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    基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用

    2020-05-09 03:59:09武子敬
    中國商論 2020年8期
    關(guān)鍵詞:模型構(gòu)建人力資源管理應(yīng)用

    武子敬

    摘 要:基于崗位價值評估勝任能力模型的構(gòu)建與應(yīng)用,在很大程度上解決了人力資源管理中面臨的人才管理標(biāo)準(zhǔn)問題。作為一項人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,基于崗位價值評估而構(gòu)建的勝任能力模型,在應(yīng)用過程中能夠很好地完成崗位安排、薪資配平、職級確定等工作內(nèi)容,有利于在企業(yè)內(nèi)部營造公平合理的任職環(huán)境,從而推動各項工作的崗位落實和有效開展。本文主要分析闡述基于崗位價值評估的勝任能力模型的構(gòu)建與應(yīng)用的相關(guān)內(nèi)容,希望為基于崗位價值評估的勝任能力模型的構(gòu)建與應(yīng)用提供良好地借鑒與參考。

    關(guān)鍵詞:人力資源管理? 崗位價值評估? 人才評價? 勝任能力? 模型構(gòu)建? 應(yīng)用

    中圖分類號:F270.7? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? 文章編號:2096-0298(2020)04(b)--03

    崗位的安排與工作內(nèi)容息息相關(guān),不同的崗位有不同的工作內(nèi)容,不同的工作內(nèi)容需要有不同的素質(zhì)能力保證完成與落實。所有的崗位都不是一成不變的,工作內(nèi)容也會隨企業(yè)的發(fā)展而發(fā)生變化,與之相對應(yīng)的人員的素質(zhì)能力也要有所提升,才能實現(xiàn)崗位的勝任與工作的完成。為此,建立基于崗位價值評估的勝任能力模型,并根據(jù)實際情況科學(xué)應(yīng)用十分必要。

    1 崗位價值評估概述

    在崗位價值評估中,評估的對象主要包括崗位工作條件、工作的難度與強(qiáng)度,以及職責(zé)權(quán)利的大小和影響范圍,通過科學(xué)合理的方法對這些內(nèi)容進(jìn)行價值評估,是一個系統(tǒng)地過程,利用量化標(biāo)準(zhǔn)對一名人員通過完成崗位職責(zé)做出相應(yīng)貢獻(xiàn)的相對價值的管理活動,也可稱作工作評價或者職位價值評估。

    1.1 崗位價值評估的作用

    首先,實行崗位價值評估,能夠為人力資源管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ),有利于將合適的人安排到合適的崗位之上,從而發(fā)揮作用,激發(fā)效能,提升勞動效率。

    其次,實行崗位價值評估,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)薪資配平、職級確定的公平合理,規(guī)范科學(xué),能夠在企業(yè)內(nèi)部營造更加和諧的工作環(huán)境和勞動關(guān)系。

    最后,實行崗位價值評估,能夠推動企業(yè)建立薪酬一體化體系,提升企業(yè)管理的質(zhì)量與水平,解決企業(yè)人力資源管理中面臨的諸多問題,推動企業(yè)改革的深化進(jìn)行。

    1.2 崗位價值評估的注意事項

    首先,崗位價值評估的有效性需要有企業(yè)環(huán)境作為保障,其價值評估結(jié)果具有相對性與適用性,離開企業(yè)環(huán)境,崗位價值評估則失去意義。

    其次,崗位價值評估的最終目的是對崗位貢獻(xiàn)價值進(jìn)行排序,是一種定性判斷行為,而不是定量判定工具。

    再次,崗位價值評估的核心內(nèi)容是工作內(nèi)容與崗位,而不針對任何一個人。

    最后,崗位價值評估要在統(tǒng)一模型下進(jìn)行,不能用不同的模型評估不同的崗位。

    1.3 崗位價值評估標(biāo)準(zhǔn)的建立

    建立崗位價值評估標(biāo)準(zhǔn),要堅持通用性原則,以通用性保障客觀性?,F(xiàn)階段,崗位價值評估標(biāo)準(zhǔn)的建立可分為生產(chǎn)類和管理類,在各自的類型中,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。具體分析如下:

