吳喬正 李毅
摘要:在軌道交通機(jī)電工程項(xiàng)目中,材料成本控制有其獨(dú)有的行業(yè)特點(diǎn),包括質(zhì)量要求嚴(yán)格、周期長、控制環(huán)節(jié)多、專業(yè)復(fù)雜等。本文通過分析軌道機(jī)電工程材料成本市場因素和管理因素等方面的問題,提出了幾點(diǎn)材料成本控制的建議,以期做好材料成本控制,為項(xiàng)目增值。
關(guān)鍵詞:軌道交通;機(jī)電工程;成本控制;材料
隨著我國城市軌道交通工程的高速發(fā)展,工程投資額越來越高,其工程造價(jià)成本也日益增加,但是軌道交通工程的成本控制略顯不足、項(xiàng)目利潤越來越小,降低工程造價(jià)成本成為急需解決的問題。在軌道交通機(jī)電工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目合同要求控制總價(jià)的同時(shí)又要求固定清單單價(jià),從而對清單單價(jià)的成本控制有更高要求。在清單單價(jià)中,材料費(fèi)占比最大,材料價(jià)格受市場價(jià)格變動(dòng)因素和材料成本管理因素的影響很大,降低項(xiàng)目成本必須做好材料的成本控制工作。本文從材料成本的市場因素和管理因素兩個(gè)方面出發(fā),在確保工程質(zhì)量、安全、工期的基礎(chǔ)上積極做好成本控制,通過構(gòu)建有效的成本控制和管理體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期收益。
一、軌道交通機(jī)電工程材料成本特點(diǎn)
1.項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)要求嚴(yán)格。城市軌道交通機(jī)電工程作為城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,有公共安全、節(jié)能環(huán)保等要求,使城市軌道交通機(jī)電工程材料對工期、質(zhì)量、造價(jià)的要求嚴(yán)格,材料成本控制不僅需將建設(shè)成本控制在合同范圍內(nèi),還必須要兼顧項(xiàng)目工期和項(xiàng)目材料質(zhì)量要求。
2.材料成本控制周期長。城市軌道交通機(jī)電工程建設(shè)周期長,一般在兩年甚至更長,建設(shè)過程中周期長導(dǎo)致發(fā)生的規(guī)劃、設(shè)計(jì)問題引發(fā)工程變更大,給材料成本控制帶來很大難度。
3.材料成本控制環(huán)節(jié)多。在軌道交通機(jī)電工程項(xiàng)目中,材料成本控制貫穿整個(gè)工程生命周期,包括工程招標(biāo)投標(biāo)階段、施工階段、竣工階段等諸多階段需要進(jìn)行材料成本控制,控制環(huán)節(jié)多。
4.項(xiàng)目標(biāo)段劃分多、專業(yè)復(fù)雜。項(xiàng)目機(jī)電標(biāo)段劃分多,涉及的單位包括設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、業(yè)主、總承包單位、運(yùn)營單位,致使協(xié)調(diào)工作量大,協(xié)調(diào)成本高,材料成本容易失控。機(jī)電涉及的專業(yè)復(fù)雜,各專業(yè)專業(yè)性強(qiáng),不同專業(yè)材料成本控制方法不同。
二、軌道交通機(jī)電工程材料成本控制問題分析
1.材料成本市場因素分析
根據(jù)軌道交通機(jī)電工程成本特點(diǎn),機(jī)電工程造價(jià)隨著建設(shè)市場的快速發(fā)展,逐漸形成了一套完善的工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)體系。機(jī)電工程中的材料成本受市場原材料的價(jià)格影響,采購單價(jià)是隨著市場原材料價(jià)格漲幅而上下波動(dòng)的,確定清單單價(jià)同樣是一種動(dòng)態(tài)估價(jià),價(jià)格波動(dòng)頻繁。
(1)電纜成本分析,在地鐵項(xiàng)目動(dòng)力照明系統(tǒng)中,電纜的材料費(fèi)占比一直居高不下。國內(nèi)地鐵項(xiàng)目中電纜的采購費(fèi)用約占動(dòng)力照明系統(tǒng)材料總費(fèi)用的50%。通過對比北京市和浙江省的信息價(jià)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)不同省市電纜信息價(jià)的價(jià)格變動(dòng)幅度大體一致。根據(jù)已完工地鐵項(xiàng)目中電纜的使用情況選取用量較大的兩種電纜進(jìn)行信息價(jià)數(shù)據(jù)分析,其中電纜A是YJV-0.6/1kV-3×120+2×70,電纜B是YJV-0.6/1kV-3×50+2×25。根據(jù)2016年至2019年電纜的除稅信息價(jià)數(shù)據(jù)繪制價(jià)格走勢圖,由圖1可知2016—2019年電纜信息價(jià)單價(jià)漲幅是20%—30%。(2)橋架成本分析,在我國地鐵項(xiàng)目動(dòng)力照明系統(tǒng)中,橋架的材質(zhì)要求高,橋架的用量雖少但其單價(jià)較高。橋架材質(zhì)要求采用冷軋鋼板,橋架表面采用熱浸鋅防腐處理,鋅層厚度≥65μm,槽型橋架鋅層外表面靜電噴涂防火涂料。在信息價(jià)中的耐火橋架往往無法滿足地鐵機(jī)電項(xiàng)目的橋架要求,橋架單價(jià)的漲幅情況可以通過冷軋鋼板和熱浸鋅的價(jià)格漲幅反映。通過對比分析北京市信息價(jià)中冷軋鋼板單價(jià)漲幅和熱浸鋅工藝中鋅錠的市場單價(jià)漲幅,可知從2016—2019年地鐵機(jī)電項(xiàng)目橋架的單價(jià)漲幅超過20%。(3)風(fēng)管成本分析,在我國地鐵項(xiàng)目通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)中,風(fēng)管及其保溫材料的費(fèi)用約占通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)材料費(fèi)用的30%。風(fēng)管的單價(jià)受多種因素影響。2016—2019年,角鋼法蘭成品風(fēng)管的除稅市場單價(jià)從
