仲林娟
摘 要:在信息經(jīng)濟(jì)與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我國企業(yè)得到了長足發(fā)展,其不僅能夠滿足社會和人民的基本需求,還能夠帶動(dòng)其他行業(yè)的共同進(jìn)步。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營管理模式也發(fā)生了改變,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作逐漸一體化,對企業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。而目前,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化還存在著很多問題,如數(shù)據(jù)庫不完整、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致、復(fù)合型人才缺乏等,使得其業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的效果達(dá)不到理想目標(biāo),不利于企業(yè)在該時(shí)代背景下快速穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代? 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化? 存在問題? 發(fā)展路徑
中圖分類號:F270.7? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)04(b)--02
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有不斷完善自我,創(chuàng)新管理模式,改變管理觀念,才能使企業(yè)更好地抓住機(jī)遇、應(yīng)對挑戰(zhàn),從而使得企業(yè)更快更好地發(fā)展。目前,很多企業(yè)已經(jīng)開始業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,旨在加速財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型工作,保證企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的合理性,但是在業(yè)財(cái)融合過程中還受到很多因素的影響,使其融合效率不高。本文主要介紹了幾點(diǎn)推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的路徑,希望能夠幫助企業(yè)更好地立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中。
1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化存在的題點(diǎn)
1.1 缺少完善的數(shù)據(jù)庫,且業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的支撐性不足
為了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下加快業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程,企業(yè)必須保證數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性,提供大量的數(shù)據(jù)支持,才能使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的效果達(dá)到理想目標(biāo)。但是目前我國很多企業(yè)、單位的數(shù)據(jù)信息庫并不完善或者尚未建立,導(dǎo)致其不能為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化提供數(shù)據(jù)支持,從而對業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生不利的影響,也對企業(yè)的發(fā)展起到了限制作用。這主要是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)并沒有認(rèn)識到建立健全數(shù)據(jù)庫的重要性,對其認(rèn)識程度不高,使得企業(yè)并不能運(yùn)用數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行交流活動(dòng),而影響到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的效率和質(zhì)量。不僅如此,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)也存在著支撐性不足的現(xiàn)象,其主要是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏完善的信息化系統(tǒng)和平臺,導(dǎo)致業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化過程中出現(xiàn)的問題得不到很好地解決,從而限制了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展。在企業(yè)中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠很好地方便工作人員的工作,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、全面性,從而對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。但是很多企業(yè)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化相關(guān)的信息化系統(tǒng)并未完善,業(yè)財(cái)融合過程對于工作人員的依賴性比較高,且該系統(tǒng)的安全性也得不到保障,使信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)提升,從而對業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
1.2 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)沒有協(xié)同一致,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的流程也沒有整合在一起
如今,在企業(yè)經(jīng)營過程中,由于管理工作的不到位,導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)工作缺乏一定的科學(xué)合理性,從而使財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定不合理,經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致的情況。業(yè)財(cái)融合,其是業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)兩者有機(jī)地結(jié)合從而使企業(yè)獲利最大,而并不只是簡單的一方面依附另一方面。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致,業(yè)財(cái)融合也就是紙上談兵。業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的高度必須一致,才能真正促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。而現(xiàn)在的許多企業(yè)并沒有切實(shí)的做到將業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)保持一致。此外,企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的正常進(jìn)行離不開各部門之間的相互聯(lián)系,最重要的就是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系。如果這兩個(gè)部門不進(jìn)行相互溝通或者只做簡單的交流,業(yè)財(cái)融合就無法真正完成。在企業(yè)中,這兩個(gè)部門互不隸屬,地位相同。雖然其運(yùn)行時(shí)是相互獨(dú)立的,但卻不意味著兩個(gè)部門不進(jìn)行相關(guān)地溝通交流,相反,其交流是十分必要的。如今,我國業(yè)財(cái)融合面臨的問題還有財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通不足問題,無法達(dá)到業(yè)財(cái)融合的需要。
1.3 缺少復(fù)合型人才和高級財(cái)務(wù)信息化人才,財(cái)務(wù)人員的定位轉(zhuǎn)型效果不理想,缺少先進(jìn)的財(cái)務(wù)工具
我們知道,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下得到了長足發(fā)展,為了提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化效果,企業(yè)必須提供更多的復(fù)合型人才,促進(jìn)其一體化進(jìn)程,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求。而且企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的結(jié)合并不是簡單意義上的結(jié)合,其需要對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理理念和方法進(jìn)行繼承和創(chuàng)新,不斷協(xié)調(diào)兩個(gè)部門的工作目標(biāo)和流程,這就對工作人員提出了更高地要求,希望他們不斷推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程,解決其在進(jìn)行過程中出現(xiàn)的問題,從而保證一體化效果達(dá)到理想目標(biāo)。目前很多企業(yè)的復(fù)合型人才比較缺乏,企業(yè)也沒有引進(jìn)更多的人才,使得業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化工作得不到有力地支持,從而影響到其融合效率,不能幫助企業(yè)建立更加專業(yè)、更加完善的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化工作團(tuán)隊(duì),不利于推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展也要求財(cái)務(wù)人員能夠熟練掌握財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,了解該信息化系統(tǒng)的運(yùn)作原理,并在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,以保證業(yè)財(cái)融合工作的正常進(jìn)行。