金日蘭 徐志閔
摘要:近年來(lái),企業(yè)社會(huì)責(zé)任問(wèn)題得到越來(lái)多的關(guān)注,除了外資企業(yè),國(guó)內(nèi)企業(yè)也逐漸將企業(yè)志愿服務(wù)納入企業(yè)的團(tuán)隊(duì)思想建設(shè)工作,積極響應(yīng)習(xí)近平總書記建設(shè)新時(shí)代,為人民謀幸福,為民族謀復(fù)興的總目標(biāo)。在現(xiàn)今企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任約束機(jī)制尚未成熟的時(shí)候,地方龍頭企業(yè)更需要起到重要示范及引導(dǎo)作用。文章結(jié)合江陰地方企業(yè)志愿服務(wù)實(shí)際情況,采用文獻(xiàn)研究法、訪談法和問(wèn)卷調(diào)查法,分析企業(yè)志愿服務(wù)現(xiàn)狀,對(duì)其機(jī)制進(jìn)行分析,總結(jié)提出企業(yè)公益服務(wù)組織運(yùn)營(yíng)機(jī)制。
關(guān)鍵詞:企業(yè)志愿者;志愿服務(wù);服務(wù)意識(shí)
一、企業(yè)志愿服務(wù)現(xiàn)狀
志愿服務(wù)是指?jìng)€(gè)人自主意識(shí)支配的活動(dòng),無(wú)需報(bào)酬地奉獻(xiàn)自己的時(shí)間和精力讓別人從中得益的行為,同時(shí)并不排斥志愿者從這一活動(dòng)中受益。它是現(xiàn)代社會(huì)文明進(jìn)步的重要標(biāo)志,是加強(qiáng)精神文明建設(shè)、培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的重要內(nèi)容。黨的十八大以來(lái),習(xí)近平總書記多次對(duì)志愿服務(wù)提出了殷切希望,志愿服務(wù)是公眾參與社會(huì)公共建設(shè)的表現(xiàn),一定意義上是公民社會(huì)公德和道德規(guī)范的體現(xiàn),能夠體現(xiàn)個(gè)人或企業(yè)對(duì)履行社會(huì)責(zé)任的意識(shí),有助于早日實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)。常見志愿服務(wù)主要為免費(fèi)、無(wú)償、普惠、公益性的服務(wù)活動(dòng),表現(xiàn)為助殘助弱、扶貧就困、環(huán)境保護(hù)、災(zāi)區(qū)救助等,有無(wú)形服務(wù)也有有形物資捐贈(zèng)。
隨著生活水平的提高,人們對(duì)美好生活的向往,參與社會(huì)志愿服務(wù)活動(dòng)的企業(yè)員工越來(lái)越多,成為中國(guó)公益事業(yè)的一支重要的新生力量。江陰市,素有“志愿者之鄉(xiāng)”的美名,擁有近35萬(wàn)名網(wǎng)上注冊(cè)志愿者用自己的實(shí)際行動(dòng)服務(wù)群眾,志愿者的身影遍地開花。從志愿者來(lái)源來(lái)看,除了退休員工、在校學(xué)生,更多的是企事業(yè)單位的在職員工;從志愿者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)分析,企業(yè)獨(dú)立組建的志愿者隊(duì)伍呈上升趨勢(shì)。
二、企業(yè)志愿服務(wù)存在的主要問(wèn)題
企業(yè)志愿行為活動(dòng)中體現(xiàn)了企業(yè)服務(wù)與回報(bào)社會(huì)的責(zé)任意識(shí),企業(yè)員工也愿意用自己的行動(dòng)服務(wù)群眾,但企業(yè)志愿活動(dòng)中仍存在一些不可避免的問(wèn)題,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者給予重視,如何正確認(rèn)識(shí)企業(yè)志愿服務(wù)中存在的問(wèn)題,并加以適當(dāng)方式進(jìn)行處理,這有利于促進(jìn)企業(yè)志愿服務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)體、企業(yè)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的共贏。
(一)志愿服務(wù)意識(shí)不夠,服務(wù)對(duì)象對(duì)服務(wù)效果不滿意
企業(yè)志愿服務(wù)的提供者多為企業(yè)員工志愿者,一般由內(nèi)部職工組成。由于所參與的志愿服務(wù)也多為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排,這就導(dǎo)致他們常常會(huì)將工作和志愿服務(wù)模糊不清,甚至?xí)е?fù)面情緒開展志愿服務(wù),相比于志愿服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量,企業(yè)志愿者更計(jì)較個(gè)人的得失和奉獻(xiàn),覺得這是企業(yè)績(jī)效考核的一部分。部分公眾反饋對(duì)企業(yè)志愿服務(wù)持保留意見,也認(rèn)為企業(yè)志愿服務(wù)秀場(chǎng)為多,實(shí)質(zhì)服務(wù)偏少。也有少數(shù)認(rèn)為企業(yè)志愿服務(wù)就是發(fā)宣傳單,發(fā)小禮物。志愿服務(wù)雖然是免費(fèi)無(wú)償服務(wù),但是也需要有服務(wù)的反饋。這一點(diǎn)常常被企業(yè)忽略。這就容易導(dǎo)致企業(yè)和公眾雙方連接較弱,服務(wù)者和被服務(wù)者都不滿于企業(yè)志愿服務(wù)。
