鄭衛(wèi)霞
摘要:本篇文章首先對加強建筑施工企業(yè)工程項目成本的核算與控制的意義進行闡述,從思想意識問題、控制體系問題、管理方式問題三個方面,對建筑施工企業(yè)工程項目成本的核算與控制存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出加強建筑施工企業(yè)工程項目成本的核算與控制的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);工程項目;成本核算;成本控制
針對建筑施工企業(yè)來說,其作為一個把經(jīng)濟效益最大化當作核心目標的組織機構(gòu),在建筑工程施工建設(shè)過程中,為了滿足建筑工程施工要求,將會投放大量資源。為了減少成本投放,需要在建設(shè)過程中加強成本核算和控制,減少工程建設(shè)成本消耗,防止發(fā)生資源隨意浪費的狀況,在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、加強建筑施工企業(yè)工程項目成本的核算與控制的意義
隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模的擴充,加劇了建筑施工企業(yè)之間競爭。為了增強企業(yè)運營發(fā)展實力,促進企業(yè)運營規(guī)模擴充,部分建筑施工企業(yè)加大工程建設(shè)力度,但是在實際施工建設(shè)過程中,一些建筑施工企業(yè)采取的運營方式比較單一,并且運營管理過于粗放,使得成本投放和預期效益之間有所差異。為了減少成本支出,保證企業(yè)整體利益,要求建筑施工企業(yè)從各方面入手,加強工程項目成本核算及控制,引導成本控制目標順利實現(xiàn),從而促進建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)工程項目成本的核算與控制存在的問題
(一)思想意識問題
工程項目成本核算和控制需要得到企業(yè)領(lǐng)導層人員的高度注重,并結(jié)合實際情況,采取可行性對策進行控制管理。但是從實際角度來說,部分建筑施工企業(yè)管理人員成本核算控制意識不夠,成本控制管理理念沒有做到與時俱進,中層管理人員思想意識薄弱,對成本核算及控制工作無法提供專業(yè)引導,導致工作效果并不理想。此外,部分建筑施工企業(yè)比較重視成本節(jié)約,注重短期利益,而忽略長期發(fā)展,為了減少成本,加快施工進度,使得施工質(zhì)量不能得到保證,出現(xiàn)后期返工現(xiàn)象。這樣不但會增加成本支出,也會損害企業(yè)整體利益。例如,某建筑施工企業(yè)在審閱合同過程中,發(fā)現(xiàn)某個負責試驗檢測部門提供的資質(zhì)信息不真實,要求其立即修改。如果沒有發(fā)現(xiàn),在具體施工建設(shè)過程中存在安全問題,施工企業(yè)則需要承擔由于質(zhì)量問題而產(chǎn)生的損失,這就要求管理人員應具備較強的管理意識,強化風險防范理念,減少不必要問題出現(xiàn)。
(二)控制體系問題
成本控制管理體系不完善,是目前建筑施工企業(yè)在開展工程項目成本核算及控制工作時面臨的主要問題。工程項目成本核算及控制作為一項系統(tǒng)化工作,需要在企業(yè)管理層級、領(lǐng)導層級、技術(shù)層級及基礎(chǔ)層級人員的一同配合下進行,從而實現(xiàn)成本的科學管理,提高成本控制水平。但是從目前情況來說,部分建筑施工企業(yè)只是把工程項目成本核算和控制當作財務(wù)部門工作職責,沒有意識到成本核算及控制的全員參與性,成本控制體系也沒有滲透到各個環(huán)節(jié)中,使得在實際工作過程中出現(xiàn)資金分配不合理、資金鏈斷裂等狀況,影響最終工作效果。除此之外,在實際工程項目施工建設(shè)中,相關(guān)人員對成本核算及控制要求了解不全面,缺少對成本控制目標的認識,在實際工作中,主要根據(jù)自身經(jīng)驗和主觀意識進行,沒有嚴格按照相關(guān)制度要求落實,從而引發(fā)一系列問題。
(三)管理方式問題
滯后的成本控制管理方式,將會阻礙成本控制水平的提升。如果在開展成本控制管理工作時,信息化管理水平不強,必將會給后續(xù)成本控制管理工作開展帶來直接影響。從建筑施工企業(yè)自身角度來說,在開展工程項目施工建設(shè)工作時,成本控制包含的內(nèi)容比較多,如前期成本預算管理、施工過程成本管理、竣工成本核算等,對成本控制專業(yè)性和規(guī)范性要求嚴格。然而現(xiàn)階段部分建筑施工企業(yè)在進行成本控制管理過程中,依舊采取人工管理方式,沒有對工程項目營銷和供應等環(huán)節(jié)成本進行控制,信息化管理手段缺失,成本控制中對數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)信息應用、信息化平臺等現(xiàn)代化軟件引入不全面,導致建筑施工企業(yè)工程項目成本控制手段比較落后,無法帶動成本控制管理水平提升。這種滯后性的成本控制管理方式,不能實現(xiàn)建筑施工企業(yè)工程項目成本動態(tài)管理,導致最終工作效果不盡人意。
