存控制的重點(diǎn)在于庫存成本的控制，主要是為了應(yīng)對各種不確定的因素造成的供求雙方信息不一致的問題，而庫存成本則是指企業(yè)在物資入庫前發(fā)生的成本。庫存控制旨在控制庫存成本，通過庫存管理與成本管理相融合的方式對庫存成本動(dòng)因進(jìn)行分析及策劃，有效控制庫存成本。

2.1 分類控制

假設(shè)某企業(yè)有甲、乙、丙三類產(chǎn)品，分別占據(jù)產(chǎn)品總數(shù)的70%、20%、10%，資金占有額度與總數(shù)成反比。盡管企業(yè)運(yùn)用了新時(shí)代大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作配套，然而企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)依然存在，因此，需要一定的“定金”作為資金成本。在企業(yè)銷定產(chǎn)的過程當(dāng)中，由于丙類產(chǎn)品所占資金成本最大，所以在訂貨合同當(dāng)中，財(cái)務(wù)的定金可以進(jìn)行合理分?jǐn)?，有效控制配件的庫存資金成本。由此可見，與丙類相關(guān)的產(chǎn)品就是成本控制的重點(diǎn)所在，而甲、乙類產(chǎn)品可以轉(zhuǎn)移至協(xié)作企業(yè)，降低庫存資金成本。綜上所述，丙類產(chǎn)品必然是某企業(yè)的核心商品，對于這類商品，某企業(yè)要自產(chǎn)自銷，作為庫存資金成本的重點(diǎn)對待[2]。

2.2 復(fù)式庫存管理

復(fù)式庫存管理法，簡單來說就是為一個(gè)產(chǎn)品準(zhǔn)備兩個(gè)倉庫，倉庫容量無須過大，其中一個(gè)倉庫中的產(chǎn)品賣完后再訂貨，用另一個(gè)倉庫中的產(chǎn)品發(fā)貨，在另一個(gè)倉庫的產(chǎn)品用完之前，新貨就可以入庫，以此交替使用。在信息化時(shí)代，有大數(shù)據(jù)的幫助，協(xié)作配件企業(yè)在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品可以代替前文所提“倉庫”，為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，降低庫存資金成本，保證“庫存”商品的可靠性，一般選用兩個(gè)以上的協(xié)作供應(yīng)企業(yè)，對協(xié)作企業(yè)進(jìn)行在線評估，解除冗余產(chǎn)品。

2.3 定量控制

傳統(tǒng)的定量控制是按照“訂貨周期*平均每月需求+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量”的公式得知訂貨點(diǎn)的庫存量，由此可見，定量控制必須要明確訂貨點(diǎn)與訂貨批量。簡單來說，就是每當(dāng)儲(chǔ)備貨物低于訂貨點(diǎn)時(shí)，即馬上開始訂貨，每次訂貨的數(shù)量都是一定的，而訂貨的時(shí)間卻是由出售速度決定。從傳統(tǒng)的訂貨控制公式當(dāng)中可以看出，訂貨是按月供應(yīng)。以大數(shù)據(jù)系統(tǒng)下的協(xié)作模式，可以改變企業(yè)的庫存定量，將每年或每月的庫存訂貨量分散至協(xié)作生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過程中，進(jìn)行“庫存”管理。

3 供應(yīng)商管理

對于一個(gè)企業(yè)而言，為了做出能滿足消費(fèi)者需求的產(chǎn)品，與供應(yīng)商合作是必不可少的。為了維護(hù)供應(yīng)商與企業(yè)之間的相互交流與合作，企業(yè)應(yīng)該對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的管理，形成供需雙方戰(zhàn)略合作伙伴，提升產(chǎn)品價(jià)格，降低供應(yīng)環(huán)節(jié)成本，最大限度地提高凈利潤。供應(yīng)商管理是采購管理當(dāng)中不可缺失的一部分，在我國眾多的企業(yè)當(dāng)中，絕大多數(shù)都存在著競爭關(guān)系，只有極少部分是合作關(guān)系，供應(yīng)商管理可以幫助企業(yè)維護(hù)客戶、中間商與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保企業(yè)利益[3]。