    (1)生產(chǎn)類崗位價值評估標(biāo)準(zhǔn)的建立

    在國際范圍內(nèi),“日內(nèi)瓦操作工人崗位價值評估模型”是應(yīng)用最普遍的生產(chǎn)類崗位價值評估標(biāo)準(zhǔn),在該模型當(dāng)中,共包括涉及技能、責(zé)任等內(nèi)容的5個維度和18個子要素。

    現(xiàn)階段,以“日內(nèi)瓦操作工人崗位價值評估模型”為基礎(chǔ),我國部分生產(chǎn)類企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新,建立以職能要求和崗位職責(zé)為核心維度的新型生產(chǎn)類崗位價值評估標(biāo)準(zhǔn),涉及包括專業(yè)知識技能、專業(yè)工作年限、工作質(zhì)量控制、勞動強(qiáng)度、溝通影響、管理幅度等在內(nèi)的11項評估要素,明確建立《生產(chǎn)崗位評估標(biāo)準(zhǔn)》。

    (2)管理類崗位價值評估標(biāo)準(zhǔn)的建立

    在國際范圍內(nèi),“海氏評估法”是應(yīng)用最普遍的管理類崗位價值評估標(biāo)準(zhǔn),該方法主要包括解決問題能力、職能要求等3個維度、8個評估要素。全球有超過70%的企業(yè)直接使用或者在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,以完善自己的人力資源管理工作。

    現(xiàn)階段,以“海氏評估法”為基礎(chǔ),我國部分企業(yè)已經(jīng)建立了新型的管理類崗位價值評估標(biāo)準(zhǔn),涉及職能要求、崗位職責(zé)2個維度,包括專業(yè)知識、專業(yè)職稱、角色定位、管理幅度、責(zé)任風(fēng)險、影響范圍在內(nèi)的10個要素。

    2 勝任能力模型概述

    20世紀(jì)70年代,哈佛大學(xué)的邁克蘭德教授首次提出“勝任能力”的概念,在他的陳述中,“勝任能力”主要包括動機(jī)、知識、特質(zhì)、態(tài)度,或者價值觀、行為技能等可被測量,且測量結(jié)果可以被用來區(qū)分優(yōu)秀者與一般者的個體特征。

    這些個體特征要具備一定的共通性,主要包括三個方面,即與工作績效密切相關(guān),可以此預(yù)測員工未來的工作業(yè)績;與工作情景密切相關(guān),具有動態(tài)持續(xù)性;能夠成為選拔優(yōu)秀者,定位一般者,淘汰較差者的標(biāo)準(zhǔn)。

    在勝任能力的特征要素中,知識、技能等被視為淺層要素,比較容易發(fā)現(xiàn)和發(fā)展,而動機(jī)、個性、自我認(rèn)知等被視作深層要素,不易變化,但往往發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。

    “勝任力模型”是“勝任力”的內(nèi)容提升,更具有應(yīng)用價值。其主要是指勝任某一崗位或完成某一任務(wù)所具備的勝任力特征總和?!皠偃瘟δP汀敝饕ㄈ矫嬉?,分別是勝任力的名稱、關(guān)鍵特征和行為指標(biāo)等級。

    通過“勝任力模型”,可以為使用者提供一個勝任崗位的成功模型,從而反映出實現(xiàn)成功勝任所需的行為、技能和知識。

    3 基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用

    崗位價值評估與勝任能力模型的不同在于崗位價值評估更加關(guān)注共性特征,而勝任能力模型更加關(guān)注個性特征。前者是通過對崗位工作內(nèi)容的難易程度、責(zé)權(quán)大小等進(jìn)行相對價值評價,從而幫助企業(yè)確定薪酬激勵體系,而后者則是分析績效較優(yōu)者的行為特征,以完善人力資源管理工作,實現(xiàn)對優(yōu)秀人才的選拔和培養(yǎng)。

    總體來說,二者雖有不同,但實行的源點與依據(jù)都是崗位分析與價值評價,這一點也成為崗位價值評估與勝任能力模型的重要結(jié)合點,為基于崗位價值評估的勝任能力模型的構(gòu)建與應(yīng)用創(chuàng)造了可能和可行性。