三、加強建筑施工企業(yè)工程項目成本的核算與控制的相關(guān)對策
(一)強化人員思想意識
對于人員成本控制意識不強而引發(fā)的各種問題,可以通過組織開展培訓工作進行處理。大部分建筑施工企業(yè)在開展工程項目成本核算及控制工作時,技術(shù)人員通過對工程現(xiàn)場實際情況的調(diào)查,提前向有關(guān)部門提交材料申請,但是由于一些人員對實際材料需求掌握不全面,對后期施工建設(shè)過程中材料預估不足,所以在材料申請過程中將會增加材料數(shù)量,造成資源的浪費。對于該現(xiàn)象,建筑施工企業(yè)可以通過對技術(shù)人員專業(yè)培訓,定期組織技術(shù)人員行業(yè)交流,學習更多的現(xiàn)代化技術(shù),從優(yōu)化技術(shù)角度入手進行成本管理,將成本材料問題妥善處理。與此同時,建筑施工企業(yè)可以安排專業(yè)人員進行施工前期數(shù)據(jù)調(diào)查和采集,對材料投放量進行預測和評估,防止因為經(jīng)驗不足造成成本大量消耗。此外,工程財務(wù)管理部門需要在成本及材料審批過程中,采取精細化審核管理方式,核實各個成本消耗的必要性,防止多余成本及材料申請,避免不必要成本消耗。
(二)完善成本管理體系
構(gòu)建完善的成本控制管理體系,可以給后續(xù)成本核算及控制工作開展提供支持,在優(yōu)化建筑施工企業(yè)工程項目成本核算管理方式過程中,應加強成本控制管理體系建設(shè)。首先,根據(jù)建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略目標和當前資源應用情況,科學設(shè)定成本管理目標,為了促進成本控制目標順利實現(xiàn),應對成本預算及成本支出合理規(guī)劃。其次,成本控制管理體系建設(shè)應該具備全面性,可以對工程項目前期規(guī)劃、施工建設(shè)和竣工結(jié)算進行綜合監(jiān)管。為了讓更多人員參與到成本控制管理活動中,還要構(gòu)建職責分明的成本監(jiān)管體系,將施工過程中成本管理目標和成本監(jiān)管職責分配到各個部門中,制定可行性的激勵對策,對成本控制效果好的崗位進行激勵,對成本控制效果差的崗位進行處罰,利用績效和激勵等方式調(diào)動各崗位參與積極性,提高建筑施工企業(yè)工程項目成本控制管理水平。
(三)加強成本控制管理
在信息化背景下,建筑施工企業(yè)在開展工程項目成本核算及控制工作時,應該把信息技術(shù)引入其中,通過建設(shè)信息化管理平臺,促進成本控制管理水平提升,讓成本控制管理更加精準和規(guī)范。例如,在工程項目成本核算和控制過程中,要求成本預算、成本審計和成本評估等過程均通過線上平臺進行,利用原有工程項目成本消耗數(shù)據(jù)進行新項目成本評估,查看預算目標設(shè)定是否規(guī)范合理,并且在施工各部門申請材料時,可以通過線上流程提交申請方案,在提升工程材料應用、申報公開性的情況下,給后期工程竣工驗收提供數(shù)據(jù)參考。除此之外,把信息技術(shù)引入到成本控制管理工作時,實現(xiàn)成本控制的動態(tài)管理,如果在工程項目施工建設(shè)中發(fā)現(xiàn)因為預算失誤,或者工程設(shè)計變更等因素造成的成本惡意消耗問題,應及時制止并處理,防止問題進一步擴充增加企業(yè)損失率。以某建筑施工企業(yè)為例,該企業(yè)在開展某工程項目施工建設(shè)工作時,采取信息化內(nèi)部控制管理系統(tǒng),對工程施工建設(shè)中成本控制及支出情況進行記錄和追蹤,讓企業(yè)管理人員及時找出因為前期預算失誤而引發(fā)的成本大量消耗問題,降低該企業(yè)施工結(jié)束后的經(jīng)濟損失,給企業(yè)成本控制管理提供支持。
四、結(jié)束語
總而言之,在建筑工程項目施工建設(shè)中,為了實現(xiàn)工程施工成本的科學把控,要求建筑施工企業(yè)從各環(huán)節(jié)入手,結(jié)合工程建設(shè)實際情況,做好成本核算控制工作。在實際中,建筑施工企業(yè)應加大內(nèi)部宣傳力度,讓每個人都能認識到成本核算控制的必要性,并強化成本控制管理意識,加強成本控制管理體系,把現(xiàn)代化技術(shù)引入其中,建立成本信息化管理平臺,在信息技術(shù)作用下,保證成本核算控制工作順利開展,提升建筑施工企業(yè)成本核算控制水平。
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