3.1 供應(yīng)商選擇多樣化

企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該杜絕只選一家供應(yīng)商的情況出現(xiàn)，只選一家供應(yīng)商容易出現(xiàn)供應(yīng)商抬價(jià)、有恃無恐的狀況，因此，企業(yè)最好選擇三個(gè)以上供應(yīng)商，并且對沒有進(jìn)行合作的供應(yīng)商也要有一定的了解，方便后續(xù)對比價(jià)格更換供應(yīng)商。除此之外，在保證供應(yīng)原料質(zhì)量良好的前提下，還要為企業(yè)盡可能地爭取一些優(yōu)惠折扣，降低采購成本。

3.2 采購合同的管理

在交易完成之際，企業(yè)應(yīng)該對采購合同進(jìn)行公平性、合理性的審查，為了保證雙方企業(yè)之間的合作與利益，必須嚴(yán)格對待采購合同的管理。采購合同應(yīng)該全面、詳細(xì)、合法，一旦簽成，就具有法律意義。以上海某企業(yè)為例，在與某供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，一時(shí)疏忽大意，對采購過程了解不夠全面，一些采購過程中物資可能出現(xiàn)的問題并沒有詳細(xì)寫入合同中，以至于出現(xiàn)采購過程的物資問題，某企業(yè)只能照單全收，沒有依據(jù)去追究供應(yīng)商的責(zé)任。由此可見，采購合同也必須將采購過程中任何涉及的物資問題列入其中，雙方協(xié)商解決，如解決不了，再走司法程序，請求法律的幫助。

3.3 供應(yīng)商價(jià)格管理

為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，企業(yè)必須嚴(yán)格管理供應(yīng)商的價(jià)格，無論供應(yīng)商所提供的是有形商品還是無形商品，必須依據(jù)合理、科學(xué)、公平、公正的方式，以創(chuàng)造共贏為目標(biāo)。因此，企業(yè)應(yīng)該積極建立供應(yīng)商價(jià)格管理體系，對供應(yīng)商進(jìn)行合理的采購詢價(jià)、對比、分析、篩選等操作，能有效控制企業(yè)采購成本，降低采購價(jià)格。以某公司為例，在采購價(jià)格管理中心，其時(shí)刻關(guān)注著供應(yīng)商的談判態(tài)度，評估供應(yīng)商的力量，通過對比分析雙方之間的優(yōu)勢與劣勢，爭取在談判過程中占據(jù)主導(dǎo)地位，拿到主動(dòng)權(quán)。在進(jìn)行采購之前，以降低采購成本為目的，采購管理人員也對市場進(jìn)行了一定的了解，從雙方力量、替代品、競爭者等各種不同的角度收集市場信息，制訂更合理、可行的采購方案。

3.4 對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估

為了科學(xué)地評價(jià)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力，企業(yè)可以對供應(yīng)商進(jìn)行合理的績效評估。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，對供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、態(tài)度等方面進(jìn)行全面綜合、分階段的考評。通過各階段的考評劃分供應(yīng)商的等級，方便企業(yè)隨時(shí)更換新的供應(yīng)商，選擇更合適的供應(yīng)商，合理控制采購成本。具體的考評內(nèi)容，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況與所需要的物資來設(shè)定[4]。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)可以通過采購策劃、庫存控制、供應(yīng)商管理三個(gè)方面降低企業(yè)物資供應(yīng)成本?，F(xiàn)代企業(yè)越來越多，互相之間的競爭也更加激烈。企業(yè)為了在市場中站穩(wěn)腳跟，求得企業(yè)發(fā)展，就必須對企業(yè)物資供應(yīng)成本進(jìn)行有效控制，控制供應(yīng)成本，合理降低產(chǎn)品價(jià)格，謀求企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)高層管理必須重視企業(yè)物資供應(yīng)成本，這是一個(gè)長期的過程，離不開管理人員對市場的把控與分析，只有控制好企業(yè)物資供應(yīng)成本，才能實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品利潤的追求。與此同時(shí)，企業(yè)也要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代潮流，利用信息化時(shí)代的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，與新媒體有效結(jié)合，保持與供應(yīng)商之間的良好合作與交流，實(shí)現(xiàn)雙方利益共贏。

參考文獻(xiàn)

[1]趙娜.試析提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的策略[J].財(cái)經(jīng)界，2019（10）.

[2]湯五旗.淺析物資供應(yīng)管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，2019（15）.

[3]高倩.現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理分析[J].商場現(xiàn)代化，2019（04）.

[4]呂嘉斌.企業(yè)物資供應(yīng)管理的優(yōu)化策略研究論述[J].商場現(xiàn)代化，2018（07）.