(二)志愿服務(wù)活動(dòng)組織欠佳,信息傳播渠道狹窄
龍頭企業(yè)志愿服務(wù)活動(dòng)多為企業(yè)黨委、團(tuán)委、工會(huì)、婦聯(lián)條線組織開展,組織的志愿服務(wù)活動(dòng)有對(duì)內(nèi)活動(dòng),僅限于單位內(nèi)部員工及家屬參與;也有對(duì)外活動(dòng),對(duì)外志愿活動(dòng),也多在企業(yè)內(nèi)部宣傳,公眾缺少參與活動(dòng)的報(bào)名途徑,社會(huì)公眾不清楚可否報(bào)名參加。活動(dòng)的組織開展,一般是部門通知或行政命令指定人員參與,這些人員雖然有專業(yè)技能,但是志愿服務(wù)方面缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),這就導(dǎo)致部分員工志愿者在活動(dòng)中不清楚活動(dòng)的目標(biāo)和分工,不知道自己需要做什么,可以做什么,這些因素均影響了企業(yè)志愿服務(wù)活動(dòng)的組織效果。另外,由于信息未完全公開透明,部分公眾對(duì)企業(yè)志愿行為產(chǎn)生不理解不信任和觀望態(tài)度。
(三)志愿服務(wù)缺乏評(píng)價(jià)和激勵(lì)
企業(yè)當(dāng)以經(jīng)營(yíng)主營(yíng)業(yè)務(wù)為主,只有保證經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上,才有余力開展志愿服務(wù)。龍頭企業(yè)實(shí)力雄厚,也愿意開展企業(yè)志愿服務(wù)活動(dòng),然而由于不熟悉志愿服務(wù)的管理,對(duì)于志愿服務(wù)以及志愿服務(wù)者評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的缺失,導(dǎo)致企業(yè)志愿服務(wù)的效果不甚理想。因?yàn)榇蟛糠秩苏J(rèn)為志愿服務(wù)就是無(wú)償、免費(fèi),企業(yè)和服務(wù)者本人都直接認(rèn)定志愿服務(wù)者需要自己承擔(dān)交通、食宿和活動(dòng)所需物資,以及過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)志愿服務(wù)組織者僅僅是事后登記服務(wù)的工時(shí)或者頒發(fā)榮譽(yù)。缺乏有效評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制的企業(yè)志愿服務(wù),會(huì)讓員工沒有歸屬感、價(jià)值感。
(四)企業(yè)志愿服務(wù)日常管理薄弱
企業(yè)志愿服務(wù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的拓展,但缺少專門的部門負(fù)責(zé)管理志愿服務(wù)事宜。國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍認(rèn)為志愿服務(wù)是與主業(yè)無(wú)關(guān)的服務(wù)活動(dòng),為彰顯服務(wù)的純粹性,往往人為與主業(yè)分離。這導(dǎo)致企業(yè)志愿服務(wù)與企業(yè)關(guān)聯(lián)度低,活動(dòng)臨時(shí)性較多,以至于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和志愿服務(wù)活動(dòng)沒有起到良好的互動(dòng)作用。
三、企業(yè)志愿服務(wù)存在問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)增強(qiáng)企業(yè)志愿服務(wù)意識(shí),構(gòu)建項(xiàng)目全過(guò)程管理
要做好企業(yè)志愿服務(wù)工作,首先需要改變服務(wù)意識(shí)。只有企業(yè)全員正確認(rèn)識(shí)志愿服務(wù),自主具備服務(wù)意識(shí),才能做好此項(xiàng)工作。針對(duì)企業(yè)志愿服務(wù),也要和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目一樣,作為企業(yè)的重要工作,開展項(xiàng)目全過(guò)程管理。從志愿服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、到服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象的確定,具體活動(dòng)的執(zhí)行,構(gòu)建融合志愿服務(wù)意識(shí)的項(xiàng)目管理制。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理過(guò)程中,融合志愿服務(wù)意識(shí),可降低對(duì)社會(huì)公眾的干擾,以更融洽的溝通方式來(lái)進(jìn)行服務(wù)。例如,江陰本土龍頭企業(yè)蘇龍熱電有限公司利用節(jié)假日,將服務(wù)受益者“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,讓大家了解電的產(chǎn)生,提升安全用電、節(jié)約用電等居民意識(shí),這是公益服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的融合,值得其他企業(yè)借鑒。