    3.1 基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用的注意事項

    通常要想在基于崗位價值評估的情況下,建立勝任能力模型并實現(xiàn)應(yīng)用,注意事項包括以下三點:

    首先,基于崗位價值評估的勝任力模型要結(jié)合組織的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從而確定崗位價值評估的方向與勝任力模型的框架體系。

    其次,要注意對崗位價值評估和勝任力模型的分層分類,要使這些分層與分類切實貼合組織的發(fā)展需要,使得員工的發(fā)展和組織的發(fā)展形成關(guān)聯(lián)性。

    最后,要結(jié)合員工的具體特點,確保基于崗位價值評估的勝任能力模型具有適用性和實用性。

    3.2 基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用的方法

    (1)績效標(biāo)準(zhǔn)的制定

    對于績效標(biāo)準(zhǔn)的制定,可使用的方法主要是專家論證討論和工作分析研判兩種。一般情況下,制定績效標(biāo)準(zhǔn),首先要確定論證討論或分析研判所涉及的信息用途,以此確定收集的信息類型和收集信息的方式方法,這些信息主要來自于工作流程圖、崗位說明書及組織架構(gòu)圖等相關(guān)文件,通過這些相關(guān)文件,可以提煉出具有典型意義的崗位,并將論證討論或分析研判的信息內(nèi)容細(xì)化到工作中的活動、行為、效率等方面,再通過對這些細(xì)化內(nèi)容的整理,從而制定出可以區(qū)分優(yōu)秀與一般的績效標(biāo)準(zhǔn)。

    (2)分析樣本的選取

    對于分析樣本的選取,要根據(jù)崗位價值評估的共性特征與勝任能力模型的個性特征進(jìn)行,人力資源管理部門作為分析樣本選取的主要負(fù)責(zé)部門,應(yīng)注重針對基于崗位價值評估而構(gòu)建的勝任能力模型的實際崗位需要,在相應(yīng)崗位中選擇相對價值評價高和一般,績效水平優(yōu)秀和普通的員工,堅持隨機(jī)取樣的原則,進(jìn)行調(diào)查研究。

    (3)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集

    在樣本的選取和分析工作完成后,要注意對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和收集工作,以使這些數(shù)據(jù)信息得以記錄和保存。這項工作在構(gòu)建基于崗位價值評價的勝任能力模型時十分重要,只有通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集,才能確保這些數(shù)據(jù)在構(gòu)建基于崗位價值評價的勝任能力模型時的有效性,有效的取樣數(shù)據(jù)信息是構(gòu)建基于崗位價值評價的勝任能力模型的重要指標(biāo)和體系支撐。通常情況下,進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)收集的方法包括問卷調(diào)查、走訪訪談、職位分析問卷法和職能工作分析法等。

    (4)原始數(shù)據(jù)的提煉

    在經(jīng)過分析樣本的選取和相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作之后,基本滿足了構(gòu)建基于崗位價值評價的勝任能力模型所需的原始數(shù)據(jù)條件,為最終達(dá)成體系模型構(gòu)建的目的,還需要對這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉,從而確定基于崗位價值評估的勝任能力模型所包括的模塊。

    具體對于原始數(shù)據(jù)的提煉可以分成三個階段,首先,對已經(jīng)完成取樣收集整理的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,并出具相關(guān)的報告說明,在報告說明中要對所需勝任力要素出現(xiàn)的次數(shù)和頻率進(jìn)行標(biāo)注。其次,分別對優(yōu)秀績效和普通績效的勝任力特征要素進(jìn)行次數(shù)和頻率的統(tǒng)計,統(tǒng)計完成后進(jìn)行系統(tǒng)比較,以確定二者在崗位價值評估中的共性和在勝任力模型中的個性。最后,將共性與個性所對應(yīng)的勝任力模塊進(jìn)行歸類,并根據(jù)勝任力要素出現(xiàn)的次數(shù)和頻次,對各類勝任力要素進(jìn)行權(quán)重的判斷與估算。