94元/m2漲至130元/m2,因此,地鐵機(jī)電項(xiàng)目風(fēng)管的單價(jià)漲幅超過30%。(4)設(shè)備成本分析,材料費(fèi)不僅是施工過程中電纜、橋架等材料,還包括工程的部分機(jī)電設(shè)備。通過對比2014—2016年地鐵項(xiàng)目的設(shè)備概算單價(jià),發(fā)現(xiàn)同樣設(shè)備的單價(jià)并未呈現(xiàn)規(guī)律性漲跌浮動(dòng)。設(shè)備單價(jià)的特點(diǎn)是在概算階段和招投標(biāo)階段的設(shè)備參數(shù)未最終確定,導(dǎo)致設(shè)備單價(jià)的選擇比較困難,設(shè)備單價(jià)的確定受人為因素影響較大。
2.材料成本控制管理因素分析
(1)成本管理意識(shí)不強(qiáng)。軌道交通工程建設(shè)具有工期長、工程難度大的特點(diǎn),項(xiàng)目管理人員更加重視施工的工期、安全、質(zhì)量,導(dǎo)致成本管理的意識(shí)淡薄和成本管理不到位的情況發(fā)生。(2)成本管理規(guī)章制度不健全。對于材料的采購管理,相關(guān)部門責(zé)任不明確,部門間缺乏聯(lián)動(dòng),整體管理難度較大。采購部門不熟悉材料的市場信息,導(dǎo)致采購成本經(jīng)常超支。(3)采購考核機(jī)制不完善。對采購人員的考核缺少可操作性的量化指標(biāo),缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,致使采購人員缺乏成本控制的工作熱情。(4)其他因素。未建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,材料質(zhì)量的檢驗(yàn)驗(yàn)收不嚴(yán)格,材料的運(yùn)輸及倉儲(chǔ)損耗較高等。
三、軌道交通機(jī)電工程材料成本控制的建議
1.建立材料成本控制管理體系。材料成本控制涉及計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、使用、余料回收等多個(gè)環(huán)節(jié),制定每個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度,提高成本控制意識(shí)。工程項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)成本控制管理,材料實(shí)際用量由施工技術(shù)部門依據(jù)施工圖進(jìn)行計(jì)算,按照施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度安排提供階段性工程用料計(jì)劃,并向采購部門提交用料計(jì)劃。實(shí)施工程材料成本控制管理,按制度分工合作,既能充分保證施工生產(chǎn)需求,又能合理利用資金。
2.對材料成本進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)成本控制。從組織投標(biāo)階段開始,到中標(biāo)階段、施工階段,再到最后的竣工結(jié)算階段,進(jìn)行全過程的材料成本控制。不同的工程建設(shè)階段,采用不同的材料成本控制措施和方法,從而達(dá)到材料成本不超計(jì)劃成本的目的。
3.增加材料詢價(jià)來源。通過詢價(jià)獲得準(zhǔn)確的價(jià)格信息,以便在報(bào)價(jià)過程中對工程材料(設(shè)備)及時(shí)、正確的定價(jià),從中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,保證準(zhǔn)確控制造價(jià)、降低成本。查詢材料設(shè)備價(jià)格的方法可采取查詢造價(jià)信息、電話詢價(jià)、上網(wǎng)查詢、市場調(diào)查、找廠家報(bào)價(jià)等。不同的詢價(jià)方式,其優(yōu)勢各不相同。
4.加強(qiáng)材料采購管理。材料采購是成本控制的源頭,材料采購需要掌握市場價(jià)格動(dòng)態(tài)、多渠道收集信息、整理材料市場信息。材料采購?fù)ㄟ^引進(jìn)競爭機(jī)制實(shí)現(xiàn)“貨比三家”,爭取優(yōu)惠價(jià)格。建議設(shè)立由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、物資采購人員、施工技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員組成采購小組,通過優(yōu)化材料采購管理,對材料市場價(jià)格進(jìn)行科學(xué)預(yù)判,在計(jì)劃成本價(jià)格內(nèi)采購,做好合同管理,減少經(jīng)濟(jì)糾紛。
5.加強(qiáng)材料質(zhì)量管理。材料質(zhì)量的高低影響著整個(gè)工程的質(zhì)量,必須把材料質(zhì)量放在第一位。加強(qiáng)材料質(zhì)量管理,需要做好質(zhì)量監(jiān)督工作,確保工程材料按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行采購,主要材料必須有出廠合格證和材料質(zhì)量證明,其他材料經(jīng)試驗(yàn)檢測合格才能進(jìn)入施工現(xiàn)場。在材料質(zhì)量管理中,還要為材料提供完善的儲(chǔ)存環(huán)境,避免材料的倉儲(chǔ)損耗。
四、結(jié)語
軌道交通機(jī)電工程項(xiàng)目的成本控制需要項(xiàng)目管理與市場因素相結(jié)合,綜合考慮材料成本的各類風(fēng)險(xiǎn),一方面從材料用量管理方面入手,另一方面從材料市場價(jià)格入手。項(xiàng)目材料成本控制,以成本管理為切入點(diǎn),從材料計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、使用、余料回收的全過程可控為目標(biāo),提高材料成本控制和降低材料成本風(fēng)險(xiǎn),為軌道交通機(jī)電工程降低成本,使企業(yè)投資效益最大化。
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作者簡介:吳喬正(1985—),男,高級(jí)工程師,碩士,主要從事軌道機(jī)電研究。