(二)建立企業(yè)志愿服務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系
企業(yè)志愿服務(wù)對(duì)企業(yè)文化的傳播,企業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)有著極其重要的作用。一些龍頭企業(yè)實(shí)際有所作為卻被誤評(píng)價(jià)為“作秀,不做實(shí)事”,部分原因還是在于企業(yè)自身對(duì)志愿服務(wù)的信息披露不夠全面。企業(yè)可以利用新媒體和企業(yè)自建平臺(tái),進(jìn)行企業(yè)志愿服務(wù)信息的持續(xù)披露,長(zhǎng)期跟蹤報(bào)道企業(yè)志愿服務(wù)動(dòng)態(tài),并及時(shí)更新;與此同時(shí),為公眾提供志愿服務(wù)信息提供反饋途徑。這樣,不僅有助于社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)志愿服務(wù)的效果、內(nèi)容、機(jī)制等有進(jìn)一步的了解和參與,監(jiān)督企業(yè)志愿服務(wù);也有助于側(cè)面激勵(lì)企業(yè)更加關(guān)注志愿服務(wù),以獲得更好的社會(huì)評(píng)價(jià),得到價(jià)值認(rèn)可。在志愿服務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系上,也可以聘請(qǐng)社會(huì)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估診斷,通過(guò)權(quán)威報(bào)告對(duì)外披露企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)。
(三)完善企業(yè)志愿服務(wù)組織運(yùn)營(yíng)機(jī)制
一套好的組織運(yùn)營(yíng)機(jī)制是企業(yè)志愿服務(wù)有效開展的重要保障,可以讓服務(wù)的價(jià)值事半功倍。由于一般企業(yè)涉及大部分多頭參與志愿服務(wù),建議安排專人負(fù)責(zé)某個(gè)項(xiàng)目,各部分抽調(diào)成員作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一份子,開展工作。
當(dāng)前,企業(yè)將志愿服務(wù)主要分為四類:大型賽會(huì)志愿服務(wù)、應(yīng)急志愿服務(wù)、社會(huì)公益服務(wù)、社區(qū)志愿服務(wù)。大型賽會(huì)志愿服務(wù)主要是為政府或部門主辦或承擔(dān)的重要會(huì)議、活動(dòng)和大型體育賽事等提供志愿服務(wù)。如江陰的半馬運(yùn)動(dòng)會(huì),各類體育賽事等。此類活動(dòng)有利于企業(yè)志愿者集體風(fēng)采展示,可以適當(dāng)參與。社區(qū)志愿服務(wù)主要是指圍繞社區(qū)建設(shè)、居民服務(wù)開展的志愿服務(wù),具有廣泛性和普遍性。此類活動(dòng)主題豐富,可以將決定權(quán)交由企業(yè)志愿者個(gè)人,讓大家來(lái)思考和設(shè)計(jì)。應(yīng)急志愿服務(wù)是指在預(yù)防和應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、社會(huì)安全事件等各種突發(fā)事件時(shí)開展志愿服務(wù),此類活動(dòng)建議除企業(yè)自身具有專業(yè)優(yōu)勢(shì)的外,以捐款捐物為主,非專業(yè)人員的參與往往還會(huì)增加原來(lái)工作的復(fù)雜度。
(四)建立企業(yè)志愿服務(wù)激勵(lì)機(jī)制
人們通常認(rèn)為志愿服務(wù)是自愿無(wú)償服務(wù)、無(wú)任何報(bào)酬,這種觀念忽視了激勵(lì)。殊不知,恰當(dāng)?shù)闹驹阜?wù)激勵(lì)會(huì)激發(fā)大家的服務(wù)熱情,并留住人才。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)志愿者存在動(dòng)力不足等情況,畢竟志愿服務(wù)需要占用部分工作時(shí)間或私人休息時(shí)間。另外,也會(huì)對(duì)本職工作造成一定的影響,需要志愿者本人去克服。為激發(fā)員工志愿者更好地參與志愿服務(wù),甚至提升業(yè)務(wù)水平。企業(yè)有必要對(duì)員工志愿者進(jìn)行激勵(lì)和精神性獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)員工志愿者以志愿服務(wù)換志愿服務(wù),以志愿服務(wù)獲得提升學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),對(duì)于表現(xiàn)突出者予以公開嘉獎(jiǎng)。有條件的情況下,也可以建立企業(yè)志愿服務(wù)時(shí)間銀行,增強(qiáng)員工的自助互助。
參考文獻(xiàn):
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[2]徐燕敏.創(chuàng)新企業(yè)志愿服務(wù)的具體做法[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(12).