周洲
摘 要 我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革以來,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了較大改變,使企業(yè)得到較好的發(fā)展,在此過程中財(cái)務(wù)部門扮演著較為重要的角色。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式較為傳統(tǒng),很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,會(huì)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。為此,我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享視角下需要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)型,并在此基礎(chǔ)上把核算工作與管理決策進(jìn)行有效分離,以此充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
一、前言
隨著科技的發(fā)展,企業(yè)得到較快轉(zhuǎn)型,這對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)與組織構(gòu)架的轉(zhuǎn)型意義重大。由于財(cái)務(wù)部門是企業(yè)重要的組織機(jī)構(gòu)之一,也需要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效轉(zhuǎn)型。為此,需要對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型期間存在的問題進(jìn)行深入分析,并在此基礎(chǔ)上采取有效措施全面解決問題,以此為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型概述
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)最早由福特公司構(gòu)建,有較好的應(yīng)用效果,隨后較多公司也構(gòu)建了FSSC,有較為廣泛的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是提供日常事務(wù)性業(yè)務(wù),如出報(bào)表、會(huì)計(jì)核算等。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種服務(wù)模式,主要的服務(wù)目標(biāo)是優(yōu)化流程、結(jié)構(gòu)組織、降低運(yùn)營(yíng)成本以及提升流程效率等。該模式在運(yùn)行的過程中主要是建立在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)之上,以流程處理為核心,提供專業(yè)化的管理模式。[1]
(二)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型主要是把財(cái)務(wù)工作中的核算型向管理型方向發(fā)展,也就是向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,也是企業(yè)財(cái)務(wù)作用逐漸向價(jià)值創(chuàng)造方向發(fā)展。其中,核算型主要是以報(bào)賬為目的,以記賬、算賬為內(nèi)容的財(cái)務(wù)工作體系。管理型主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)管理等組合而成。
三、財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
(一)發(fā)揮管理作用
目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要有資金管理、費(fèi)用管理以及會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容,在財(cái)務(wù)部門中將會(huì)計(jì)核算工作作為核心,在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中存在一些問題。從資金管理角度分析,財(cái)務(wù)部門的工作主要是對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督,在此過程中對(duì)資金使用計(jì)劃不夠重視。[2]在預(yù)算管理方面,財(cái)務(wù)工作對(duì)預(yù)算指標(biāo)分配較為重視,在預(yù)算執(zhí)行的過程中缺乏必要的監(jiān)督,并且在此基礎(chǔ)上部門之間也缺乏必要的協(xié)調(diào),這對(duì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提高產(chǎn)生了較大的影響,為此,必須對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以便使管理作用得到較好發(fā)揮。
(二)需要財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值
財(cái)務(wù)工作主要是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間對(duì)歷史信息進(jìn)行有效的處理,有效滿足監(jiān)管者與投資者的需求,但是在此過程中很難為企業(yè)內(nèi)部管理者提供有效的決策信息。此外,財(cái)務(wù)部門在工作過程中只發(fā)揮了價(jià)值守護(hù)作用,但在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)部門還需要發(fā)揮決策作用,這在較大程度上能夠提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力。為此,需要為企業(yè)財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。
四、財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的措施
(一)統(tǒng)一信息系統(tǒng)
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的統(tǒng)一。目前的信息系統(tǒng)主要有中間件技術(shù)整合、倒推重建法以及定制開發(fā)等,其中推倒重建方法主要是使用新型系統(tǒng)代替原有系統(tǒng),該方法對(duì)單一系統(tǒng)較為適用。[3]中間件技術(shù)整合方法主要適用于不可替代的系統(tǒng),只能添加中間件接口,以此為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,要確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的有效溝通,并且財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)有一定的了解,這能幫助業(yè)務(wù)人員全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí),以此確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間更好的溝通。此外,財(cái)務(wù)人員要養(yǎng)成從不同角度看問題的習(xí)慣,考慮問題的過程中要考慮業(yè)務(wù)部門的需求、財(cái)務(wù)管理決策的合理性等,只有這樣才能為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員不但要在資金結(jié)算與預(yù)算期間對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)施有效管控,而且還應(yīng)貫穿到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中。[4]
(三)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化,以此使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門得到有效的融合。其中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要是指在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享,這在較大程度上能夠降低人為干預(yù),有利于財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)控,在較大程度上能夠提升數(shù)據(jù)利用價(jià)值,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的具體體現(xiàn),對(duì)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值具有較大的促進(jìn)作用。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)在轉(zhuǎn)型的過程中,需要對(duì)相關(guān)流程作出有效的規(guī)范化處理,并在此基礎(chǔ)上將具體業(yè)務(wù)流程按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)融合財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。
五、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要,但是無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,不利于企業(yè)未來的發(fā)展。因此,要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,只有這樣才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,企業(yè)還應(yīng)在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念,并在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的監(jiān)督管理制度,以此發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用,從而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(作者單位為中國(guó)石化催化劑有限公司北京奧達(dá)分公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 李強(qiáng).大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(5):274-275.
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