    (5)模型作用的驗證

    一般情況對基于崗位價值評估的勝任能力模型作用的驗證,可以使用以下三種方法,分別是效度預(yù)測、標(biāo)桿比較和戰(zhàn)略文化匹配度分析。

    首先,效度預(yù)測。效度預(yù)測的使用具有實踐性,需要運(yùn)用基于崗位價值評估的勝任能力模型,在每個勝任力要素中選擇5~10名具有潛力的績優(yōu)對象,對他們的崗位行為進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)與關(guān)注,經(jīng)過一段時間后,觀察其能否取得優(yōu)秀的業(yè)績。

    其次,標(biāo)桿比較。在使用標(biāo)桿比較進(jìn)行基于崗位價值評估的勝任能力模型作用的驗證時,重點是要確定關(guān)鍵的勝任力指標(biāo)和要素,關(guān)鍵與否的確認(rèn)要以組織或企業(yè)的實際情況為準(zhǔn)。

    最后,戰(zhàn)略文化匹配度分析。所謂匹配度,是指基于崗位價值評估的勝任能力模型中的關(guān)鍵勝任力要素與組織或企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、文化愿景的匹配度,驗看這些確定的關(guān)鍵勝任力要素是否在組織或企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、文化愿景中能夠起到關(guān)鍵的作用,以及組織或企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、文化愿景中實際需要、實際涉及的關(guān)鍵勝任力要素是否已經(jīng)被包含到基于崗位價值評估的勝任能力模型中。

    (6)基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用的發(fā)展趨勢

    現(xiàn)階段,越來越多的組織或企業(yè)有意愿或者已經(jīng)建立了基于崗位價值評估的勝任能力模型,并不斷在借鑒國際先進(jìn)方法的基礎(chǔ)上推陳出新,建立更具有適用性的基于崗位價值評估的勝任能力模型。

    總體來看,基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用的發(fā)展趨勢有兩種可能,一是更加貼合于戰(zhàn)略的發(fā)展需要,二是重心由內(nèi)向外的偏移。具體分析如下:

    (1)基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用更加貼合于戰(zhàn)略的發(fā)展需要

    其解決的最主要問題是幫助企業(yè)進(jìn)行薪酬制度的調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)薪酬制度由競爭性向戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移,從而推動企業(yè)改革的深入推進(jìn)。

    在企業(yè)薪酬制度由競爭性向戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過程中,可能會出現(xiàn)由于基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用,使得職位對應(yīng)薪酬略高于市場水準(zhǔn)的情況,但是從長遠(yuǎn)來看,這樣的薪酬結(jié)構(gòu)有利于員工將主要精力集中于完成職位工作,提高工作效率;從本質(zhì)上看,略高于市場水準(zhǔn)的薪酬是可以換回更高的崗位價值和貢獻(xiàn)度的,為此,基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用的薪酬轉(zhuǎn)移是合理的、有效地,有利于企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的。

    (2)基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用的重心由內(nèi)向外發(fā)生偏移

    無論是崗位價值評估,還是勝任能力模型都是在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中才具有實際意義,脫離內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)入市場,往往不具備說服力或者存在偏差。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,以及崗位信息、薪資水平的透明程度提高,崗位價值評估和勝任能力模型的內(nèi)部環(huán)境有效性正逐漸被打破,在這一背景條件下,如果基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用不發(fā)生轉(zhuǎn)變,就會引發(fā)絕對薪酬與相對薪酬的對比,從而大概率出現(xiàn)消極怠工、跳槽離職情況的發(fā)生。

    為此,基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用要將重心由內(nèi)向外偏移,在更加廣泛的領(lǐng)域內(nèi)實現(xiàn)絕對薪酬與相對薪酬的匹配,以保證內(nèi)部與外部崗位的公平性。以員工為核心,建立不同情況下不同職位的評價方法與體系,確立新的要素與特征。

    4 結(jié)語

    綜上所述,基于崗位價值評估的勝任能力模型構(gòu)建與應(yīng)用是一種具有較強(qiáng)目的的企業(yè)管理活動,是人力資管理的重要內(nèi)容和工作項目,是實現(xiàn)崗位價值評估和勝任能力模型結(jié)合的有效方式,在共性與個性的加持之下,能夠更加準(zhǔn)確有效地實現(xiàn)人才的選拔管理、培養(yǎng)晉升,從而更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

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