但是企業(yè)的高級信息化人才數(shù)量并不多,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)不重視對工作人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式也比較單一,導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)得不到提升,影響到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展,并且很多財(cái)務(wù)人員的定位不清晰,他們并沒有意識到自己的工作任務(wù)轉(zhuǎn)變,定位轉(zhuǎn)型效果不理想。不僅如此,目前很多企業(yè)也缺少先進(jìn)的財(cái)務(wù)工具,不能很好的利用大數(shù)據(jù)來開展工作,過于注重傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工具的使用,使得業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程緩慢,不利于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好地發(fā)展。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展的路徑
2.1 建立智能數(shù)據(jù)庫,并依托信息技術(shù)來進(jìn)行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化支撐性系統(tǒng)構(gòu)建
由上文可知,企業(yè)只有不斷提供數(shù)據(jù)支持,才能加快業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程,使企業(yè)更好地立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流中。企業(yè)在運(yùn)行過程中會產(chǎn)生很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、保存、分析,就能夠?yàn)槠髽I(yè)提供決策依據(jù),有利于企業(yè)更加清晰的了解內(nèi)部狀況,也能夠提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的效率。并且隨著工業(yè)4.0的推進(jìn),企業(yè)迎來了越來越多的機(jī)會,如制造系統(tǒng)與制造執(zhí)行系統(tǒng)MES中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與管理信息系統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,所以企業(yè)可以建立智能數(shù)據(jù)庫,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸納,保證其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化工作提供有力地支持。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該將數(shù)據(jù)信息技術(shù)來進(jìn)行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建,利用其技術(shù)優(yōu)勢來推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)也要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的完善工作,引進(jìn)更多的殺毒軟件,以避免信息泄露的現(xiàn)象,提高系統(tǒng)的安全性,也能保證業(yè)財(cái)融合工作的正常進(jìn)行。
2.2 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的整合
由上文可知要想促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)行,就必須解決企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致的問題,以及加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通。企業(yè)要想?yún)f(xié)調(diào)自身的業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),使其達(dá)到相對一致,最有效的辦法就是通過相關(guān)制度的制定使二者之間的聯(lián)系更加緊密,這些制度也為業(yè)財(cái)融合提供了必要的支持與保障。在實(shí)際中,企業(yè)要聯(lián)系自身情況來確定具體的融合方式,已經(jīng)開始實(shí)施后就可以有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),并且將它們進(jìn)行制度化的融合。值得注意的是,企業(yè)對業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的調(diào)整要結(jié)合兩者來進(jìn)行,不能只顧及一方,要從多方面分析,且能符合企業(yè)自身利益,注意調(diào)整幅度。在貫徹實(shí)行之后,企業(yè)業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生作用時(shí),企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也就隨之得到了最大程度的優(yōu)化。另外,業(yè)財(cái)融合的進(jìn)行,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的相互溝通交流是其關(guān)鍵所在。而一個(gè)企業(yè),要想財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間能夠有一致的步調(diào),就必須想方設(shè)法的促進(jìn)其相互溝通,而要想做到兩者頻繁的互動(dòng),沒有相應(yīng)的制度管理是萬萬不行的,這就要求企業(yè)的管理者充分利用制度的功能。對此,企業(yè)可設(shè)立相關(guān)的管理會計(jì)和成本會計(jì)等崗位,其作用不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門工作的進(jìn)行,還可以與業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生一定的聯(lián)系。這樣一來可以促使兩部門之間的相互影響,使其關(guān)系也得到了增進(jìn)。財(cái)務(wù)部門和.業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)行也必然推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。
2.3 加強(qiáng)對業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)以及智能工具的引入
由上文可知,很多企業(yè)的復(fù)合型人才和高級財(cái)務(wù)信息化人才并不多,影響到企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的正常進(jìn)行。所以為了使企業(yè)能夠更好的滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化人才的培養(yǎng)和引進(jìn),通過定期對業(yè)務(wù)部門人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)和知識培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)和工作能力,使他們能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。同時(shí)企業(yè)也需要不斷健全業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化工作團(tuán)隊(duì),明確每個(gè)人的工作任務(wù)和責(zé)任,使他們能夠更加專業(yè)的開展業(yè)財(cái)融合工作,以保證業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化工作的高效進(jìn)行。不僅如此,企業(yè)也要注重智能工具的引入,利用人工智能技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),通過引進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)器人、利用大數(shù)據(jù)生產(chǎn)BI報(bào)表等來方便業(yè)財(cái)融合工作,也為工作人員提供極大地便利,有利于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化工作能夠快速、穩(wěn)定的發(fā)展下去。
3 結(jié)語
綜上所述,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化是企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的趨勢所在,大數(shù)據(jù)時(shí)代也為業(yè)財(cái)融合提供了更多便利,加速了融合進(jìn)程,從而更好地推進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的進(jìn)程還比較緩慢,這是因?yàn)槠髽I(yè)的數(shù)據(jù)庫不完善、綜合型人才缺乏等。只有建立智能數(shù)據(jù)庫、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)、引進(jìn)綜合型人才和智能工具,才能使企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的效果達(dá)到理想目標(biāo),有利于企業(yè)更加快速、穩(wěn)定的發(fā)展下去。
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